参加展会方案.docx
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参加展会方案
上久楷
参展方案
2016年
参展方案
一、前言：
上酒楷有限公司已确定参加2016年3月16日在举办的展览会，为了使此次展会成功举行，现制定如下参展方案。
二、展会介绍：
1、展会时间：
2016年3月16日至3月18日
2、展会地点：
XXXXXX
3、举办单位：
xxxxx
协办单位：
xxxxx
4、支持媒体：
Xxxxxx
5、展会概况：
Xxxxxx
6、展馆信息（详见附表）
三、参展目的
1、充分利用展会平台宣传公司品牌，提高公司品牌的知名度；
2、通过展会平台与行业相关人士进行沟通交流，拓展销售渠道；
3、收集市场信息，深度了解把握市场的信息动态、市场需求以及国家政策；
4、展示产品，开拓市场，拓展客户。
四、参展方案：
1、参展人员：
xxx、xxx
2、参展工作人员服装要求：
休闲装或职业装大方得体即可；
3、公司计划带XX种产品参展，以便让客户更全面了解我公司；
4、围巾展柜3个，箱包展柜4个，充分利用展会空间和面积，展示公司产品和信息；
5、笔记本电脑播放公司产品和公司信息；
6、展品准备工作完成后，人员带回;
7、展会结束后，展品运回xxx公司。
展会期间具体人员配备如下：
第1页
共7页
上久楷
参展方案
序号
日期
工作安排
人员安排
相关任务
备注
1
名片制作
设计、印刷名片
2
参展图片制作
联系设计、印刷参展图片
3
宣传折页制作
联系设计、印刷宣传折页
4
XXX
参加展会
5
布置展厅
负责现场指导布展，如需调整当场决定；
6
开展
1．产品推介：
展会期间积极推介公司产品和公司品牌，
2．信息收集：
展会期间负责意向客户、同类行业信息、行业动态等相关信息的收集工作。
7
撤展
1.安排运回展品；
2.带回公司相关物料。
五、参展用物品：
序号
品名
单位
数量
备注
1
日记本
本
2
美工刀
把
3
宽胶带
卷
6
名片
盒
7
文件夹
个
8
客户资料统计表
张
9
计算器
个
10
中性笔
支
11
电脑
台
12
宣传折页
张
13
产品宣传册
本
第2页
共7页
上久楷
参展方案
14
公司宣传册
本
15
光盘
盘
16
公司产品目录及价格单
份
17
相机
台
18
销售统计表
张
19
20
六、参展预算：
序号
项目内容
规格型号
单位
数量
单价
金额
备注
1
名片
盒
2
参展图片
张
3
宣传单
张
4
车票
张
5
展厅
6
车票
张
7
餐费
8
其它费用
合计
第3页
共7页
上久楷
参展方案
七、其它事项：
1．参展期间须关注笔记本摆放和演示，以防止丢失。
2．参展工作人员须及时关注意向客户到展厅情况，应积极讲解和解答客户问题；
3．展会期间，工作人员服装要大方得体；
4．展会期间参展工作人员在每天闭馆后须及时整理日志，总结当天工作，包括总结当天问题、整理客户资料统计表等。
以便发现问题及时解决，重要客户尽量于当天及时约见。
5．参展前须将各项物品清单列出，包括宣传物料、展品等。
展会前后依照物品清单整理，防止遗漏。
6．展会准备工作中应充分考虑外界不可抗拒因素的影响，如特殊天气等，尽量做好意外防范工作。
附表：
1
2016年展览会合作意向联系表
序号
姓名
联系电话
单位
合作意向
备注
1
2
3
4
5
6
第4页
共7页
上久楷
参展方案
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
附表：
2
2016年展览会销售统计表
序号
品名
零售价
会销价
销售数量
金额
备注
第5页
共7页
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参展方案
附表：
4
2016年展览会公司产品及报价单
序号
产品名称
单位
单价
展销会价格
备注
第6页
共7页
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第7页
共7页
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