固定资产管理实施方案.docx

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固定资产管理实施方案

固定资产管理解决方案书

2011-9-20

一.向荣固定资产管理系统简述

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。

对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。

传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

向荣利用条码技术开发一套固定资产管理软件，改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理。

如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

向荣固定资产管理系统对每一件资产编制条形码，是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的管理类软件，这是固定资产管理系统应用的基础。

没有信息的收集，就谈不上管理，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企业解决问题，使企业管理有条不紊、帐物相符，使企业决策者全面了解所有固定资产的情况，大大降低企业的成本，真正实现厉行节约的原则。

向荣固定资产管理从资产的购买、跟踪、运行/维护直至报废的整个生命周期，每个环节都将资产表现最优化，达到主动的资产购置监控,主动的资产维护管理,从而正确优化资产管理而带来的最大的资产利用效益。

通过向荣资产管理系统对固定资产进行全生命周期、实时的管理，可以实现对资产的最优化使用，使其效益最大化，从而有效提高组织的核心竞争力。

二.向荣固定资产条码信息化管理的优势

（1）主动资产购置管理、避免重复购置和浪费

（2）实时掌握资产情况，合理配置资源

（3）简化固定资产折旧工作，确保折旧计算准确

（4）利用条码建立资产唯一标识,取代手工登帐

（5）资产标签在线打印

（6）资产数据分析

（7）快捷的资产盘点

（8）资产在线报警

三.向荣固定资产条码信息化管理系统描述

1、系统概述

以实物管理为基础，以条码技术应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中，为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1）在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物；

2）经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作；

3）自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

2、应用拓扑图

在整个应用系统，利用条码的技术贯穿整个应用，在应用条码技术的工作站端（各站点），需要配置相应的条码采集设备和条码打印设备。

应用拓扑图如下：

3、软件系统架构及特点

向荣固定资产条码管理系统是以实物管理为基础，结合条形码技术应用为特点，实现资产管理条码信息化。

系统是通过成熟的条形码技术对固定资产实物从变更、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符的系统。

1）资产编码

利用系统提供的自动编码功能对每一件资产进行唯一性编码。

对每一件资产都加贴具有唯一标示的条码符号，且与实物一一对应，条码符号可以只是表示资产编码，也可以表示资产的名称、类别、采购日期等固定信息。

2）、资产跟踪

在资产管理的各个环节，使用条码扫描器扫描贴在固定资产上的条码符号，可以实时记录资产的流转和使用情况确保资产账面与实物信息的统一。

3）、资产清查

资产清查时，使用手持数据采集器终端通过扫描资产上的条码符号，准确得到条码所标示的信息，实现盘点作业点的数据及时准确的采集。

4、硬件终端介绍

采集器终端

该移动终端是一款极其符合人体工效学的移动数据终端/PDA。

它具有很强大的功能，如订货、门禁严正/入场验票等。

数据采集器功能：

可采集各种一维条码、二维码、射频卡、IC卡等载体数据。

应用适应性：

支持各种移动应用、手持应用功能。

无线通讯功能：

支持GPRS广域无线通讯，支持蓝牙、IEEE802.11b/g局域无线通讯。

数据存储：

支持MiniSD卡，可方便地进行数据存储。

类别

参数

CPU

XScalePXA270, 312MHz

内存

SDRAM:

64MB

NANDFlash:

128MB,可扩至256MB

支持MiniSD（最大2G）

显示屏

262K色TFT触写屏，2.8英寸，240*320dots

键盘

25键

MTBF（平均故障时间）

10000小时

5、管理系统平台介绍

1、本系统采用C/S结构，能够很纸管的显示各种资产管理界面，帮助客户更好的管理企业固定资产。

2、本系统让资产管理相关人员从反中的固定资产管理中解脱出来，通过一系列查询功能，用户可以方便地知道企业中每一件固定资产的状态及现在所处的位置；

3、本系统通过统计查询功能，能够即时得到企业资产的精确数据，并打印报表；

4、本系统支持用户根据权限管理，登录系统后使用不同的界面和系统功能。

6、系统高级特性

●与第三方软件集成

1．本系统充分考虑到客户的实际使用需求，提供方便的接口和客户处现有软件进行集成，如文本，Excel、Access等不同格式文件导入和输出。

2．本系统通过提供SOA接口的方式与贵公司现有办公网系统、财务系统进行数据共享和同步.同时固定资产系统提供SOA接口给办公网系统调用，使得办公网系统可以实时获取到资产的数据。

