积分制管理系统实施方案设计.docx

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积分制管理系统实施方案设计

关于下发积分制管理实施方案的通知

为了加强和创新公司管理模式,根据公司董事长提出的“创造一流的管理团队”的工作目标,经办公会议研究决定,从4月1日开始在公司实施绩效考核+积分制管理工作,绩效考核继续沿用原各项条款,对积分制管理现制定具体方案如下:

一、工作目标

1、彻底改变目前工作中庸、懒、散、等、靠、要的不良状况,做到工作职责中无法具体明确的事和眼前突发的事事事有人管、人人争着干,创造一种健康向上的积极工作氛围。

2、为企业年、季、月奖金、福利的发放,选人、用人、留人机制的建立,期权、股权长效激励的使用,以及名誉的排名、待遇的落实,提供重要的参考依据和标准。

二、工作领导小组

组长:

工作职责:

对绩效考核和积分制管理的运行进行监督、指导,对积分制管理进行解疑答惑。

常务副组长:

(兼人力资源部负责人)

工作职责:

负责绩效考核和积分制管理的具体贯彻、落实、运行。

副组长:

工作职责:

负责绩效考核和积分制管理的具体操作,并定期进行反馈、汇总、建议。

组员:

工作职责:

负责绩效考核和积分制管理的具体承办。

三、积分制实施办法

1、用积分(奖分和扣分)的办法对员工的能力和综合表现进行全方位量化考核。

2、以部室为单位,实行分层分级授权奖扣分的办法。

3、建立个人积分档案,该积分终身有效(只要在企业内持续就职),可无限次重复使用。

四、适用范围

所有人员

五、分值确定:

1、固定积分

固定积分包括员工的学历、职称、职务、技能、工龄、特长。

该分值将根据个人的月度出勤自动录入个人的积分账户。

2、平时积分

平时积分将与个人日常做人、做事挂钩。

一是对所有岗位职责规定以外的所有言、行给予相应的奖、扣分,二是对所有法律、道德范畴认可的好人好事或坏人坏事给予相应的奖、扣分。

该分值是一事一议并将及时录入个人的积分账户。

六、积分使用

1、与年、季、月度奖金挂钩;

2、与年、季、月度福利挂钩;

3、与内、外素质、技能提升培训挂钩;

4、与选人、用人、留人制度的执行挂钩。

个人积分为零或负分时,个人应申请自动离职,或申请一次不离职的机会。

七、工作要求

(一)提高认识,统一思想

实施积分制管理是为了加强和创新公司管理模式,各级领导干部要积极引导员工参与到积分制管理工作中,所有员工也要充分认识到实施积分制管理的重要意义,重视积分,以积极的态度投入到各项工作中。

(二)坚持原则,精心组织

各级领导干部要怀揣一种公开、公平、公正的做事原则,及时发现问题、解决问题,关心下属、认可下属、激励下属。

(三)明确职责,强化保障

人力资源部要做好组织、贯彻、落实、运行工作;各级各部门要执行好奖扣分制度;各单位一把手要做好支持保障工作。

(四)严明纪律,严格奖惩

积分制是我公司创新管理的新举措、新思路、新途径。

各级各部门领导要经常深入第一线,及时发现问题、组织讨论、修订汇总各项奖扣分标准和实施细则。

坚决杜绝恶意破坏行为。

后附:

《2014试行指导实施细则》

二〇一四年二月二十四日

 

职工个人积分账户表

学历

职称

职务

技能

工龄

特长

平时积分

做人

文明礼貌

孝敬父母

先人后己

诚信守信

家庭稳定

感情专一

天下为公

专拍马屁

做事

责任心

进取心

职业道德

创新实干

 

 

积分制试行指导实施细则

(2014试行版)

第一部分:

固定积分

(一)学历

奖分方式:

根据公司人力资源部备案的公司员工个人学历证明为准进行奖分。

奖分方法:

分为研究生、本科、大专、中专(或高中)四个等级(中专以下学历不加分),每月固定奖100分、80分、60分、40分。

博士生160分。

(二)职称

奖分方式:

根据公司人力资源部备案的公司员工个人职称证明为准进行奖分。

奖分方法:

分为特高、高级、中级、初级四个等级,每月固定奖100分、80分、60分、40分。

(三)职务

奖分方式:

根据公司人力资源部认可职务为准进行奖分。

奖分方法:

分为公司副老总、部室主任、部室副主任、部门经理、部门科员五个等级,每月固定奖80分、60分、40分、30分、20分。

(四)技能

奖分方式:

在公司员工个人申报的基础上,由公司各部门提供《部门员工技能等级确定结果》,同时部长、总监一并签字认可。

奖分方法:

分为优、良、中、差四个等级,每月固定奖40分、30分、20分、10分。

(五)工龄

奖分方式:

根据公司人力资源部备案的入职年限为依据。

奖分方法:

入职满一年,奖20分;满二年,奖30分,依此累推,每满一年加10分。

(六)特长

奖分方式:

在公司员工个人申报的基础上,由公司积分制管理领导组共同确定进行奖分(超出工作岗位本身后的特长)。

奖分方法:

每项特长认可后奖30分(无特长的员工不奖分)。

第二部分:

平时积分

(一)与员工做事挂钩

1.责任心强、任劳任怨,竭尽所能完成工作任务奖50分,反之扣20分。

2.服从工作安排、积极、勤勉、诚恳,能自动自发地工作,起表率作用、工作精神面貌乐观、进取心强,符合一项奖50分,反之扣20分。

3.遵守职业道德与操守,注重个人形象、言行、举止,维护公司形象奖50分,反之扣20分。

4、对主办业务有重大革新,并提出具体方案,经实行确有成效者;研究改善生产设备,有特殊功效者每一项技术创新和每掌握一项新技术,奖500分(符合一项)。

5、员工提出合理化的建议部门领导认可者;或提供有价值的信息得到公司采纳的,奖200分(符合一项)。

6、本公司员工为公司找人才,挖人才,根据人才优秀与否的情况,奖100分-1000分。

7、适时消灭意外事件或重大事故,使公司免遭严重损害者;对于舞弊或有危害公司权益的事情,能事先揭发、制止者奖2000分。

8、领导干部积极主动培养下属,为下属设定职业生涯规划,并使其得到进步者,奖300分。

9、员工在完成分内工作任务后,能帮助其他员工完成工作任务的,奖50分。

10、当月严格遵守上下班签到制度奖50分,迟到、早退一次扣2分—10分,未经批准擅自缺勤离岗者扣10分。

11、员工带病坚持工作,发现一次奖30分。

12、无顾缺席公司召开的各类会议,发现一次扣30分。

13、每天能认真打扫卫生,随时保持办公环境及办公桌面,奖10分,反之发现一次扣10分。

14、上班时间上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、下载、浏览、安装与工作无关的内容,利用公司网络群发与工作无关邮件的,扣20分,主动做思想工作的,奖20分。

15、工作时间严守工作岗位,专心工作、不串岗、不闲聊的奖20分,反之发现一次扣10分。

16、其他违反本公司各规章,应根据实际情况扣20分至200分。

17、未计入以上范围者,可根据情况而定,奖扣分应合理。

(二)与员工做人挂钩

1、不服从领导的指挥调遣,利用工作时间,擅自在外兼职者、泄漏公司机密,捏造谣言或酿成意外灾害,致使公司蒙受重大损失者,发现一次扣2000分。

2、养成好的卫生习惯,不随地吐痰,不在室内抽烟,不丢纸屑、果皮、烟头,杂物,不乱涂、乱画,发现一次扣20分。

3、员工做好人好事、拾金不昧,被公司知晓者;给灾区捐款、献爱心等,符合一项奖50分。

4、员工之间发现吵架、骂人、打架等不良行为者,发现一次扣2000分。

5、员工积极参加公司组织的培训、活动,凡参加的员工,每次都可得到50分的积分奖分,积极参加的、培训合格的、得到名次的、组织参与的还有额外加分(加分范围在20分-200分)。

6、凡积极参与每月《员工工作快乐、生活也快乐》会议的,报名、参加、策划活动、组织、节目演出都可根据情况得到50分-500分的奖分。

7、未计入此上范围者,可根据情况而定,奖扣分应合理。

第三部分:

实施指导细则

1、交易所所有员工的考核都统一按照绩效考核和积分制管理工作细则进行,公司总经理、总工程师、总监对公司所有员工享有奖扣分权利,但本人不参与积分制管理。

各部室主任、副主任、总监副总监对本部门所有员工享有奖扣分权利,但本人不参与积分制管理。

2、如遇情况重大、奖扣分值需超出权限的,可向公司或部门积分制管理领导组提出申请,但不能超出上一级的奖扣分值。

3、《奖扣分通知单》必须由两人以上签字,且至少一人为公司领导级,方可生效。

4、本公司员工的积分初步将实行一周一汇总、一周一排名、一周一公示(待运行成熟后,按月汇总、排名、公示)。

公司人力资源部每月26日举办“员工工作快乐、生活也快乐”会议(公示积分排名、员工生日祝福、员工快乐分享、员工抽奖等环节)。

5、本积分制管理工作奖扣分细则为指导性建议,各处室、各部门可根据各自情况自行给予合理的奖扣分。

6、每月可经组长提议,以专项检查为主,进行奖扣分,奖扣分标准可参照上述标准或另行设定,但分值应合理、平衡。

7、本细则从发布之日起执行。

 

积分管理制度

(征求意见稿)

第1章总则

第1条为成就员工梦想,培养精英汇聚的卓越团队,打造拥有卓越团队的创新型企业。

激发广大员工以成果为导向,形成自觉、自律、自动、奋发向上的工作作风,开创工作新局面。

在学习借鉴优秀企业先进的管理思想和方法基础上融会贯通,结合本企业的实际情况,为切实建设公平、分享、提升、创新的企业发展环境,创造卓越成果,铸就企业发展灵魂,特制定《积分管理制度》。

第2条结合公司实际情况,特制定本制度。

第3条公司队伍建设、运营及其相关的管理活动的奖惩,适用于本制度。

第4条员工积分管理应当遵循统一立场、严格纪律、科学考核的原则。

第2章积分管理办法执行纲要

第1条制度执行红线,触犯者当自动辞职。

(1)弄虚作假,欺上瞒下;

(2)发生职务侵占行为;

(3)散布谣言,唱衰公司;

(4)因失职、渎职给公司造成重大损失。

第2条第十一条坚决反对并严惩的行为习惯,触犯者交“制度委员会”裁定。

(一)无组织无纪律,不服从上级命令;

(二)推诿责任,不敢担当;

(三)自私自利,斤斤计较,拒绝融入;

(四)不及时汇报和请示,擅自作决定;

(五)玩忽职守,不执行公司制度;

(六)永远对他人扮演批评角色,拒绝帮助他人;

(七)钻弹性工作时间的空子;

(八)热衷于办公室政治,争权夺利;

(九)做工作拖延,没有时间效率观念;

(一十)不知变通,不知与人沟通。

第3章积分定义

第1条A分衡量的是主观因素导致的结果,在整个积分体系中作为辅助积分使用,直接与各项工作相关联,是员工日常工作考核评定的重要分值依据。

A分以月评定,当月核定后即清零,不累加。

与员工的绩效奖金直接挂钩,按即奖即罚的原则当月兑现。

第2条B分衡量的是客观因素导致的结果,在整个积分体系中作为主要积分使用,是员工在职期间综合贡献业绩的考核成果的分值体现。

为当年、历年贡献累计绩效分。

B分与员工的福利待遇和荣誉表彰挂钩。

员工在职期间,实行逐月逐年累加,员工离职后即归零,是评定优秀、先进、晋级加薪、公司期权、股权分配的重要参考依据。

第4章积分操作管理

第1条积分实施权限、权限分设置及使用方法

(一)集团公司的监事会是积分制管理办法的最后解释机构和最后裁决机构。

监事会下设制度委员会,制度委员会是积分制管理制度的执行机构,负责贯彻执行监事会的规定和决定并做好积分的统计工作,接受被处罚的员工和部门的申述。

集团公司的全体在职员工应无条件服从监事会的考核决定。

监事会对集团公司下属的子公司、分公司以及全体管理人员和员工进行考核并对其作出奖罚分的决定。

(二)所有员工按职级拥有一定民主权限分,按职级划分,即按员工2分/人/月,管理人员按照属下人数按如下标准设置奖励权限分:

主管级(含见习主管)5分奖分/人/月,经理级(含见习经理)20分奖分/人/月,总监级30分奖分/人/月,总经理级50分/人/月,该类奖分无需给出理由。

该类奖分体现全体员工和管理人员对获得奖分的个人的认可度和支持度,该奖分不直接进入A分核算,按如下方式获得A分:

1、本部门获得最高分的员工自动奖50分;本公司获得第一高分的员工奖100分,第二名奖60分,第三名奖30分。

本公司获得第一高分的主管奖120分,第二名奖80分,第三名奖50分;本公司获得第一高分的经理奖150分,第二名奖100分,第三名奖60分;本公司获得第一高分的总监奖300分;本公司获得第一高分的总经理奖500分;如果民主评议分数集中度不理想,制度委员会有权取消奖励。

 

(三)所有人对他人的奖罚分须报告理由,由制度委员会裁定后方能生效。

监事会主席以及制度委员会奖罚分则不受限制,可以直接给出;监事会主席以及制度委员会有权撤销任何人做出的所有奖罚分的建议或决定。

管理人员对下级(含非直接下级)的一次违规违纪行为的罚分生效,其上级自动获得2分;下级人员对上级(含非直接上级)的一次违规违纪行为的建议罚分生效,下级自动获得5分;

(四)按照本规定条款,由当事人本人或同级上级领导依据规定结合事实向制度委员会及时申报,经批准方能生效。

各级领导和员工对违反公司规定的员工的行为应秉公给予举报或提告,由制度委员会依据规定给予及时处罚。

对于长期坚持原则,敢于揭发和举报他人违纪违法行为的员工;对于长期坚持原则,不徇私情,严格管理并卓有成效的管理人员,公司应给予奖励以资鼓励。

(五)对于子公司、分公司、部门团队工作的业绩奖励或劣绩的处罚,监事会主席及制度会委员会有权对子公司、分公司、部门工作进行评价和考核。

对阶段性工作或突击性工作给出的奖分按一把手30%,班子其他领导分配其余奖分20%,剩余奖分由负责人依据参与人员贡献大小报送奖分分配方案;对于工作失误、延误、疏忽、失职、渎职的罚分按一把手30%,班子其他领导分配其余罚分20%,剩余罚分由被处罚团队负责人依据涉及人员责任大小报送罚分处理方案。

(六)公司所有员工可以自行根据本规定结合自己的工作实际及时申报奖罚分,所有奖罚必须陈述清楚理由,自行申报至部门经理审核通过,由部门经理审核后报人资部汇总,最终交由制度委员会批准生效。

(七)员工自行申报或同级上级领导提告对员工进行奖励的,应在事实发生的第二天书面或在公司内网上报告,如有特殊情况导致申报延误应及时向制度委员会做出说明,最迟申报或提告时间不得超过事实发生后的五个工作日,逾期无效。

处罚不设置时效。

(八)所有员工每周每月必须向公司递交工作总结。

工作成绩和违规违纪行为应及时向制度委员会申报。

上级领导和制度委员会根据事实给予表彰和处罚。

第2条举报非本部门干部和员工以及本部门平级或上级领导,必须实事求是,举报信息可直接呈报制度委员会裁定。

制度委员会对举报人信息严格保密。

制度委员会直接对公司主要领导负责,制度委员会设置专门QQ和网络邮箱,只有个别专人和主要领导才能浏览其内容。

QQ邮箱:

2693629950

第3条A、B分的奖励和处罚规定以及相互关系

(1)自员工入职之日起,所有干部职工每人每月基础分为100分/月;

(2)A分超出100分部分,普通员工按每分10元人民币的标准计算奖金;主管级按每分12元人民币的标准计算奖金;经理级按每分15元人民币的标准计算奖金;总监级按每分20元人民币的标准计算奖金;总经理级按每分30元人民币的标准计算奖金;A分在60-100分之间,绩效工资按对应百分比计算;A分低于60分者,绩效工资为零。

低于60分以下的差额分直接扣减B分。

(3)A分直接和每位干部职工的当月的工作情况挂钩,主要针对遵守工作纪律和相关规定、经济贡献、工作绩效、团队建设、能力水平五个科目进行考核。

1.对管理人员及员工遵守公司规章制度以及岗位职责的行为表现的考核以及对违规违纪违法员工的处罚行为纳入遵章守纪考核科目;

2.对管理人员及员工在营销、争取政策、争取项目资金等工作的经济贡献业绩以及在开源节流经济贡献方面的业绩的考核纳入经济贡献科目;

3.对管理人员和员工在执行力和工作质量、效率方面的考核纳入工作绩效考核科目。

4.对管理人员及员工推荐人才、技能培训、对员工及下级的培养或淘汰、学习资源的引进和实施、介绍社会学习培训资源为公司所用、积极组织各种工会活动、组织开展或积极参与公司批准的各种文艺娱乐活动的积分计入团队建设科目;

5.对管理人员及员工在说、写、工作和组织动员、演讲宣传能力、办事能力的考核计入能力水平科目;

6.上述五项科目的统计分是评比单项奖的重要依据,上述项目积分之和为B分总分,B分不与当月薪酬直接挂勾,按月度进行汇总统计,每年度进行考核。

逐年进行累计。

B分总分为评选当年优秀干部和优秀员工的重要依据,也是年终奖发放和其它重大奖励的重要依据。

1.A分超过100分基础分部分,按1:

1计入B分;

2.从事营销工作的管理人员或员工依据公司的相关营销奖励政策获得现金或实物奖励,按金额或价值每100元计B分1分(低于最低业绩考核经济指标的奖金不计算)。

3.按照B分管理的相关规定,本人申报、领导和同事提告,经制度委员会调查研究批准均可按规定单独对当事人奖罚B分。

第5章A分奖罚细则

第1条考勤奖分

(一)经过公司主要领导批准晚上加班超过三个小时,加5分;

(二)经公司主要领导批准周六周日加班每天加分10分,清明、五一、十一、元旦加班每天加班20分,春节加班每天加30分;

(三)执行周末双休日和休法定年假的公司和部门的干部和员工主动在应休息、休假时间申请加班并且获得主要领导批准的,每天加15分;

(四)为应对突发事件,响应公司号召服从领导安排积极加班的,每天或每晚加分20分;

(五)非本职工作需要而获批主动顶替他人出差的每天加20分。

(六)特别注意以下事项:

1.加班后无特殊原因应在加班完后二日内找部门领导和主要领导书面确认方为有效,超过本规定实效则无效。

如有特殊原因请及时书面陈述,由制度委员会裁定。

2.公司在节假日期间安排的培训会不应加分。

3.干部和员工在加班期间消极怠工,迟到,早退则不予加分。

4.在加班期间,从事和工作不相干的工作则不加分。

5.加班期间违规、违纪则不予加分。

6.加班弄虚作假,欺骗公司,一经查实,不予加分还按弄虚作假论处。

第2条遵章守纪

1.认真学习和研究国内外企业的先进的管理思想和方法,结合本公司实际因地制宜,与时俱进,推陈出新提出关于岗位职责、考核办法、激励政策、工作流程、工作纪律规定等制度建设的合理化建议,对现行制度或政策每修改一条奖5分;每出台一项新制度或政策奖50分,草拟关于管理工作的重要制度建设工作另行重奖。

2.在公司组织的关于公司制度考试中取得优异成绩(成绩90分以上)的员工和部门(部门所有员工考试成绩在85分以上),员工奖励10分,部门领导奖主管奖20分,部门经理奖50分。

3.总监、部门经理和主管严格管理,不仅自己以身垂范遵章守纪并且处理员工的违纪行为,每处理一人次奖励2分。

下级举报非直接上级的违规违纪行为被查实后每人次奖5分;

4.员工检举直接上级或公司总监级领导的违纪行为视情况原则上给予10-50分的奖励,重大举报另行重奖。

第3条经济贡献

1.对于从事营销、财务、采购、成本管理控制,缴纳税收、规费政策争取、项目资金的争取为公司直接超额创造额外的经济效益的,按创造效益总额进行奖励。

创造效益1万以内的每千元奖2分;1万-10万每万元奖20分;10万-100万每10万奖200分;100万-1000万按每100万奖2000分,超过1000万以上的董事会专项研究给予重奖。

