某视频会议方案.docx

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某视频会议方案

某视频会议系统方案

第一部分概述

在如今的经济时代，企业必须寻求利用更少的资源来完成更多任务的策略。

其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因。

由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。

无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。

随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K发展到10M甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多。

在企业应用方面，很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。

这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质，会场比较小，与会人员不多。

由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分，如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。

企业级会议也需要数据会议的配合，实现电子图表传输、文件共享等应用。

另外企业市场用户的人员流动性比较大，分支机构较多，企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数，为企业节省时间与费用。

还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通；利用直播点播系统进行会议精神的传达。

保证所需人员都可以得到实时、准确的信息。

第二部分系统需求分析

一、客户现状

XX公司为了提高办公效率，加强驻外单位的管理，增加驻外单位的信息沟通与联系，现需要安装视频会议系统。

二、系统需求分析

视频会议系统的建设主要通过Internet网络为数据传输介质将各分公司会议室的视频及音频进行传输交换，为达到要求，整个设计需具备以下要求：

1.客户需要在各分公司架设视频会议设备；

2.可以随时召集视频会议；

3.视频会议系统需要整合简单的视频监控功能；

4.必要时，需要可以远程遥控监控设备和查看图像；

5.数量：

1个30人的主会场、4个20人的分会场，整个网络视频会议室分布在5个不同城市；

6.解决在窄带宽下如何传送效果更好、图像更多的视频图像；

7.可对网络监控图像及视频电话会议中的视频图像通过VGA接口输出到大屏幕液晶电视机或投影议上进行图像显示，并可对大屏幕液晶电视机上显示图像进行随意切换；

8.在进行视频会议时可同时对整个会议过程进行音视频存储记录，以便事后方便查询；

9.视频图像需支持H.264、MPEG-4的视频压缩格式；

10.音频信号需遵循G.711、G.723、G.728、G.729等标准；

11.系统具有可扩展性、兼容性、操作简单、维护方便。

第三部分系统设计思路

针对客户的需求，我们使用BroadNet的视频会议系统来帮助客户实现需求。

这一组网方式，充分发挥了BroadNet作为首家提供双向语音、视频整合方案的企业的技术优势。

并很好的利用了产品远程视频、管理方便，语音传输免费，音质优良的优势，优化组合了本远程视频会议系统。

一、系统设计拓扑图

二、系统设计说明

公司的各分会场安装视频会议终端和IP语音终端。

利用互联网或VPN，连接到公司总会场的总交换设备上。

总部的交换设备除语音交换设备外，还集成视频会议服务器。

通过它，可以将各分公司的图像通过投影仪、液晶电视等显示设备显示出来。

配合语音交换设备，实现视频会议功能。

在各分公司当地的PC上，安装控制软件，可以达到控制、录放会议录像。

总部架设了视频管理服务器，可以在必要时，远程遥控各分公司的突发设备，以应对突发事件。

甚至可以通过互联网，在任何地方查看图像。

本系统有着非常良好的扩展性，就如上图中显示的公司领导办公室如有需要的话只要添加一台BROADNET网络摄像机及耳麦就可以很轻松地实现一个简单的视频会议点。

这样公司领导就不要每次开会都必需到会场，也很方便视频会议系统的使用，公司的其它地方如要添加一个视频会议点也和领导办公室的一样简单，容易。

区别于传统视频会议系统的优势：

BroadNet的视频会议系统在传输视频的时候，由于每个分会场的视频信号都可以直接被访问，所以本系统区别于传统的视频会议的实现方式，我们不需要先将所有的视频都集中传输到主会场，再由主会场向各个分点发布。

我们的系统可以用一种类似P2P的方式，直接向各个分点传输图像；每个分点都能同时接收其他分点的视频信息。

这样，不但减少了视频处理的环节，减少延时，更节省了资源，降低核心点的负载以提升稳定性。

第四部分系统建成后效果及功能

与传统的视频会议相比，BroadNet视频会议解决方案更强调数据的电子化共享,可以让任何人都能用已有的语言自发地共享信息（如：

演示、文档、程序和网页等），而不用特别地将信息翻译出来；几乎能共享各类信息（如演示、文档、录像）和任何类型的应用程序；它所提供的文档、应用程序、网页、桌面及白板共享而不受视频会议光电转换模式的约束，使人们有机会充分利用现代科技，就会议核心内容共同参与、协同工作、提高效率，降低了视频会议设备投资的资金压力及网络资源的占用。

