软件项目验收提交物列表.docx
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软件项目验收提交物列表
软件项目验收提交物列表
（一）以下是软件设备仪器档案归档范围及要求的简要说明
设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
1.装箱单（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）
2.开箱验收单（档案馆表格）
3.随机工具清单（档案馆表格）
4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）
5.原产地证明文件（生产厂家提供原件，注明最终用户单位），国产软件需提供软件著作权登记证书
6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）
7.销售授权书（生产厂家提供原件）
8.说明书/操作手册（生产厂家提供）
9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
10.存在问题及处理意见（档案馆表格）
11.操作培训记录（档案馆表格）
12.培训讲义（实际情况）
13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
14.售后服务承诺（加盖供货方公章）
15.验收报告（国有资产管理处表格）
16.光盘（实际情况）
17.需交付的其它文件材料
18.卷内目录（档案馆表格）
（二）以下是需提交给信息中心的归档范围及要求的简要说明
1．合同（甲乙双方签字盖章复印件）
2．设计报告（包含功能、数据库、权限、安全，生产厂家提供）
3．需求分析报告（生产厂家提供）
4．数据库设计报告（生产厂家提供，含表定义书、编码集、表关联图，是否是国标编码）
5．接口材料（生产厂家提供，含接口说明文档、接口测试函数）
6．源代码（生产厂家提供）
7．使用手册（生产厂家提供）
8．安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
9．操作培训记录（档案馆表格）
10．培训讲义（实际情况）
11．功能测试报告（由甲方提供）
12．压力测试报告（生产厂家提供，甲乙双方签字盖章）
13．运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
14．安全检测报告（生产厂家提供，根据建设方案中的等保进行等级保护测评）
15．售后服务承诺（加盖供货方公章）
16．验收报告（国有资产管理处表格）
17．光盘（实际情况）
二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
三、已经归档的档案材料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。
卷内目录（档案材料移交目录）
设备名称：
档号：
序号
责任者
题名
日期
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
说明：
请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：
按每份材料排序；责任者：
单份材料产生单位；日期：
每份材料形成的最终日期；
题名：
每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：
为每份材料总页数（有字即为一页）；
移交单位：
移交人：
联系电话：
接收单位：
档案馆接收人：
移交时间：
卷内目录（档案材料移交目录）
设备名称：
档号：
序号
责任者
题名
日期
页数
备注
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
说明：
请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：
按每份材料排序；责任者：
单份材料产生单位；日期：
每份材料形成的最终日期；
题名：
每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：
为每份材料总页数（有字即为一页）；
移交单位：
移交人：
联系电话：
接收单位：
档案馆接收人：
移交时间：
密级:
设备仪器档案形成说明书
型号
名称
共页
编写：
审核：
审定：
西北工业大学档案馆
年月日
设备仪器档案形成说明书
型号
统一编号
名称
设备仪器基本情况
金额
制造厂家
经销商
使用单位
购置时间
验收时间
设备性能及用途：
档案基本情况
归档单位
归档时间
密级
保管期限
卷数
份数
设备仪器照片：
设备仪器档案形成说明书
任务来源：
档案配套整理情况：
存在问题：
备注：
合同金额50万元（含）以上需填写本表。
西北工业大学设备仪器开箱验收单
日期:
设备名称
数量
型号规格
单价
合同
总价
制造厂商
供应商
使用单位
设备负责人及电话
开箱清单（含设备仪器硬件软件及附带随机材料）
名称
数量
备注
参加人员
使用单位（3人）
供应商
国有资产管理处
档案馆
备注：
合同金额50万元（含）以上大型设备仪器开箱验收使用单位应通知国有资产管理处、档案馆到场参加；
合同金额50万元以下的设备仪器由使用单位组织开箱验收。
西北工业大学
设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单
设备名称
型号规格
生产厂家
用户单位
设备构成概述（组成情况）：
序号
移交使用单位的附件和随机工具名称
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
供货单位代表签字：
使用单位设备负责人签字：
日期：
日期：
西北工业大学
设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录）
设备名称
型号规格
生产厂家
用户单位
存在问题总体描述（可附页）：
总体处理意见（可附页）：
序号
存在问题
处理意见
验收人员
1
2
3
4
5
6
7
供货单位代表签字：
使用单位设备负责人签字：
日期：
日期：
西北工业大学设备仪器操作培训记录
培训题目
培训方式
培训时间
培训地点
培训情况总结（可附页）：
参加培训人员名单（姓名、单位、职称、工作岗位）：
培训内容摘要（培训讲义需附后）：
培训讲师签字：
使用单位设备负责人签字：
日期：
日期：
西北工业大学设备仪器档案登记表（合同金额10万元以下）
类别
内容
设备仪器随机文件和测试、安装、验收工作中产生材料名称目录
（请在以下内容上面打“√”）
档号
注：
归档验收时需携带合同原件
1.开箱验收单
2.装箱单
3.使用说明书或技术手册
4.软件（光盘或磁盘）
5.安装调试记录
6.验收报告
7.技术资料
8.出厂质量合格说明
9.保修卡
10.线路图
11.附件清单
其它材料：
□采购审批表□计划函□企业资质（法人证、组织机构代码证、税务登记证）
设备名称
合同金额
合同号
型号
生产国别
生产厂家
出厂时间
出厂编号
经销厂商
使用单位
保管人及电话
档案存放地址
经费科目
注：
合同金额10万元人民币以下的设备由使用单位将以上材料自行装盒保管、以备验收用。
填表日期：
年月日
测试报告
日期:
设备名称
XXX系统
数量
1
型号规格
XXX系统V2.0
单价
合同
总价
制造厂商
XXX公司
供应商
XXX公司
使用单位
西北工业大学XXX部门
设备负责人及电话
1（含设备仪器硬件软件及附带随机材料）
名称
数量
备注
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX子系统
无限制
正常
XXX接口
无限制
正常
验收结论：
运行效果良好，数据正确，满足我部门要求，验收合格。
使用单位（盖章）
实施负责人（签字）：
验收人（签字）：
验收时间：
年月日
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