真地指纹考勤机使用手册.docx

真地指纹考勤机使用手册.docx

《真地指纹考勤机使用手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《真地指纹考勤机使用手册.docx（25页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

真地指纹考勤机使用手册

首次使用说明

一、下载考勤报表

涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。

插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图。

下面介绍考勤报表下载操作。

1）按MENU键，进入主菜单界面，显示如下；

2）选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提示设置起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键确定下载，显示如下：

3）下载完成后，将U盘插入电脑打开，显示如下：

二、Office2003安全设置

如果电脑安装的Office为2003的版本，则需要修改安全权限设置才能正常加载考勤报表，鼠标双击运行“Install.reg”文件导入Office2003安全设置。

三、Office2007、2010安全设置

如果电脑安装的Office为2007或2010的版本，则鼠标双击运行“Excel_v1.xls”文件时，将出现以下安全警告界面，显示如下：

点击“启用内容”按钮允许加载考勤报表。

快速入门

一、初次使用A-E系列考勤机流程

二、流程说明

第一步：

在考勤机上登记员工信息

按考勤机上的【Menu】-【用户管理】-【登记】-设置员工号-【按OK键】-可用T9输入法设置员工姓名，这先不设置姓名，按【OK键】-进入指纹、射频卡、密码登记界面，选择指纹、射频卡、密码进行登记。

第二步：

用U盘在考勤机上下载考勤报表

按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，同步成功后，U盘上会自动生成一个“Excel_v1.xls”的文件。

第三步：

在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项

把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文件中选择“考勤设置”对考勤时间段、考勤班次、考勤选项进行设置。

第四步：

在电脑上编辑部门信息表

把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文件中选择“部门信息”对部门信息进行设置。

第五步：

在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等）

把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文件中选择“用户信息”对用户信息进行设置，可输入工号、用户姓名、卡片号码，可选择部门、班次、权限。

第六步：

把电脑上设置好的信息上传进考勤机（部门信息、用户信息、考勤设置）

1.按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】-【同步用户信息】，同步成功后，电脑上设置的员工姓名、部门等这些信息会与考勤机的信息同步。

考勤的时候，考勤机能显示员工工号、姓名。

2.按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】-【同步考勤设置】，同步成功后，电脑上设置的考勤规则等信息会与考勤机的信息同步。

第1章使用须知

尊敬的用户，首先感谢您购买真地指纹考勤机。

在使用本产品之前，请您仔细阅读使用说明书，这将有助于提高您使用本产品的效率。

1.1使用环境

Ø避免将指纹考勤机安装在强光直照的地方。

强光对指纹信息的采集有影响，会导致指纹验证无法正常通过。

Ø指纹考勤机的工作温度为0℃–45℃。

避免长期在室外使用。

长期在室外使用，会影响指纹考勤机的正常工作；如果必须在室外使用，建议夏天使用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施对指纹考勤机进行保护。

1.2按压方法

安装好指纹考勤机后，先进行指纹登记（建议采用食指和中指进行指纹登记），再进行指纹验证操作。

指纹登记及验证时的正确按压方式为：

手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹的纹心尽量对正采集窗口的中心。

详见：

图11手指按压方式。

图11手指按压方式

第2章连机流程说明

将考勤机上Excel报表模版下载到电脑，利用Office办公软件Excel的强大功能，简便快捷的完成批量设置工作，提高工作效率。

图21管理员高级设置流程图

第3章高级设置（详细步骤说明）

第1章

第2章

第3章

3.1.注册员工信息

1.按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：

图31主菜单界面示意图

2.在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。

按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：

图32用户管理界面示意图

3.按方向键+OK键或数字1键选择【登记】进入用户登记界面，显示如下：

图33用户登记界面示意图

4.按OK键，可编辑姓名、权限、备注信息，再按OK键进入登记界面，显示如下：

图34登记验证方式界面示意图

5.按方向键+OK键或数字1键选择【登记指纹】进入指纹登记界面，根据提示完成指纹登记操作。

3.2.部门设置

1.按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：

图35主菜单界面示意图

2.在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。

按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：

图36部门设置所在界面示意图

3.按方向键+OK键或数字3键选择【部门设置】选项菜单，进入部门设置界面，按方向键上下移动，选择要修改的项，按OK键进入部门设置界面，显示如下：

图37部门设置界面示意图

3.3.下载考勤报表

涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。

插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图。

下面介绍考勤报表下载操作。

1.按MENU键，进入主菜单界面；

2.按方向键+OK键或相应的数字键选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提示设置起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键确定下载，显示如下：

