人事劳资部门岗位说明书范例汇编.docx

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人事劳资部门岗位说明书范例汇编

人力资源处部门职能说明书

部门编号：

XXX

一、基本信息

部门名称

人力资源处

直接上级岗位

市局（公司）局长（经理）室

部门结构

图

部门职能概述

贯彻“以人为本、人才强企”战略，负责本系统的人力资源管理工作，为本系统的发展提供组织和人才保障。

二、部门职能

1.依据企业战略目标，制定部门年度工作计划，并组织、监督执行。

2.依据“人才强企”战略及企业实际和发展需要，制定全系统的人力资源发展规划，并跟踪实施。

3.组织制定本系统机构、人事制度改革方案和人才队伍建设方案，并跟踪实施。

4.主持本系统劳动用工制度改革和劳动工资管理工作。

5.主持本系统人员进出管理和人事档案管理。

6.组织对市局（公司）机关中层干部、县（市）局（营销部）领导班子的考核、考察、选拔、任免及后备干部的相关工作，指导、监督、管理各处（室）（中心）、县（市）局（营销部）下属部门管理者的选拔、任用等工作。

7.参与公司重大人事决策并提供建议和信息支持。

8.组织制定本系统职工教育培训发展规划，跟踪和监督实施工作。

9.主持出国政审和专业技术职称及技能职务的评聘管理工作，组织系统内通用工种和烟草行业特有工种的职业资格技能鉴定工作，推进持证上岗工作。

10.主持市局（公司）离退休人员管理工作。

11.完成本处室日常行政事务管理工作，组织实施本部门员工的思想教育、业务培训、业绩考核等工作。

12.完成领导交办的其他任务。

三、部门关键绩效指标（KPI）

1.薪酬管理规范（月度/半年度/年度）

2.薪酬核算准确、及时下发（月度/半年度/年度）

3.人事管理有序（月度/半年度/年度）

4.劳动争议调解及时有效（月度/半年度/年度）

5.离退休人员管理有序（月度/半年度/年度）

6.人力资源（整体）分析报告（年度）

7.企业文化建设（年度）

8.教育培训及技能鉴定工作有序、有效（年度）

9.劳动合同管理有序（年度）

人力资源处处长岗位说明书

岗位编号：

XXX（部门编号）-XXX（部门内岗位序号）

一、基本信息

岗位名称

人力资源处处长

所属部门

人力资源处

直接上级

分管领导

直接下级

人力资源处副处长、人事管理员、档案管理员、劳动工资管理员、教育培训管理员、离退休管理员

岗位序列

专业管理类

岗位性质

管理岗

岗位等级

岗位定员

1

岗位概述

在上级的指导下，贯彻“以人为本、人才强企”战略，主持全系统的人力资源管理，为本系统的又好又快发展提供组织和人才保障。

二、岗位职责

序号

岗位职责描述

1

依据企业战略目标，制定部门年度工作计划，并组织、监督执行。

2

依据“人才强企”战略及企业实际和发展需要，制定全系统的人力资源发展规划，并跟踪实施。

3

组织制定本系统机构、人事制度改革方案和人才队伍建设方案，并跟踪实施。

4

主持本系统劳动用工制度改革和劳动工资管理工作。

5

主持本系统人员进出管理和人事档案管理。

6

组织对市局（公司）机关中层干部、县（市）局（营销部）领导班子的考核、考察、选拔、任免及后备干部的相关工作，指导、监督、管理各处（室）（中心）、县（市）局（营销部）下属部门管理者的选拔、任用等工作。

