第3章文字处理软件Word2003
1、Word的文件类型.doc。
2、Word的窗口：
标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏、滚动条。
3、Word视图窗口：
<1）普通视图；<2）web版式视图；<3）页面视图；<4）大纲视图；<5）阅读版式视图。
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4、Word的退出方式：
<1）单击文件退出；<2）单击标题栏右边的［关闭］按钮；<3）Alt+F4；<4）双击标题栏。
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5、创建新文档具体方法：
<1）单击［开始］｜［程序］［Microsoftword］命令；
<2）单击［文件］｜［新建］命令，打开［新建文档］对话框；
<3）在［资源管理器］的文件夹中，右击空白处，单击快捷菜单中的［新建］｜［Microsoftword文档］命令。
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6、打开文档的方法：
<1）打开Word文档所在文件夹，双击Word文档图标；
<2）单击［文件］｜［打开］命令，或单击常用工具栏中的［打开］按钮，然后在［打开］对话框中选择所需的Word文档。
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7、保存文档的方法：
<1）文件→保存；<2）文件→另存为；<3）Ctrl+S.
8、当需要产生一个新段落或需要空行时，就需要Enter键，每按一次Enter就会产生一个段落标记，当字符还没有到达文档右边界又需要换行，而又不想另起一个段落时，可以按住Shift+Enter产生一个换行符。
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9、文本的拼写和语法检查:
<1）拼写的检查<出现红色的波浪线，表示拼写错误）；
<2）语法的检查<出现绿色波浪线，表示语法错误）。
10、选定文本块的方法：
<1）用鼠标在工作区中选取文本快
①选取一个词。
鼠标指针指向要选取的词上，双击鼠标。
②选取一个句子:
鼠标指针指向要选取句子的任意位置，按住Ctrl键不放，单击鼠标。
③选取一个段落。
鼠标指针指向要选取段落的任意位置，三击鼠标。
④选取任意文本快，单击要选取部分的第一个字符的左边，将鼠标指针移动到要选取文本的最后一个字符的右边，按住Shift键，单击鼠标。
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<2）用鼠标在选定栏中选取文本快：
①选取一行。
鼠标指针指向要选取行左边的选定栏，鼠标指针变为右指箭头时，单击鼠标。
②选取数行。
鼠标指针指向要选取的起始行左边的选定栏，按住左键拖动到终止行的选定栏。
③选取一个段落。
鼠标指针指向要选取段落左边的选定栏，鼠标指针变为右箭头是，双击鼠标。
④选取全文，鼠标指针指向左边选定栏的任意位置后三击鼠标或按住Ctrl键后用鼠标单击选定栏任意位置。
11、对文本的操作，先选定后执行。
12、撤销、恢复操作：
<1）撤销<编辑→撤销）
每执行一次该命令，就会撤销最近一次的操作，如果撤销多个动作，单击按钮右边的三角按钮。
<2）恢复<编辑→恢复）
13、在［字体］对话框中可以进行以下操作：
<1）<字体）选项卡。
可以设置字符的字体、字形、字号、颜色、下画线等；
<2）<字符间距）选项卡。
可以设置缩放、间距、位置等；
<3）<文字效果）选项卡，可以给字体设置动态效果。
14、段落的五种对齐方式：
两端对齐、居中、左对齐、右对齐和分散对齐。
15、段落的缩进有以下四种：
<1）首行缩进：
段落的第一个字符与左边界的距离；
<2）悬挂缩进：
段落中除首行以外的其他各行与左边界的距离；
<3）左缩进：
段落左侧边界与左页边界的距离；
<4）右缩进:
段落右侧边界与右页边界的距离。
16、段间距与段行距：
<1）段间距：
是指上一段的最后一行与下一段的第一行之间的距离，分段前间距和段后间距两种。
<2）行距：
是指相邻两行之间的垂直距离。
17、添加编号的操作步骤：
<1）选定需设置的编号的段落；
<2）单击［格式］｜［工程符号和编号］命令，打开［工程符号和编号］对话框；
<3）单击［编号］选项卡，选择所需要的编号；
<4）单击［确定］按钮。
18、添加工程符号的操作步骤：
<1）选定需设置的编号的段落；
<2）单击［格式］｜［工程符号和编号］命令，打开［工程符号和编号］对话框；
<3）单击［工程符号］选项卡，选择所需要的工程符号；
<4）单击［确定］按钮。