图38下载数据界面示意图

3.4.设置信息表

U盘中可看到从考勤机下载的考勤报表，显示如下：

图39U盘中下载报表示意图

打开报表，数据加载完成后，可对考勤设置、部门信息、用户信息进行设置

1.考勤设置表

考勤设置表包括考勤时间段、考勤班次、考勤选项。

Ø输入开始时间与结束时间，选择状态；可设置24组考勤时间段。

图310考勤时间段示意图

Ø时段分为三个时段，最后一个时段为加班时段，按考勤制度进行时间设置。

图311考勤班次示意图

Ø设置考勤规则参数、公休。

图312考勤选项参数示意图

2.部门信息表

图313部门信息表示意图

部门编号：

已默认生成编号，可设置24个部门。

部门名称：

提示最多可输入8个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更方便。

3.用户信息表

图314用户信息表示意图

工号：

输入1～9位数的工号，工号必须唯一。

姓名：

提示最多输入12个汉字，在报表中输入比在考勤机上输入会更方便。

所属部门：

报表中显示的员工所属部门，是先在考勤机上的部门设置后，在员工登记的时候分配的部门。

可直接选择已设置好的部门。

卡片号码：

输入卡片的注册号码。

班次：

选择在考勤设置表中已设置好的班次。

权限：

选择用户权限。

备注：

用户可输入其它信息，比如入职时间、住址、联系电话等。

3.5.上传报表

在电脑上设置好考勤设置表、部门信息表、用户信息表错误！

未定义书签。

后，把这三个表上传到考勤机。

1.按MENU键，进入主菜单界面；选择【U盘管理】-【上传数据】选项菜单进入“上传数据”项界面。

图315同步用户信息操作示意图

2.选择【同步用户信息】，按OK键，上传部门信息表、用户信息表,最后提示操作成功。

3.选择【同步考勤设置】，按OK键，上传考勤设置表,最后提示操作成功。

第4章报表下载查看

员工考勤一段时间后，可下载相关报表查看考勤汇总表、员工刷卡记录表、异常考勤统计表情况等。

4.1.下载考勤报表

1.按MENU键，进入主菜单操作界面

2.选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按OK键确定下载，显示如下：

图41下载数据界面示意图

3.输入开始日期和结束日期，确定后开始下载；

4.考勤报表下载完成后，在U盘内显示的文件如下：

图42U盘中的报表项目示意图

4.2.查看报表

1.考勤报表

考勤报表内容包括有考勤汇总表、员工考勤表。

图43考勤汇总表示意图

考勤汇总表，能统计出员工的工作时数（标准/实际），迟到（次数、分数），早退（次数、分数），加班时数（正常/特殊），出勤天数（标准/实际），旷工（天）。

迟到、早退、旷工统计项数据以红色标记。

考勤机不支持对出差、请假进行设置，统计项“出差（天）、请假（天）”可由用户根据实际情况录入。

考勤汇总表的每一个统计项都允许用户进行编辑修改。

图44员工考勤表

员工考勤表，也能统计出旷工（天）、上班（天）、加班（小时）、迟到（次数、分数）、早退（次数、分数）。

还能看到具体的时间段一上下班时间、时间段二上下班时间和加班时段签到签退时间。

上下班考勤时间出现迟到早退、旷工、迟到、早退的统计项数据以红色标记，日期项为红色则说明当天为公休日。

2.员工刷卡记录表

图45员工1的刷卡记录表

员工刷卡记录表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录。

公休日以红色标记。

图46员工的刷卡记录明细表

员工刷卡记录明细表，能显示出员工每一次实际刷卡的时间记录，是员工刷卡的原始记录。

当怀疑统计表显示的异常时间（迟到、早退）的时候，可通过员工刷卡记录明细表查看异常时间点是否一致。

3.异常考勤统计表

图47员工1的考勤异常报表

异常考勤统计表，能显示出员工在哪日哪个时间点是迟到还是早退，还能统计出迟到时间、早退时间、异常时间总合计。

上下班考勤时间出现迟到早退、迟到时间、早退时间、合计统计项数据以红色标记。

提示：

关闭考勤报表时，会自动对加载的考勤报表进行归档，以供用户下次快速查看而不需要等待考勤报表重新生成，归档文件命名规则为“考勤报表_”后接考勤统计起始日期。

图48自动归档考勤报表

第5章脱机使用流程

5.1.设置流程图

在不使用电脑的情况下，管理员经过以下步骤设置考勤机，就能让员工正常考勤使用。

带*步骤是必须设置步骤。

图51管理员初次设置流程图

第6章脱机使用详细流程说明

提示：

如是考勤制度比较严谨的公司，管理员可根据以下流程步骤进行一一设置。

如考勤不严格的公司，管理员可只在考勤机上注册员工，其余使用默认设置。

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

六.1.设置部门流程说明

考勤机具有部门管理功能，管理员可根据实际部门，输入相应的部门名称。