7

参与公司重大人事决策并提供建议和信息支持。

8

组织制定本系统职工教育培训发展规划，跟踪和监督实施工作。

9

主持出国政审和专业技术职称及技能职务评聘管理工作，组织系统内通用工种和烟草行业特有工种的职业资格技能鉴定工作，推进持证上岗工作。

10

主持市局（公司）离退休人员管理工作。

11

完成本处室日常行政事务管理工作，组织实施本部门员工的思想教育、业务培训、业绩考核等工作。

12

完成领导交办的其它工作。

三、关键绩效指标（KPI）

1.薪酬管理规范（月度/半年度/年度）

2.薪酬核算准确、及时下发（月度/半年度/年度）

3.人事管理有序（月度/半年度/年度）

4.劳动争议调解及时有效（月度/半年度/年度）

5.离退休人员管理有序（月度/半年度/年度）

6.人力资源（整体）分析报告（年度）

7.企业文化建设（年度）

8.教育培训及技能鉴定工作有序、有效（年度）

9.劳动合同管理有序（年度）

四、岗位权限

1.对工作相关信息的知情权；

2.对本部门的管理权；

3.对公司发展与上级决策的建议权；

4.对工作履行的执行权（含任务分配权、工作考核权）；

5.对本部门各项工作的监督审核权。

五、工作关系

部门或单位

事项

频率

局（公司）内部

上级领导

工作报告、业务请示。

经常

各处（室）（中心）

干部任免和调整；人员交流；指导员工培训等工作。

经常

县（市）局（营销部）

干部任免和调整，人员交流；监督指导员工培训等工作。

经常

局（公司）外部

省局（公司）人劳处

机构设置、干部人事工作；工资计划的审批。

经常

省局（公司）老干办

离退休老同志的各项政策落实和活动组织。

有时

省局（公司）职务技能鉴定站

落实职业技能鉴定的各项工作任务。

经常

市委宣传部

精神文明建设。

经常

市委组织部

市局（公司）领导班子建设。

偶尔

市劳动局

政策咨询与落实；业务咨询。

经常

人才市场、高校及专业机构

招聘、培训以及业务咨询。

有时

六、工作特征

工作时间

基本固定

工作地点

市局办公楼

工作环境

以室内工作为主，工作环境较舒适。

七、任职资格

教育/培训与资质背景

大学本科，行政管理、人力资源及相关专业

专业知识与从业技能

专业知识：

1.熟悉《中华人民共和国烟草专卖法》；

2.熟悉烟草行业历史、体制和发展概况；

3.熟悉国家局、省局的政策、文件；

4.掌握经济、管理等与工作职责相关的人力资源管理知识。

从业技能：

1.领导能力：

能正确向下属分解任务，给予员工指导，帮助和培养员工提高工作水平；能不断创新，提出合理化建议，推进本部门的工作。

2.系统规划能力：

对工作任务和目标进行系统分析和周全考虑，找出解决问题的思路，制定具有可操作性的实施计划。

3.组织协调与人际关系能力：

为完成工作任务，能够聚集相关人员进行团队工作，并且为达到所期望的工作目标，能够影响或说服别人。

4.危机管理能力：

能及时预知、诊断本系统的风险与危机，并对危险源进行有效控制；在危机发生时能够准确排除危机，将损失降到最低。

工作经验与从业年限

五年以上人力资源管理工作经验

身体素质

健康

其他要求

中共党员

人力资源处副处长岗位说明书

岗位编号：

XXX（部门编号）-XXX（部门内岗位序号）

一、基本信息

岗位名称

人力资源处副处长

所属部门

人力资源处

直接上级

人力资源处处长

直接下级

人事管理员、档案管理员、劳动工资管理员、教育培训管理员、离退休管理员

岗位序列

专业管理类

岗位性质

管理岗

岗位等级

岗位定员

1

岗位概述

在上级的指导下，分管本系统劳动用工制度和劳动合同管理、薪酬管理、社会保险、岗位评价、劳动争议协调、职工劳保福利、员工教育培训、技能鉴定工作，为本系统的又好又快发展提供组织和人才保障。

