浙江省中医药科研项目管理系统操作手册.docx
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浙江省中医药科研项目管理系统操作手册
浙江省中医药科研项目管理系统操作手册
操
作
手
册
〔第一版〕
〔注册、申报等部分〕
浙江省中医药治理局
2008年12月23日
前言
我省中医药科技工作必须紧紧围绕〝卫生强省〞战略目标，按照中医药攀登工程的工作部署，以应用研究为主，重视基础研究，加强开发研究；正确处理继承与创新，理论与实践的关系；发扬学术民主，提倡不同学术思想的自由探讨，推进中医药现代化进程，以利于促进中医药科技技术的进展。
我省中医药科技工作必须坚持〝经济建设和社会进展依靠科学技术工作面向经济建设和社会进展〞的科研工作差不多方针，以进展中医药学术、提高临床疗效为向导，不断增进社会效益和经济效益，为保证人民群众健康、促进社会和经济进展服务。
为了加强我省中医药科技打算项目的治理，充分调动和发挥宽敞中医药科技人员的积极性和制造性，提高科技打算治理效率和项目的实施质量，推动全省中医药科研工作的开展，依照国家中医药治理局、省卫生厅等有关科技打算治理文件的有关规定，结合我省中医药事业实际情形，特开发了本软件。
本系统按照分级治理、明确职责、和谐配合、精简高效的原那么，实行网络化治理。
省卫生厅中医药治理局通过浙江省中医药科技打算项目网络治理系统对项目实施全过程治理。
项目治理实行合同制，明确各方的权责，按照合同组织实施、经费治理、监督检查和项目验收等。
一、〝一般用户〞操作
1.1一般用户的注册与登录
1.1.1一般用户的登录
一般用户假设差不多注册成功，直截了当登陆系统。
否那么注册一个新帐户。
如图1-1
图1-1
假设用户遗忘或遗失登录密码，可点击图1-1中的〝不记得密码〞，通过登录帐号以及注册时的邮箱找回登录密码。
1.1.2一般用户的注册
如图1-2，选择要注册的用户类型为〝一般用户〞，点击〝连续下一步〞进入下一界面填写申请表。
图1-2
按要求填写申请表，填写过程中需注意书写格式，如图1-3所示：
图1-3
一般用户填写好差不多信息后，点击〝注册〞按钮，等待相应一般治理员的审核,然后到自己填写的电子邮箱〔即〝电子邮件〞〕激活账号。
1.1.3一般用户个人信息治理
登陆系统，大体扫瞄一下系统，下面介绍本系统的应用。
图1-4
当前用户显示的是当前登录用户的用户名；设为首页、加入收藏的功能便于快速打开登陆页面,方便友好。
如图1-5所示，为修改注册资料页面，用于修改或完善个人信息。
图1-5
如图1-6所示，为修改登陆密码页面，用于更换登录密码。
图1-6
1.2新闻信息扫瞄
新闻信息扫瞄用于扫瞄超级治理员、高级治理员和一般治理员对该用户公布的相应的新闻信息，点击相应的新闻标题可查看相应的新闻内容，如图1-7所示。
图1-7
1.3项目申请书填写
图1-7
进入〝项目申请书填写〞后，显现以上页面〔图1-7〕，其中详细介绍了项目申请必读本卷须知，并带有打印功能〔点击左上〝打印本卷须知〞，进行打印〕，点击功能按钮〝下一步〞，进入另一页面〔图1-8〕，开始填写项目申请书〔注意，在非项目申报期间，无法填写〕。
图1-8
填写项目申请书时，请认真填写，填写真实的姓名地址以及联系方式等，我们可不能向任何第三方机构或个人透漏您的资料。
完备的资料，能够方便日后及时通知用户关于项目申请情形的信息。
按要求上传标准文档，文档样本能够在网站上下载〔详见1.5项目申请指南下载〕。
〔注：
当您提交不成功时会显示*,提示您带*号项不得为空〕
1.4项目申请指南下载
项目申请指南下载中下载文档〝项目申报详细表〞，该表为项目申报样表，所有项目只有在符合该表式样的表中填写才能成功上传。
表中内容包括项目的名称、项目的背景、负责人、项目的经费、技术人员的技术等详细信息，填写完整后交给上级部门。
1.5提交申请材料
1.5.1合同上传
如图1-12所示，为合同书上传的界面,项目需立项后方可上传合同书。
上传时需认真阅读本卷须知，项目负责人属于乙方，严格按照合同书的要求完成任务。
选择项目和项目有关的合同书。
上传合同不要与本卷须知相互违抗的地点，否那么在项目实施过程中显现了问题，可能得不到相关法律的爱护。
要严格按照法律行事。
图1-12
1.6申请情形反馈
1.6.1合同情形反馈
合同情形反馈界面如图1-19所示，查看合同的审核情形。
其中〝项目名称〞列可点击，查看相应的项目详细信息，而点击〝查看〞列的〝各级审核合同意见〞，能够查看相应项目的各级审核意见。
图1-19
能够查看的合同类型如下：
〔1〕全部历史的合同：
显示用户提交的合同
〔2〕使用中的合同：
显示用户正在使用的合同
〔3〕作废的合同：
过期的合同.
〔4〕审核中的合同：
等待初级治理员,或者高级治理员审核的合同.
〔5〕审核不通过的合同：
合同通过审理,不符合要求的合同.
1.7相关文件下载
相关文件下载用于下载相关文档，如图1-24所示。
点击左上所示〝检索〞可查询相应的文档，更方便快捷。
显现对话框如图
图1-24
图1-25
检索对话框能够使用户按照〝标题〞和〝文件名〞分别进行搜索，当〝按标题〞和〝按文件名〞两项中均为空时搜索那么搜索出所有的文件。
二、〝一般治理员〞操作
2.1一般治理员的注册与登录
2.1.1一般治理员的登录
页面如图2-1所示，操作可参见1.1.1一般用户的登录。
图2-1
2.1.2一般治理员的注册
选择需要注册的用户类型，如图2-2所示，具体操作可参见1.1.2一般用户的注册
图2-2
〝连续下一步〞后页面如图2-3所示，填写时注意格式。
图2-3
2.1.3一般治理员个人信息治理
参见1.1.3一般用户个人信息治理
2.2信息治理公布
2.2.1.信息公布
信息公布能够向该一般治理员下属的一般用户公布一些新闻、通知等，如图2-4所示。
注意，〝信息标题〞与〝内容〞均不可为空。
图2-4
2.2.2信息治理
信息治理界面如图2-5所示，对自己公布的新闻、通知等进行修改、删除操作。
欲修改新闻那么点击〝修改新闻〞，即可对相应的新闻进行修改；而要删除新闻只需要在对应的新闻后将〝删除新闻〞项打勾，然后再点击〝删除〞。
图2-5
2.2.3新闻信息扫瞄
点击〝信息公布〞，显示当前一般治理员所公布的新闻，如图2-6所示。
点击〝修改新闻〞可对相应的新闻进行修改；选中〝删除新闻〞下的单项选择框，在点击〝删除〞后那么删除相应的新闻。
图2-6
2.3.项目审核治理
2.3.1审核流程图：
此页面显示了整个项目的审核过程，如图2-7所示，左上方有〝打印〞二字，点击能够打印该图。
图2-7
2.3.2项目审核
项目审核界面如图2-8所示。
能够获得项目的编号、项目名称、申请单位、项目负责人、项目类别以及关于审核的其他信息〔查看、审核、退回、项目状态〕等。
其中各项目的查看、审核、退回列能够进行操作：
点击〝详细信息〞可查看关于该项目的信息；当项目状态为〝未审核〞时，可点击〝审核通过〞或〝退回〞分别通过项目审核或者退回项目。
〔图2-8为项目审核已通过的状态〕
图2-8
图2-8中，左上方有〝导出〔Excel〕〞、〝打印〞、〝检索〞三个功能。
〝导出〔Excel〕〞能够将项目清单以电子表格的形式储存，点击〝打印〞立即项目清单打印出来，点击〝检索〞显现检索对话框，图2-9。
〝导出〔Excel〕〞和〝打印〞两个功能的设置能够方便储存项目清单，〝检索〞功能能够方便查找。
图2-9,检索对话框。
输入关于所查找项目的关键字，点击〝查询〞按钮即可查找，方便快捷。
其中假设多有关键字内容均为空，即如图2-9所示，点击〝查询〞后显现所有项目。
图2-9
2.3.3项目查询和统计
项目查询和统计能够依照需要按多种条件进行查询，输入与需要查找项目有关的信息即可进行查询。
图2-10为项目查询和统计初始的界面，如图示〝请选择〞项的下拉菜单有〝请选择类型〞〔此为初始的默认状态〕、〝申请项目查询〞、〝立项项目查询〞，假设选择后两项，那么查询界面分别如图2-11、图2-12。
图2-10
请选择：
申请项目查询
图2-11
请选择：
立项项目查询
图2-12
2.3.4上级退回项目查询
上级退回项目查询界面如图2-13，用于查看被上级治理员退回的项目申请。
其中，点击〝项目详细信息〞和〝退回意见〞能够分别查看相应项目的详细信息和上级退回的意见。
图2-13
2.3.5合同上传审核
合同上传审核界面如图2-14所示，用于对所管辖用户的项目合同的审核。
其中，点击〝项目详细信息〞查看相应项目的详细信息，可下载查看用户上传的合同书，〝审核意见编辑〞能够写治理员对此项目的看法和意见，最终在〝审核通过〞和〝不予通过〞间选择其一，合同审核完毕。
图2-14中，左上方有〝导出〔Excel〕〞、〝打印〞、〝检索〞三个功能〔可参见2.3.2项目审核〕。
图2-14
2.3.6项目总览
项目总览界面如图2-21所示，显示了所有项目。
点击〝文档查看〞显现页面如图2-22，显示该项目的相关信息。
图2-21
图2-22
2.4用户审核治理
2.4.1用户审核
用户审核界面如图2-23所示，显示出帐户申请人的差不多信息，最后两列操纵是否通过审核。
当治理员对注册的用户进行〝审核通过〞或〝不予通过〞都会发送相应邮件到用户注册的邮箱中。
假设注册用户〝审核通过〞那么被纳入〝用户查询〞下的用户名单中。
图2-23
2.4.2用户查询
用户查询界面如图2-20，可查看该治理员所在部门的所有下一级别用户。
其中，在任意一个用户的〝删除该用户〞选项框内打勾，并点击〝删除〞按钮，即可删除该用户。
图2-24
2.5文件下载
文件下载用于下载相关文档，可参见1.8相关文件下载。
2.6友情链接
2.6.1浙江中医药大学
参见1.9.1浙江中医药大学
2.6.2浙江省中医药网
三、〝高级治理员〞操作
3.1高级治理员的登录与注册
3.1.1高级治理员登录
参见1.1.1一般用户的登录。
3.1.2高级治理员注册
选择需要注册的用户类型，如图3-1所示，具体操作可参见1.1.2一般用户的注册
图3-1
〝连续下一步〞后页面如图3-2所示，填写时注意格式。
图3-2
3.1.3高级治理员个人信息治理
参见1.1.3一般用户个人信息治理
3.2信息治理公布
3.2.1信息公布
点击〝信息治理公布〞下的〝信息公布〞，如图3-3所示，选择新闻公布面向的对象，向选定的对象公布一些新闻、通知等。
在选择新闻公布面向的对象时，假设选择〝一般治理员〞，那么该高级治理员公布的新闻仅对其下属一般治理员可见；假设选择〝一般用户〞，那么该高级治理员公布的新闻对其下属一般治理员和一般用户均可见。
图3-3
在选择了新闻公布面向的对象后，点击下一步，显现页面如图3-4所示。
其中，〝信息标题〞与〝内容〞均不可为空。
注意，在新闻内容填写框的下方有〝是否项目申报〞的选项，假设在其单项选择框内打〝√〞那么选定〝项目申报〞，填写〝开始申报时刻〞和〝截至时刻〞，选定该项后，那么其下属一般用户在所规定时刻内可进行项目申报。
图3-4
3.2.2信息治理
点击〝信息治理公布〞下的〝信息公布〞，显示当前高级治理员所公布的新闻，如图3-5所示。
点击〝修改新闻〞可对相应的新闻进行修改；选中〝删除新闻〞下的单项选择框，在点击〝删除〞后那么删除相应的新闻。
