闲置物品置换活动指导手册正式版.docx

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闲置物品置换活动指导手册正式版

首届闲置物品交换活动

指导手册

二零一四年制

一、活动简介

二、组织单位指导手册

1．闲置物品交换活动工作职责

2．闲置物品征集标准及要求

3．闲置物品分类规则

4．闲置物品编码规则

5．闲置物品交易规则

6．闲置物品捐赠和拍卖规则

7.活动奖项设置

8.募捐闲置物品注意事项

三、青年活动指导手册

1.闲置物品交换活动须知

2.闲置物品捐赠倡议书

一、活动简介

活动简介

一、活动背景

为进一步响应集团公司党委“提倡勤俭节约，反对铺张浪费”号召，引导青年树立节约能源、低碳环保生活理念，推动在京单位青年志愿者活动深入开展，根据集团公司团委《关于2014年五四青年节系列活动安排的通知》文件要求，为进一步落实闲置物品交换主题活动，更好的指导在京单位各团委、团支部开展活动，特制订本手册。

二、主题及口号

本次活动以“交换--分享快乐、捐赠--奉献爱心”为主题。

以“用二手物品过一等生活”为口号。

三、活动流程

1.宣传动员。

印发闲置物品交换活动通知、印发宣传海报、启动微信平台，发动基层团支部报名并招募青年志愿者。

2.组织实施。

印发活动指导手册，征集交易和捐赠的物品。

3.召开工作动员会。

召开闲置物品交换活动部署动员会，落实交换摊位及场地布置方案。

4.闲置物品现场交易大会。

邀请有关领导莅临活动现场，爱心拍卖，淘宝活动，爱心捐赠，现场抽奖等环节。

四、其他要求

本次活动是团组织服务青年、满足青年实际需求的有效载体，请各单位团委高度重视，做好宣传发动，对于基层青年有需求的，各基层团支部要积极鼓励并做好组织参与工作，对于规模比较小的基层团组织，可以联合其他支部共同参加。

为了保证活动的规模和质量，请在京各单位团委抓好宣传和指导，落实参加活动的团支部及交换、捐赠的物品。

本次活动工作人员以青年志愿者为主，请各单位团委发动郭明义青年爱心团队成员，积极为本次活动开展志愿服务。

二、组织单位指导手册

闲置物品交换活动工作职责

二级子企业团委职责：

1．负责负本次活动宣传及内部协调工作。

指导基层各支部按照统一要求开展工作，并为基层各团支部参加活动提供必要条件。

组织对基层支部及志愿者进行培训，确保活动顺利推进；

2．负责征集3-5件募捐物品，作为本单位推荐义拍物品，集团公司团委将择优在交易当天进行拍卖;

3.负责本单位交换闲置物品及募捐物品的统计工作；

4.负责闲置物品置换成交量及成交金额的统计；

5.对募捐物品及拍卖资金的捐赠使用渠道提出建议；

6.协助集团公司团委做好其他工作。

基层团支部工作职责：

1．负责本支部青年闲置物品的征集、审核、登记、编码及保管工作;

2．负责发动本支部青年参加闲置物品募捐活动，并对募捐到的闲置物品进行登记、管理;

3．负责对征集到的闲置物品进行宣传推广（含现场推广）；

4．负责现场交换场地的布置、交换物品的陈列展示、交易活动现场的组织;

5．负责本支部闲置物品销售及售后成交商品的统计（成交量及成交金额），做到明细清楚;

6．负责闲置物品成交的结算，以及未成交闲置物品善后处理工作（退还所有者或者参加募捐）；

7.负责本支部青年志愿者的管理工作；

8.负责发动并组织本支部青年参加闲置物品现场。

闲置物品征集标准及要求

一、标准及要求

1．闲置物品需在8成新以上，且使用功能正常。

2.对于参与置换交易的衣物类闲置物品，需先进行消毒、清洗晾晒处理（消毒一般用消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可），确保交换衣物干净卫生。

