用EXCEL2013制作跟踪甘特图(详细图文步骤)资料下载.pdf

用EXCEL2013制作跟踪甘特图(详细图文步骤)资料下载.pdf

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步骤2：

点击菜单“插入“，使用图表向导（下图）在弹出的窗口中选择”所有图表中的“条形图“插入”堆积条形图“，点击确定后EXCEL会自动插入右侧图表，此时图表纵坐标轴任务次序是倒序的，暂不理会，后面通过设置可重新调整：

步骤3：

EXCEL自动插入的图如右图所示，此时，图表中的纵坐标轴。

在图表区点击右键，点击“选择数据”，弹出“选择数据源“对话框：

此时需要添加其它2个图例项（系列）：

实际开始日期、实际用时。

操作示意如下，点击“添加“按钮”，首先添加实际开始日期系列，在系列名称中选择C1单元格，在系列值中选择C2：

C6单元格区域，点击确定按钮。

同理，添加实际用时系列。

最后点击对话框中的“确定”，图表结果展示如右图。

步骤4：

把实际开始日期、实际用时两个系列项设置为X轴次坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其与主坐标条形图形状不重叠。

如下操作：

在条形图上占选实际开始日期系列（绿色条），右击选择菜单“设置系列数据格式”，在窗口中点选次坐标轴选项，并设置分类间距为250%，同样选择实际用时系列（紫色）条形图，在窗口中点选次坐标轴选项，并设置分类间距为250%。

图表结果如右图所示：

步骤5：

把计划开始日期、计划用时两个系列项设置为X轴主坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其与主坐标条形图形状不重叠。

分别选择兰色、红色条形图，分类间距设置为90%，操作与步骤4类似，此时图表如右图所示：

步骤6：

设置X轴主、次坐标轴的最小与最大值，以使条形图的显示更美观。

选择X主坐标轴刻度线，点击菜单选择”设置坐标轴格式“，在弹出的设置坐标轴格式对话窗中设置边界最小值为2014-12-1（EXCEL会自动转换成数字值的），最大值设置为2014-12-31，此外，把“数字”下类型设置为3/14（“月/年”）的显示格式。

以同样的方式，设置X轴次坐标系。

图表此时如右所示：

步骤7：

将“计划开始日期“与”实际开始日期“条形图在图表中调为无色，删除图中“计划开始日期“与”实际开始日期“。

点击条形图蓝色区域，点击右键，点击菜单“设置数据点格式”，弹出设置数据点格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“。

同样，点击条形图绿色区域，点击右键，点击“设置数据点格式”，弹出设置数据点格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，设置后图表效果如右所示。

步骤8：

倒转主纵坐标轴，使甘特图以任务原来的次序从上至下排列，具体操作为：

选中Y轴纵坐标，右击，选择菜单设置坐标轴格式，在设置窗口中设置坐标轴选项：

点选中逆序类别，设置后图表显示如右面所示。

步骤9：

倒转次纵坐标轴，次纵坐标轴默认不显示，此时需将次坐标轴显示出来再设为逆转次序，通过EXCEL“设计“菜单，”添加图表元素“、”选择“坐标轴”-“次要纵坐标轴”，点击后，图表右侧即显示出了次纵坐标轴“，右键点击右侧的次纵坐标轴，点击设置坐标轴格式菜单，在设置窗口中把”逆序类别“选中，设置后图表即显示如右图所示，甘特图基本完成。

步骤10：

进一步美化甘特图。

隐藏下方的水平X次坐标轴标签，在设置坐标轴格式窗口，将标签下的标签位置设置为无。

同样，隐藏右方的次纵坐标轴标签。

此外，通过在坐标轴选项中可设置单位的值，用于显示刻度的细度。

也可以添加显示纵坐标的主要网格线，细化后的图表如右图：