远洋地产-供应商考察作业指引资料下载.pdf

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指对供应商的基本信息进行搜集、核实、筛选，包括但不限于供应商的独立履行义务能力、公司规模、资质资信、业务区域等信息，确定下一步实地考察的意向供应商范围；

3.3实地考察实地考察：

依据供应商行业属性和项目需求，对意向供应商采取到厂考察、项目考察、人员考察、合作情况考察中的一种或多种方式深入全面了解供应商；

3.4供应商分类：

供应商分类：

根据供应商业务特点，将供应商分为供货类、供货安装类、施工类、服务类四个类别。

4、职责4、职责4.1采购办公室：

4.1.1编制供应商考察作业指引，规范考察工作；

4.1.2负责建立供应商数据库、合格供应商名录、不合格供应商名录，收集和整理供应商信息，包括基本信息、数据性信息、供应商复评信息等；

4.1.3负责组织相关部门进行战略采购的供应商考察工作。

4.2采购工作小组：

4.2.1确定供应商考察人员及负责人；

4.2.2负责进行供应商资格预审，对供应商进行初步筛选；

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/流程管理文件远洋地产有限公司流程管理文件编号：

第3页共16页编号：

第3页共16页4.2.3负责收集供应商基本信息，组织完成招标采购、认价采购等的供应商考察工作，并按照采购办公室要求及时上报供应商信息；

4.2.4根据本指引要求确定合理清晰的供应商资质审查标准和供应商入围标准，提出供应商建议入围厂家。

5供应商的资格预审与初步筛选5供应商的资格预审与初步筛选5.1采购工作小组首先收集已有和潜在供应商的基本信息，按照供货类、供货安装类、施工类、服务类分别填写远洋地产有限公司供应商调查表，见附件1-附件4；

5.2采购工作小组以会议或签报的形式建立资格预审标准，进行资格预审。

资格预审标准采取最低限的方式，由采购工作小组自行设定。

按照供货类、供货安装类、施工类、服务类四种分类资格预审设置标准格式如下：

序号项目标准1注册资本以上2资信等级以上3年销售额（或年产量、年工程量等）以上4资质等级（供货安装类、施工类）以上5其它（可添加）以上同时对供应商的产品类别、生产许可手续、业务区域、提交的材料真实性方面进行审核，并检查该供应商是否在不合格供应商名录中，只要上述任一项目不满足采购要求，则资格预审不通过，不再进行实地考察。

5.3重要资质文件须核实原件，并要求供应商提供加盖公章的复印件，进行资料归档，主要包括：

第4页共16页编号：

第4页共16页序号项目备注1营业执照复印件2资质证书复印件3组织机构代码证4安全生产许可证复印件供货安装类、施工类5税务登记证复印件6生产许可证复印件供货类、供货安装类7产品合格证供货类、供货安装类8建材备案证（如需要）供货类、供货安装类9产品专利证书（如需要）10资信证书11质量体系认证12环保体系认证13其它证明文件5.4资格预审结果形成书面记录（会议纪要或签报），通过资格预审的供应商进入实地考察程序。

6供应商的实地考察6供应商的实地考察6.1对于通过供应商资质审查和初步筛选的供应商，采购工作小组组织相关人员进行实地考察。

6.2考察人员由采购工作小组确定，人数不少于两人，且本次采购项目的工程责任人、预算责任人应参加实地考察。

考察人员应与供应商充分交流，告知供应商项目的基本情况、采购方式等基础信息，以确保入围建议厂家的有效性6.3实地考察至少须考察以下项目：

序号项目备注1生产设备情况供货类、供货安装类2产能情况（年产能/月产能/日产能）供货类、供货安装类3主力产品种类和适用范围供货类、供货安装类未加密版下载地址:

第5页共16页编号：

第5页共16页4产品质量情况供货类、供货安装类5产品生产周期供货类、供货安装类6企业资金情况7企业近三年实际承担工程量8企业技术实力9企业服务能力10企业拟派人员情况11企业工程项目情况12企业应对紧急情况的能力136.4实地考察完成撰写实地考察报告。

7供应商的推荐入围7供应商的推荐入围7.1根据实地考察情况，由采购工作小组制定推荐入围标准；

7.2采购工作小组以会议形式决定推荐入围厂家，入围厂家应不少于3家；

7.3采购工作小组编写供应商考察及入围报告，主要包括工程项目简介和采购需求简介、采购项目供应商行业分析、供应商资格预审汇报、供应商实地考察汇报、入围厂家建议，格式见附件5。