也可以不设置，使用默认名称，如“部门1”。

举例设置编号1为开发部。

1.给考勤机接上12V电源；

2.按考勤机上开关键

开机；

3.按MENU键，进入主菜单界面；

4.按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】选项菜单；

图61选择“用户管理”菜单示意图

5.按方向键+OK键或数字3键选择【部门设置】；

在部门设置界面，按方向键上下移动，按OK键对编号1部门名称进行设置。

6.按开关键

删除原来的部门名称，然后通过T9输入法输入新的部门名称，比如开发部；

7.输入完成，按OK键完成部门设置。

六.2.员工注册流程说明

1.在【用户管理】选项菜单界面，按方向键+OK键或数字1键选择【登记】菜单进入登记界面；

图62选择“登记”项目示意图

2.按数字键直接输入工号，如默认是1；

3.按方向键上下移动分别可设置姓名、权限、备注、部门；

4.按方向键向下移动到姓名，按MENU键进入姓名设置界面，通过T9输入法输入姓名，比如张三，输入完成，按OK键完成姓名设置；

5.按方向键向下移动到权限，按MENU键进行权限设置，按方向键上下移动选择权限，按OK键完成权限设置；

6.按OK键进行用户指纹、密码、射频卡登记界面，按方向键+OK键或数字键可进行用户登记；

图63用户指纹、密码、射频卡登记示意图

7.在指纹、密码、射频卡登记界面，按方向键+OK键或数字1键选择【指纹登记】进入指纹登记界面，在指纹采集仪上，同一枚指纹按三次，根据提示完成指纹登记。

提示：

登记完一人，按ESC键返回登记界面，就可以继续下一位的登记，快捷地完成其他员工指纹、射频卡或密码登记。

无需注册每位员工都从第1步骤开始。

建议至少登记两名超级管理员，如有一名管理员验证方式失效后，还有其他管理员能够设置考勤机。

六.3.设置考勤选项流程说明

1.按方向键+OK键或数字2键选择【记录管理】选项菜单；

图64选择“记录管理”项示意图

2.在记录管理界面，按方向键+OK键或数字3键选择【考勤规则】进入考勤规则设置界面；

图65选考勤规则界面示意图

3.按方向键+OK键或数字3键选择【考勤选项】进入考勤选项界面；

图66考勤选项界面示意图

4.按方向键上下移动选择要修改的选项，按OK键进行修改，修改完成后按OK键确认修改。

六.4.设置上下班提示状态流程说明

上下班状态提示是指考勤机在待机状态下，时钟界面右上角会显示目前的考勤类型，比如显示“上班”，这样的作用是：

能让员工打卡的时候，清楚考勤制度规定的上下班时间。

1.在考勤规则设置界面，按方向键+OK键或数字1键选择【考勤时段】菜单项进入考勤时段设置界面；

图67选择“考勤时段”项示意图

2.按方向键上下移动选择要修改的项，按OK键进行修改，按数字键输入时间设置，选择考勤状态，修改完成后按OK键确认修改；比如时间范围设置在“08：

00”到“18：

00”之间，状态设置为“上班”，那么从08：

00到18：

00之间，考勤机右上角就会显示“上班”状态。

六.5.设置考勤班次流程说明

班次是由多个不重叠的考勤时间段组合而成，适用于有多个上班时间段的公司考勤。

1.在考勤规则设置界面，按方向键+OK键或数字2键选择【班次】菜单项；

图68考勤班次界面示意图

2.输入班次序号，按OK键，则显示详细的班次信息界面；

3.按方向键上下移动选择要设置的时间段，按OK键进行修改，按方向键上下移动选择时间段，修改完成后按OK键确认修改。

六.6.设置员工考勤班次流程说明

对员工分配考勤班次，可针对每个员工分配不同的考勤班次以实现灵活考勤。

1.在考勤规则设置界面，按方向键+OK键或数字4键选择【用户设置】菜单项；

图69用户设置界面示意图

2.输入员工登记号码，按OK键查看员工考勤班次；

图610查看员工班次示意图

3.按OK键进行修改，按方向键上下移动选择班次，修改完成后按OK键确认修改。

第7章常见问题

7.1.如何取消管理员权限？

建议登记至少两名超级管理员，当某一管理员验证方式失效时，可由另一名管理员来设置管理考勤机。

当唯一管理员都无法进入主菜单界面时，请联系当地经销商或是真地售后服务部咨询解决方法：

✧服务热线

您可以在北京时间周一至周五09：

00-18：

00（节假日除外）拨打真地服务热线获得真地客服人员的技术服务支持。

电话：

020-********

全国服务热线：

400-888-9095

✧电子邮件

您可以发邮件到客户服务部，我们将会收到您Email的一个工作日内回复。

Email：

kf@

✧网站自助查询

您可以登陆真地官方网站进行自助查询。

官网地址：

7.2.如何删除员工登记信息？

图71删除员工登记信息步骤图

7.3.员工如何查询考勤记录？

图72员工查询考勤记录步骤图

7.4.如何恢复出厂设置？

图73恢复出厂设置步骤图

注意：

选择恢复出厂设置，将会清除全部数据，包括人员信息、考勤设置、管理记录、考勤记录等等。

请慎重操作！