19、边框和底纹的操作步骤如下：
<1）选定需添加边框和底纹的文档内容；
<2）单击［格式］｜［边框和底纹］命令，打开［边框和底纹］对话框；
<3）根据实际需求进行边框、页面边框和底纹的设置；
<4）设置完成后，单击［确定］按钮。
20、分栏的操作步骤如下：
<1）选定需分栏的文本或段落；
<2）单击［格式］｜［分栏］命令，打开［分栏］对话框；
<3）分别设置栏数、宽度、间距，若要设置不等宽的栏，需取消［栏宽相等］复选框；
<4）栏间若需要分割线，选中［分割线］复选框；
<5）完成设置后，单击［确定］按钮。
21、段落无论以前是何种对其防式，当段落中的各个字符换成新的对齐方式，则段落的对齐方式将变成新的对齐方式。
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22、格式刷［工具栏→格式刷］，一次使用单击格式刷，多次时双击格式刷。
23、页眉、页脚［编辑→页眉、页脚］页面在视图方式下显示，查找、替换［编辑→查找、替换］不仅可以替换内容，还可以替换格式。
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24、文字环绕方式：
嵌入型、四周环绕型、紧密环绕型、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型、穿越型和编辑环绕顶点。
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25、样式：
是指一组已经命名的字符和段落样式，它规定了文档中标题、题注以及正文的各个文本元素的格式。
应用样式<使用［样式和格式］任务栏窗口）格式→样式和格式创建新样式，修改新样式。
26、模板：
是一组样式的集合，并且包含版面的设置，故又称为样式库。
Word默认的模板Normal.dot。
应用模板<文件→新建→新建文档任务栏窗格→在窗格的新建栏选“某一模板”）。
27、选定表格的方法：
选定整个表格的方法：
<1）①鼠标左键单击右上角的“行列十字图标”；
②表格→选择→行<列）、表格→选择→列<行）；
<2）表格中加空白一行的方法：
①在任意一行的行结束处按Enter键；
②在最后一行的最后一个单元格按Tab键。
<3）调整行高和列宽［表格→表格属性→行或列选项卡］。
28、插入的操作：
<1）插入页码；
<2）插入图片：
插入→图片→来自文件；插入→图片→剪贴画；
插入→图片→艺术字；插入→自选图形→组织结构图；
<3）插入文本框；
<4）插入公式［插入→对象→Micrsoft公式］。
29、到行首按Home键到行尾按END键
到文中行首按Ctrl+HOME键到上一页按Ctrl+pageup键
到下一页按Ctrl+pagedown键.
第4章电子表格软件Excel2003
1、Excel的窗口组成：
标题栏、菜单栏、工具栏、名称栏、工作表区、工作表标签、状态栏、编辑栏。
2、工作薄就是一个Excel文件，打开一个新的工作薄，默认为Book1，一个工作薄默认情况下包含3张工作表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。
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3、一个工作表由256列，65536行组成。
行用1、2、3…表示，列用A、B、C…表示。
4、单元格的选取：
<1）当该单元格被活动窗口框住的时候，表明该单元格已被选中；<2）选定多个连续单元格，按住Shift键；<3）选定多个不连续单元格按住Ctrl键。
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5、整行<列）的选择的方法：
单击工作表左上角的行列交叉按钮。
6、数据的输入：
<1）数字串，<上单引号）再输入如：
编号003.应输入，003；<2）分数的输入：
如1/2应为0空格1/2<01/2）；<3）日期和时间的输入：
日期型数据的输入：
如输入2018.2.8可以键入：
2018年2月8日或2018-2-8或2018/2/8或8-Feb-2018.Yl4HdOAA61
7、数据输入的注意事项：
<1）如果输入当天的日期：
ctrl+。
<2）如果输入当前的时间：
ctrl+shift+。
或ctrl+:
<3）日期或时间数据在单元格内通常是右对齐，字符型<文本）在单元格内是左对齐，数字在单元格内是右对齐。
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8、新建工作表：
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