8战略采购供应商考察及推荐入围8战略采购供应商考察及推荐入围8.1战略采购供应商考察工作由采购办公室牵头，并负责组织质量部、规划设计部、项目部等相关部门参与战略采购供应商的考察工作。

8.2采购办公室对战略采购项目行业的供应商情况进行分析和研究，确定实地考察厂家，按照供货类、供货安装类、施工类、服务类分别填写远洋地产有限公司供应商调查表；

8.3采购办公室确定实地考察人员和负责人，人数不少于两人，根据采购项目情况组织质量部、规划设计部、项目部等相关部门人员进行实地考察。

8.4实地考察至少须考察以下项目：

序号项目备注1生产设备情况供货类、供货安装类远洋地产有限公司流程管理文件远洋地产有限公司流程管理文件编号：

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第6页共16页2产能情况（年产能/月产能/日产能）供货类、供货安装类3主力产品种类和适用范围供货类、供货安装类4产品质量情况供货类、供货安装类5产品生产周期供货类、供货安装类6企业资金情况7企业近三年实际承担工程量8企业技术实力9企业服务能力10企业工程项目情况11企业应对紧急情况的能力128.5实地考察完成由采购办公室负责撰写供应商考察报告。

8.6采购办公室根据实地考察情况推荐战略采购供应商入围厂家，入围厂家原则上不少于3家；

8.7采购办公室负责编写战略采购供应商考察及入围报告，主要包括采购项目行业分析、供应商考察调研情况、供应商以往合作情况、入围厂家建议。

9无需进行供应商考察的情况说明9无需进行供应商考察的情况说明9.1对于采购办公室或项目采购工作小组已考察的供应商，满足以下条件之一的，采购工作小组原则上无需再进行考察工作：

9.1.1采购办公室完成战略采购供应商考察，并形成正式考察调研报告的；

9.1.2供应商近三年与远洋地产一直合作情况良好的，在完成供应商复评并复评合格的基础上，采购工作小组无需对该供应商进行考察；

10信息收集和反馈10信息收集和反馈10.1采购工作小组应将入围单位的供应商调查表、重要的企业资质文件（按本指引5.3条规定）、供应商复评记录及时上报采购办公室，要求电子版和文未加密版下载地址:

第7页共16页编号：

第7页共16页字版同时上报。

10.2采购办公室负责将供应商基本信息、复评信息等录入供应商数据库，并对已录入部分的供应商基本情况和资质文件进行定期更新。

11附则11附则11.1本指引自下发之日起执行。

11.2本指引由经济合同部负责解释。

第8页共16页编号：

第8页共16页附件1：

远洋地产有限公司供应商调查表（供货类）远洋地产有限公司供应商调查表（供货类）供应商供应商/投标人名称投标人名称成立时间注册资本注册地点法定代表人企业性质经营范围基本情况工厂厂址（如有多个工厂须同时列出）资格证明是否具备法人资格工商营业执照注册号税务登记证编号组织机构代码证生产许可证编号生产、销售授权编号及有效期授权编号：

有效期：

产品合格证明编号及有效期证明类别：

证明编号：

资信等级9000系：

14000系：

ISO认证编号及有效期18000系：

相关证照其它证书发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚（如无请注明“无”，下同）发生过的重大产品质量、安全事故3年内发生过的诉讼、仲裁或其它重大合同争议事件目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态资信情况在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）未加密版下载地址:

第9页共16页编号：

第9页共16页其它影响资信的情况近三年销售收入情况近三年净利润情况近三年总资产周转率近三年资产负债率情况财务状况近三年现金负债比率主要加工设备情况年生产能力：

主要产品月/年生产能力月生产能力：

主要产品近三年实际年产量生产情况重要外协厂家生产工人数量人员情况拟派人员情况主要业务区域主要工程业绩及竣工时间近三年主要客户行业中所处地位业务状况与房地产企业战略合作情况姓名：

职务：

联系方式：

联系人姓名、联系方式Email：

填表人：

部门：

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第10页共16页附件2：

远洋地产有限公司供应商调查表（供货安装类）远洋地产有限公司供应商调查表（供货安装类）供应商供应商/投标人名称投标人名称成立时间注册资本注册地点法定代表人企业性质经营范围基本情况工厂厂址（如有多个工厂须同时列出）资格证明是否具备法人资格工商营业执照注册号税务登记证编号组织机构代码证生产许可证编号生产、销售授权编号及有效期授权编号：

