银川市城建档案馆归档指南Word格式.docx
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3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成，收集，整理，编制和移交工作；
4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
5对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的纸质工程竣工档案，同时一并报送一套工程电子档案；
1.4勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
1.5建设工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；
各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并应及时向建设单位移交。
建设单位可指定主承包单位做单位工程竣工整体验收数据汇总〔填写表G.0.1-1、G.0.0-2、G.0.1-3、G.0.1-4〕
1.6城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
1.7工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
2工程文件的归档范围及质量要求
2.1工程文件的归档范围
在银川市规划区域内，建筑工程在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表声像等各种载体的工程文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
纸质和电子工程文件的具体归档应符合本归档指南的进馆要求。
工程资料用表应采用最新版各专业标准、规程所附更新表样。
工程声像档案的报送按照?
银川市建设工程声像档案归档整理规定?
执行。
归档纸质文件的质量要求
归档的纸质工程文件应为原件。
2.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。
.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
.4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297mm×
210mm〕。
图纸宜采用国家标准图幅。
.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，要求图面反差好，无正面折痕，破损污损不过边框线。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
1竣工图章的根本内容包括：
“竣工图〞字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章例如如下：
80
竣工图
15
施工单位
7
编制人
审核人
50
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
20
3竣工图章尺寸为：
50mm×
80mm。
4竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处〔不可压字压线,不得盖在反面〕。
.9竣工图的编制应符合以下规定：
1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；
竣工图应真实反映竣工工程的实际情况；
2竣工图的专业类别应与施工图对应；
3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录〔包括技术核定单〕等绘制；
4当竣工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。
.10竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式：
利用电子版施工图改绘的竣工图、利用施工蓝图改绘的竣工图、利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图、重新绘制的竣工图。
1利用电子版施工图改绘的竣工图应符合以下规定：
（1）将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，按下表的形式做修改内容备注表；
修改内容备注表
设计变更、洽商编号
简要变更内容
〔2〕竣工图的比例应与原施工图一致；
〔3〕设计图签中应有原设计单位人员签字；
〔4〕委托本工程设计单位编制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段〞，并应有绘图人、审核人的签字；
〔5〕竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。
2利用施工图蓝图改绘的竣工图应符合以下规定：
〔1〕应采用杠〔划〕改或叉改法进行绘制；
〔2〕应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸。
3利用翻晒硫酸纸图改绘的竣工图应符合以下规定：
〔1〕应使用刀片将需更改部位刮掉，再将变更内容标注在修改部位，在空白处做修改内容备注表；
〔2〕宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章。
4凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更局部超过图面1∕3的应当重新绘制竣工图。
.11不同幅面的工程图纸应按?
技术制图复制图的折叠方法?
〔GB/10609.3-89〕统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
归档电子文件的质量要求
.1电子文件必须保证所载内容的真实性、完整性、有效性和平安性。
电子文件的内容必须与其纸质档案一致。
2.3.2电子文件存储应当符合以下要求：
1电子文件应包含相应的元数据，元数据应符合?
建设电子档案元数据标准?
〔CJJ∕T187—2021〕的规定；
2同一工程〔工程〕的电子文件著录数据、元数据、各种管理登记数据等，应存储在同一载体上。
电子档案采取离线式归档，归档载体为DVD－R光盘。
光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。
光盘应当装盒存放，并编制封面。
电子文件应采用表所列开放式文件格式或通用格式进行存储。
表.4电子文件存储格式表
文件类别
格式
文本〔表格〕文件
PDF、XML、DOC、XLS
图像文件
JPEG
图形文件
SVG、DXF、DWG
影像文件
MPEG4
声音文件
MP3
数据表〔数据库〕
XML
.5银川市建设工程电子档案归档要求严格按?
银川市建设工程电子档案技术标准〔暂行〕?
