危险品运输安全生产档案管理Word下载.docx
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四 资料归档整理程序
第一步资料收集
①、收集公司在安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。
②、对照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）标准中企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四类资料归档范围，对现有资料进行核对，查漏补缺。
③、有时效性的资料必须在有效期限内。
第二步分类排序
按照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）标准中“第六节归档范围”中的要求，分别对企业资质、人员、专用车辆与监督检查四大类及资料进行排序整理。
资料分类排序如下：
1.企业资质类档案（档案编号：
A）
（1）、企业基本信息档案（档案编号：
A.A1，可简写为A1），应至少包括以下内容：
①、企业概况：
企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息。
②、《道路运输经营许可证》。
③、《企业法人营业执照》。
④、安全评估相关材料。
⑤、许可相关材料（原始材料）。
（2）、停车场地及设备档案（档案编号：
A.A2，可简写为A2），应至少包括以下内容：
①、自有或借租三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料。
②、配备其他安全防护和消防设施设备清单。
③、运输生产设备（包括装卸设备）清单。
（3）、安全生产管理制度档案（档案编号：
A.A3，可简写为A3），应至少包括以下内容：
①、企业主要负责人、安全管理部门负责人，专职安全管理人员安全生产责任制度。
②、从业人员安全生产责任制度。
③、安全生产监督检查制度。
④、安全生产教育培训制度。
⑤、从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度。
⑥、应急救援预案制度。
⑦、安全生产作业规程。
⑧、安全生产考核与奖惩制度。
⑨、安全事故报告、统计与处理制度。
2.人员类档案（档案编号：
B）
（1）、危险货物道路运输企业管理人员档案（档案编号：
B.B1，可简写为B1）。
企业管理人员主要为法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人，按人名排序，每个人的资料用表格方式列出，应至少包括：
姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息，并附本企业认为应存档的相关资料。
（2）、专职安全管理人员档案（档案编号：
B.B2，可简写为B2）。
按人名排序，每个人的资料用表格方式列出，应至少包括：
姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应当存档的相关材料。
（3）、从业人员档案包括：
驾驶人员档案（档案编号：
B.B3，可简写为B3）、押运人员档案（档案编号：
B.B4，可简写为B4）、装卸管理人员部分档案（档案编号：
B.B5，可简写为B5）。
应至少包括以下内容：
①、劳动关系合同。
②、姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息。
③、身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件。
④、从业情况记录（包括诚信考核记录，违法、违章、事故记录）。
3.危险货物道路运输车辆档案（档案编号：
C）
危险货物道路运输车辆档案要求“一车一档”，档案内容按顺序排放。
①、机动车行驶证复印件。
②、车辆技术参数档案。
③、符合《营运货车燃料消耗量限值及测量方法》（JT719）规定要求的燃料消耗量证明材料。
④、有效的通信工具配备情况。
⑤、具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况。
⑥、必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单。
⑦、符合《道路运输危险货物车辆标志》（GB13392）要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片。
⑧、车辆变更记录。
⑨、《道路运输证》复印件。
⑩、符合《营运车辆综合性能要求和检验方法》（GB18565）和营运《车辆技术等级划分和评定要求》（JT/T198）规定的一级技术等级的有效证明。
⑪、危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明。
⑫、二级维护和检测报告复印件。
⑬、符合规定要求投保承运人责任险保险单。
⑭、每年审验记录相关资料。
⑮、车辆行驶里程记录。
⑯、车辆维修记录。
⑰、交通事故记录。
⑱、异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。
4.监督检查类档案（档案编号：
D）
危险货物道路运输监督检查按时间顺序记录，每种记录分别制作一本，至少应包括以下内容：
①、企业安全生产监督检查记录（档案编号：
D.D1，可简写为D1）。
②、安全生产会议记录（档案编号：
D.D2，可简写为D2）。
③、危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：
D.D3，可简写为D3）。
④、危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：
D.D4，可简写为D4）。
⑤、危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：
D.D5，可简写为D5）。
⑥、危险货物道路运输车辆行驶日志（档案编号：
D.D6，可简写为D6）。
⑦、企业安全学习及培训教育记录（档案编号：
D.D7，可简写为D7）。
⑧、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：
D.D8，可简写为D8）。
⑨、应急预案演练记录（档案编号：