二、岗位职责

序号

岗位职责描述

1

拟订劳动工资规划、薪酬管理方案及薪酬分配管理办法，报领导审核，并组织实施。

2

拟订劳动用工、定额定员方案，报领导审核，并组织实施。

3

执行劳动合同的管理，处理和调解劳动争议。

4

建立和维护员工各项社会保险和住房公积金数据库。

5

组织实施职工教育培训及职业技能鉴定工作。

6

协助处长做好本部门日常行政管理工作，拟订本部门的工作计划，报领导审核，并对各项工作目标的实施进行跟踪和监督；执行对部门人员的业务指导、培训和绩效考核工作。

7

完成领导交办的其它工作。

三、关键绩效指标（KPI）

1.薪酬管理规范（月度/半年度/年度）

2.薪酬核算准确、及时下发（月度/半年度/年度）

3.人事管理有序（月度/半年度/年度）

4.教育培训及技能鉴定工作有序、有效（年度）（月度/半年度/年度）

5.劳动争议调解及时有效（月度/半年度/年度）

6.离退休人员管理有序（月度/半年度/年度）

7.劳动合同管理有序（年度）

四、岗位权限

1.对工作相关信息的知情权；

2.对本部门管理的参与权；

3.对公司发展与上级决策的建议权；

4.对工作履行的执行权（含任务分配权、工作考核权）；

5.对本部门各项工作的监督审核权。

五、工作关系

部门或单位

事项

频率

局（公司）内部

分管领导

工作汇报，业务请示。

经常

各处（室）（中心）

绩效与薪酬福利管理工作。

经常

县（市）局（营销部）

绩效与薪酬福利管理工作。

经常

局（公司）外部

省局（公司）人劳处

薪酬工资计划审批，落实人力资源方面的规定。

有时

省局（公司）职业技能鉴定

落实职业技能鉴定各项工作。

经常

市劳动社会保障局

政策咨询、业务办理。

经常

劳务公司

业务办理。

经常

六、工作特征

工作时间

基本固定

工作地点

市局办公楼

工作环境

以室内工作为主，工作环境较舒适。

七、任职资格

教育/培训与资质背景

大学本科，行政管理、人力资源及相关专业

专业知识与从业技能

专业知识：

1.熟悉《中华人民共和国烟草专卖法》；

2.熟悉烟草行业历史、体制和发展概况；

3.熟悉国家局、省局人力资源管理相关政策、文件；

4.掌握经济、管理等与工作职责相关的人力资源管理知识。

从业技能：

1.领导能力：

能正确向下属分解任务，给予员工指导，帮助和培养员工提高工作水平；能不断创新，提出合理化建议，推进本部门的工作。

2.系统规划能力：

对工作任务和目标进行系统分析和周全考虑，找出解决问题的思路，制定具有可操作性的实施计划。

3.组织协调与人际关系能力：

为完成工作任务，能够聚集相关人员进行团队工作，并且为达到所期望的工作目标，能够影响或说服别人。

4.危机管理能力：

能及时预知、诊断本系统的风险与危机，并对危险源进行有效控制；在危机发生时能够准确排除危机，将损失降到最低。

工作经验与从业年限

三年以上人力资源管理工作经验

身体素质

健康

其他要求

中共党员

人事管理员岗位说明书

岗位编号：

XXX（部门编号）-XXX（部门内岗位序号）

一、基本信息

岗位名称

人事管理员

所属部门

人力资源处

直接上级

人力资源处处长、副处长

直接下级

无

岗位序列

专业管理类

岗位性质

非管理岗

岗位等级

岗位定员

1

岗位概述

在上级的指导下，执行本系统人事管理、专业技术职称评聘实施工作，做好人力资源基础性工作。

二、岗位职责

序号

岗位职责描述

1

草拟干部队伍建设方案、组织人事工作规划及其年度工作计划，协助部门领导处理全系统机构设置、人员编制等工作。

2

拟定干部使用、选拔、考核办法，组织起草本部门各类请示报告、干部任免、人事统计上报文件等，配合部门领导做好具体实施工作。

3

做好后备干部的跟踪、考察工作。

