订购商品英文商务信函Word文件下载.docx

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　　willyoupleasequoteinclusiveoftransportationandinsurance,andinformusthedeliverytime.烦请贵公司提供包括运输和保险在内的报价，并告知装运时间。

　　willyoupleasesendusyourcompleted/general/latest/currentcatalogueandprice-list?

请寄送贵公司总的、普通的、最新的、最近的目录和价格表。

　　3.wewillbeinterestedin```

　　wewillbeinterestedindiscussingtermswithyou.whenthefinaldecisionhasbeenmade,wouldyoupleasetelluswhatdiscountsyouofferonbulkpurchased？

请告知贵公司对批量购买提供的折扣率，待我方做出最终决定后与贵方洽谈具体事宜。

　　wewillbeinterestedinimportingAmericanfurnitureandwouldbepleasedtoknowthespecificationsordetailsofyourdisplaycabinetstogetherwithpricesandthetermsofpayment.我公司愿意进口美国家具，请寄送有关鬼子的价格和付款条件的详情。

　　4.```weareinterestedin```

　　wehavebeenimportersofshirtsformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrangeandappreciateyourcataloguesandquotations.多年来，本公司经营衬衫进口生意，现欲扩展业务范围，盼能惠赐商品目录和报价单。

　　pleasesendusyourkeenestquotationforsnookertables.weareinterestedinpurchasingthembutweneedtohavefurtherdetailsofthecostsbeforemakingafinaldecision.请寄给我们贵公司台球桌的最优报价，我们有兴趣购买，但需要进一步

　　了解有关价格的详细情况才能作出最后决定。

　　5.```interestus```

　　Youradintoday’schinaDailyinterestsus,andwewillbegladtoreceivesampleswithyourlowestpricesFobhuston.我们对你方刊登在今天的《中国日报》上的广告很感兴趣。

如能寄来样品并附上最低的休斯顿离岸价格，我们将不胜欣慰。

　　Yourcorduroycapinassortedcolorsinterestsusverymuch,andweconfirmtheorderweplacedwithyoubytelephonethismorning.我方很喜欢你方的杂色灯芯绒帽子，现确认今天早晨与您电话联系的订单。

　　6.weintendto/wantto/wouldliketo```

　　weintendtopurchasetwosonyTVsetsbeforetheendofthefiscalyear,andweshouldappreciateyourofferingusthebestprice.我们有意在本财政年度购买2太索尼电视机，敬请贵方报出最优价格。

wewouldliketoinformyouthatwewillbeacceptingordersforthenew100Aand101Amodelsbeginningmarchandexpecttoe-mailyounewpriceswithinthisweek.我方从三月起接受新型100A和101A的订单，并将于本周内将新价格电邮给你方，特此告知。

　　7.wewillappreciateitverymuchif```

　　wewillappreciateitverymuchifyou’llsendustherecent‘usRetailTradeReport’withregardtothemajortrendsandchangesintheusretailindustry.敬请贵方寄一份有关美国零售业总趋势和主要变化的《美国零售业报告》

　　ItwillbeverymuchappreciatedifyouwillquoteyourlowestpriceswithquantityrebateinDeutschmarks.如能报出贵方的最低价及以马克计算的批量购买折扣，将非常感谢。

　　8.pleaseinformof```

　　pleaseinformofyourbestprices,c.I.F.Qingdaoandsendusacatalogueofyourproductrange.请您将最低青岛到岸价格报给本公司，同时将贵方所经营产品的目录提供给我方。

　　pleaseinformofyourbestdeliverydatesandthetermsofpayment.wewouldliketopayontheusualtradeterms,i.e.cash30daysaftermonthlystatementreceived.请告知我们贵公司最方便的交货期和支付方式。

我们愿意用通通常的贸易条件付款，即收到银行结算单后30天付款。

　　9.weareinthemarketfor```

　　weareinthemarketforhouseholdlinenandshallbegladtoreceiveyourbestpossiblequotation,indicatingorigin,detailedspecifications,packing,andquantityavailable.我们正欲家用亚麻制品，如蒙贵方寄来最优惠价格，注明原产地、详

　　细规格、包装和可供数量等，将不胜感谢。

　　Ifyouareinthemarketfortheabovementionedproducts,pleaseletusknow.weshallbepleasedtosendyouourlatestcatalog,togetherwithalistofourquotations,oncIFDalianbasis.如你放需购上述产品，请告知。

我方将寄送最近的目录连同大连到岸报价

　　10.wearepreparedto```wearepreparetopurchasesubstantialquantityofpolyestercottonblendedfabricsofthefollowingspecifications,andshallappreciateyourquotingusyourrockbottompricesandacceptabletermsofpayments.蹦公司需购大量聚酯棉混纺纤维，详细规格如下。