D.D9，可简写为D9）。
⑩、事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：
D.D10，可简写为D10）。
第三步编制装订
1、编制页码。
有两种编法：
以页编号和以面编号。
更新资料页码变更原则：
新老资料页数不变，页码不变；
新资料页数比老资料少，新资料最后页码用“上衔接页号─下衔接页号”衔接上下页码；
新资料页数比老资料多，多出页数用“衔接页码号分别+A、B、C……”增加页码，衔接上下页码。
例如：
以页编号档案，更新老资料3页，页码分别为2、3、4，若更新的新资料只有2页，则变更的页码分别为2、3─4。
若更新的新资料有5页，则变更的分别为2、3、4A、4B、4C。
2、建立每本档案目录。
目录应按第二步中已排序的资料建立。
3、建立封面。
封面纸要相对厚些，标明“档案名称、档案编号（可用简写号）、建档单位”等。
4、装订。
档案资料相对不变的，如安全生产管理制度档案、企业安全生产监督检查记录、安全生产会议记录，用固定装订。
档案资料正常变更的，用活动装订。
第四步装盒上架
1、装盒。
每个档案盒可装1本或若干本档案，档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号（可用简写号）。
同类资料分别装在若干个档案盒内，档案盒正面和左侧面上方采用“1～99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号，分别表示第几盒该类档案。
如驾驶人员档案有5盒，则1～5盒档案盒号分别为1B3、2B3、3B3、4B3、5B3。
2、上架。
分四类放置，档案架上标明类别名称和档案号。
每类子类档案按档案编号顺序放置。
例1人员档案。
按B1、B2、B3、B4、B5顺序依次放置，如B3中，按B3001、B3002、B3003……依次放置。
例2车辆档案。
按车辆档案编号顺序放置，即：
C0001、C0002、C0003……依次放置。
五 归档和保管
1.归档
①、归档的材料应齐全、准确、完整和系统。
②、归档的材料纸张大小用A4纸，并根据档案分类整理案卷。
③、档案案卷应按照分类分别立卷，各类档案的编号方式按附录《档案编号规则》编制。
④、安全生产过程中的录音、录像、照片和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目，视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.保管
①、档案应分类存放，有序排列。
各类档案材料按档案范围中英文字母的先后顺序存放。
②、企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等有时效性的信息应及更新。
③、危险货物道路运输车辆监控数据记录（D3）保存期限为3个月；
危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（D5）保存期限为2年；
企业安全生产监督检查记录（D1）、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（D8）保存期限为3年。
④、企业应对保管期限已满的档案进行审核，对确无保存价值的档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。
六 电子档案
随着信息技术的发展，使用电子档案是今后的发展趋势，但从目前电子档案的安全性、信息真实性考虑，危险货物道路运输企业建立并使用档案还不具备条件，但应根据自身实际探索和使用电子档案。
1、企业可建立使用电子档案，实施档案规范化管理。
2、电子档案应有严格的管理制度和技术措施。
3、纸质文件转换电子档案的，纸质档案应当保留，两者之间建立相互准确、可靠的标识关系。
七 管理与查阅
根据档案装盒上架情况，分类建立查询电子目录，用计算机查找功能，找出档案在架上的位置，从档案中查阅想查的某项档案内容。
1、了解企业档案装盒上架情况。
2、分别建立计算机管理的企业资质、人员、车辆、监督检查四类档案电子目录。
3、档案查找事项基本条件：
首先判断所查找资料所属的大类别，然后打开大类电子目录输入最后一级类目名称，得知需查档案编号和在架位置，从架上取下档案盒查找需查具体资料。
八 附则
1、本次编制的《安全生产档案管理规范》最终解释权为XXX物流有限公司安全生产领导小组。
2、本项规范自2015年5月1日起实施。
附录：
档案编号规则
1企业资质档案编号规则
企业资质类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图1。
×
.×
─×
案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001～999；
一级类目，编号见表1；
企业资质类档案编号，代号为A。
图1企业资质类档案编号
表1企业资质类一级类目编号
编号
名称
A1
企业基本信息
A3
安全生产管理制度
A2
停车场地及设备信息
2人员类档案编号规则
人员类档案编号由11位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图2。
表2人员类一级类目编号
编号
B1
企业管理人员
B4
押运人员
B2
专职安全管理人员
B5
装卸管理人员
B3
驾驶人员
3车辆类档案编号规则
车辆类档案编号由九位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图3。
一级类目，代号C和四位阿拉伯数字，0001～9999；
车辆类档案编号，代号为C。
图3车辆类档案编号
4监督检查类档案编号规则
监督检查类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图4。
一级类目，编号见表3；
监督检查类档案编号，代号为D。
图4监督检查类档案编号
表3监督检查类一级类目编号
D1
企业安全生产监督检查记录
D6
车辆行驶日志
D2
安全生产会议记录
D7
企业安全学习及培训教育记录
D3
车辆监控数据记录
D8
驾驶人员违法驾驶及处理情况记录
D4
车辆出车安全例检记录
D9
应急预案演练记录
D5
车辆罐体检查记录
D10
事故报告、应急处置、调查、处理记录
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