六合东城天下奠基仪式策划案.docx
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六合东城天下奠基仪式策划案
六合·东城天下开工奠基仪式方案
主办单位:
阜新福嘉德环保建设有限公司
一、活动名称、时间及地点
典礼名称：
六合—东城天下开工奠基仪式
典礼时间：
2011年4月11日上午11：
00整
典礼地点：
辽宁省阜新市八一路与正阳街交汇处（六合—东城天下项目地址）
二、参加活动人员:
1、阜新市领导、相关各部门领导及县区领导
2、阜新福嘉德环保建设有限公司有关领导及工作人员
3、大连金玛宏寰集团有关领导及工作人员
待定
三、庆典动内容及时间
时间
活动内容
备注
7：
00—9：
00
所有庆典设备功能完好
＊主办方和承办方共同检查,出现问题及时解决
9:
00-10:
00
演练庆典程序及职能部门工作安排
*大会
＊10位礼仪迎宾人员做好引领工作
*阜新市交警支队安排好车辆停放位置做好出发准备工作
＊阜新市公安局做好安全保卫工作
10:
00-10：
50
庆典现场准备
*所有布置计划在典礼当天早上8。
00前全部完毕，所有工作人员在7.30分前全部就位,准备会议开始
*现场安排音乐播放、军乐队表演，营造典礼的喜庆气氛
＊早7点前阜新市交警支队做好停车指挥，公安局负责安保，庆典现场场地洒水防尘
＊主持人，主持词（见附页）
＊主席台剪彩领导名单
＊主席台上就座领导名单
11：
00—12:
00
庆典仪式
＊出席典礼的贵宾在工作人员的引导下走上主席台，同时主持人走上台。
主持人环视全场，宣布典礼正式开始
*尊敬的各位领导、各位来宾、各位先生、女士们你们好：
六合-东城天下是经市委、市政府批准由阜新福嘉德环保建设有限公司开发、大连金玛集团承建，今天在这里举行六合东城天下开工奠基庆典仪式,这里对各位嘉宾能在百忙之中参加我们的庆典表示衷心的感谢.
首先请允许我介绍一下今天光临我们典礼的贵宾：
各级政府领导有：
主要来宾有：
等各界来宾300余人，让我们再次对各位领导、各位来宾的光临表示诚挚的谢意和热烈的欢迎!
1.首先请福嘉德总裁—-——--——致词（介绍项目建设情况）
2。
下面请阜新市市委书记——————致词
3。
六合东城天下项目从建设到投产受到了市政府等各级政府部门的支持与关怀，在此表示诚挚的感谢。
4.今天给我们典礼发来贺信、贺电及贺礼的单位有：
.让我们在此一并表示衷心的感谢!
主持人主持剪彩仪式
1.今天参加“六合东城天下奠基庆典仪式"剪彩的领导有：
———————————-——
2.接下来举行剪彩仪式，我们荣幸地邀请以上来宾为六合东城天下剪彩，请礼仪小姐引导来宾。
3.有请以上嘉宾为基石培土（音乐慢起）（军乐队，彩烟,鞭炮礼炮配合）
4.现在我宣布：
仪式圆满结束，稍后请来宾到酒店参加我们的庆祝酒会，最后请鸣放礼炮以示庆祝（礼仪人员引导）结束后请来宾前往酒店参加庆祝酒会。
5.新闻单位进行新闻采访
12：
00-12:
30
从庆典现场
返回酒店
＊礼仪迎宾人员做好引领领导上车
＊阜新市交警支队安排好车辆疏通，先导
*阜新市公安局做好安全保卫工作
4月10日前预先准备
庆典宴会准备
*酒会上由仪式工作人员和餐饮服务员提供餐饮服务
*酒会设玫红舞台。
舞台背景布置“六合东城天下开工奠基仪式”舞台下面摆设绿色花木点缀，两边摆放音响设备。
＊酒会入口处和宴会厅入口处用易拉宝进行展示及引导。
*安排3张主桌按20人位置布置，主桌中间布置一个高档的鲜花花盘。
＊其余桌按10人位置布置,来宾可随机就座
*在宴会厅入口处设两位迎宾人员，宴会开始前由迎宾人员在此接待引导来宾
12：
30-13:
30
六合东城天下项目庆典酒会
*宴会时间：
2012年4月11日中午12:
30时起
*宴会以中餐形式进行
＊酒会议程：
1.嘉宾入场（灯光音响配合）2.（）主持宴会
3。
六合东城天下总经理（）致祝酒词4。
请全体来宾共同举杯，庆祝“六合东城天下开工奠基仪式”圆满举行
＊席间，有请专业演员现场表演以增加酒会气氛（此项待定）
13：
30—14:
00
欢送领导和来宾
*阜新市交通警察支队疏通，引导车辆
四、实施程序
时间
项目
内容
时间长度
备注
9：
00—10：
58
播放音乐
播放音乐、营造一种热烈喜庆的气氛.
