应用文的时效性文档格式.docx
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隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。
隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。
李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。
“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。
北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。
苏轼在《答刘巨济书》中曾说：
向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
4、元明清时期：
元明清时期是应用文稳定发展时期。
应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣
1、辛亥革命至新中国成立前：
1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。
1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：
“凡处理公事文件曰公文”。
这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。
1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。
1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。
1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。
2、新中国成立至20世纪末1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。
1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。
1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。
1999年，
国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·
国家行政机关公文格式》。
2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。
1.2应用文的涵义、特点、功用与分类
一、应用文的涵义。
广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。
狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。
应用文通常又称文书。
基本属性：
工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性：
“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。
应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。
2、工具性：
应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。
3、程式性：
程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。
4、真实性真实是应用文的生命。
可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。
”
5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能
1、贯彻政策法规，处理各种工作事务
2、协调沟通，促进交流
3、维护社会正常秩序，保证社会安定
4、保证经济活动正常有序
5、凭据作用，资料价值
四、应用文的分类
1、分类的原则：
遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。
2、应用文的种类消息、通讯
新闻文体决议、决定、指示、意见、通知、通报
党的公文公报、报告、请示、批复、条例、规定、
函、会议纪要
法定公文
命令（令）、决定、公告、通告、通知、
行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见、
函、会议纪要
非文
学文体应用文体事务文书计划、总结、调查报告……
经济文书合同、意向书……
专用文书法律文书起诉状、答辩状……
礼仪公关文书请柬、祝辞……
学术论文
理论文体思想评论
文学评论
……
1.3应用文的主题
一、应用文主题的涵义：
指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点
1、客观性：
主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。
2、单一性：
要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。
清代刘熙载《艺概·
经义概》：
“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。
约之则为一言，所谓主脑是也。
3、明晰性:
主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确2、鲜明3、集中
1.4应用文的材料
一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。
素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。
广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。
狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。
资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类:
1、现实材料和历史材料2、直接材料和间接材料
3、正面材料和反面材料4、点上材料和面上材料
三、应用文材料的收集
㈠深入实际，调查研究:
一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；
二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。
调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。
1、开调查会2、个别访问3、问卷调查4、由有关部门或委托人提供5、阅读和检索
㈡掌握阅读方法，积累有关资料1、精读法2、略读法3、快读法
四、应用文选材的基本要求
1、要围绕主题选择材料2、要选择真实、准确的材料
3、要选择典型的材料4、要选择新颖的材料
1.5应用文的结构
一、应用文结构的涵义:
结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。
刘勰《文心雕龙》：
结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。
若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。
”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。
李渔：
“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。
”
应用文的结构特点：
定型性、严密性、条理性。
二、应用文结构安排的原则1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序化
3、注重结构的外在衔接4、在注重结构规范的前提下，适度创新
三、应用文结构的内容
㈠标题1、公文式标题2、论文式标题3、新闻式标题4、文种式标题
㈡开头1、概述式2、引用式3、结论式4、目的式5、说明式
㈢主体1、文面形态:
这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种：
?
小标题题?
标序式?
条目式?
独段与分段式
2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。
递进式?
并列式?
总分——分总式
㈣结尾?
对全文的主题进行总结概括。
?
对全文的主题意义进行强调。
祈请式结尾。
㈤落款一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。
公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。
㈥过渡和照应1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。
给大段加小标题和数字。
在自然段之间用过渡词衔接。
用一过渡段连接上下文。
2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。
文题照应?
前后照应
1.6应用文的语言
一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。
但丁《论俗语》说：
“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。
”1、语体以社会化的书面语体为主
2、关键部分常用规范化、模式化语言?
领起语公文模式（“由于……”、“为了……”，“根据……”、“遵照……”、“据查，……”）。
总结模式（“在……下”）。
礼仪文书模式（“欣闻……”、“惊悉……”等。
）。
介绍证明文书模式（“兹有……”等）。
承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：
“为此……”，“特此……”，“现就……如下”，“鉴于此……”等。
综述性的承启衔接语有：
“综上所述”、“如前所述”、“总之……”等。
结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。
如“以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
引据用语。
如“兹就……”、“……收悉”等?
称谓用语。
自称用语：
“本”、“我”。
对称用语：
“贵”、“你”。
他称用语：
“该”、“他”。
表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。
3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；
常用“非名词性”词语充当宾语；
把动宾结构转换为偏正结构。
4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。
如图形、表格、符号、公式等。
二、应用文语言运用的要求1、准确2、简明3、朴实4、得体
1.7应用文的表达方式
表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。
常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。
应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。
一、应用文的叙述叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。
按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。
1、顺叙是指按事件发展的先后顺序叙述。
2、倒叙是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事
件的发生、发展顺序叙述。
3、插叙在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。
4、叙述的人称
5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。
②应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。
③应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。
二、应用文的议论议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。
①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。
②常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。
③常常以正面论证为主，反面论证为辅。
三、应用文的说明说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。
①定义说明；
②分类说明；
③举例说明；
④比较说明；
⑤数字说明；
⑥图表说明；
⑦引用说明。
第二章公文写作基础
2.1公文的概述
一、公文的含义。
㈠广义的公文广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。
㈡狭义的公文。
狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。
㈢文书、文件和公务文书。
文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。
二、公文的特点1、有法定的作者2、有法定的权威3、有特定的效用4、有规范的体式
5、有规定的处理程序
三、公文的作用1、领导指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、处理公务作用
5、凭证依据作用
四、公文的分类
㈠按使用范围分1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。
2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。
㈡按发文机关所属组织系统分1、党的机关公文。
即《条例》规定的14种公文：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、行政机关公文。
即《办法》规定的13种公文：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
㈢按行文方向：
1、上行文2、下行文3、平行文
㈣按涉密程度分普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。
㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。
㈥按处理时限分平件、急件和特急件。
篇二：
应用文的重要性
应用文的重要性
当我们在初中高中时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。
现在我们步入了大学殿堂，越来越发现应用文在我们生活中的重要性。
如果想要正常的工作生活，绝对不能缺少了应用文。
应用文具有实用性，程式性，时效性，简明性和逻辑性。
正是因为应用文具有这些特征，表明了应用文在我们生活中的不可缺少性。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有其不同的作用。
如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。
可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部门或组织，要使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、壮大，是离不开应用文的。
按照不同的用途，应用文可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：
传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证。
从以上文字中我们不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。
应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。
它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。
像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。
应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。
应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。
要怎样才能写好应用文呢？
首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；