4

办理本系统干部调配、任免、考察、报批的各项手续工作；办理干部调动、出国政审手续。

5

协助部门负责人做好应届大学生、军转干部招录等相关工作。

6

完成本单位专业技术人员管理，完成专业技术岗位职称评聘、业务（操作）类岗位技能鉴聘的具体实施工作。

7

完成领导交办的其它工作。

三、关键绩效指标（KPI）

1.起草人事报告、文件（月度/半年度/年度）

2.办理人事手续（月度/半年度/年度）

3.岗位职称、鉴聘的实施（月度/半年度/年度）

4.人事档案维护、更新（月度/半年度/年度）

四、岗位权限

1.对工作相关信息的知情权；

2.对本部门管理的参与权；

3.对公司发展与上级决策的建议权；

4.对工作履行的执行权。

五、工作关系

部门或单位

事项

频率

局（公司）内部

上级领导

工作汇报，业务请示。

经常

各处（室）（中心）

绩效与薪酬福利管理工作、相关人员入职、辞职手续办理。

经常

县（市）局（营销部）

人事管理工作。

经常

局（公司）外部

市人事局军转办

政策咨询、业务办理

经常

六、工作特征

工作时间

基本固定

工作地点

市局办公楼

工作环境

室内工作为主，环境较舒适。

七、任职资格

教育/培训与资质背景

大学本科，企业管理、人力资源及相关专业

专业知识与从业技能

专业知识：

1.熟悉《中华人民共和国烟草专卖法》；

2.熟悉烟草行业历史、体制和发展概况；

3.熟悉公司的制度、规定；

4.掌握与工作职责相关的知识，例如人力资源管理相关知识。

从业技能：

1.执行能力：

正确理解（分析）信息数据，并根据实际情况做出准确的判断，及时高效地完成工作任务。

2.团队工作技能：

在群体工作环境下，有大局意识，能主动与他人沟通，合作完成工作。

3.文字处理能力：

起草、检查与工作相关的资料、报告、文件等的能力；

4.语言表达能力：

能够清楚地表述或转述观点、问题或想法，并使人理解的能力。

5.计算机技能：

能使用计算机进行文字书写、表格制作、资料查找等，高效地完成工作。

工作经验与从业年限

三年以上人力资源相关工作经验

身体素质

健康

其他要求

档案管理员岗位说明书

岗位编号：

XXX（部门编号）-XXX（部门内岗位序号）

一、基本信息

岗位名称

档案管理员

所属部门

人力资源处

直接上级

人力资源处处长、副处长

直接下级

无

岗位序列

专业管理类

岗位性质

非管理岗

岗位等级

岗位定员

1（由人事管理员兼）

岗位概述

在上级的指导下，执行本系统人事档案管理，做好人力资源基础性工作。

二、岗位职责

序号

岗位职责描述

1

整理、调用、保管人事档案，及时维护、更新档案信息。

2

处理本部门日常事务、文件收发、各种资料的收集归档。

3

协助处长做好本单位党建工作和共青团工作，完成党建日常事务性工作和党务统计工作。

4

完成领导交办的其它工作。

三、关键绩效指标（KPI）

1.人事档案管理（规范、完整）（月度/半年度/年度）

2.档案信息维护（及时、准确）（月度/半年度/年度）

3.部门文件归档（及时、完整）（月度/半年度/年度）

四、岗位权限

1.对工作相关信息的知情权；

2.对本部门管理的参与权；

3.对公司发展与上级决策的建议权；

4.对工作履行的执行权。

五、工作关系

部门或单位

事项

频率

局（公司）内部

上级领导

工作汇报，业务请示。

经常

各处（室）（中心）

人事档案汇总、变更、归档。

经常

县（市）局（营销部）

人事档案汇总、变更、归档。

经常

局（公司）外部

市人事局

办理人事档案交接等工作。

经常

六、工作特征

工作时间

基本固定

工作地点

市局办公楼

工作环境

室内工作为主，环境较舒适。

七、任职资格