BroadNet视频会议系统使用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高工作效率。

视频会议系统能够实现以下功能：

一、基本的音视频通信

1、通过网络建立音视频的连接，进行点对点，多点的视频会议，实现多路视频图像、切换视频窗口。

视频码流速率从64K到10M可调，图像、语音质量高，占用带宽小，且编码时延不大于300ms（不考虑网络时延），完全可以满足高质量会议的要求。

支持P2P网络视频兼容方式。

2、视频的扩展性：

如果在总机房安装一台BROADNET视频监控管理服务器，就可以很轻松地实现监控管理，添加网络中的所有BROADNET网络摄像机，并可以管理所添加的监控点，所以本系统不仅可以实现视频会议功能，而且可以很容易地实现整个集团的监控系统。

3、整个集团电话虚拟网：

适当地增加一些IPBX可以很容易组建集团电话虚拟网，让整个集团内公司之间互相通话免费，并做到整个集团电话统一管理，这样不仅节约了电话费用，也节省了人力资源的投入。

二、实时交互功能

1.分屏显示：

4分屏、9分屏、16分屏等；当单击某一个视频时，该视频居中放大显示，但其他视频在其周围显示；

2.电子白板：

可在电子白板中进行书写、绘图等，在演示时，必须在电子白板周围显示与会者视频；

3.文档共享浏览：

可以协同浏览WORD、Excel等各种电子文档，在演示文档时，必须在文档周围显示与会者视频；

4.文件共享：

在会议室内起到文件分发的功能；

5.桌面共享以及程序共享：

共享自己的桌面操作给所有与会者；

6.会议录制以及会议回放：

可以录制会议的整个过程，包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作；

7.文字交流：

支持文字交流；

8.数据同步：

会议主持人可以控制其他与会者视频会议的界面保持一致；

9.轮巡显示视频：

当与会者较多的时候，可以通过轮巡显示视频节省客户端的带宽，可以设置轮巡的窗口数量和轮巡的间隔时间；

10.实时监控视频会议的带宽流量：

可以监控每个与会议点流量，并且可以控制与会议点的最大流量，使管理员能更好的管理服务器以及客户端的带宽；

11.会议模式：

自由讨论模式、集中管理模式

12.自由讨论模式：

每个与会者都可以申请发言，只要有空闲的发言麦，只要点击“申请发言”就可以直接发言。

a）集中管理模式：

只有通过了会议室管理员的允许才能够发言。

b）锁定会议室：

管理员可以在会议进行或者开启会议的时候锁定会议室，不允许其他人进入。

13.管理员可以把与会者请出会议室：

管理员可以让与会者立刻离开当前会议室。

14.管理员查看与会者信息：

管理员可以随时查看与会者的IP、登陆帐号、网卡号以及当前流量。

15.管理员可以设置临时管理员：

在会议室中管理员可以临时授权与会者为临时管理员，临时管理员在会议室可以进行管理员功能的操作。

三、简易亲切的操作环境

视频会议操作环境简洁易懂。

四、设计采用先进技术，而且系统的兼容性和稳定性也相当强。

　　有利于将来进一步扩展会议的范围，用户的投资效率也得到了提高。

系统方案灵活，可扩充性强，由于该方案实际上是TCP/IP网上的一个具体应用，体现在应用层上，所以理论上说，只要IP网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为远程会议点。

本网络中所涉及的全部设备均满足国家邮电部〖关于“会议电视网络技术体制”暂行规定〗中的相关规定。

第五部分设备清单

一、视频会议系统报价

单价：

人民币圆报价单位：

BroadNet科技（上海）有限公司

序号

设备

型号

单价

数量

单位

总价

备注

网络摄像终端