第二，要了解业务，熟悉情况；
第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。
这样，写起应用文来便可得心应手。
应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。
考试中的应用文写作，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：
选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。
一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。
要用自己熟悉的句型结构和词语。
遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。
做到一路有阻另僻它径。
因时间所限，因此要快速列出提纲。
条理要清楚，文章要一气呵成。
最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。
篇三：
应用文的分类
1按实用程度格式化要求分为：
公文类、日常类、新闻类、论文类○2根1、应用文的分类：
○
据日常工作中的重要性分为：
公务文书、事务文书、辅助文书
1行文关系：
上行、下行、平行、广行○2文书来源：
收来文件、对外文件、2、公文分类：
○
3机密程度：
公开文件、内部文件、保密文件发出文件、内部文件○
3、命令的分类：
颁布性、行政性、奖惩性、任免性
4、公告的分类：
告知性、规范性
5、通告的分类：
告晓性、办理性、行止性
6、通知的分类：
会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类
7、通报的分类：
表扬性、批评性、事项性
8、意见的分类：
上行、下行、平行
9、报告的分类：
转发类、知照性、答复性
10、请示的分类：
呈转性、批准性
1按内容和用途：
商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面11、函的分类：
3按行文方向：
去函、复函规格：
公函、便函○
2按会议内容12、会议纪要的分类：
座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○
分：
决议性会议纪要、周知性会议纪要
13、简报的分类：
工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报
1按内容分：
说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：
全14、调查报告的分类：
面性、专项性
15、规章制度的分类：
章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简
章
16、启事的分类：
公务启事、私务启事
1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性
2、公文的特点：
实用性、真实性、定向性、规范性
3、命令的特点：
权威性和强制性、使用权限有严格的限制
4、决定的特点：
指示性、明确性、说理性
5、公告的特点：
内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性
6、通告的特点：
行业性、周知性、发文单位的广泛性
7、通报的特点：
双重功能性、行文时效性
8、报告的特点：
内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性
9、请示的特点：
内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性
10、批复的特点：
制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性
11、函的特点：
适用范围广、行文多向性、谦语
12、会议纪要的特点：
内容纪实性、表述纪要性、效用受限性
13、议案的特点：
制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、（转载于:
应用文的时效性）行文定向性、事
项的必要性和可行性
14、计划的特点：
目的性、预见性、可行性
15、简报的特点：
简真快新密
16、调查报告的特点：
针对性、真实性、时效性、规律性
17、规章制度的特点：
执行的严格性、语言严密性、形式条文性篇四：
应用文写作
应用文写作
题型：
不定项选择40’简答10’作文50’
基础知识点整理（按书本内容整理的，可能不全。
课后习题基本都在整理的知识点里了，注意点用※标出，重要的内容前面标☆，总结了几个可能会考的选择和高频写作题，写作题内容太多没打，可以自己参照书本例子）
一、绪论
写作的本质：
创造性的脑力劳动特点：
目的性、综合性、实践性、主体性应用文中法规、规章名称加书名外，一般不用标点符号。
应用文分类：
通用公文（决定、决议、通知、通报、请示等）、事务文书（总结、计划报告、等）、专业文书（起诉书、预测报告、合同等）
应用文文本的构成要素：
主旨、材料、结构、语言
应用文的特点：
实用性、规范性（程式性）、真实性、时效性、简约性
应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导
应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据，材料工作分为收集、鉴别、选择和使用收集方法：
社会调查、查阅文献原则：
紧扣主旨、准确典型、新颖使用注意点：
取舍得当、详略得当、顺序得当
应用文写作的主旨要求：
正确、鲜明、集中表现形式：
标题明旨、开头明旨、文中明旨、篇末明旨
应用文是实用性文体，语言特点：
准确、简明、平实、得体表达方式：
叙述说明议论☆应用文写作过程：
①准备阶段：
包括平时的准备和为写作而做的具体准备。
其中具体准备包括明确写作目的和搜集材料两方面②构思阶段：
主要包括确定主旨、选择材料、安排结构和拟写提纲等③草拟阶段：
作者按照一定的思路，用具体材料和连贯的书面语表达和展开提纲中的要点。
④修改审定阶段：
检查文种、主旨是否正确，材料是否真实，结构模式是否规范，语言是否得体、标点是否恰当。
二、公务文书
党政公文的特点：
法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性党政公文的作用：
指导、沟通、宣传教育、凭证备查
公文的格式：
公文版头、主体格式（公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）【不属于：
主题词、签发人、发文字号】
公文的标题构成三项式：
发文机关、事由、文种名称（国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知）两项式：
发文机关和文种名称（中华人民共和国人民代表大会公告）或事由和文种（关于计划外增加出口涤棉布的复函）※文种一定不能省略公文的主送机关：
对公文有办理和答复责任的机关
公文的特点：
政治性、公务性、法定性、规范性、时效性
公文的行为关系有：
非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系
公文的语言：
用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语
公文的写作过程：
交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布
公文的作者必须是制发文件的机关
公文的行文规则：
逐级行文
眉首：
公文中至于
升级会员 