请蒙贵公司报以最低价格和可接受的付款条件，不胜感激。

wearepreparedtoallowyoua4%quantitydiscountifyourorderexceeds1,000dozen.如你放订货超过1000打，我方将给予4%的折扣。

　　2.回复函

　　①表达对对方来信询问的感谢

　　⑴Thanksforyourinquiryof```,requestingtermsforbulkbuying.谢谢贵方·

来函询问大量购买的条件。

　　⑵wearepleasedtolearnfromyourletterof```thatyouareinterestedinour```我们很高兴从你来信中得知你对我们的·

很感兴趣

　　⑶withreferencetoyourinquiryof```weshallbegladtosupply```atthepriceof```关于贵方·

的询问，我方将乐于以·

的价格供应·

　　⑷wehavereceivedyourletterof```andnotedwithpleasurethatyouareinterestedindevelopingbusinesswithusin```贵方·

的函悉，很高兴贵公司愿与我方在·

方面发展业务关系。

　　⑸Yourinquirydated```hasobtainedourbestandimmediateattention.贵方·

的询问，得到了我方迅速密切的关注。

　　②提供信息

　　⑴hereare```on```现寄上我方有关·

的·

　　⑵wetakepleasureinenclosingadetailedquotationfor```我方很高兴附上·

的报价单

　　⑶enclosedpleasefindourcatalogueandpricelist.随函附上我方目录及价目表。

⑷enclosedisourlatestcataloguetogetherwitharevisedpricelistshowingourbestpossibleterms.随函附上我方最新的目录及修订的价目表，从中贵方会看到我方可以提供的最佳条件。

　　⑸Toacquaintyouwith```wehandle,wearesendingyouacommoditylistandseveralsamplebooksforyourreference.为使你方熟悉我方经营的·

寄上商品目录和一些样品册，供您参考。

　　③结尾

　　⑴pleasedonothesitatetowritetousifyouneedfurtherinformation.如果您需要进一步的信息，请写信给我们。

　　⑵Awaityourfavor.期待您的光顾。

　　⑶manythanksforyourinquiry,welookforwardtoreceivingyourorderinthenearfuture.非常感谢贵方的询价函，我方期待不就收到您的订单。

　　⑷weassureyouthatyourorder,whichwelookforwardtoreceiving,willhaveourimmediateattention.我方期待收到贵公司的订单，并保证将在第一时间处理贵公司的订单。

　　⑸wehopeyouwillbewellpleasedwiththegoodsandthatwecanestablishapleasantandlastingbusinessconnectionwithyou.我们希望您会对这些货物满意，并盼望能与你们建立起愉快而持久的业务关系。

　　3.投诉与索赔

　　①.描述问题

　　⑴onexamination,wefoundallthegoodswerewetted.经检验，我们发现左右的货物都已受潮

　　⑵wecheckedsomeoftheitemsandfoundtheywereindamagedcondition.我们检查了部分产品，发现它们已严重受损。

　　⑶Itcontainedarticlesdifferentfromwhatwehaveordered.这批货物与我们订购的物品不符。

　　⑷ThegoodsweorderedfromyouonJune6haven’tarrivedyet.我们6月6日订购的货物至今仍未到达。

　　⑸Thequalityofthislotofgoodsissofarbelowthestandardthatwecannotusethemforourpurpose.这批货物的质量远远低于标准，我们无法使用。

　　⑹wearedisappointedtofindthattheitemsdelivereddon’tmatchthesamples.我们遗憾地发现所运货物与样品不符。

　　⑺Yourincorrectdeliveryhascausedagreatdealoftroubletous.你们的错误给我们带来了巨大的麻烦

　　⑻Deliveryofthegoodsorderedonmarch3isnowconsiderablyoverdue.3月3日订购的货物的交付时间现已逾期甚久

　　⑼Thegoodsarenotuptothestandard.货物没有到达标准。

　　⑽weregretthatonly20setshavebeenreceivedtodatewhereasourorderindicates

　　25.我方非常抱歉地通知您，迄今为止我们只收到了20台货物，而我们订购的是25台

　　②指出具体的行动来解决问题

　　⑴wouldyoupleasesendsomeonetorepairittoday？

您能今天就派人来修理吗？

⑵pleasesendusthereplacementnolaterthanJune20.请于6月20日之前将替换品送来

　　⑶wewouldlikesomeonetocomeandfixitnow.我们希望现在有人来进行修理⑷pleaselookintothismatteratonceandletusknowthereasonsforthedelay.请立即对此事进行调查，尽早通知我们延迟的原因。

