北京信息大学固定资产子系统1Word下载.docx

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根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。

该系统组织结构图如下

3.1、固定资产管理数据流程图

3.1.1固定资产管理DFD顶层图：

3.1.2固定资产管理DFD0层图：

维修记录

借出还入记录

3.1.3子图1

3.1.4子图2

3.1.5子图3

资产档案信息

3.2系统性能需求分析

高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点：

一、全面性 

通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。

将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。

二、高效性 

对高校固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。

用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对全校资源的统一管理。

三、严密性 

根据“物物有人管”的要求，建立严密的存储体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。

无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。

系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。

四、实时性 

对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。

五、规范性 

严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。

所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。

六、开放性和可扩充性系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。

例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。

所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。

而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。

通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

3.3各模块功能分析

3.3.1档案设置模块

本模块主要对企业的基本信息进行管理，包括资产类别、部门、存放地点、增加方式、保管人员及清理方式。

3.3.2资产管理模块

本模块主要对固定资产的基本信息进行管理，包括添加、变更固定资产、清理固定资产、借出还入固定资产和送修固定资产。

3.3.3查询模块

通过查询功能用户可以方便的了解各固定资产使用情况。

初始情况下所有条件不可用，用户单击复选框是条件可用。

4数据库需求设计

DBMS的使用上系统将采用Access。

根据固定资产管理系统的功能要求，本系统共安排了十个表进行数据的存取。

其中“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设置；

“资产信息”、“借出还入资产”、“维修资产”和“清理资产”用于资产管理和查询。

主表的结构设计

“档案设置”模块所使用的六个表（“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它们的结构基本相同，统一说明如下。

第一个字段：

用于与其他表建立关系。

此字段采用自动编号，该编号不能人为修改，保证了其他表中数据的可靠性。

本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联起来的，减小代码设计的复杂度。

第二个字段：

存储该表数据主体的名称。

对于“部门”来说，存储的就是“部门名称”，其他表类似。

该字段的特性是不能重复，如果出现重复，数据库是不能正确录入的。

第三个字段：

备注字段。

存储一些备注信息，选填。

下面列出了“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。

“部门”表，用于保存学校的个部门名称。

字段名称

字段类型

主要属性

作用

部门ID

自动编号

递增,无重复

与其他表进行关联

部门名称

文本

必填字段，无重复

存储学校各部门名称

备注

非必填字段，可空

存储该部门备注信息

“保管人员”表，用于保存企业中固定资产保管人员的名单。

保管人员ID

递增，无重复

保管人员

存储资产保管人员名单

存储保管人员备注信息

“存放地点”表，用于保存学校对固定资产的清理方式。

存放地点ID

存放地点

存储存放地点名称

存储存放地点备注信息

“资产信息”表，本系统的核心部分，用于保存固定资产的基本信息。

资产ID

资产编号

存储资产编号值

资产名称

必填字段，可重复，不可空

存储固定资产名称

资产类别ID

数字

必填字段

与“资产类别”表关联

型号

存储资产型号名称

生产厂家

必填字段，不可空

存储生产厂家名称

出厂日期

日期/时间

存储生产出厂日期

国际编号

存储资产国际编号

购买日期

存储资产购买日期

净残值率

必填字段，三位小数

存储资产净残值率

使用年限

存储资产使用年限

原值

货币

必填字段，两位小数

存储资产原值

净值

存储资产净值

折旧方式

存储资产折旧方式

使用情况

存储资产使用情况

使用部门ID

与“部门”表关联

与“存放地点”表关联

增加方式ID

与“增加方式”表关联

与“保管人员”表关联

非必填字段，可重复，可空

存储资产信息备注信息

字段“资产类别ID”、“使用部门ID”、“存放地点ID”、“增加方式ID”、“保管人员ID”分别用于与表相关联。

当系统从该表调用数据时，需要根据这五个字段的索引数字分别到五个表中查找相应信息。

“借出还入资产”表，用于存储借出还入资产的信息。

借出还入ID

与“资产信息”表关联

借用人

存储借用人名单

出借人

存储出借人名单

批复人

存储批复人名单

借用部门ID

非必填字段

借用日期

存储借用时间

预计归还时间

存储预计归还时间

借用理由

存储借用理由

还入时间

存储还入日期

接收人

存储接收人名单

是否归还

是/否

存储物品是否归还

存储接触换入备注信息

其他各表结构与上述表结构大体相同，不再一一列出。

表间关系结构图如图所示：

5.固定资产管理系统数据字典

5.1系统中的数据项条目举例：

编号：

I2

名字：

别名：

描述：

对资产的保管人员的自动编号

数据类型：

字符型

取值范围：

0-10

作用：

用于与其他数据项关联

注解：

I5

对资产的增加方式的自动编号

0-20

5.2系统中的数据流条目举例：

D2

名称：

简述：

需要维修的资产进出记录

组成：

资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+送修人+维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额

来源：

各学院及行政部门

去向：

资产管理模块

5.3系统中的文件条目举例：

F2

借出还入资产表

记录资产管理人员借出和还入资产的信息

资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+借出时间+借用人+出借人+归还时间+出借理由

写文件的加工：

增添清理

读文件的加工：

信息汇总处理模块

5.4系统中的加工条目举例：

5.5系统中的源或宿条目举例：

6.固定资产管理系统的逻辑模型