进销存管理系统需求说明书.docx
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进销存管理系统需求说明书
进销存管理系统需求说明书
1文档介绍
1.1文档目的
本文档主要针对企业进销存软件的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。
1.2文档范围
本文档包含以下几部分：
1.产品介绍
2.产品面向的用户群体
3.产品的范围
4.产品的功能性需求
5.产品的非功能性需求
6.需求确认
1.3读者对象
本文档的读者范围包括：
1.需求提供方具体责任人
2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员
2产品概述
2.1产品介绍
企业进销存管理软件是一款为企业提供方便，快捷的结账体系；是为企业进行高效的采购、销售和库存管理得系统。
为企业管理人员提供强大的管理和统计商品、资金的功能。
2.2产品面向的用户群体
该系统的最终用户设计到企业的高级管理人员，商品采购人员，销售人员，库存管理人员。
不同的用户拥有不同的访问权限，即方便了各个角色对其职业业务的具体操作，又极大的保证了系统的合理运行和企业的数据安全。
2.3产品范围
企业的进销存管理系统是一款专门为中小型企业提供的财务管理和结算工具，由于是企业内部使用，为了保证用户身份的有效性，所有用户的基本信息统一由企业的高级管理人员进行管理。
3系统需求规定
3.1对功能的规定
该系统主要分为采购，销售，库存和综合统计四个主要模块。
用户通过本系统，可以完成对采购商品的管理，实现商品的入库、出库统计，商品销售统计，以及商品、单据相关信息的查询。
3.2系统结构图
3.3业务流程图
3.4功能模块
3.4.1采购模块
3.4.1.1模块概述
采购模块实现了对商品采购的统计，包括采购的商品名称，商品编号，采购单编号，采购人员的信息，商品采购时间，商品供货商，商品规格，商品数量，备注等。
用户通过此模块能够清晰的了解什么人在什么时间需要采购哪些商品。
以及什么人，什么时间采购了哪些商品。
3.4.1.2结构图
3.4.1.3流程图
采购管理流程图
采购退货流程图
3.4.1.4涉及数据项
序号
科目
格式说明
1
商品编号
6位数字
2
商品名称
文字，少于50
3
采购单编号
数字
4
采购人员的信息
文字，少于50
5
商品采购时间
时间
6
商品供货商
文字，少于50
7
商品数量
数字
8
商品规格
文字，少于50
9
备注
文字，少于50
10
审核人姓名
文字，少于50
11
经办人姓名
文字，少于50
3.4.2销售模块
3.4.2.1模块概述
销售模块实现了对商品销售业务的管理。
工作人员通过使用该模块可以查找到商品销售的基本信息，填写并保存销售清单，进行用户结算等操作。
3.4.2.2结构图
3.4.2.3流程图
3.4.2.4涉及数据项
序号
科目
格式说明
1
商品ID
6位数字
2
商品名称
文字，少于50
3
销售数量
数字
4
商品单位
文字，少于50
5
售价
数字
6
合计金额
数字
7
销售时间
时间格式
8
销售单据
数字
9
退货时间
时间格式
10
退货单据
数字
11
经手人
文字，少于50
12
开票人
文字，少于50
13
审核人
文字，少于50
3.4.3库存模块
3.4.3.1模块概述
该模块负责统计仓库中商品的明细，并实现对商品的出库和入库操作。
通过使用该模块，仓库管理人员可以方便高效的实施商品的出库，入库管理，并可以准确快速的查找商品的库存信息。
3.4.3.2结构图
3.4.3.3流程图
（1）入库管理
（2）出库管理
3.4.3.4涉及数据项
序号
科目
格式说明
1
商品编号
6位数字
2
商品名称
文字，少于50
3
商品单位
文字，少于50
4
商品价格
6位数字
5
管理员编号
6位数字
6
出库单编号
6位数字
7
出库时间
数字
8
出库经办人姓名
文字，少于50
9
出库时间
数字
10
审核人姓名
文字，少于50
11
出库总金额
数字
12
仓库剩余数量
数字
13
库存商品金额
数字
3.4.4统计模块
3.4.4.1模块概述
统计管理实现了对商品库存，采购单据，销售单据的详细，多样的查询功能。
实现总经理对库存和财务的盘点功能。
3.4.4.2结构图
3.4.4.3流程图
3.4.4.4涉及数据项
序号
科目
格式说明
1
商品编号
6位数字
2
商品名称
文字，少于50
3
商品单位
文字，少于50
4
商品原数量
6位数字
5
商品价格
6位数字
6
管理员编号
6位数字
7
出库单编号
6位数字
8
入库单编号
6位数字
9
入库时间
数字
10
入库经办人姓名
文字，少于50
11
出库经办人姓名
文字，少于50
12
出库时间
数字
13
审核人姓名
文字，少于50
14
入库总金额
数字
15
出库总金额
数字
16
出库数量
数字
17
入库数量
数字
18
仓库剩余数量
数字
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