九段考勤系统.docx

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九段考勤系统

九段考勤系统

篇一：

九段考勤软件说明书

九段考勤软件管理系统

使用说明书

欢迎使用九段考勤软件HR管理系统，本说明书适用于九段考勤公司T58系列考

勤机、门禁机、消费机及人事考勤系统、远程考勤系统、企业一卡通系统等；在使

用软件前请仔细阅读相关说明书，有不明之处，可以与当地分公司或经销商联系。

九段科技有限公司toponesoft-fs。

com

第一章系统安装……………………………………………………………………………..5

一、系统概述……………………………………………………………………………………………5

二、安装microsoftSQLServer数据库……………………………………………………………….5

三、安装人力资源系统…………………………………………………………………………………11

第二章人事管理……………………………………………………………………………...15

一、部门设置……………………………………………………………………………………………15

二、人事设置……………………………………………………………………………………………15

三、人事资料_待批准…………………………………………………………………………………..16

四、人事资料导入………………………………………………………………………………………16

五、人事档案……………………………………………………………………………………………17

六、ic卡号自动读取…………………………………………………………………………………...20

七、人事变动/离职登记……………………………………………………………………………….…21

八、离职人员……………………………………………………………………………………………21

九、合同管理……………………………………………………………………………………………22

十、人事查询/证卡输出…………………………………………………………………………………22十一、奖罚登记………………………………………………………………………………………….24十二、押金管理…………………………………………………………………………………………24十三、查询报表…………………………………………………………………………………………24十四、分析报表…………………………………………………………………………………………25十五、其他模块…………………………………………………………………………………………25

第三章考勤管理……………………………………………………………………………...26

一、考勤设置……………………………………………………………………………………………..26

1、出勤制度设置…………………………………………………………………………………..26

2、出勤班别设置…………………………………………………………………………………..29

3、出勤班别分配…………………………………………………………………………………..31

4、节假日设置……………………………………………………………………………………..32

5、享有节假日人员………………………………………………………………………………..33

6、特殊出勤规则…………………………………………………………………………………..33

7、非考勤人员设置………………………………………………………………………………..34

8、只刷卡一次人员设置……………………………………………………………………………34

9、按刷卡计时人员设置……………………………………………………………………………34

二、请假登记……………………………………………………………………………………………..34

三、加班申请登记………………………………………………………………………………………35

四、人员出勤排班………………………………………………………………………………………40

五、特殊出勤登记………………………………………………………………………………………40

六、手工补卡……………………………………………………………………………………………..42

七、ic卡换卡…………………………………………………………………………………………….43

八、数据采集……………………………………………………………………………………………..43

九、原始刷卡数据………………………………………………………………………………………44

十、打卡数据分析………………………………………………………………………………………44十一、出勤日报表………………………………………………………………………………………45

十二、出勤月报表………………………………………………………………………………………49十三、查询报表…………………………………………………………………………………………49十四、考勤机管理…………………………………………………………………………………….….50

1、考勤机设置……………………………………………………………………………………..50

2、调整日期时间…………………………………………………………………………………..50

3、卡片注册………………………………………………………………………………………..50

4、卡片注销………………………………………………………………………………………..51

5、考勤机连线图…………………………………………………………………………………..51

第四章薪资管理……………………………………………………………………………...52

一、工资项目设置……………………………………………………………………………………...52

二、公式项目设置……………………………………………………………………………………...53

三、项目公式举例……………………………………………………………………………………...56

四、系统工资选项……………………………………………………………………………………...58

五、工资参数设置……………………………………………………………………………………...58

六、所得税设置…………………………………………………………………………………….…..60

七、工资类型设置……………………………………………………………………………………...61

八、工资数据导入……………………………………………………………………………………...61

九、固定项目金额输入…………………………………………………………………………………62

十、变动项目金额输入…………………………………………………………………………………62

十一、工资金额调整…………………………………………………………………………………..63

十二、工资统计………………………………………………………………………………………..63十三、工资明细_未审核………………………………………………………………………………64

十四、工资审核………………………………………………………………………………………..65十五、工资明细_已审核………………………………………………………………………………66

十六、统计报表………………………………………………………………………………………..67

十七、社会保险查询…………………………………………………………………………………..68

第五章计件管理……………………………………………………………………………..69

第六章考核管理……………………………………………………………………………..71

第七章培训管理……………………………………………………………………………..72

第八章招聘管理……………………………………………………………………………..74

第九章餐饮管理……………………………………………………………………………..75

一、记次消费…………………………………………………………………………………………..75

二、充值消费…………………………………………………………………………………………..76

第十章门禁管理……………………………………………………………………………..79第十一章宿舍管理…………………………………………………………………………80第十二章物品管理…………………………………………………………………………82第十三章系统管理…………………………………………………………………………83