教育/培训与资质背景

大学本科以上，企业管理、人力资源管理相关专业

专业知识与从业技能

专业知识：

1.熟悉《中华人民共和国烟草专卖法》及《劳动法》；

2.熟悉烟草行业历史、体制和发展概况；

3.熟悉公司的制度、规定；

4.掌握与工作职责相关的知识，例如人力资源管理相关知识。

从业技能：

1.执行能力：

正确理解（分析）信息数据，并根据实际情况做出准确的判断，及时高效地完成工作任务。

2.团队工作技能：

在群体工作环境下，有大局意识，能主动与他人沟通，合作完成工作。

3.文字处理能力：

起草、检查与工作相关的资料、报告、文件等的能力；

4.语言表达能力：

能够清楚地表述或转述观点、问题或想法，并使人理解的能力。

5.计算机技能：

能使用计算机进行文字书写、表格制作、资料查找等，高效地完成工作。

工作经验与从业年限

三年以上人力资源相关工作经验

身体素质

健康

其他要求

劳动工资管理员岗位说明书

岗位编号：

XXX（部门编号）-XXX（部门内岗位序号）

一、基本信息

岗位名称

劳动工资管理员

所属部门

人力资源处

直接上级

人力资源处处长、副处长

直接下级

无

岗位序列

专业管理类

岗位性质

非管理岗

岗位等级

岗位定员

1

岗位概述

在上级的指导下，负责全系统劳动工资管理、员工劳保与福利管理，确保劳资核算的及时性与准确性，建立和谐的劳动关系。

二、岗位职责

序号

岗位职责描述

1

起草本系统劳动工资分配使用计划，并监督执行。

2

完成员工工资的套档定级和绩效工资的分配测算工作，指导县（市）局（营销部）劳动工资管理工作。

3

协助财务管理处、办公室等相关部门，做好职工福利发放工作。

4

建立劳动工资台帐，编制劳资数据统计及分析报告，按时提交相关报表。

5

办理员工招聘、调动、离岗、辞退、退休相关手续，做好员工劳动合同、上岗合同签订工作。

。

6

办理市局（公司）员工各项社会统筹保险及公积金的申报缴纳工作，拟制企业年金及补充医疗保险方案，并组织实施。

7

办理员工工伤申报工作，具体负责劳动争议、劳动纠纷的处理工作。

8

完成本企业劳动用工年检工作。

9

完成领导交办的其它工作。

三、关键绩效指标（KPI）

1.绩效工资核算（月度/半年度/年度）

2.薪酬核算准确、及时发放（准确、及时）（月度/半年度/年度）

3.保险、公积金等申报及缴纳（月度/半年度/年度）

四、岗位权限

1.对工作相关信息的知情权；

2.对本部门管理的参与权；

3.对公司发展与上级决策的建议权；

4.对工作履行的执行权。

五、工作关系

部门或单位

事项

频率

局（公司）内部

上级领导

工作汇报、业务请示。

经常

各处（室）（中心）

业务指导、政策解答。

经常

县（市）局（营销部）

业务指导、政策解答。

经常

企业管理处（督查考评中心）

协调绩效考核结果的应用。

经常

局（公司）外部

省局（公司）人劳处

接受相关工作任务、上报有关报表数据、劳资政策咨询等。

有时

市（区）劳动社会保障局、统计局

业务办理、政策咨询。

经常

市住房公积金管理中心、医保中心

业务办理、政策咨询。

经常

劳务公司

业务咨询办理。

经常

六、工作特征

工作时间

基本固定

工作地点

市局办公楼

工作环境

以室内工作为主，工作环境较舒适。

七、任职资格

教育/培训与资质背景

大学本科，行政管理、人力资源及相关专业

专业知识与从业技能

专业知识：

1.熟悉《中华人民共和国烟草专卖法》；

2.熟悉烟草行业历史、体制和发展概况；

3.熟悉国家、烟草行业及公司的制度、规定；

4.掌握与工作职责相关的知识，例如劳动工资、社会保险等。

从业技能：

1.执行能力：

正确理解（分析）信息数据，并根据实际情况做出准确的判断，及时高效地完成工作任务。

