图书馆数字资源的使用指南Word下载.docx

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该数据库资源使用步骤

1.如果您初次使用KNS系统,需做以下事情:

下载CAJ全文浏览器或Acrobat浏览器,有其中任何一个浏览器即可。

因为CNKI数字图书馆的全文资源为CAJ格式和PDF格式两种格式,您可以选择任何格式。

CAJ全文浏览器比Acrobat浏览器功能更强,建议使用CAJ全文浏览器(可在检索页面下载)。

浏览器使用的详细介绍请参照浏览器帮助说明。

2.数据检索

KNS5.0系统为用户提供了单库检索和多库检索两种检索方式,用户可以选择自己需要检索的数据库。

如果用户只希望在一个数据库中进行检索,建议使用单库检索。

进行单库检索时直接点击数据库名称就可以进入相应数据库的检索界面,如检索中国学术期刊全文数据库。

单库检索(选择中国学术期刊全文数据库)

用户也可以选择几个数据库同时进行检索(限制最多8个数据库),如选择中国学术期刊全文数据库和中国优秀博硕士学位论文全文数据库。

点击数据库名称前的选择框,然后点击页面右上方的“跨库检索”进入跨库检索页面。

跨库检索

(选择中国学术期刊全文数据库和中国优秀博硕士学位论文全文数据库)

3.单库检索

下面我们以中国学术期刊全文数据库中进行检索为例说明单库检索的功能使用。

(我馆目前只能使用单库检索)

1)选择导航分类及导航选项

进入知识网络服务平台5.0的单库检索界面,在界面的左边,是导航选区,在界面的右面是检索区。

如下图所示

根据所要查询的内容选择合适的导航分类及选项,可以更快地精确命中记录。

在单库检索中,用户可以通过导航逐步缩小范围,直至最后检索出某一知识单元中的文章。

例如:

利用专辑导航,理工A——数学——数学概论――数学史和数学范畴,可以直接检出其中的文章,如下图所示

用户可以通过检索词检索自己需要的内容,注意检索要选择自己要进行检索的专辑(题)栏目和检索项(篇名、作者、机构等)。

选择完导航选项后,开始输入基本的检索条件信息,检索条件界面如下图所示:

2)选择检索项

点击检索项的下拉列表框,选择其中一个字段(篇名,关键词,作者,机构等字段名)来检索。

3)输入检索词

在文本框中输入您所需的检索词。

北京

4)扩展检索条件

用户可以通过点击“条件”下的“

”和“

”来增加和减少检索条件,各个检索条件之间可以选择“并且”、“或者”和“不包含”三种逻辑关系。

如选择三个检索条件:

“篇名”检索词输入“北京”,“中文刊名”检索词输入“中国”,“作者”检索词输入“王”,各个条件直接是“并且”的关系。

5)执行检索

当所有的检索信息都填写完毕后,点击“检索”按钮,执行检索。

返回结果如下图所示:

6)其他检索技术

检索还可以通过以下条件进行限制,以增加检索结果的精确度

A.词频控制:

以检索词在某一检索项中出现的次数控制检索的精确度。

检索结果为检索项含有检索词,并且检索词在检索项中出现频率大于或等于输入词频数字的文章。

如在“篇名”中输入检索词“发展”,词频为“2”时检索结果如下

B.检索扩展控制:

用户输入检索词后可以通过“扩展”功能从数据库词典(该词典由×

×

提供)中选择相关词进行扩展检索,以增加用户对陌生词汇的有效检索结果。

例如我们输入检索词“近视眼”后点击扩展功能键,出现的检索词扩展结果为

出现的结果为与输入的检索词有一定关系的其他词语,通过“图形显示”我们可以看到各个扩展词与中心词的相关度

我们选择其中几个,系统会在检索词中自动生成以下检索条件,增加用户的检索查全率和查准率

系统默认生成的检索条件是:

选择的扩展词之间是或者的关系(用“+”表示),扩展词与中心词(即用户输入的原始检索词)之间是并且的关系(用“*”表示),用户可以根据自己需要进行编改。

用户还可以通过输入新的检索条件,选择“在结果中检索”找到更精确的检索结果,如在上面的检索结果中再检索“篇名”中含有“安全性”的文章

C.年度:

用户可以选择从“

”限制数据在数据库中出版的年份进行检索,可以选择一年,也可以选择其中几年。

D.范围:

用户可以选择数据的来源范围,如期刊可以选择“核心期刊”、“EI来源刊”、“SCI来源刊”或者“全部”。

E.匹配:

用户可以检索模式的控制来规范检索的结果

●精确检索:

检索结果中含有与检索词完全匹配的词语。

●模糊检索:

检索结果包含检索词或检索词中的词素。

程序可以对检索词进行拆分,只要检索项中按顺序包含检索词所包含的全部单字即可做为检索结果显示。

●前方一致检索:

检索结果中检索项的起始部分应当与检索词完全一致。

在精确检索的前提下,当检索项是第一责任人、作者、中文刊名、年、期等字段时,我们可以使用前方一致检索。

使用方法是在检索词后面加上半角的问号“?