9：
00—10：
58连续播放
礼仪公司
乐队表演
在典礼举行前军乐队表演，烘托热烈喜庆的典礼气氛，同时迎接陆续到达的参加典礼的来宾。
9：
00—10：
58连续播放
礼仪公司
来宾签到
所邀请的来宾陆续到达,并在来宾签到处签到。
9：
00—10：
58
典礼的工作人员、礼仪小姐
10：
58—11：
30
典礼阶段
主持人宣布典礼开始，介绍来宾、宣布典礼程序；
主持人主持剪彩仪式
主持人主持奠基仪式
媒体记者对企业高层进行采访；
32分钟
礼仪公司及典礼的工作人员；
军乐队配合完成整个会议的服务工作
11：
30—13:
30
招待酒会
（午宴）
来宾入席；
主持宴会；
阜新福嘉德环保建设有限公司领导讲话
请全体来宾共同举杯,庆祝庆典仪式圆满举行
酒会过程中，安排文艺表演为酒会助兴（待定）；
120分钟
典礼的工作人员和酒店的宴会服务员
五、会场布置方案
前期场地平整（100米*100米）
在整个会场的中心区域作为整个典礼会场，会场分为主席台、来宾区、表演区、来宾休息区、来宾停车区及彩烟鞭炮礼炮施放,展版区等7个区域；
（一）主席台区域：
主席台：
在会场的正中心位置搭建舞台,设计尺寸：
长20米＊深8米＊高0.6米；台面用全新大红色地毯铺设,
两侧和正前方摆放台阶,方便于领导与贵宾上台就座并讲话；舞台周围用花篮进行装饰；主席台上摆放讲话台一组:
供主持人与来宾讲话使用；主席台前两侧摆放大功率音响系统，在典礼前播放音乐，典礼开始时供嘉宾讲话使用；主席台前方花坛用来装饰典礼会场；周围用红色地毯铺设,使现场的气氛充满喜庆和活力；
背景板:
背景板一组：
设计尺寸：
长20米*高4.5米,；背景板画面采用韩国进口高清写真喷绘画面制作，背面铁皮，防风布抗风力不低于5级;
贵宾通道：
舞台台阶周围用红色地毯铺设,形成贵宾通道，两侧用鲜花装饰；
奠基石：
距舞台正中央奠基石一块，直径3米奠基坑一个，地毯铺好
（二）来宾区域：
距离主席台约8-—10米处为来宾区,整个来宾区域用红色地毯铺设装饰，最多可满足350人。
再后面为员工方队
区域;现场组织好施工队伍，在典礼开始前约10分钟站好位置，准备会议开始；
（三）表演区域及人员：
在来宾区与主席台之间的侧面为军乐队表演站位区域；
军乐队：
军乐队为30，仪式前在会场入口处迎接来宾签到奏乐演出；仪式开始时在主席台附近一侧配合仪式进程提供服务；
礼仪：
10位礼仪人员着统一服装，典礼前在签到处协助来宾签到并佩戴胸花,仪式中引导来宾并为剪彩仪式提供服务；
（四）来宾休息区:
在距离主席台一侧较远的地方布置一组篷房作为VIP休息区，休息区铺设大红地毯装饰并准备鲜花、雨伞，扇子，茶点、湿巾、矿泉水等共贵宾使用;普通来宾在现场进行参观或在来宾区休息，等候典礼开始;
（五）来宾停车区：
停车区分为贵宾停车区与来宾停车区:
贵宾停车区建议设在离会场一侧VIP休息区较近的地方，方便领导下车及结束后安全并及时离开现场；来宾停车区建议设在离会场稍远会场入口处附近，下车后即可在来宾签到处进行签到。
因为来宾车辆较多提前规划并划出停车位，方便所有来宾停车；
（六）鞭炮礼炮释放区：
鞭炮、彩烟释放区域必须根据典礼当天的风向来决定,安全距离在100—200米以外,由专人看护并释放，企业负责周边警戒
（七）会场外围布置：
在进入会场的入口处和进入会场的通道上布置6条彩虹门（上面悬挂典礼的主题会标及欢迎来宾的标语内容），用来引导来宾进入会场；
在会场外围布置彩旗和50个高空气球（上面悬挂典礼的主题会标及欢迎来宾的标语内容，用来迎接来宾，也起到宣传作用）；
六、纪念品
纪念品+画册+手提袋
七、宣传报道、迎宾接待
宣传报道活动
准备新闻通稿，方便媒体做新闻报道.
在各大媒体做好宣传，告知六合东城天下奠基仪式于2012年4月11日举行；（如电视台、电台、报纸等）
全过程拍摄活动的照片及录像作为宣传资料存档
i.礼仪设计
安排10位礼仪小姐统一着装，为活动提供礼仪服务
出席典礼的阜新福嘉德环保建设有限公司的员工穿着统一的制服，胸佩公司的徽章排列整齐方队，向社会展示公司员工团结一致、富有活力的精神面貌。
乐队为庆典提供演出服务，为典礼营造气氛。
详细接待方案（待定）
（一）活动工作人员设定:
职能
人员数量
主要职责
负责单位及负责人员
迎宾引导
4人
接待来宾，站位引领。
礼仪小姐
贵宾接待
6人
接待贵宾。
礼仪小姐、福嘉德、金玛
签到留言
6人
请嘉宾签到,佩带胸花。
礼仪小姐、福嘉德
场内引导
6人
引导嘉宾入席。
福嘉德
礼品发放
6人
仪式纪念品和画册发放。
礼仪小姐
礼仪管理
2人
对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程.
礼仪公司
设施控制
20人
确保场内设施的正常运行。
礼仪公司、福嘉德
交通疏导
10人
对会场停车进行疏导。
交警大队
安全预防
20人
负责仪式保卫等应变预防措施。
福嘉德
现场监控
4人
监控整体流程
福嘉德
（二）礼仪接待人员规范:
礼仪接待人员要求
Ø素质高的专业礼仪服务人员。
Ø强烈的工作责任感，工作认真负责.
Ø性格开朗、热情、积极、主动。
Ø具有丰富的接待、引导、庆典工作经验。
Ø口齿伶俐、能说会道.
Ø亲和力强,形象气质具佳。
Ø通讯随时保持畅通.