3工程文件的组卷
组卷的原那么和方法
3.1.1组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
3.1.2一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3.1.3组卷可采用如下方法
1工程文件可按建设程序和文件属性划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工及竣工验收阶段文件、竣工图四局部；
2工程准备阶段文件可按同次批复的同一建设工程组卷；
3监理文件可按监理合同同次签订的同一建设工程组卷；
4施工及竣工验收阶段文件可按单位工程、编制单位、文件属性等组卷；
5竣工图可按单位工程，专业组卷。
3.1.4组卷过程中宜遵循以下要求：
1每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜；
2案卷内不应有重复文件，多个单位工程共用的文件只归一份原件，不同载体的文件应分别组卷；
3案卷内文件应严格按归档指南编制顺序排放。
3.2卷内文件的排列
3.2.1文件材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
3.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，原图在
前修改图在后；
3.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
3.3案卷的编目和装订
3.3.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，
页号从“1〞开始。
3.3.2页号编写位置：
单面书写的文件在右上角；
双面编写的文件，正面在右上角，反面在左上角。
折叠后的图纸一律在右上角。
3.3.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，页码完整，排列顺序和内容均没有变化的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页码和目录；
如有变化、无目录的均需要重新编写页码和目录。
3.3.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
卷内目录的编制要求：
1序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
图纸一张即一份，文字材料一份可多页；
2责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等〞字代替；
3文字编号栏填写工程文件原有的文号或图号。
文号一般写发文号，没有的可不填；
4文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写；
5日期栏填写文件形成的起至日期，竣工图应填写竣工图章
上的日期；
6页次栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填
写起至页号；
7卷内目录表排列在卷内文件首页之前；
8卷内目录应用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4尺寸。
案卷封面的编写要求：
1案卷封面的内容应包括；
档号、档案馆代号〔以上两项由
档案馆填写〕、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；
2案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名
应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；
3编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
工
密级程准备阶段文件填写建设单位；
勘察、设计文件填写勘察、设计单位；
监理文件填写监理单位；
施工文件填写施工单位；
4起止日期应填写案卷内全部文件的形成的起止日期；
5保管期限分为永久、长期、短期三种：
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限从长。
6密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同的文件，应以高密级为本卷密级;
7案卷封面用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一用A4尺寸。
卷内备考表的编写要求:
1卷内备考表填写需要说明的问题，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数〔照片张数〕，页数须是阿拉伯数字。
以及立卷单位对案卷情况的说明，如文件完整，应给予评价；
2卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；
3卷内备考表应用70g以上的白色书写纸制作，也可以内封面的封底作备考表，幅面统一用A4尺寸。
3.3.8装订前必须剔除金属物。
3.3.9案卷可采用装订和不装订两种形式。
文字材料必须装订，图纸可不装订。
既有文字材料又有图纸的案卷应装订。
装订采用棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15㎜，在案卷反面打活结，装订要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。
4工程档案验收及移交方法
4.1凡列入银川市城建档案馆接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收后，办理工程竣工验收备案前，应提请城建档案馆对归档的竣工档案进行归档验收。
4.2城建档案馆归档验收合格后，应出具工程档案归档验收合格文件，备案机关在办理竣工验收备案时，应查验工程档案归档验收合格文件。
4.3建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须向城建档案馆报送两套〔一套纸质工程档案，一套电子工程档案〕符合进馆要求的工程档案。
4.4建设单位在工程竣工验收后三个月内如未按时向城建档案馆报送符合进馆要求的工程档案，将依照?
建设工程质量管理条例?
的规定处分。
具体规定如下：
1建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或其它有关部门移交建设工程档案的，责令改正，处以1万元以上10万元以下的罚款；
2给予单位罚款处分的，对单位直接负责的主管人员和其它
直接责任人员处单位罚款数额5﹪以上10﹪以下的罚款。
4.5停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
4.6对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充、和完善原工程档案。
对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。
4.7建设单位向城建档案馆移交工程档案符合进馆要求后，双方办理交接手续。
建设单位工程档案归档工作完成。
5建筑工程归档内容及编制顺序
5.1工程准备阶段文件
5工程准备阶段文件〔一〕
1建设工程决策立项文件
2建设工程用地文件
3建设工程规划文件
5工程准备阶段文件〔二〕
1勘察合同