”,例如检索作者字段时,在精确检索的条件下,检索词输入“高?

”将姓高的作者的文章全部检出,如“高X”、“高XX”...等作者的文章。

前方一致检索与模糊检索的区别是:

在模糊检索的条件下,检索词输入“高”,检出的不仅有姓高的作者的文章,还将包括“X高X”、“X高”、“XX高”...等作者的文章。

F.排序:

用户可以选择“检索结果排序”,排序方式包括“无、相关度、时间”等多种选择,其中

“无”是按数据出版时间顺序输出。

“相关度”是系统根据用户给出的检索词按词频、位置的相关程度从高到低顺序输出。

“时间”是按照数据出版时间倒序输出。

G.每页:

允许用户控制检索结果输出数量,对每屏显示的数据条数,提供五种数量输出:

10、20、30、40、50。

7)检索结果概览:

A.文章信息概览:

检索完成后系统显示文章的概要信息,中国学术期刊全文数据库提供的文章概要信息为“篇名”、“作者”、“机构”、“中文刊名”和“年/期”,显示如下

B.分类显示:

在检索结果概览中我们点击分类显示中各个专辑的名称可以直接显示检索结果属于该专辑的文章

C.翻页、跳页:

系统将在概览区顶端显示检索结果的条数和页码,用户可以点击上下翻页功能按钮(实现上下翻页功能)翻页浏览检索结果的概览项,还可以直接跳转倒某一页(输入想浏览的页数,点击“转页”按钮即可)。

D.检索结果选择:

用户可以通过检索结果概览条目前的选择框逐个选择条目,也可以直接点击

来选择或清除检索结果。

E.存盘输出:

选择的检索结果可以点击

输出以备以后使用。

保存结果的信息有“简单”、详细、引文格式和自定义四种格式,用户可以自己选择。

保存形式可以通过网页保存直接以电子文件形式保存在电脑里,也可以打印出来。

F.相关词扩展检索:

用户输入检索词进行检索后,在检索结果的概览区下面会提供检索词的相关词,帮助用户进行扩展检索,相关词同样提供相关度的“图形显示”供用户参考。

例如,检索“篇名”中含有“近视眼”的文章后显示的相关词如下

8)检索结果细览

当查找到你感兴趣的文章后,可以点击题名查看细览信息,进一步了解文章的内容以确定是否下载此文章。

在检索结果的细览区不仅有文章的详细信息如作者、机构、关键词、摘要等,还可以通过扩展链接找到其他您感兴趣的文章。

A.扩展链接方式(八种):

参考文献、被引文献、同类文献、读者推荐文献、相关研究机构、相关文献作者、相关关键词、中图法分类文献

参考文献:

根据参考文章中的文章类型链接到相应的资源数据库。

被引文献:

将引用这篇文章的文章列出供读者查阅。

同类文献:

可以链接到本库中的同类文章全文供读者查阅。

读者推荐文献:

根据文章的访问量将相关文章列出供读者查阅。

相关研究机构:

链接到知识网络中心,可以在配入知识网络中心的数据库中进行机构检索。

相关文献作者:

链接到知识网络中心,可以在配入知识网络中心的数据库中进行作者检索。

相关关键词:

链接到知识网络中心,可以在配入知识网络中心的数据库中进行关键词检索。

中图法分类文献导航:

可以让读者以中图分类法进行导航检索。

B.知识网络中心:

当检索到一篇文章,我们不仅得到了作者、机构、关键词等文章信息,知识网络服务平台的知识网络中心还将扩展与我们检索的内容相关的信息。

例如点击关键词“屈光”,出现一个数据库集合列表如下图

知识网络中心是应用于总库平台上的知识网络系统。

它具有两种功能:

解惑和检索

a)解惑功能主要通过调用知识元库记录解答用户在阅读文章时所遇到的问题。

所提供的知识元类型有数值型、名词解释型、理论和方法型三种

b)检索功能主要通过知识网络中心调用相关库,可直接通过链接点选择相关库进行检索。

知识网络中心的各类型链接点对应的检索项如下

对应字段\对应库

期刊库

博硕库

报纸库

会议库

作者

论文作者

机构

\

机构

期刊

中文刊名、引文

引文

报纸

\

引文

出版者

出版者

关键词

关键词

C.知识元数据库:

知识元数据是由海量的概念词典(收录自《中国大百科全书》等)组成,当在知识元数据库检索时,会返回词的概念定义,在这个词的定义正文中,对许多相关的知识点概念进行标红链接,这样一级一级地形成一个庞大的知识网络体系。

