保集蓝郡房交会执行方案样本Word文档下载推荐.docx
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完毕时间
费用预算
展厅设计及施工
项目形象及主题定位展示推广
5月5日交方案
5月7日定方案
5月20日进现场布展
5月22日布展完毕
销
售
道
具
爱家心调查表
意向客户调查并登记在案（详见附件）
共份
5月12日交稿
5月14日定稿
5月17日印刷完毕
爱家心愿活动易拉宝
2张
保集会入会申请表
份
保集会刊（保集会章程等）
8000份
4月31日交稿
5月10日定稿
5月15日印刷完毕
入口横幅
宣传推广项目形象
5月14日前提供尺寸
5月19日制作完毕
5月24日悬挂完毕
项目宣传海报
提供应意向客户
礼仪小姐在展区内派发
5月15日交稿
5月17日定稿
5月21日印刷完毕
展厅内展板
传达项目概况，
树立项目形象及主题及定位诉求
5月18日交设计稿
5月20日定稿
5月24日安装完毕
（已包括在展厅施工中）
项目模型2个*20平方米
依照集团规定本项目模型规定高原则，此后一种放在名流俱乐部展示，一种放在新售楼中心展示（前期放在半岛售楼中心）
4月30日定上海模型公司，5月24日之前必要完毕现场安装
统一说辞
提供应销售人员，项目概况及目的客户重要问题解答（详见附件）
5月13日
销售培训
规范销售员行为及专业知识培训
（详见附件）
5月24日前
费用总计
（2）、房交会“西班牙风情现场体验活动”方案
1、“现场体验活动”目：
A、在房交会现场实现“体验式营销”整合推广方略，传达“保集·
蓝郡”独特西班牙风情以及尊贵、优雅项目气质。
B、烘托现场氛围，吸引房交会人群及目的客户群视线，为“保集·
蓝郡”销售造势。
C、增进意向客户预约和购买本案。
2、活动名称（暂定）：
感受西班牙风情，体验浪漫尊贵生活
3、方案概述：
A、色彩：
去过西班牙人，都会怀念那里蓝天白云，浪漫、开朗西班牙人，因而建议房交会展厅以蓝色和橘黄色为基准色调，制造出西班牙浪漫、热情氛围。
B、展厅分区：
展示区（由于项目详细规划等尚未拟定，展示区沙盘等恰当弱化）50平方米
接待区：
40平方米
洽谈区：
吧台（吧台底部放置）、物品架50平方米
表演区：
50平方米以上
过道衔接
C、在项目展厅洽谈区内设吧台，安排小提琴手（每场表演20分钟，休息15分钟）进行现场演奏，同步在吧台背后放置酒架、洋酒、品酒杯及雪茄烟适量，以及咖啡制作器具等为客户现场制作咖啡。
展厅设表演区：
弗拉门戈舞表演或者西班牙斗牛士舞蹈，呈现西班牙民族风情。
5月25日上午9：
30—10：
00
10：
30—11：
5月26日上午9：
D、安排礼仪小姐（2—3名）在洽谈区，负责清洁使用过酒具、烟缸等，同步为前来洽谈意向客户提供斟酒、点雪茄等亲切服务，令其能真正体验到保集·
蓝郡生活身份感与尊贵感。
E、议邀请本地主流媒体，对项目独特西班牙风情以及尊贵、优雅项目气质进行软性报道，炒热市场关注度。
4、活动费用预算
名称
单价（元）
数量
总价（元）
备注
表演人员费用
小提琴手1人舞蹈演员6人
音响
租
供品尝洋酒
约120
1箱12支
建议选用西班牙红酒“菲立斯”，此种洋酒在市场上普及率高，以便购买。
出于成本考虑，建议不选用香槟、朗姆酒等。
品酒杯
约30
10（支）
供品尝雪茄
100
10（盒）
建议选取中低端价位、20支装雪茄。
如德国CaptainBlack船长雪茄－甜干邑，或荷兰WINGSFILTER飞机师雪茄
烟灰缸
保集公司既有
（3）、保集会成立典礼
在本次房交会揭幕当天（10：
00）举办保集会成立典礼。
（主持人：
营销部定）
事先制作不锈钢牌“保集会”，用红稠包好，现场揭牌。
此外需事先电话告知20名左右铁杆业主到现场，参加首批保集会会员卡发放议事。
保集既有业主、准业主以及目的客户等可以现场填写资料申请入会。
依照运营章程，关于工作人员做好记录和资格审查工作，并负责好后期管理工作。
保集会
不锈钢牌
1
60*80cm
红绸
20
20米
会员卡
2
张
现场礼花
4筒
约4780元
（4）、启动“保集倾听10000个爱家心愿”活动（建议与报社合伙）
●展会现场摆放易拉宝，告知活动信息，并事先制作份爱家心愿卡，在房交会现场各重要入口发放，供参观者填写
●活动参加方式：
在房交会现场填写“心愿卡”；
●规定：
请认真填写“爱家心愿”，可以是美好期待、浪漫憧憬、诚恳建议，角度不限，体裁不限，20字以上。
●奖项设立：
最诚恳心愿奖：
2名
最浪漫心愿奖：
最具建设性心愿奖：
以上奖项分别奖励２000元钞票，
爱家心愿奖：
300名
分别奖励爱心礼物一份，由工作人员依照调查表上电话号码，电话告知领奖。
奖项领取方式：
5月27日上午10点现场抽奖，现场颁发。
若抽到奖者没到则作废，重新抽取下一名。
阐明：
所有“获奖心愿”，保集集团有权以公司名义在任何场合公开发布。
保集集团对本活动保存最后解释权。
●费用
奖品费用*6=1元
20*300=6000元
总计18000元
五、媒体筹划
序号
时间
媒体
内容
备注
《楼市宝典》
5月24日
《金华日报》封底半版
内容需要与策划公司沟通，以适应项目整体推广节奏，保证项目形象统一性和完整性
3
高速路口高炮
4
通济桥看板
5
5月25日
日报新闻
保集蓝郡
西班牙风情高档社区登陆金华
6
晚报新闻
去房交会，体验西班牙风情社区浪漫
7
5月29日
新报新闻
项目特色简介
8
新闻综合频道
房交会现场
9
经济生活频道
10
教诲可以频道
11
金华日报软文
简介
12
6月1日
保集会成立和爱家心愿调查状况
附件1：
房交会工作执行流程
负责人
5月5日
展厅设计（草稿）
展
厅
5月7日
展厅设计（定稿）
周剑锋
展厅施工完毕
朱洪华、戴竹声
5月15日
展厅内有关设计
（草稿）
佐佑广告
5月19日
（定稿）
（制作）
优品广告
（设计）
5月20日
5月8日
保集会会刊
（印刷）
爱家心愿卡
13
爱家心愿活动易拉宝
14
5月23日
15
保集蓝郡宣传海报
（设计草稿）
16
5月18日
（设计定稿）
17
18
5月22日
项目模型
模型公司
19
统一说辞：
提供应销售人员项目概况以及目的可户重要问题解答
保集营销部
人
员
5月22日前
销售培训：
规范销售人员行为以及专业知识培训
21
保集会不锈钢牌1块
成立典礼
22
红绸20米
23
礼花4筒
24
保集会会员卡
25
26
新闻通稿
材料
27
5月21日
5月25日金华日报软文
28
高速高炮画面
29
（安装）
30
通济桥看板画面
31
32
6月1日金华日报软文
33
演艺人员拟定：
提琴手
舞蹈演员
（由佐佑提供建议）
演
出
34
演艺人员到位接待
35
礼仪小姐人员拟定
现场
工作
人员
36
现场销售人员
名单拟定
37
酒架
一次性纸杯
酒杯
红酒
咖啡器具
咖啡豆
茶叶
雪茄
吧台
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