3．参加闲置物品交换的物品均需要填写登记表（见附表1），物品所有者应如实填写物品信息。

对于贵重物品及全新物品可以附购物小票。

4.对有意通过微信公众平台参加推广活动的，需要卖家提供拟推广物品的完整图片和细节图片（2-3张），图片格式要求：

大小300k，尺寸：

800x600。

二、闲置物品征集注意事项

1．物品征集工作以各团支部为单位开展，征集对象主要面向本支部青年员工，其他员工也可参加活动。

闲置物品经检查达到征集标准后，登记入册，正式作为活动当天参加交易的物品。

对于普通物品经个人同意后，可由支部统一存放和保管。

对于贵重、易损坏等特殊物品，应在登记后由个人保管，待交易当天带到场进行交易。

2.各团支部应严格审核物品，确保物品使用功能完好，达到交易标准。

征集物品应尊重物品所有者意愿，以自愿交换为原则。

如出现以下物品或情况，原则上不予征集：

Ø化妆品、药品、体液接触类药械、已开封食品及饮品、烟草、贵金属、名贵珠宝及手表等配饰；

Ø易燃易爆、有毒有害物品；

Ø枪械、管制刀具；

Ø盗版的音像、书籍等侵犯产权物品；

Ø过期或即将过期、损坏严重、无使用价值物品；

Ø贴身使用的衣物及餐具等物品；

Ø内容迷信、反动、思想不良等的物品；

Ø涉及个人隐私的物品或资料；

Ø公共物品；

Ø借此次活动投机倒把、代理商家销售的物品；

Ø涉及民族歧视、性别歧视、破坏和谐、思想落后的物品；

Ø法律法规规定其他禁止销售的物品。

附表1

闲置物品交换活动物品征集信息表

物品名称

编码

单位

团支部

所有者

联系方式

到手时间

有效期

价格区间

交易方式

新旧程度

物品类别

物品存在的问题

需要说明的其他问题

注：

1.物品名称必须完整清晰，应能够直观描述出物品的重要属性、使用价值，如“拓路者户外登山黑色双肩包”，不可只出现“衣服”、“背包”等。

2.“新旧程度”、“物品类别”、“交易方式”栏为单选。

附表2

闲置物品交换活动物品征集汇总表

序号

物品名称

编码

单位

团支部

所有者

联系方式

有效期

交易方式

物品类别

新旧程度

备注

1

青花瓷餐具

2

纸巾抽

3

旅游纪念品

……

闲置物品分类规则

一、征集的物品需对应各自类别，并在《闲置物品交换活动物品征集信息表》中选出。

二、闲置物品类别按如下划分，共三大类，征集物品应唯一对应：

1.日用百货类：

女装、男装、女鞋、男鞋、配饰、珠宝、手表、箱包、运动器械、户外用品、厨卫用品、灯具照明、五金电工、家用坐具、家用桌柜、床上用品、布艺饰品、婴幼用品、早教用品、儿童玩具、童装、孕妇用品、炊具、餐具、通用类药械、办公用品、清洁用品、储物收纳；

2.数码文娱类

手机、相机、摄像机、MP3、电玩、数码配件、平板电脑、笔记本、电脑配件、电脑耗材、大家电、生活电器、个人护理设备、厨房电器、CD、书本、影像制品、本地生活服务、卡券、乐器；

3.其他。

闲置物品编码规则

（一）团支部需对征集的物品进行统一编码，并填入《闲置物品交换活动物品征集信息表》中。

（二）物品类别对应编号为：

A日用百货、B数码文娱、C其他。

（三）编码规则为：

单位缩写代码（大写）-本单位支部排序-物品类别字母-征集序号，征集序号位数为4位。

闲置物品交易规则

本次闲置物品交易采取以现场货币交易方式，交易规则为：

1．以闲置物品上的出售标签（编码）为依据，填写售货卡。

2．每件商品附售货卡一张。

卡片包含三栏，均显示商品的基本信息，例如商品编号、商品名称、成交金额、买家卖家信息等。

其中一栏为卖家（团支部）留存，用于统计商品成交信息；另一栏买家留存，作为商品购买凭据；第三栏为活动抽奖联，该联由卖家交回活动组织方，用于抽奖，同时集团团委将依据本栏统计结果评选优秀组织单位。