　　⑸wehopethatthegoodswillbesentimmediately.希望货物即刻发运

　　③要求行动

　　⑴weshallbegladtolearnfromyouthatyouarepreparingtomakesomeallowanceforthedamage.希望贵方能对我方造成的损失作出补偿

　　⑵wewouldbemuchpleasedthatthecasebesettledonanamicablebasis.诚望此事有好解决

　　⑶Inviewofourfriendlybusinessrelations,wearesurethatthematterwillbesettledappropriately.鉴于我们之间友好的业务关系，我方相信此事定会得到妥善解决。

⑷wearelookingforwardtoasatisfactoryconclusionofthematter.我方期待此事有一个令人满意的结局。

　　⑸Yourquickdispatchwillbemostappreciated.请尽快发运，我方不胜感激④强烈要求行动

　　⑴Ifyoucannotdeliverthegoodswithintendays,we’llreluctantlyturnthismattertoourattorney.如果在10日内不能送达货物，我们不得不付诸法律。

　　⑵unlessyourassignmentreachesusnolaterthan```,wewillcancelourorder.除非你们的货物在·

前到达，我们将取消订单。

　　⑶Ifyoucannotprovidequalifiedgoodswithin3days,we’llaskforarefundment.如果在3日内不能提供合格产品，我们将要求退还货款。

　　⑷You’llhavetomakecompensationforallourcosts.你们要赔偿我们的全部损失⑸IherebyinformyouthatIamlodgingaformalcomplaintwithyourcompany.特此通知贵方，我公司将正式投诉贵公司。

　　4.理赔与拒绝函

　　①开头

　　接受索赔：

　　⑴·

shouldreachyouinthreedays```

　　⑵Theattachedcheckfor```isnewton’swayofassuringyouthatyoursatisfactionisveryimportanttous.

　　⑶by```（time）,yourthreeDovebicyclesshouldreachyouat```shop.

　　拒绝索赔：

　　⑴weunderstandyourconcernaboutthe```Asalways,wearewillingtodoasmuchaswereasonablycantomakethingsright.

　　⑵Youwererightinassumingthat```wearealwaysinterestedindoingwhateverwecantomakeoursalessatisfactory.

　　⑶Yourorderandrequestaresincerelyappreciated.wearealwaysgratefulfortheopportunityofservingyouinthebestwaywecan.

　　②间接拒绝索赔

　　⑴Thebestwecandois```

　　⑵```permitustoserveyouonlyasacashcustomer

　　⑶wefeelatthistimeyouwillbeactinginyourowninterestby```

　　⑷wemustconsiderthesalefinal.

　　⑸Inviewofthisexplanation,youwillunderstandwhywemustsandbyourguaranteepolicyinthiscase.

　　③结束

　　篇二：

27种常用英文商务信函

　　27种常用英文商务信函

　　?

1请求建立商业关系

　　Rogerschemicalsupplyco.10e.22streetomaha8,nebgentlemen:

wehaveobtainedyournameandaddressfromAristoshoes,milan,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingour,rangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttotransactasignificantvolumeofbusiness.welookforwardtoyourearlyreply.

　　Verytrulyyours自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。

多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。

盼能惠赐商品目录和报价表。

如价格公道，本公司必大额订购。

烦请早日赐复。

此致

　　2.回复对方建立商业关系的请求

　　Thankyourforyourletterofthe16thofthismonth.weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.shouldyouwishtoplaceanorder,pleasetelexorfaxus.本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。

谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。

款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。

如欲订货，请电传或传真为盼。

此致敬礼

　　3.请求担任独家代理

　　wewouldliketoinformyouthatweactonasoleagencybasisforanumberofmanufacturers.wespecializeinfinishedcottongoodsforthemiddleeasternmarket:

ouractivitiescoveralltypesofhouseholdlinen.untilnow,wehavebeenworkingwithyourtextilesdepartmentandourcollaborationhasprovedtobemutuallybeneficial.pleaserefertothemforanyinformationregardingourcompany.weareveryinterestedinanexclusivearrangementwithyourfactoryforthepromotionofyourproductsinbahrain.welookforwardtoyourearlyreply.`本公司担任多家厂家的独家代理，专营精制棉织品，包括各灯家用亚麻制品，行销中东。

与贵公司向有业务联系，互利互作。

贵公司纺织部亦十分了解有关业务合作之情况。

盼望能成为贵公司独家代理，促销在巴林市场的货品。

上述建议，烦请早日赐复，以便进一步联系合作。

　　4.拒绝对方担任独家代理

　　Thankyouforyourletterof1septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucomp