岗位设置及职责分工说明书.docx

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岗位设置及职责分工说明书

1.总经理——岗位说明书

岗

位

基本

信

息

岗位名称

总经理

隶属部门

岗位编码

直接上级

薪资等级

直接下级

可轮换岗位

定编人数

工作概述

全面主持公司经营工作，领导制定和实施公司总体战略，完成公司制定的年度经营目标。

工

作

职

责

与

任

务

1.执行公司章程，对董事会负责并报告工作；

2.组织和审定公司年度经营、发展、财务、人事等计划，主持制订公司年度预、决算报告；

3.根据董事会的授权，代表公司对外签署合同和协议；

4.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；

5.任免和调配公司副总经理、各部门经理以及管理、财务、业务等人力资源；

6.签发日常行政、业务和财务等文件；

7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；

8.负责处理公司重大突发事件；

9.负责对各副总经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；

10.领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；

11.行使公司章程和董事会授予的其它职权。

工作

绩效标准

1.公司战略目标清晰，有明确的发展规划；

2.完成既定的财务和经营指标；

3.工作流程畅通，各项工作井然有序；

4.企业文化具有战略导向，有向心力与凝聚力。

工作

关系

所受监督

在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受董事会的指示和监督。

所施监督

对全体员工工作任务完成情况实施监督。

内部关系

在公司内部管理方面，与各副总经理发生沟通关系。

外部关系

公司事务方面与地方政府和合作企业发生联系。

工

作

权

限

1.受董事会的委托，行使对公司经营工作全面指挥、指导、管理、监督的权力；

2.员工的任免权、奖惩权、指挥权、财务控制权和最终裁定权；

3.有权代表公司开展各项业务与公关活动；

4.重大支出的财务审批权。

工作时间

不固定，随工作需要，经常需要加班加点。

工作环境

在办公室工作，非常舒适。

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

工程管理和工业与民用建筑、企业管理、工商管理等相关专业大学本科以上学历。

技能要求

高级职称；熟悉房地产企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

工作经验要求

8年以上管理工作经验，3年以上建筑企业全面管理工作经验。

基本素质要求

良好的敬业精神和职业道德操守，且有很强的感召力和凝聚力。

2.

副总经理——岗位说明书

岗

位

基本

信

息

岗位名称

常务副总经理

隶属部门

岗位编码

直接上级

薪资等级

直接下级

可轮换岗位

定编人数

工作概述

协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。

工

作

职

责

与

任

务

1.接受总经理的授权，在总经理外出时，代理总经理的所有职责；

2.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

3.协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定公司发展战略规划；

4.及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任；

5.按时提交公司发展现状报告、发展计划报告、企业运营报告；

6.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

7.参与制定公司年度经营计划和预算方案；

8.参与公司重大财务、人事、业务问题的决策；

9.掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议。

工作

绩效标准

1.公司战略目标清晰，有明确的发展规划；

2.完成既定的财务和经营指标；

3.工作流程畅通，各项工作井然有序；

4.企业文化具有战略导向，有向心力与凝聚力。

工作

关系

所受监督

在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督。

所施监督

协助总经理对全体员工工作任务完成情况实施监督。

内部关系

在公司内部管理方面，与各副总经理发生协作关系。

外部关系

公司事务方面与地方政府发生联系；公安、市政等政府部门的公共关系。

工

作

权

限

1.公司各项事务的参与建议权；

2.受总经理委托工作范围内的决策权；

3.协调处理公司日常运营工作的权力；

4.对公司各项制度执行情况的监督和裁决权。

工作时间

不固定，随工作需要，经常需要加班加点。

工作环境

在办公室工作，非常舒适。

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历；通晓企业管理知识；具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识。

技能要求

高级职称；熟悉房地产企业业务和运营流程；具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源。

工作经验要求

8年以上管理工作经验，3年以上企业全面管理工作经验。

基本素质要求

良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。

3.办公室主任——岗位说明书

岗

位

基本

信

息

岗位名称

办公室主任

隶属部门

岗位编码

直接上级

薪资等级

直接下级

可轮换岗位

定编人数

工作概述

全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。

工

作

职

责

与

任

务

1.在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务；

2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；

3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；

5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况；

6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例；

7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度；

8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失；

9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；

11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作；

12.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；

13.负责公司印鉴、介绍信使用和保管；

工作

绩效标准

1.行政管理工作的合理性、有序性，为公司开发经营提供后勤保障；

2.行政管理制度的适宜性和可操作性；

3.行政管理目标计划的达成率和实施有效性；

4.行政事务问题处理的及时性和有效性；员工的工作满意度；

5.印章的保管、使用情况；

6.车辆调配的合理性和交通事故发生率。

工作

关系

所受监督

受分管副总经理的工作监督

所施监督

对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。

内部关系

公司内所有部门发生协作关系。

外部关系

与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。

工

作

权

限

1.所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；

2.有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权；

3.对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权；

4.有对行政管理费用限额范围内的审批权；

5.车辆使用调配权。

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点。

工作环境

在办公室工作，比较舒适。

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。

了解房地产经营管理方面的知识。

大学专科以上，经济管理或行政管理相关专业。

技能要求

中级或以上职称；行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力，良好的人际关系。

较强的口头表达能力和组织协调能力；熟悉计算机的的应用及操作技能。

工作经验要求

5年以上管理工作经验，至少2年以上行政主管工作经验。

基本素质要求

具有强烈的责任心；仔细认真；工作严谨、善于沟通。

4.驾驶员——岗位说明书

岗

位

基本

信

息

岗位名称

驾驶员

隶属部门

岗位编码

直接上级

薪资等级

直接下级

可轮换岗位

定编人数

工作概述

负责公司汽车驾驶和车辆维护保养工作

工

作

职

责

与

任

务

1.根据公司统筹调度安排准时出车；

2.负责自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生，保持车辆里外干净舒适；

3.负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理；

4.负责车辆路费、保险、年审业务办理；

5.负责严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册；

6.负责保管车辆和保养车辆；

7.无出车任务时，要按实际情况做好维修保养工作；保持车况正常，提高出车率和运输效率；

8.负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生；

9.协助处理行政部日常事务工作。

工作

绩效标准

1.车辆管理制度执行的有效性；

2.车辆维护和保养的及时性和有效性；

3.交通安全事故发生率；

4.车辆完好性。

工作

关系

所受监督

在车辆调配方面接受行政部文员的指示和监督。

所施监督

对公司车辆的使用及保养等方面实施监督。

发现问题及时处理和报告。

内部关系

在车辆运输使用方面，与用车人发生协作关系。

外部关系

在车辆管理方面，与公安交通部门发生联系。

工

作

权

限

1.有对车辆管理制度和维护保养制度的建议权；

2.有对车辆管理的检查权和监督权；

3.有对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权；

4.有对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。

工作时间

比较忙碌、经常加班、工作压力一般。

工作环境

随车流动，比较危险。

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

熟悉交通法规和交通事故处理的各种方法。

具有高中以上文化程度。

技能要求

拥有交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面的专业技能；有驾驶证。

工作经验要求

三年以上驾驶经验。

基本素质要求

男性，具有健康的体魄，诚实敬业、性格沉稳、无酗酒嗜好。

5.财务部经理——岗位说明书

岗

位

基本

信

息

岗位名称

财务部经理

隶属部门

岗位编码

直接上级

薪资等级

直接下级

可轮换岗位

定编人数

工作概述

负责公司整体财务规划，并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度。

工

作

职

责

与

任

务

1.领导公司财务工作，根据公司发展战略和业务进展情况，制定财务发展规划和发展策略；

2.根据公司发展战略和整体财务发展规划，制定财务部年度财务计划，并提供相关资料和信息支持；

3.根据公司运作和物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经批准后执行，严格控制计划外资金的使用；

4.管理公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，财务分明，确保公司财务工作的规范化；

5.严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示批准；

6.主持财务战略规划的制定，为决策层提供重要决策依据和参考，协助制定公司战略；

7.负责实施有效的纳税筹划，对公司财务成本进行积极的控制；

8.负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度会议报告，搞好会议决策和效益分析；

9.按期进行税务的缴纳及税收管理，保证分公司经营合法化，提供总经理需要的相关财务资料；

10.管理公司员工工资发放，组织相应的财务工作；

11.参与资本运作，对于重大项目，向决策层提供专业意见或方案；

12.维系和拓展各类融资渠道，保证公司发展的资金需求得到有效满足；

13.审核财务报表，定期提交财务管理工作报告和财务分析报告。

工作

绩效

标准

1.财务预算偏差；

2.财务工作流程或标准执行；

3.各项应收款项核算的准确性；

4.资金调度及时完成率；

5.公司费用控制率。

工作

关系

所受监督

受公司董事长的工作监督。

所施监督

对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。

内部关系

公司内所有部门发生协作关系。

外部关系

与税务、会计师事务所、银行等部门的工作关系。

工

作

权

限

1.有采购的审核权；

2.对预算内资金有使用的审批权；

3.对财务系统所属员工和各项业务工作的管理权；

4.从财务角度对公司项目投资的有支持或否决的建议权；

5.对下属于人员工作的指导权、考核权、奖惩权、任免建议权。

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点。

工作环境

在办公室工作，比较舒适。

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

具有较全面的财会专业理论知识、企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度，财会专业本科以上学历。

技能要求

熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；会计师中级职称。

工作经验要求

企业财务管理5年以上工作经验；至少3年以上财务高管工作经验。

基本素质要求

忠诚可靠、廉洁自律、认真细心、敢于坚持原则、责任心强。

6.会计——岗位说明书

岗

位

基本

信

息

岗位名称

会计

隶属部门

岗位编码

直接上级

薪资等级

直接下级

可轮换岗位

出纳、收费员、财务主管

定编人数

工作概述

负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；

工

作

职

责

与

任

务

1.负责会计核算、财务报表编制

2.参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算

3.协助制定应收帐款管理政策，编制应收帐款详细资料

4.负责会计凭证的整理及保管

5.负责汇总各部门预算，进行各部门的成本分析

6.对各种手续、凭证进行审核

7.负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符

工作

绩效标准

1.各类财务报告完成及时性

2.财务工作和财务分析准确性、有效性

3.应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性

工作

关系

所受监督

受财务经理和财务主管的工作监督。

所施监督

对公司会计帐务处理实施监督。

内部关系

与财务经理、主管、出纳、收费员及公司各级人员的工作联系。

外部关系

与税务、银行部门、保险公司及律师事务所的工作关系。

工

作

权

限

1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权

2.会计凭证、帐簿的审核权

3.财务收支活动的监督检查权和分析评价权

4.对预算外支出的审核权

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点。

工作环境

在办公室工作。

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

大学专科以上，会计专业、财务管理专业，精通会计知识，掌握相应的财务管理知识

技能要求

具有中级职称，能够熟练使用计算机和财务软件

工作经验要求

3年以上会计工作经验

基本素质要求

具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

7.出纳——岗位说明书

岗

位

基本

信

息

岗位名称

出纳会计

隶属部门

岗位编码

直接上级

薪资等级

直接下级

可轮换岗位

主管会计、收费员

定编人数

工作概述

负责现金收付结算业务办理支票手续与银行结算业务负责会计监督和会计核算工作的具体实施。

工

作

职

责

与

任

务

8.按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务；

9.根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务﹔及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符；