八、筹备项目及时间安排
1、服务及演出人员部分
●序号
●筹备项目
●参考数量
●主要工作
●筹备及工作时间
●1
●礼仪小姐
●
●基本条件:
身高1.70米以上，形象气质佳，大型活动经验丰富，
●典礼前:
签到处（协助来宾签到，给来宾戴胸花、发放资料）；来宾的引导工作
●典礼中：
签到处的收尾工作；剪彩仪式上服务
●典礼后：
宴会服务
●筹备时间：
提前1天最终确定人数及人员名单，
●到场时间：
典礼前一天到达；典礼当天早上8点30分到达现场；
●服务时间为:
从来宾签到开始，到来宾撤离现场为止；
●2
●会议主持人
●
●基本条件：
电视台专业主持人
●主要工作：
典礼当天的现场主持及各环节的衔接与把握
●应急预案：
阜新电视台或电台
●筹备时间：
4月10日前
●到场时间：
早8时
●服务时间：
典礼前一小时到达典礼现场至仪式结束;
●3
●军乐队
●
●基本条件：
阜新市艺术团，阜新市曲艺家协会
●主要工作:
提供迎宾、仪仗服务，演奏迎宾乐曲；在会议时间配合演奏,烘托典礼气氛
●到场时间：
典礼前一小时到达典礼现场
●服务时间为：
从来宾签到开始，到来宾撤离现场为止；
●4
●照相
●
●基本条件：
专业照相人员及设备
●主要工作：
抢拍记录典礼全过程并冲洗、挑选照片装成精美影集一本送与客户（保证不低于260张照片）
●到场时间:
典礼当天早上8点30分到达现场；
●服务范围：
从来宾签到开始至宴会结束;
2、典礼会场布置部分（待定）
●序号
●筹备项目
●参考数量
●布置摘要
●说明
●1
●主席台
●
●基本情况:
根据场地情况主席台的尺寸设计成20米＊8米*0.6米;台上铺设全新大红地毯，供来宾讲话使用：
●主要材料：
钢架、板材、卡扣等坚固材料，保证牢固程度
●典礼前一天安装完毕进行验收
●2
●背景板及画面
●
●基本情况：
背景主要以本次会议主题为主，设计成40米＊8米；高清晰度写真喷绘画面上突出会议主题内容
●主要材料:
钢结构、板材、卡扣等坚固材料，保证牢固程度；高清晰度电脑写真喷绘；
防风背板及地桩基础
●典礼前一天安装完毕进行验收
●4
●工程展板
●
基本情况:
根据场地情况设计成5米长*高3米,距地面0.5米;大型加铁皮防护展板；
●主要材料:
钢结构、板材、卡扣等坚固材料,保证牢固程度;高清晰度电脑写真喷绘；
防风背板及地桩基础
●
●4
●讲话台及花
●
●布置在典礼主席台上配上高档讲台花一个及公司标志
●筹备时间：
典礼前1天运至典礼现场，
●5
●贵宾席
●
●每组长约20米，最多可满足30位贵宾就座，酒店高级专用桌，椅,四周大红色金丝绒桌群装饰，上面摆放鲜花、桌签、矿泉水、湿巾、会议资料等，配30把贵宾椅
●筹备时间：
典礼前1天运至典礼现场
●6
●音响系统
●
●基本情况：
进口广场专用音响设备，额定功率不低于8000瓦，保证现场音响效果,音箱12只（返送2只；远送2只;主机音箱6只；低音2只），及配套的调音台、效果器、均衡器、DVD机、无线麦克、有线麦克及功放等;
●筹备时间:
典礼前1天运至典礼现场，进行安装调试效果
●7
●绿植租摆
●
●用应季鲜花约100盆与50中棵绿植布置典礼主席台前及贵宾通道；约60颗高棵绿植布置在背景板与会场四周,烘托现场气氛
●筹备时间：
典礼前1天运至典礼现场，进行摆放装饰
●9
●高空气球
●
●基本情况：
球体直径不低于2米，条幅不低于7米，内充气体为氢气
●条幅标语内容主要以开工及同贺单位为主
●典礼当天早上8点前布置完毕
●10
●彩虹门
●
●基本情况：
彩虹门跨度不低于16米,9成新程度
●分别布置在通往会场的道路及主会场入口处，悬挂此次典礼的主题会标与相关内容标语
●典礼当天早上8点前布置完毕
●11
●彩旗
●
●布置在四周,烘托现场典礼气氛
●筹备时间：
典礼前一天安装完毕
●12
●来宾签到处
●
●布置在会场入口处，供来宾签到使用，礼仪人员提供服务
●筹备时间：
典礼前1天运至典礼现场，进行摆放
●13
●来宾休息区
●
●基本情况：
3米*6米遮阳伞6个
●筹备时间:
典礼前一天安装完毕进行验收
●14
●鲜花摆台
●
●高档艺术鲜花插制直径约40厘米花盘，摆放在贵宾席及来宾席上
●筹备时间：
典礼前1天运至典礼现场，进行摆放装饰
●15
●地毯
●
●全新大红地毯，铺设在来宾通道及主席台上，烘托现场气氛。
●筹备时间：
典礼前1天运至典礼现场，进行摆放装饰
3、典礼特效部分（参考）
●序号
●筹备项目
●参考数量
●布置摘要
●说明
●1
●旋风彩虹机
●
●布置在主席台两侧前方，用在领导剪彩时施放，使典礼瞬间达到高潮
●筹备时间：
典礼前1天运至典礼现场,进行安装、调试
●2
●放飞小氢气球
●
●置于舞台两侧
●当天早上
●3
●鞭炮
●
●典礼结束后释放，以示庆祝活动圆满成功，释放位置在距离现场约200米空地上
●筹备时间：
典礼前1天运至典礼现场，进行安装、调试
●4
●礼宾花
●
●舞台两侧、奠基石两侧
●典礼当日
●5
●彩烟
●
●仪式结束后释放，以示庆祝活动圆满成功，释放位置同鞭炮位置相同
●筹备时间：
典礼前1天运至典礼现场,进行安装、调试
4、会议用品部分（参考）
●序号
●筹备项目
●参考数量
●布置摘要
●说明
●1
●题名录
●
●布置在签到处，高档题名录，供来宾签到用.
●筹备时间:
典礼前1—7天运至典礼现场；
●2
●会议用桌签
●
●布置在贵宾席上，便于领导入座。
●筹备时间:
典礼前2天运至典礼现场;
●3
●胸花
●
●按100位来宾准备
●来宾胸花按鲜花胸花准备，用洋兰做主花；
●筹备时间:
典礼当天运至典礼现场；
●4
●矿泉水
●
●农夫山泉或雀巢矿泉水
●当地采购；
5、宴会布置部分（参考）
●序号
●筹备项目
●参考数量
●布置摘要
●说明
●1
●背景
●
●设计尺寸为5米*3米。
布置在酒店宴会厅内；材料采用合金质桁架及高清电脑写真喷绘画面制作
●筹备时间：
提前15天筹备相关材料及背景板的画面设计、确认、制作,典礼前1天晚上进场施工安装
●2
●音响系统
●
●建议使用音响设备一套
●
●3
●鲜花花篮
●
●高档鲜花花篮，高1。
8米，3层,主要花材以百合，洋兰等插制，
●筹备时间：
典礼前1天晚上运至典礼现场；
●4
●宴会桌
主桌鲜花
●
●20人分餐制宴会桌,采用高档花材插制，花盘直径约1。
2米（主要花材：
天堂鸟、红掌、百合等）
●筹备时间：
典礼前1天晚上运至典礼现场；
●5
●宴会其余
餐桌
●
●玻璃高花台、鲜花
●筹备时间:
典礼前1天晚上运至典礼现场；
●6
●弦乐伴宴
●
●至少4位专业弦乐演员对酒会进行伴宴演出，使酒会在欢快的气氛中进行。
●筹备时间：
提前7天预定,提前三天最终确定人数及人员名单，
庆典活动资金预算:
本次庆典活动本着庄重、节减和朴素大方的原则组织落实，本次庆典活动资金全部由阜新福嘉德环保建设有限公司提供。
在满足庆典策划方案要求的同时，尽量节约资金,避免浪费。
东城天下策划部
2012—3—29
升级会员 