它可以帮助我们在没有工具书的情况下,很快地理解阅读学习一些生疏的文章。

在文章细览界面的关键词一栏里出现在“屈光”一词,如果想了解其概念定义,点击该词,弹出如下界面:

点击“知识元数据库”链接,返回知识元数据库检索结果。

如下图所示:

点击要检索的词“屈光不正”,返回对“屈光不正”的概念解释,如下图所示:

如果在阅读过程中,又对“房水”这个词不是很了解,点击该词链接,查看“房水”的概念定义。

这样级级链接,就会使知识形成辐射网络。

9)下载:

当您确定需要阅读某文章的全文后,就可以根据不同的情况来选择下载的方式了。

中国知网(CNKI)知识网络服务平台5.0提供多种下载格式可供你选择:

期刊报纸(CAJ格式下载,PDF格式下载),博硕论文(在线阅读CAA格式下载,分页下载,分章节下载),会议论文(CAJ格式下载)。

下载格式的选择一般取决于个人习惯,网络状况,文件大小等因素。

当下载博硕论文时,如果网络状况较好时,可以选择CAA在线阅读格式的下载方式。

如果网络状况不好时,建议根据情况选择分页下载或分章节下载方式,以便可以脱离网络离线阅读。

当下载期刊报纸时,如果习惯于传统的PDF格式,可选择PDF格式。

在保存路径下,双击打开下载文件,系统会自动关联到CAJVIEWER或者相关的浏览器打开文件。

下载可以通过以下途径实现:

A.概览区下载:

在概览区点击按钮“

”直接下载

点击“打开”按钮,直接浏览全文(不推荐)。

建议点击“保存”按钮,保存到本地磁盘,然后双击打开浏览全文。

B.细览区下载:

在细览区点击文章名后的下载链接下载

注意:

在下载文章之前,必须先下载安装CAJ浏览器。

否则下载会失败!

二.万方数据资源数据库使用介绍

万方数据资源数据库系统由中国科技信息研究所万方数据公司出版发行,目前有各种特色数据库110余个。

主要包括数字化期刊子系统、科技学术会议论文(全文)、科技信息子系统、商务信息子系统、中国学位论文全文数据库,中国标准、外文原文等七个部分。

其中数字化期刊子系统包括理、工、农、医、人文等5大类70多个子类的2500多种核心期刊,实现全文上网;

目前我校订购的数据安装本地镜像,可以浏览网页。

如图

1.万方数据按数据库组织,用户使用时,选择自己需要的数据库,系统为用户提供数据库中的所有资源。

用户可以在界面上输入检索条件进行检索,系统对用户输入的检索条件,在选定的数据库中查找满足条件的记录。

目前我们包括有以下数据库:

∙学位论文类数据库

o中国学位论文数据库

∙会议论文类数据库

o中国学术会议论文文摘数据库

o中国医学学术会议论文文摘数据库

oSPIE会议文献数据库

∙科技成果类数据库

o中国科技成果数据库

o科技成果精品数据库

o中国重大科技成果数据库

o科技决策支持数据库

o国家级科技授奖项目数据库

o全国科技成果交易信息数据库

∙专利技术类数据库

o专利技术数据库

∙中外标准类数据库

o中外标准数据库

∙政策法规类数据库

o政策法规数据库

∙科技文献类数据库

o中国化工文摘数据库

o中国机械工程文摘数据库

o中国农业科学文献数据库

o中国生物医学文献数据库

o中国计算机文献数据库

o中国光纤通信科技文献数据库

o中国水利期刊文献数据库

o中国有色金属文献数据库

o中国畜牧文献数据库

o中国地震文献数据库

o中国环境科技文献数据库

o中国建材文献数据库

o中国采矿文献数据库

o中国船舶科技文献数据库

o煤炭行业科技文献数据库

o磨料磨具文献数据库

o人口与计划生育文献数据库

o粮油食品科技文献数据库

o麻醉科学文献数据库

o金属材料文献数据库

o中国林业科技文献数据库

o管理科学文摘数据库

o中国建设文献综合数据库

o铁路航测遥感专业数据库

o冶金自动化文献数据库

o计量测试科技文献数据库

o包装专业文献数据库

o西文文献馆藏目录数据库

o中国科学工程期刊文摘数据库

o西文期刊馆藏目录数据库

o中文期刊馆藏目录数据库

o中国科技声像资料联合目录数据库

∙论文统计类数据库

o中国科技论文统计分析数据库

o中国科技论文引文分析数据库

∙机构与名人类数据库

o中国企业公司与产品数据库详情版

o中国企业公司与产品数据库英文版

o中国企业公司与产品数据库图文版

o中国科研机构数据库

o中国科技信息机构数据库

o中国高等院校及中等专业学校数据库

o中国一级注册建筑师数据库

o中国百万商务数据库

o中国高新技术企业数据库

o外商驻华机构数据库

∙数字化期刊类数据库

o数字化期刊全文数据库

o数字化期刊知识链接数据库

o数字化期刊刊名数据库

∙工具类数据库

o汉英-英汉双语科技词典

2.万方数据库检索方法

万方数据各数据库检索方法和界面是统一和相同的。

我们以硕博论文检索为例,讲述其检索方法。

首先你从图书馆主页登陆硕博论文检索界面,如图

然后根据实际情况选择检索范围以及论文发表年限,在查询框内选择检索字段和输入相应字段的内容,如图

同时你可以根据检索内容的情况设置多个检索字段通过“与”,“或”,“非”的关联词设置相应的检索式,最后点击“检索”按钮就可以得到相应的检索结果。

万方数据检索同时提供分类检索的途径,你可以根据自己检索论文内容的学科分类直接点击类目,就可以得到相应的分类下的所有论文题目,按序可以查找所需的论文,点击该论文题目,可以得到该论文的详细内容。

如图:

然后点击“查看全文”可以阅览论文全文的内容。

万方数据的全文格式为PDF,因此读者在阅读检索到的内容时需要确认是否安装了阅读器AcrobatReaderV5.0软件,同时需安装万方OCR软件,来用于你下载编辑所需的内容。

该软件可以在下载区下载。

 

三.图书馆信息查询使用介绍

图书馆信息查询是高校中学生读者使用比较多的一种检索图书的书目数据库。

目前我校图书馆提供了所有印刷型图书和期刊的电子书目查询,读者可以在学校以及家中的连网计算机上查询检索图书馆的书目信息来确定你所需借阅图书的位置和内容。

我馆的图书馆信息查询管理系统采用了南京汇文图书管理系统,该系统可以提供多种服务信息,其管理界面可以登陆图书馆主页的江苏工业学院图书馆信息查询系统。

该系统提供了书刊目录信息查询,读者借阅信息查询,网上书刊订购征询,网上信息发布,新书通报等五个有用的子系统。

1.书刊目录信息查询子系统提供了本馆所有收藏的图书书目数据。

通过该系统可以了解图书馆所收藏的图书信息,图书的收藏地点以及是否被借阅的情况。

该系统提供了九种查询类型,你可以通过选择其中的任何一种类型,然后在查询内容框中输入相关信息内容,点击“开始查询”按钮就可以得到相应书目结果。

2.读者借阅信息查询子系统。

该系统提供了读者借阅图书的情况以及通过网络进行自助续借图书和预约图书的功能。

该系统界面如图:

其中读者证件号是每个学生的学号(教工为人事处给的工号),个人密码初始值与读者证件号相同。

登录后可以进行密码修改以及续借图书和预约图书。

读者可以根据左侧的栏目进行操作,进行密码修改以及续借图书和预约图书,并且可以了解读者本人的其他信息。

3.网上书刊订购征询子系统。

该系统提供了读者向图书馆提出征订建议的平台,使图书馆采购人员了解读者的需求,让读者更好的能利用到自己满意的文献。

界面如图:

4.网上信息发布子系统。

该系统提供了读者了解预约图书到书通知,图书超期催还通知以及图书超期罚款通知。

读者可以直接点击相关栏目得到所需的信息内容。

5.新书通报子系统。

该系统提供读者了解图书馆新编图书以及新书上架提供借阅的情况,使得读者可以及时了解新书情况并能及时借阅图书。

该界面如图:

该查询可以以时间或新书所在馆藏地来查询相应新图书信息。

四.ELSEVIER外文电子期刊使用介绍

该电子期刊由荷兰Elsevier科学出版公司出版,该公司已有100多年的历史。

其出版的期刊是世界上公认的高质量学术期刊。

目前该期刊全文库包括1995年以来Elsevier出版集团所属的各出版社(包括AcademicPress等)出版的期刊1800余种,覆盖的学科领域:

生命科学、农业与生物、化学及化学工业、医学、计算机、地球科学、工程能源与技术、环境科学、材料科学、数学、物理、天文、社会科学、经济、管理等。

我校用户可通过设立在清华大学图书馆或上海交大图书馆的镜像站点使用该电子期刊全文数据库。

由于该数据库采用IP控制访问模式,因此使用时需了解自己的IP范围是否在许可范围内。

另外该数据库禁止恶意下载全文数据,否则将被禁止使用。

该访问界面如图:

该数据库的检索可以点击“进入SDOS”后通过检索框输入相应的内容获得相关期刊论文全文文献,也可以通过按字母顺序或学科分类期刊列表查询相关的期刊论文全文文献,如图所示。

通过该数据库查询得到的

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