人力资源总监岗位职责说明书.docx

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人力资源总监岗位职责说明书

1.人力资源经理

职位名称

人力资源经理

所属部门

人力资源部

直属上级

人力资源总监

薪金标准

填写日期

2016年5月16日

核准人

职位概要:

协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容:

参与制定人力资源规划，为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持；

组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

与员工进行积极沟通；

制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

配合各部门各职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；

完成领导交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。

经验:

◆5年以上人力资源管理相关工作经验。

技能技巧:

◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；

◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；

态度:

◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；

◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；

◆善于与各类性格的人交往，待人公平。

2.人力资源专员

职位名称

人力资源专员-招聘专员

所属部门

人力资源部

直属上级

人力资源经理

薪金标准

填写日期

2016年5月16日

核准人

职位概要：

执行人力资源日常招聘事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源招聘目标。

工作内容：

1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括收集招聘需求、发布招聘启事；（不定期）

2.每日对三大招聘网站（51job\zhaopin\chinahr）所发布的职位进行更新；（每日10点前）

3.每日收集和汇总应聘资料（简历）、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

4.每日执行招聘、甄选、面试、安置工作；

5.每日定时在三大招聘网站上搜索并下载相关招聘职位并电话沟通。

每日汇报（邮件方式）某网站搜索关键词XX，简历数XX，下载XX，具体情况XX。

每日下载简历数不低于3人。

6.每三天对三大招聘网站（51job\zhaopin\chinahr）所发布的职位，进行一次重新发布；

7.根据现有人员编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求（不定期）

8.利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；

9.每月汇总当月面试情况（当月录用人数、拒录人数及情况）

10.每月汇总招聘需求情况（需求人数、本月完成人数以及剩余人数）

11.发录用通知及跟踪入职情况；如未按期入职及时跟踪，说明原因；

1．每周工作周报；（每周五下班前邮件提交）

2．每月工作总结：

（每月30日邮件提交）

12.每月工作计划；（每月5日前邮件提交）

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。

经验:

◆2年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉国家相关法律法规；

◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；

◆人力资源管理理论基础扎实；

◆熟练使用相关办公软件。

态度:

◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

◆有服务意思；

◆较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。

3.人力资源专员

职位名称

人力资源助理—薪酬福利助理

所属部门

人力资源部

直属上级

人力资源经理

薪金标准

填写日期

2016年5月16日

核准人

职位概要:

协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。

工作内容:

3．办理员工新进入职手续；收集入职相关资料扫描发送深圳人力并进行存档；

4．员工档案的更新及维护；（每周二邮件发送员工资料表于部门领导及深圳人力）

5．每日检查员工佩戴工牌情况，每日提交未带工牌人员名单；

6．员工通讯录的更新及维护；（每周二邮件发送部门领导检查后发深圳人力）

7．签订劳动合同；

8．老员工的劳动合同续签手续（合同到期日一个月邮件通知部门总监及人力经理询问合同是否续签、签订时间）；

9．办理员工转正手续，提前半个月邮件通知相关部门负责人（转正人员--按入职日期）

10．相关转正手续需在每月25日前办理完毕（收齐转正申请表、转正考核表、转正审批表）逾期不接受当月转正事宜；及时发放转正通知邮件；

11．办理员工离职手续，离职资料需在2个工作日内寄至深圳；

12．离职通知书收到后及时发放离职人员（2个工作日内）；

13．每月25日前办理员工录用及退工；

14．定时办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险；（每月5日-25日）

15．办理上海员工在深圳的社保、公积金转出及上海社保、公积金的账户合并事宜；

16．定期为员工办理医保卡；

17．每月制作员工变动表；（每月30日邮件发送部门领导）

18．每月制作员工社保及公积金明细；（每月30日邮件发送部门领导及财务）

19．为员工办理上海市居住证；（人才引进居住证CW9（享上海城保待遇）/暂住证）

20．办理应届生户口落户事宜；具体参见上海市高校就业知道中心相关落户政策；

21．了解上海市城保、镇保及公积金相关政策法规；为员工解答相关政策咨询；

22．开具各种员工证明（在职证明）；

23．每周工作周报；（每周五下班前邮件提交）

24．每月工作总结：

（每月30日邮件提交）

25．每月工作计划；（每月5日前邮件提交）

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。

经验:

◆2年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉国家相关法律法规；

◆熟悉上海市社保及公积金实务的操作流程；

◆熟练使用相关办公软件。

态度:

◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

◆有较强的服务意识；

◆优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

4.人力资源助理

职位名称

人力助理

所属部门

人力资源部

直属上级

人力资源经理

薪金标准

填写日期

2016年5月16日

核准人

职位概要:

配合预约面试、协助面试考评；员工月度考勤。

工作内容:

1.收到简历进行系统录入简历；

2.发面试通知短信及邮件通知（初级面试者），确定具体面试时间；有工作经验的，需电话沟通联系协调面试时间；

3.邮件发送面试安排表通知面试官当日面试人员安排；

4.及时跟踪未按时参加面试的人员，必须将所有人员落实到位；（邮件发送面试跟踪表，二个工作日内）

5.接待面试者，安排试题，监督试题答题时间（半小时内完成）；

6.配合安排协调面试官；

7.面试人员统计（各职位实际预约人数、实际到访人数）；

8.制作每月考勤及汇总；每月1号邮件形式发送部门领导审核；

9.每周工作汇报；（周五下班前邮件发送部门领导）

10.每月工作总结；（每月30日邮件发送部门领导）

11.每月工作计划；（每月5日前邮件发送部门领导）

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:

◆1年以上人力资源工作经验。

技能技巧:

◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；

◆熟悉计算机操作办公软件。

◆

态度:

◆人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；

◆较高的敏感度及一定的判断能力；

◆有较强的服务意识；

◆性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。

5.培训专员

职位名称

人力资源专员-培训专员

所属部门

人力资源部

直属上级

人力资源经理

薪金标准

填写日期

2016年5月16日

核准人

职位概要:

制定实施员工培训与发展计划，实现公司人力资源培训目标。

工作内容:

1.协助部门领导制定培训计划和培训大纲，经批准后实施；

2.了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求

3.编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；

4.建立和实施群组培训体系，并指导各部门的落实；

5.做好培训记录、培训考核并跟进培训后效果反馈的工作；

6.拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，并指导在各部门的落实；

7.掌握需接受培训的人数和培训种类；

8.组织培训材料，开发利用培训辅助设施

9.与外部培训机构保持良好关系，并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训；

10.联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜；

11.为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果；

12.全程跟踪公司内部培训课程，评价其工作方法及工作效果。

13.每周工作汇报；（每周五下班前邮件发部门领导）

14.每月工作总结；（每月30日邮件发部门领导）

15.每月工作计划；（每月5日前邮件发部门领导）

及职资格:

教育背景:

◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、培训与开发、教育学、心理学、等方面的培训。

经验:

◆2年以上人力资源管理培训相关工作经验。

技能技巧:

◆熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系；

◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程；

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程，尤其岗位培训流程；

◆熟练使用办公软件。

态度:

◆具有敬业精神和拼搏精神，能够独立开展日常培训工作；

◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力，思维敏捷。

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