2.团队工作技能：

在群体工作环境下，有大局意识，能主动与他人沟通，合作完成工作。

3.文字处理能力：

起草、检查与工作相关的资料、报告、文件等的能力；

4.语言表达能力：

能够清楚地表述或转述观点、问题或想法，并使人理解的能力。

5.计算机技能：

能使用计算机进行文字书写、表格制作、资料查找等，高效地完成工作。

工作经验与从业年限

三年以上管理工作经验

身体素质

健康

其他要求

中共党员

教育培训管理员岗位说明书

岗位编号：

XXX（部门编号）-XXX（部门内岗位序号）

一、基本信息

岗位名称

教育培训管理员

所属部门

人力资源处

直接上级

人力资源处处长、副处长

直接下级

无

岗位序列

专业管理类

岗位性质

非管理岗

岗位等级

岗位定员

1

岗位概述

在上级的指导下，执行本系统职工教育培训等工作，确保员工的综合素质得到不断提升。

二、岗位职责

序号

岗位职责描述

1

起草本系统职工教育培训发展规划和年度工作计划，并做好本系统各类人员的教育、业务、技能培训计划的制定和组织实施。

2

配合省局组织安排技能鉴定培训及考评工作，协调配合各职能部门的培训活动。

3

协助完善单位教育培训制度、推进学习型企业建设，组织开展干部职工集体学习，引导员工自学或参加社会办学提高个人素质。

4

协助领导做好单位教育培训师资联系或内聘工作，建立起科学、系统、实用、有效的教育培训体系。

5

根据单位规章制度，协助联系优秀、先进员工学习考察点，为单位不胜任岗位人员提供教育培训机会。

6

根据有关规定，协助领导做好系统内通用工种和烟草行业特有工种的职业资格技能鉴定工作，推进持证上岗工作。

7

对职工参加学历教育、继续教育等情况进行登记，报部门负责人审核，做好台帐整理。

8

督促和考核全系统的教育培训开展情况。

9

协助组织实施职工思想政治教育工作。

10

完成领导交办其它工作。

三、关键绩效指标（KPI）

1.员工培训开展质量（月度/半年度/年度）

2.技能鉴定培训、考试咨询服务（月度/半年度/年度）

3.教育培训及技能鉴定工作有序、有效（年度）

四、岗位权限

1.对工作相关信息的知情权；

2.对本部门管理的参与权；

3.对公司发展与上级决策的建议权；

4.对工作履行的执行权。

五、工作关系

部门或单位

事项

频率

局（公司）内部

上级领导

工作汇报、业务请示。

经常

各处（室）（中心）

培训需求沟通、业务培训安排、技能鉴定。

经常

县（市）局（营销部）

培训需求沟通、业务培训安排、技能鉴定。

经常

局（公司）外部

省局（公司）人事劳资处

业务沟通。

经常

培训公司等

需求及业务沟通。

经常

六、工作特征

工作时间

基本固定

工作地点

市局办公楼

工作环境

以室内工作为主，工作环境较舒适。

七、任职资格

教育/培训与资质背景

大学本科，行政管理、人力资源及相关专业

专业知识与从业技能

专业知识：

1.熟悉《中华人民共和国烟草专卖法》及《劳动法》；

2.熟悉烟草行业历史、体制和发展概况；

3.熟悉公司的制度、规定；

4.掌握与工作职责相关的知识，例如人力资源管理相关知识。

从业技能：

1.执行能力：

正确理解（分析）信息数据，并根据实际情况做出准确的判断，及时高效地完成工作任务。

2.团队工作技能：

在群体工作环境下，有大局意识，能主动与他人沟通，合作完成工作。

3.文字处理能力：

起草、检查与工作相关的资料、报告、文件等的能力；

4.语言表达能力：

能够清楚地表述或转述观点、问题或想法，并使人理解的能力。

5.计算机技能：

能使用计算机进行文字书写、表格制作、资料查找等，高效地完成工作。

工作经验与从业年限

三年以上工作经验

身体素质

健康

其他