非本职岗位的干部或员工的奖励加倍。

2.管理人员和员工在为公司节源开流方面提出合理化建议并被公司采纳,比如房租、水、电、气的节约,电信电话、移动通信、设施设备的使用、维修、更新,公车的保养使用等。

即或是不可量化直接产生的经济效益,一经采纳,奖10分。

3.非本职工作的员工本人及其社会资源为关联合作建材企业提供建筑材料和设施设备技术变更或产品采购建议和方案,公司采纳意见后先给予10-100分的奖励,实施后的确节约了成本以及取得了较好经济效益,另按照公司的奖励政策给予奖励。

4.非从事营销工作的各级干部或员工积极利用自己的社会关系资源和渠道积极推销公司的各种产品并取得实效的,在同样享受公司的奖励政策的同时另按每万元另奖5分(四舍五入计算)。

5.非从事营销工作的各级干部或员工积极利用自己的社会关系资源和渠道积极协调替公司拿回合同或订单的,在同样享受公司的奖励政策的同时另按每万元另奖5分(四舍五入计算)。

6.干部或员工致力于在节能技术、网络技术、施工工艺技术方面创新或者引进新技术、新方法给公司创造好的效益,建议和方案一经公司采纳即给50-100分的奖励;如实施后确实给公司创造了好的经济效益另按照公司的奖励政策给予奖励。

7.在公司物品采购方面(主要指日常的行政办公用品类),提出合理化建议或者利用自身资源让公司采购到物美价廉的物品奖能够计算出节约费用的按节约总金额的百分之一奖分,不能计算的按5-50分评估奖分。

非本职工作岗位的员工做出上述经济贡献的按2倍加分。

如果采购责任人操作价格,先报高后后保抵,或者与他人窜通操作价格则按弄虚作假论处。

8.在采购各类工程材料以及进货方面,针对他人申报主要领导已经批准后在执行过程中能及时提出合理化建议及时终止执行,另行购买到物美价廉的物品,能计算节约费用的按节约总金额的百分之一奖分,不能计算的经评估后奖5-500分。

如果采购责任人操作价格,先报高后后保抵,或者与他人窜通操作价格则按弄虚作假论处。

9.采购或收货责任人能发扬主人翁精神,极力维护公司的利益,不仅严格执行合同的约定保质保量的收货,而且通过努力争取光明正大地为公司赢得更大的利益(测算金额在1000元以上)每一千元则奖5分,累计计算。

如果争取利益在10万元以上则另行奖励。

10.针对已经批准采购的物品,采购责任人能自己通过努力纠正以前的失误找到更好的供货商提供物美价廉的物品,每一品种奖5分。

如果证明节约金额很大则另行研究奖励。

如果非采购责任人能利用自己的资源和工作渠道纠正采购人的失误给公司提供更好的供货渠道,每一项奖当事人50分,如果贡献巨大则另行奖励。

与此同时应根据单价的差额或总额处理物品采购的责任人。

如果采购责任人操作价格,先报高后后保抵,或者与他人窜通操作价格则按弄虚作假论处。

11.员工积极学习研究各级政府的相关政策提出合理化建议并被公司采纳,给公司带来额外的经济效益,每一千元奖5分,累计计算。

经济效益超过10万,另行奖励。

比如合理合法降低了贷款利息,合理合法减免了罚款,合理合法减免了税费,

12.员工在本职岗位上运用专业技能和经验,提出合理的改造方案并被公司采纳,实践证明大大降低公司的造价和运行成本,按每一千元奖5分,累计计算。

13.员工提出合理化建议,优化组织结构和岗位职责,为公司节约人力成本和管理成本效益明显的,不可量化的一次奖励20分,可量化的按每一千元奖5分,累计计算。

14.如有其他应奖经济贡献成果则酌情奖励

第4条工作业绩奖励

对于干部和员工在工作中因业绩突出所作出的贡献,对其奖励按两个方法处理:

不能量化的按表扬、嘉奖、记功、记大功方式奖分,表扬一次加10分、嘉奖一次奖30分、记功一次加100分、记大功一次奖200分,即获得公司总监级以上领导公开表扬一次每项加10分、嘉奖一次奖30分、记功一次奖100分,以此类推,应累加计算;能量化的按相关政策奖励。

1.工作质量或水平表现优异,按表扬、嘉奖、记功三个档次进行奖励;

2.超额完成工作任务的奖励按表扬、嘉奖、记功三个个档次进行奖励,主动

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