●移动管理

全面的移动应用技术将使向荣资产管理软件变成优秀的移动资产管理方案，采用在现场和不在现场均能集中于下列事务处理：

资产定位、转移、报废等处理工作；

设备巡检及信息采集；

现场数据查询及管理（IEEE802.11b&GPRS）。

7、系统安全性

本系统数据库服务器为SQL2000，WEB服务器采用oss /Tomcat 安全保障包括：

●数据库安全

●服务器安全

●数据XX

●系统意外，数据恢复

8．条码设备配置

根据目前贵公司的应用需求，我们推荐以下产品，确保能够全面满足本项目的实际应用：

资产标签打印机：

POSTEKG3106+

条码扫描器：

民德2250+

数据采集器：

新大陆PT850

9．条码管理系统运行环境（建议）

计算机要求：

586—800以上的处理器，128兆内存，1G以上的硬盘空间，彩色VGA显示器；

打印机：

Windows2000简体中文版支持的针式、喷墨、激光打印机；

软件环境：

Windows2000/NT简体中文版。

四.向荣固定资产的项目意义

1、及时维护、延长寿命，节约资源成本

通过本系统对固定资产的全声明周青管理，对企业不同固定资产进行效益分析。

同时加强对固定资产的维护力度，从而延长固定资产使用寿命，打到节约企业资源的目的。

2、资源平衡、合理分配，减少重复购置

通过对固定资产的全面掌握，可以清晰地了解每个部门或者人员的资产占有状况。

通过资产挑拨功能，可以将富余的资产调拨到紧缺的机构，实现每部的资源平衡和余缺调剂，减少固定资产的重复购置。

3、责任到人、避免流失

通过本系统，可以将每一项资产落实到响应的单位、部门和人员头上、因此资产在每一个时点都会有对应的责任人，可以避免资产的无故流失。

4、摸清家底、节约管理成本

通过本系统的实施，系统为各种类型的资产提供了不同的条码资产卡片，通过登记资产信息帮助单位掌握资产状况，为企业建立起全面的电子台帐，方便管理，节约管理成本。

五.XX向荣公司简介

XX向荣电子科技XX是西北地区一家专业的条形码服务、条形码系统解决方案和条形码标签应用领域的高科技公司。

本公司主要经营标签打印机、条码扫描器、数据采集器、证卡打印机等一系列产品、耗材及计算机周边设备。

公司致力于向用户提供高质量的产品，专业的技术支援及优质的售后服务。

伴随着IT行业的日益发展，本公司除了与Postek、TSC、Argox、Godex、Zebra、TEC、Citizen、SATO、DATAMAX、METROLOGIC、Motorola等其它世界知名品牌的厂家建立了良好的合作关系外，而且始终与行业的最新技术保持着一致。

一切以客户的所想、所需为出发点，全心全意为客户的需要而量身定做了一系列的专业服务，从可行性方案的设计、产品的安装、使用、调试、售后、维护等。

经过多年来的努力，公司以“诚信专业”的作风赢得了广大客户的认可和好评。

“保证质量，用户至上”是XX向荣电子科技XX一贯秉承的经营理念，公司将一如既往的为每一位客户提供高质量而廉价的产品外，还将不断提供高效率而优质的服务！

让客户真正感受到物超所值！

XX向荣电子科技XX全体员工将以热情的服务、完善的售后来恭候您的光临！