资质等级：

资质等级及相应可承担工程范围可承担工程范围：

资信等级安全生产许可证编号9000系：

相关证照其它证书发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚（如无请注明“无”，下同）发生过的重大产品质量、安全事故资信情况3年内发生过的诉讼、仲裁或其它重大合同争议事件未加密版下载地址:

第11页共16页编号：

第11页共16页目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）有无恶意拖欠建筑职工工资情况其它影响资信的情况近三年销售收入情况近三年净利润情况近三年总资产周转率近三年资产负债率情况财务状况近三年现金负债比率主要加工设备情况年生产能力：

主要产品近三年实际年产量生产情况重要外协厂家生产工人数量安装工人数量人员情况拟派人员情况主要业务区域主要工程业绩及竣工时间近三年主要客户行业中所处地位业务状况与房地产企业战略合作情况远洋地产有限公司流程管理文件远洋地产有限公司流程管理文件编号：

第12页共16页编号：

第12页共16页姓名：

联系人姓名、联系方式邮件地址：

附件3：

远洋地产有限公司供应商调查表（施工类）远洋地产有限公司供应商调查表（施工类）供应商供应商/投标人名称投标人名称成立时间注册资本注册地点法定代表人企业性质基本情况经营范围资格证明是否具备法人资格工商营业执照注册号税务登记证编号组织机构代码证资质等级：

相关证照其它证书发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚（如无请注明“无”，下同）发生过的重大产品质量、安全事故3年内发生过的诉讼、仲裁或其它重大合同争议事件资信情况目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态未加密版下载地址:

第13页共16页编号：

第13页共16页在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）有无恶意拖欠建筑职工工资情况其它影响资信的情况近三年销售收入情况近三年净利润情况近三年总资产周转率近三年资产负债率情况财务状况近三年现金负债比率项目经理部数量重要劳务分包拟派人员情况施工情况近三年实际年工程量主要业务区域主要工程业绩及竣工时间近三年主要客户行业中所处地位业务状况与房地产企业战略合作情况姓名：

第14页共16页编号：

第14页共16页附件4：

远洋地产有限公司供应商调查表（咨询服务类）远洋地产有限公司供应商调查表（咨询服务类）供应商供应商/投标人名称投标人名称成立时间注册资本注册地点法定代表人企业性质基本情况经营范围资格证明是否具备法人资格工商营业执照注册号税务登记证编号组织机构代码证资质等级：

相关证照其它证书发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚（如无请注明“无”，下同）发生过的重大产品质量、安全事故3年内发生过的诉讼、仲裁或其它重大合同争议事件目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）资信情况其它影响资信的情况未加密版下载地址:

第15页共16页编号：

第15页共16页近三年销售收入情况近三年净利润情况近三年总资产周转率近三年资产负债率情况财务状况近三年现金负债比率主要人员数量及资历情况拟派人员情况企业情况近三年实际年工程量主要业务区域主要工程业绩及竣工时间近三年主要客户行业中所处地位业务状况与房地产企业战略合作情况姓名：

第16页共16页编号：

第16页共16页附件5：

供应商考察及入围厂家推荐汇报一、基本情况一、基本情况1.1工程项目情况1.2本次采购需求情况：

1.2.1采购范围及工程量、成本目标1.2.2拟选用供应商档次及数量1.3招标文件要点描述1.3.1招标范围/标段划分/拟发标、开标和回标时间：

1.3.2工期/质量要求：

1.3.3商务计价模式：

1.3.4合同形式：

1.3.5付款方式：

1.3.6主要技术规范/参数等：

1.3.7其他二、采购项目行业供应商情况二、采购项目行业供应商情况行业情况，包括行业中供应商特点、品牌档次、市场占有率等。

三、供应商资格预审汇报三、供应商资格预审汇报3.1供应商信息3.2供应商资格预审标准3.3供应商资格预审情况四、供应商实地考察汇报四、供应商实地考察汇报4.1供应商实地考察情况汇总、必要性说明4.2供应商合作情况五、入围厂家建议五、入围厂家建议5.1供应商入围标准5.2供应商入围推荐厂家未加密版下载地址:

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