图3-5
3.2.3新闻信息扫瞄
点击〝新闻信息扫瞄〞，显示超级治理员向当前高级治理员及其下属各级用户所公布的新闻，如图3-6所示。
图3-6
3.3项目审核治理
3.3.1审核流程图
点击〝审核流程图〞，显示高级治理员进行项目审核治理时的流程图，如图3-7所示。
图3-7
3.3.2项目审核
点击〝项目审核〞显现需要审核的项目。
点击相应项目后的〝详细信息〞可查看该项目的相应信息；假设该项目审核通过，那么可点击〝审核通过〞，通过该项目的审核；假设该项目审核不通过，可点击〝退回可修改〞，填写该项目的退回意见，退回项目负责人修改，在项目负责人修改完成后能够再次审核。
图3-8为〝常规审核〞模式，该模式下所列出的项目均差不多过该高级治理员下属一般治理员的审核；图3-9为〝越级审核〞模式，该模式以下出的项目包括未通过一般治理员未审核的项目。
点击左上角的红字处可进行模式的更换。
图3-8
图3-9
3.3.3项目查询和统计
点击〝项目查询和统计〞，能够对该高级治理员下属用户的所有项目进行查询和统计。
如图3-10所示：
图3-10
3.3.4年终总结总览
点击〝年终总结总览〞，查看该高级治理员下属用户的年终总结上交情形。
如图3-11所示：
图3-11
3.3.5合同上传审核
点击〝合同上传审核〞，查看并审核该高级治理员下属项目的合同上传情形，
在各个项目后，点击〝查看〞列的〝详细信息〞可查看该项目的相应信息；点击〝合同名〞列的各合同号，可下载相应的合同；点击〝审核意见编辑〞，弹出对话框，如图3-14所示，填写对该合同的意见；假设该项目的合同审核通过，那么可点击〝审核通过〞，通过该项目合同的审核；假设该项目的合同审核不通过，可点击〝不予通过〞，退回该合同。
图3-12为〝常规审核〞模式，该模式下所列出的项目合同均差不多过该高级治理员下属一般治理员的审核；图3-13为〝越级审核〞模式，该模式以下出的项目合同包括未通过一般治理员未审核的项目合同。
点击左上角的红字处可进行模式的更换。
图3-12
图3-13
图3-14
3.4用户审核治理
3.4.1用户审核
点击〝用户审核治理〞下的〝用户审核〞，显现如图3-15所示，用于审核下属一般治理员的账户申请。
具体操作参见2.4.1用户审核。
图3-15
3.4.2用户查看
〝用户查看〞用于查看该高级治理员下属一般治理员的账户，并能够进行用户删除。
具体操作参见2.4.2用户查询。
3.5归口单位治理
〝归口单位治理〞是高级治理员治理对其下属部门的设置与治理，如图3-16所示。
高级治理员需要在〝归口单位治理〞配置部门后，才能够有一般治理员注册到相应的部门。
高级治理员在配置部门时，能够同时设定该部门所申报项目的不同类别的上限。
点击〝设置或查看项目类别限制〞列的〝点击查看信息〞，弹出对话框如图3-17所示，在该对话框内可查看相应部门的项目类别限制或对其进行修改；点击〝编辑〞列的〝Edit〞，能够对相应部门的名称进行修改并更新；点击〝删除〞，能够将相应的部门删除。
图3-16
图3-17
3.6文件下载
文件下载用于下载相关文档，可参见1.8相关文件下载。
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