一、系统用户及权限…………………………………………………………………………………..83

二、历史数据维护……………………………………………………………………………………..83

三、数据备份………………………………………………………………………………………….83

四、考勤数据锁定……………………………………………………………………………………..84

五、工资数据锁定……………………………………………………………………………………..84

六、系统日志…………………………………………………………………………………………..84

第十四章数据备份与恢复…………………………………………………………………85

一、备份数据库….………………………………………………………………………………………85

二、恢复数据库….………………………………………………………………………………………86

第十五章软件许可…………………………………………………………………………87

第十六章B帐使用说明…………………………………………………………………..88

一、B帐数据库的建立………………………………………………………………………………...88

二、登录B帐…………………………………………………………………………………………..88

三、查看B帐数据库名称……………………………………………………………………………..89

四、产生B帐的出勤数据……………………………………………………………………………..90

五、保持a/B帐实发工资相同……………………………………………………………………….92

六、卸载a帐数据库………………………………………………………………………………….96

第十七章报表使用说明……………………………………………………………………97

一、新建模板…………………………………………………………………………………………..97

二、使用已有模板…………………………………………………………………………………….99

三、繁体系统报表字体……………………………………………………………………………….99

四、常用模板举例…………………………………………………………………………………….100

五、导入导出报表模板……………………………………………………………………………….103

第十八章常见问题说明…………………………………………………………………..104

一、登录时与服务器连接失败……………………………………………………………………….104

二、与考勤机通讯失败……………………………………………………………………………….104

三、无法检查到加密狗……………………………………………………………………………….105

四、数据库文件组满提示的处理…………………………………………………………………….105

第一章系统安装

一、系统概述

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建议：

计算机的内存应该尽量大，以增加数据处理的速度，建议512m以上。

系统为客户/服务器结构，支持局域网中多用户使用，用户的数量不受限制；系统分为client（客户端）和Server（服务端），可以单机安装使用。

多用户使用时，在装有SQLServer的计算机上安装服务端，客户端安装在各个使用终端；系统使用的数据库为microsoftSQLServer7.0，或更高版本；安装考勤软件和SQLServer数据库时，不分先后；系统支持简体和繁体的操作系统；安装时，请用windows的系统管理员登录后再安装；系统支持多种考勤机，在主界面的菜单“系统\系统设置”中，可以选择考勤机类型

二、安装microsoftSQLServer数据库

系统需要microsoftSQLServer7.0（或更高版本）数据库，可以安装在服务器上，也可以安装在网络中的任何一台计算机上。

安装数据库的计算机必须开启，其他的计算机才可以使用考勤系统，如果是多用户使用，建议将SQLServer安装在服务器上，方便使用，同时提高安全性。

下面为SQLServer7.0和SQLServer2000的安装说明，请运行SQLServer光盘中的autoRun.exe文件来安装SQLServer。

特别说明：

（1）SQLServer尽量不要安装在c盘，因c盘是系统盘，易被格式化；在安装前请将计算机的名称改为英文名。

安装结束后请重新启动计算机。

（2）如果在安装时，出现类似“安装程序被挂起”的提示，是因为之前有安装过SQLServer，而没有安装成功引

起的，需要到注册表中删除相关的项目，才可以继续安装，操作如下：

方法一：

从windows的“运行”中输入“regedit”并执行，进入到注册表中，找到如下项目：

HKEY_LocaL_macHinE\SYSTEm\currentcontrolSet\control\Sessionmanager中找到PendingFileRenameoperations项目，并删除它。

方法二、将计算机名称改为另外一个名称，再重新安装。

篇二：

九段互联网远程考勤管理系统具体操作和特点说明书

篇三：

九段管理系统使用手册

人力资源管理系统

使用手册

深圳市九段科技有限公司

第一章系统安装……………………………………………………………………………..5

一、系统概述……………………………………………………………………………………………5

二、安装microsoftSQLServer数据库……………………………………………………………….5

三、安装人力资源系统…………………………………………………………………………………11

第二章人事管理……………………………………………………………………………...15

一、部门设置……………………………………………………………………………………………15

二、人事设置……………………………………………………………………………………………15

三、人事资料_待批准…………………………………………………………………………………..16

四、人事资料导入………………………………………………………………………………………16

五、人事档案……………………………………………………………………………………………17

六、ic卡号自动读取…………………………………………………………………………………...20

七、人事变动/离职登记……………………………………………………………………………….…21

八、离职人员……………………………………………………………………………………………21

九、合同管理……………………………………………………………………………………………22

十、人事查询/证卡输出…………………………………………………………………………………22十一、奖罚登记………………………………………………………………………………………….24十二、押金管理…………………………………………………………………………………………24十三、查询报表…………………………………………………………………………………………24十四、分析报表…………………………………………………………………………………………25十五、其他模块…………………………………………………………………………………………25

第三章考勤管理……………………………………………………………………………...26

一、考勤设置……………………………………………………………………………………………..26

1、出勤制度设置…………………………………………………………………………………..26

2、出勤班别设置…………………………………………………………………………………..29

3、出勤班别分配…………………………………………………………………………………..31

4、节假日设置……………………………………………………………………………………..32

5、享有节假日人员………………………………………………………………………………..33

6、（:

九段考勤系统）特殊出勤规则…………………………………………………………………………………..33

7、非考勤人员设置………………………………………………………………………………..34

8、只刷卡一次人员设置……………………………………………………………………………34

9、按刷卡计时人员设置……………………………………………………………………………34

二、请假登记……………………………………………………………………………………………..34

三、加班申请登记………………………………………………………………………………………35

四、人员出勤排班………………………………………………………………………………………40

五、特殊出勤登记………………………………………………………………………………………40

六、手工补卡……………………………………………………………………………………………..42

七、ic卡换卡…………………………………………………………………………………………….43

八、数据采集……………………………………………………………………………………………..43

九、原始刷卡数据………………………………………………………………………………………44

十、打卡数据分析………………………………………………………………………………………44十一、出勤日报表………………………………………………………………………………………45

十二、出勤月报表………………………………………………………………………………………49十三、查询报表…………………………………………………………………………………………49十四、考勤机管理…………………………………………………………………………………….….50

1、考勤机设置……………………………………………………………………………………..50

2、调整日期时间…………………………………………………………………………………..50

3、卡片注册………………………………………………………………………………………..50

4、卡片注销………………………………………………………………………………………..51

5、考勤机连线图…………………………………………………………………………………..51

第四章薪资管理……………………………………………………………………………...52

一、工资项目设置……………………………………………………………………………………...52

二、公式项目设置……………………………………………………………………………………...53

三、项目公式举例……………………………………………………………………………………...56

四、系统工资选项……………………………………………………………………………………...58

五、工资参数设置……………………………………………………………………………………...58

六、所得税设置…………………………………………………………………………………….…..60

七、工资类型设置……………………………………………………………………………………...61

八、工资数据导入……………………………………………………………………………………...61

九、固定项目金额输入…………………………………………………………………………………62

十、变动项目金额输入…………………………………………………………………………………62

十一、工资金额调整…………………………………………………………………………………..63

十二、工资统计………………………………………………………………………………………..63十三、工资明细_未审核………………………………………………………………………………64

十四、工资审核………………………………………………………………………………………..65十五、工资明细_已审核………………………………………………………………………………66

十六、统计报表………………………………………………………………………………………..67

十七、社会保险查询…………………………………………………………………………………..68

第五章计件管理……………………………………………………………………………..69

第六章考核管理……………………………………………………………………………..71

第七章培训管理……………………………………………………………………………..72

第八章招聘管理……………………………………………………………………………..74

第九章餐饮管理……………………………………………………………………………..75

一、记次消费…………………………………………………………………………………………..75

二、充值消费…………………………………………………………………………………………..76

第十章门禁管理……………………………………………………………………………..79第十一章宿舍管理…………………………………………………………………………80第十二章物品管理…………………………………………………………………………82第十三章系统管理…………………………………………………………………………83

一、系统用户及权限…………………………………………………………………………………..83

二、历史数据维护……………………………………………………………………………………..83

三、数据备份………………………………………………………………………………………….83

四、考勤数据锁定……………………………………………………………………………………..84

五、工资数据锁定……………………………………………………………………………………..84

六、系统日志…………………………………………………………………………………………..84

第十四章数据备份与恢复…………………………………………………………………85

一、备份数据库….………………………………………………………………………………………85

二、恢复数据库….………………………………………………………………………………………86

第十五章软件许可…………………………………………………………………………87

第十六章B帐使用说明…………………………………………………………………..88

一、B帐数据库的建立………………………………………………………………………………...88

二、产生B帐的出勤数据…………………………………………………