3．交易以摊位为单位，自行进行结算。

活动结束后，各支部根据“卖家留存”同闲置物品提供者进行结算。

附表4

商品售货卡

卖家留存

商品编号：

商品名称：

成交金额：

购买人姓名及单位：

卖家留存

买家留存

感谢您的惠顾！

用二手物品过一等生活

——首届闲置物品交换空间

商品编号：

商品名称：

成交金额：

物品所有者姓名及单位：

③参与抽奖

商品编号：

商品名称：

成交金额：

购买人姓名及单位：

物品所有者姓名及单位：

闲置物品捐赠和拍卖规则

为号召更多的青年参加到爱心活动中，本次爱心捐赠拟同闲置物品置换活动同时开展。

具体规则为：

爱心捐赠以闲置物品（实物）为主，暂不接受现金捐赠；

遵循捐赠信息透明的原则，所有捐赠征集、拍卖信息及捐赠渠道将在一定范围内予以公开，并接受群众监督。

在京单位青年职工均可通过所在基层团支部参加爱心捐赠，所捐赠的闲置物品可以通过拍卖、爱心义卖募集爱心基金，定点实物捐赠等方式，实现奉献爱心的目的。

各基层团支部负责捐赠闲置物品的征集、审核及登记工作；二级子企业团委负责本单位捐赠闲置物品的义卖工作；集团公司团委负责捐赠闲置物品的拍卖工作。

本次活动结束后，由集团公司团委统计拍卖、义卖及闲置物品捐赠等信息，积极同受捐方联系捐赠事宜。

对于募集爱心基金的使用渠道及定点捐赠机构等信息予以公开，并及时向捐赠方告知捐赠情况。

活动奖项设置

一、优秀组织奖（3-5家）

宣传工作有力。

积极发动青年参加闲置物品交换活动（含组织青年现场淘宝），宣传成效良好。

现场交易店面整洁，闲置物品码放整齐，现场交易工作组织有序。

闲置物品成交量情况较好。

组织工作有序。

闲置物品征集、登记、保管及现场交易工作有序，闲置物品成交信息统计准确，活动无明显纰漏。

志愿服务好。

本支部青年志愿者招募顺利，青年志愿者积极主动为青年提供服务，志愿者社会形象及志愿活动影响好。

二、青年爱心大使（若干人）

根据青年志愿者积极性及参加募捐活动青年的募捐热情，评选青年爱心大使。

每个支部推荐1人，颁发“青年爱心大使”荣誉证书，并邀请参加志愿爱心活动。

募捐闲置物品注意事项

一、衣物捐赠

1.适宜捐赠的衣物：

请尽量是适合农村生活的素净的衣物。

御寒衣物为主，尽量少寄夏天的衣服。

如：

棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、棉鞋、旅游鞋、休闲鞋、袜子、围巾、帽子、手套等。

2.不适合捐赠的衣物：

裙子、吊带、穿过的内衣或太时髦、暴露的衣物等。

3.捐赠衣物需要注意：

（1）衣物请不要有破洞，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带完整无缺，因为贫困山区买这些服装配件非常困难。

（2）请消毒清洗干净后晒干（消毒用威露士，84等消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可）。

4.其他物品：

如有棉被、床单、蚊帐等也可捐赠。

捐赠标准与衣物相同。

二、书籍捐赠

   1.适宜捐赠的书籍：

内容积极向上健康的读物。

如：

中外名著、科技图书、识字卡片、儿童故事书、少儿科普书籍、童话、字典（包括新华字典、成语字典、歇后语字典、汉藏字典、英汉字典）等工具书都可以。

2.不适宜捐赠的书籍：

时尚杂志、渲染迷信、暴力、色情的书籍。

另外，西部省区的教材和教辅书与内地不同。

为避免资源浪费，不建议捐赠教辅类书籍。

   三、其他物品

   文具、棋类、体育用品、玩具等均可。

所捐物品，请保证可以使用，已经无法使用的物品请勿捐赠。

三、青年活动指导手册

闲置物品交换活动须知

1.本次活动是集团公司团委根据青年要求而组织的，活动不收取任何费用，在京单位青年可以放心参加。

2.为方便组织，本次活动以团支部为组织单位，有闲置物品交换意向的可通过所在团支部或本单位团委咨询报名。

3.本次闲置物品交换活动以现金交易为主，请闲置物品主人自行决定售卖价格区间或售卖标注价格，青年志愿者将按照您的意愿代售。

4.参加闲置物品交换的物品需在8成新以上，且使用功能正常。

对于衣物类闲置物品，需先进行消毒、清洗晾晒处理（消毒一般用消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可），确保交换衣物干净卫生。

5.为维护购买者的利益，确保购买者的知情权，请您如实填写《闲置物品交换活动物品登记信息表》（详见附表）。

6.对于进行了“闲置物品交换活动物品登记信息”的宝贝，将进行统一管理。

但对于贵重、易损坏及特殊商品，原则上由买家保管，交易当天可以持登记信息参加所在团支部商品交易。

7．集团公司团委将开通“闲置物品交换空间”公众微信平台，并由各团支部推荐闲置物品在网上进行推广。

对有意参与推广活动的请提供拟推广宝贝儿的完整图片和细节图片（2-3张），图片格式要求：

。

8．我们将尽最大努力为闲置物品交换活动提供条件，对于未成交商品将按照您的意愿采取退还或者捐赠处理。

9.本次活动由集团公司青年志愿者提供服务，集团公司团委将就服务工作组织相关培训，以确保活动顺利。

但同时由于服务工作量较大，对于不慎给您带来损失的，请您予以谅解。

捐赠倡议书

捐赠——让你的闲置物品很有爱

商场血拼时冲动的“战利品”，网购失败被打入冷宫的衣服，孩子小时候的衣物和玩具，朋友间礼尚往来的小礼品，商场超市的赠品等等……

扔了？

舍不得！

送人？

拿不出手！

捐给有需要的人？

不知道往哪里送！

闲置物品交换活动，让你的“鸡肋”很有爱！

其实你不需要的“鸡肋”正是别人需要的“宝贝”，你打算丢弃的东西正是贫困地区及需要关爱孩子渴望却得不到的。

你是否愿意，让闲置物品成为一份温暖？

你是否愿意，把闲置物品换成营养午餐？

你是否愿意，让闲置物品成为集团公司团委“公益基金”的一部分？

募捐一份闲置物品，奉献一份爱心

期待你的踊跃报名！