10.登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符；

11.审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限；

12.正确编制现金、银行的记帐凭证，及时登帐；配合对应收款的清算工作；

13.严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；

14.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的安全使用；

15.与人事合作，计算公司员工的工资奖金、加班费及各种保险基金；准确发放各项工资；

16.负责对所管的印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。

工作

绩效标准

1.各项款项的支付的及时、正确性；

2.保证现金报销单据合法、真实，符合公司的各项规章制度；

3.现金、发票、印花税票等有价证券的保管和安全性；

4.工资发放的正确、及时性；

5.合同章的保管、使用情况。

工作

关系

所受监督

受财务经理的工作监督。

所施监督

对公司各种现金收支实施监督。

内部关系

与财务经理、财务主管及公司各级人员的工作联系。

外部关系

与税务、银行部门、供货商的工作关系。

工

作

权

限

1.对账务处理中发现的漏洞及账务流程中存在问题的建议权；

2.对账务处理中产生问题的处理权；

3.各项目部费用支出的监督权。

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点。

工作环境

在办公室工作，需要去银行办理业务。

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

财会、经济、金融等相关专业，大专以上学历。

技能要求

掌握会计的基础知识与核算方法；熟悉银行取款、付款及支票转账程序；有会计证。

工作经验要求

三年以上会计相关工作经验。

基本素质要求

工作严谨细心、性格沉稳、责任心强、敢于坚持原则。

8.总工程师——岗位说明书

岗

位

基本

信

息

岗位名称

总工程师

隶属部门

岗位编码

直接上级

薪资等级

直接下级

可轮换岗位

定编人数

工作概述

负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持；参与公司项目立项与规划设计决策。

工

作

职

责

与

任

务

1.工程项目可行性研究报告和设计任务书的编制的技术指导；

2.参与公司开发项目工程建设决策,参与重大项目的前期规划论证；

3.根据工程建设计划，指导、审批施工组织总设计；

4.对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用；

5.为工程建设碰到的重大技术问题提供支持；

6.项目施工图纸审核；

7.审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲；

8.根据工程建设计划，指导、审批施工组织总设计；

9.提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作；

10.确定招标、投标的标底,主持招标、投标工作；

11.协助设计部门处施工过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书；

12.对较大的工程质量事故,提础处理意见和改进措施。

13.负责从规划设计到施工各阶段成本控制。

14.负责工程合同起草和审核。

工作

绩效标准

1.对工程部门提供技术支持与指导的及时性；

2.保证施工图纸和现场技术问题处理准确及时。

工作

关系

所受监督

受公司董事长的工作监督

所施监督

对工程部工作实施检查和监督。

内部关系

公司内所有部门发生协作关系。

外部关系

协调公司、政府部门和相关专业公司的关系。

工

作

权

限

1.工程技术规范制度执行的监督检查权；

2.工程建设决策参与权；

3.项目开发组织总设计的建议权；

4.施工单位、监理单位资质审查建议权；

5.重大工程施工组织设计建议权、监理大纲建议权。

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点。

工作环境

办公室，根据需要去施工现场

任

职

要

求

知识及

教育水平要求

掌握工程建设专业知识；工民建、建筑等相关专业，大学本科以上学历。

一级注册师，高级工程师职称。

技能要求

能够指导建筑设计，结构设计，熟悉房地产行业法律、法规、规范等

工作经验要求

具备10年以上房地产工程建设经验，有主持大型工程建设项目经历。

基本素质要求

忠诚企业，人品好。

做事认真忠实，身体健康。

9.工程部经理——岗位说明书

岗

位

基本

信

息

岗位名称

工程部经理

隶属部门

岗位编码

直接上级

薪资等级

直接下级

可轮换岗位

定编人数

工作概述

制定工程部工作目标、管理计划并负责监督、检查，对工程项目的质量、安全、进度及投资把控。

工

作

职

责

与

任

务

1.负责工程进度、质量、投资和安全生产目标完成；

2.对项目工程实施全面管理，包括组建工程运行、维修框架；

3.对项目工程的强电、弱电、给排水、热力供暖、空调、消防、中控、市政等工程工作的进度、质量、技术统一管理；

4.按照工程质量要点，监督检查施工、安装质量，完成规定的质量验收，竣工验收；

5.指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实；

6.负责认真审核工程所需材料并对进场材料要严格把好质量关；

7.负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求；

8.负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录；

9.负责作好分部分项的资料整理，做好档案统一归档管理；

10.负责审核各专业（土建、水电、空调、园林绿化）工程预付款，并呈报预决算部复核，核实好已完成的工程量；

11.负责分部分项的验收工作，把好工程质量关；

12.负责工程质量、安全的协调把关，完成质量备案和安全文明施工；

13.负责协助工程副总经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故。

工作

绩效标准

1.工程施工计划的可行性和准确性；

2.工程施工计划目标的完成情况；

3.工程施工成本的控制达标情况。

工作

关系

所受监督

受主管副总经理的工作监督和总工程师的技术监督。

所施监督

对本部门下属人员的工作实施监督。

内部关系

公司内所有部门发生协作关系。

外部关系

与供应商、客户及建设主管部门和政府部门等单位的工作联络。

工

作

权

限

1.有对工程施工计划的决定权和调度权；

2.有对工程施工各项工作在职责范围内的审批权；

3.有对工程施工管理费用限额范围内的审核权。

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点。

工作环境

办公