最新基建档案分类方法及保管期限表格模板Word格式文档下载.docx
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可行性研究报告（含附件）
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
专家建议
7
调查资料及项目评估研究材料、
二、建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
建设用地规划许可证（附件及附图）
国有土地使用证
划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
三、勘察、测绘、设计文件
工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知单（书）
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
有关行政主管部门（消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议
政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见
初步设计图纸和说明
8
技术设计图纸和说明
审定设计方案通知书及审查意见
9
施工图及说明
10
设计计算书
四、合同、招投标文件
勘察、设计招投标文件
勘察、设计合同
施工招投标文件
施工承包合同
监理招投标文件
监理委托合同
其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）
五、开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表
规划审批申报表及报送的文件和图纸
建设工程规划许可证及附件、附图（复印件）
建设工程施工许可证（复印件）
建设工程开工审查表
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质（安）监受理单
工程质量监督手续
六、财务文件
工程投资估算材料
短期
工程设计概算材料
施工图预算材料
施工预算
七、建设、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
一、监理规划
监理规划
长期
监理实施细则
监理部总控制计划等
二、监理月报中的有关质量问题
三、监理会议纪要中的有关质量问题
四、进度控制
工程开工/复工审批表
工程开工/复工暂停令
五、质量控制
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
六、造价控制
设计变更、洽商费用报审与签认
工程竣工决算审核意见书
预付款、月付款报审与支付
七、分包资质
分包单位资质材料
供货单位资质材料
试验等单位资质材料
八、监理通知
有关进度、质量、造价控制的监理通知
九、合同与其他事项管理
工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
费用索赔报告及审批
十、监理工作总结
专题总结、月报总结
工程竣工总结
质量评价意见报告
施工文件
一、土建（建筑与结构）工程
（一）
施工技术准备
施工组织设计
技术交底
图纸会审记录
施工预算的编制和审查
施工日志
（二）
施工现场准备
控制网设置资料
工程定位测量资料
基槽开挖线测量资料
施工安全
环保措施
（三）
地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布点图
验槽记录和地基处理记录
桩基施工记录
试桩记录
（四）
工程图纸变更记录
图纸会审记录
设计变更记录
工程洽商记录
（五）
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
工程物质选样送审表
短期
进场物质批次汇总表
工程物质进场报验表
（六）
施工试验记录
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
土壤（素土、灰土）击实试验报告
砂浆配合比通知单
砂浆（试块）抗压强度试验报告
混凝土配合比通知单
混凝土（试块）抗压强度试验报告
混凝土抗渗试验报告
商品混凝土出厂合格证、复试报告
钢筋接头（焊接）试验报告
防水工程试水检查记录
11
楼地面、屋面坡度检查记录
12
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
（七）
陷蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程
钢结构工程
防水工程
高程控制
（八）
施工记录
工程定位测量检查记录
沉降观测记录
结构吊装记录
现场施工预应力记录
工程竣工测量
新型建筑材料
施工新技术
预检工程检查记录
冬施混凝土搅拌测温记录
冬施混凝土养护测温记录
烟道、垃圾道检查记录
（九）
工程质量事故处理记录
（十）
工程质量检验记录
基础、主体工程验收记录
幕墙工程验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录
检验批质量验收记录
分项工程质量验收记录
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
一般施工记录
图纸变更记录
工程洽商记录
设备、产品质量检查、安装记录
设备、产品质量合格证、质量保证书
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
预检记录
隐蔽工程检查记录
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；
空载、半载、满载、超载试运行记录；
平衡、运速、噪声调整试验报告
工程质量事故处理记录
三、室外工程
室外安装（供水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等）施工文件
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
竣 工 图
一、建筑安装工程综合竣工图
综合图
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
竖向布置图
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
永久
设计总说明书
室外专业图
室外供水
室外雨水
室外污水
室外热力
室外燃气
室外电信
室外电力
室外电视
室外建筑小品
室外消防
室外照明
室外水景
13
室外道路
14
室外绿化
二、专业竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
装修（装饰）工程竣工图
电气工程（智能化工程）竣工图
给排水工程（消防工程）竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
竣 工 验 收 文 件
一、工程竣工总结
工程概况表
工程竣工总结
二、建筑安装工程竣工验收记录
单位（子单位）工程质量验收记录
竣工验收证明书
竣工验收报告
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
工程质量保修书
三、财务文件
决算文件
交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子文件
声像档案
工程照片
录音、录像材料
缩微品
电子文件
光盘
磁盘
注：
标有“√”的表示应向城建档案馆移交一份。
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