2岩土工程勘察报告
3设计合同
4施工图审查报告及合格书
5消防设计审核意见书
6建设工程报建表
7中标通知书
8施工合同
9施工许可证
10建设工程质量监督申报书
11承当建设工程质量监督通知书
12开工前原貌影像资料
5.2监理文件
监理中标通知书
监理合同
监理规划及实施细那么
监理工作总结
工程暂停令
工程延期审批表
5.3施工及竣工验收阶段文件
施工管理材料
1建设工程竣工验收备案表
2工程概况表
3勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告
4建筑节能工程验收备案表
5设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告
6建设工程竣工规划确认书及规划核实图
7消防验收意见书
8其它专项验收认可文件
9单位工程质量竣工验收记录表
10单位工程质量控制资料核查记录
11单位工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
12单位工程观感质量检查记录
13根底分部、分项工程验收记录
14主体分部、分项工程验收记录
15装饰〔装修〕分部、分项工程验收记录
16屋面分部、分项工程验收记录
17水暖分部、分项工程验收记录
18电气分部、分项工程验收记录
19节能分部、分项工程验收记录
20其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录
21工程开工报审表及开工报告
22工程复工报审表及复工报告
23工程竣工报验单
24工程竣工总结
25质量事故报告及处理意见
26工程声像档案
土建工程施工技术资料
1工程测量定位放线记录
2建筑物沉降观测记录
3基槽验线记录
4复合地基承载力检测报告
5地基验槽记录
6地基处理记录
7钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表
8隐蔽工程验收记录及汇总表
9大型构件吊装记录
10预应力筋张拉记录
11有粘结预应力结构灌浆记录
安装工程施工技术资料
1给水管道系统强度严密性试验记录
2采暖管道系统强度严密性试验记录
3消防管道系统强度严密性试验记录
4散热器压力试验记录
5阀门强度严密性试验记录
6设备强度严密性试验记录
7采暖系统试运行和调试记录
8自动喷水灭火系统联动试验记录
9管道隐蔽工程检查验收记录
10建筑物照明通电试运行记录
11电气设备空载试运行记录
12电气接地电阻测试记录
13电气接地装置隐检与平面示意图
14电气隐蔽工程检查验收记录
质保材料〔一〕
1砖、砌体试验报告汇总表
2砖试验报告
3砌体试验报告
4水泥试验报告汇总表
5水泥试验报告
6砂子试验报告汇总表
7砂子试验报告
8石子试验报告汇总表
9石子试验报告
10钢材试验报告汇总表
11钢材试验报告
12预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表
13预应力筋复试报告
14预应力锚具、夹具和连接器复试报告
15土壤试验报告汇总表
16土壤试验报告
17砂浆强度统计评定记录
18砂浆抗压强度试验报告汇总表
19砂浆抗压强度试验报告
20砂浆配合比通知单
21混凝土强度统计评定记录
22混凝土抗压强度试验报告汇总表
23混凝土抗压强度试验报告
24混凝土配合比通知单
25钢材焊接试验报告汇总表
26钢材焊接试验报告
27钢筋机械接头试验报告汇总表
28钢筋机械接头试验报告
29结构实体混凝土强度检验记录
30同条件养护试件强度试验报告及汇总表
31结构实体其它相关复试及检测报告汇总表
32结构实体钢筋保护层厚度检验记录
33结构实体钢筋保护层厚度检验报告
34植筋抗拔试验报告
35混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告
36节能相关复试及检测报告汇总表
37保温隔热材料性能检测报告
38墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验
39增强网的性能检验报告
40建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告
41建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告
42建筑外窗气密性现场实体检测
43围护结构的传热系数检测报告
44围护结构节能构造现场实体检验记录
45系统节能性能检测报告
46外装相关复试及检测报告汇总表
47后置锚固件的现场拉拔试验报告
48外墙饰面砖粘结强度试验报告
49幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
50幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面
内变形性能检测报告
51幕墙双组分硅酮结构密封胶混匀性及拉断试验报告
质保材料〔二〕
〔商品混凝土资料按浇注部位成套排序〕
1商品混凝土质量证明文件汇总表
2材料进场检验记录
3商品混凝土出厂合格证
4商品混凝土配合比通知单
5商品混凝土试验报告
6水泥试验报告
7砂子试验报告
8石子试验报告
9掺和料试验报告
10外加剂试验报告
质保材料〔三〕
〔质量证明文件前附各自材料进场检验记录，质量证明文件只限合格证及检验报告，其它证明材料全部去掉〕
1砌体质量证明文件汇总表
2砌体质量证明文件
3水泥质量证明文件汇总表
4水泥质量证明文件
5钢材质量证明文件汇总表
6钢材质量证明文件
7外加剂及掺和料质量证明文件汇总表
8外加剂及掺和料质量证明文件
5.4竣工图
5.4.1竣工图验收证明书
5.4.2竣工图变更依据文件
1图纸会审纪要
2设计变更通知单
3工程洽商记录〔技术核定单〕
5.4.3竣工图
1图纸目录
2建筑竣工图
3结构竣工图
4给〔排〕水竣工图
5采暖竣工图
6电气竣工图
附件一：
钢结构外包工程归档内容及编制顺序
1施工管理材料
1.1中标通知书
1.2施工单位资格报审表〔分包单位资格报审表〕
专业工程承包合同
单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录
单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位〔子单位〕工程观感质量检查记录
分部〔子分部〕工程验收记录
分项〔子分项〕工程质量验收记录
开工报审及开工报告
竣工报验单及竣工报告
2施工技术材料
建筑物沉降观测记录
隐蔽工程验收记录
其它
3质保材料
3.1钢结构相关复试报告及检测报告汇总表
钢结构用钢材试验报告
3.3钢结构用焊接材料试验报告
3.4钢结构用防火涂料试验报告
3.5钢结构用高强度大六角头螺栓连接副试验报告
3.6钢结构用扭剪型高强高强螺栓连接副试验报告
高强螺栓摩擦面抗滑移系数检测报告
钢结构焊缝探伤报告
网架节点承载力试验报告
3.11钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告
3.12其它复验报告及见证取样报告
钢构用料质量证明文件汇总表
3.14材料、构配件进场检验记录
钢材及钢构件质量证明文件
3.16焊接材料质量证明文件
3.17连接材料质量证明文件
3.18涂装材料质量证明文件
3.19压型金属板材、辅助材料、连接粘接材料质量证明文件
4竣工图
4.1图纸会审纪要
4.2设计变更通知单
4.3竣工图
附件二：
桩基外包工程归档内容及编制顺序
1.3专业工程承包合同
1.4
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