培训学校运营管理手册.doc

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运营管理手册xxxxxxx

目录

第一章培训中心的权利及和义务6

第二章培训中心运营方案

第一节、本地市场调研9

第二节、选址10

第三节、装修11

第四节、教职员工招聘12

第五节、教职员工岗前培训14

第六节、总部市场支持15

第七节、产品定价16

第八节、招生宣传16

第九节、招生咨询18

第十节、开业20

第十一节、开班授课及过程跟踪21

张十二节、结业及考试22

第三章：

培训中心的人员配置及岗位职能

第一节、培训中心组织结构框架23

第二节、岗位职能

一、校长的岗位职能24

二、教学主任岗位职能25

三、英语教师岗位职能26

四、市场主管岗位职能工27

五、课程顾问岗位职能28

六、会计岗位职能32

七、出纳岗位职能33

八、行政主管岗位职能34

九、行政专员岗位职能35

第四章：

培训中心管理制度

第一节、培训中心内部管理制度

一、总则36

二、员工聘用制度36

三、考勤请假制度37

四、工作制度38

五、礼仪制度39

六、卫生制度40

七、培训中心秘密安全制度43

第二节、培训中心员工聘用具体规定及劳动合同范本

一、培训中心员工聘用详细规定45

二、劳动合同范本46

第五章：

教学管理及常用表格

第一节、学员管理50

一、报名流程50

二、报名协议51

三、学员须知和学籍管理规定52

四、退费制度53

五、教学检查制度55

六、总部对培训中心的教师培训流程57

第二节、教学管理中常用表格

一、学员报名登记表58

二、学员上课时间表59

三、预备试听表60

四、正式试听表61

五、学员出勤情况表62

六、学生管理表63

七、课时总结表64

八、教师签到表65

九、教师简历表66

十、教师资料备案表67

第六章：

教师工资制度及绩效考核

第一节、教师薪资制度

一、工资组成68

二、教师架构68

三、基本工资标准（参考）68

每二节、培训中心绩效考核制度

一、考核目的和用途69

二、考核范围69

三、考核原则69

四、考核时间69

五、考核内容69

六、考核的一般程序70

七、教学部门绩效考核71

八、行政部门绩效考核74

九、市场人员绩效考核76

十、年终综合考核及奖金分红77

十一、试用期员工考核表79

第七章：

业务报表

附表一、教师培训申请表81

附表二、人员支持申请表82

附表三、教学用品代购表83

附表四、广告资料及市场活动审核表86

第一章培训中心的权利和义务

1、培训中心有权获得“xxxxxxx”总部提供的教学方案、教学产品、师资培训、经营技术等支持。

但必须在遵守国家有关知识产权保护等有关法律法规的前提下正确使用经营技术并保守商业秘密。

2、培训中心有权获得“xxxxxxx”总部所提供的各项培训和指导。

培训中心应安排好接受培训的人员，充分利用培训的机会提高自己的经营管理、教学管理水平。

3、培训中心须在授权合同约定的范围内使用“xxxxxxx”总部的标记、课程体系、管理经验等从事经营活动，同时有权获得“xxxxxxx”总部的培训和指导。

4、《运营管理手册》

（1）培训中心有义务严格按照本套《运营管理手册》规定的标准开展培训工作。

（2）在发生任何与《运营管理手册》中样本或标准不符的变动时，培训中心有义务事先取得“xxxxxxx”总部的书面批准。

（3）培训中心有义务将“xxxxxxx”项目独立运作。

5、学费

1）“xxxxxxx”总部实行指导定价。

各培训中心可根据当地的经济发展水平在一定范围内自主调整。

但必须提前30天以书面形式向“xxxxxxx”总部提出申请，经“xxxxxxx”总部书面同意方可实施。

2）培训中心有义务保证在未经“xxxxxxx”总部许可的情况下，不得变相提供各种折扣。

6、培训中心有义务保证所有授课班级全部由已获得“xxxxxxx教师资格证”的教师进行授课。

7、培训中心有义务制定每年、季、月市场宣传计划后递交“xxxxxxx”总部备案，总部将加以指导，并制定在全国媒体上的市场宣传计划以配合培训中心。

8、培训中心有义务保证使用的所有资料均由“xxxxxxx”总部提供。

培训中心同时应确保提供给学员的教材为原版教材，不复制教材的任何一部分并且不向学员和其他人群提供复制教材。

同时，培训中心应确保不向任何非本培训中心及“xxxxxxx”课程学员以外的人群销售教材。

9、培训中心有义务保证不在合同规定的授权区域之外地域运作“xxxxxxx”项目。

培训中心应对违反此义务而给“xxxxxxx”总部及“xxxxxxx”其它培训中心造成的一切损失承担赔偿责任。

10、培训中心有义务按照国家有关规定建立完善的会计制度,并在培训中心所在地银行设立帐户。

11、由于培训中心直接或间接的商业行为所引起的损害、赔偿以及其他责任，由此产生的相关各项费用（包括但不限于听证费、仲裁费、律师费、交通费、直接和间接损失等）“xxxxxxx”总部均无义务承担。

培训中心应当承担由于本培训中心的不当行为对“xxxxxxx”总部造成的所有损失。

12、作为被授权方，培训中心不能在未获得“xxxxxxx”总部批准的情况下，擅自再授权或参与其他培训机构经营“xxxxxxx”产品，培训中心应对违反此义务而给“xxxxxxx”总部造成的一切损失承担赔偿责任。

第二章培训中心运营简明方案

培训中心运营流程

本地市场调研

申请办学许可证

选址

可行

参见VI手册

装修

招聘

培训

统一师资培训（总部进行）

总部启动及运营指导（本地进行）

招生咨询

招生宣传

产品定价

总部市场指导

总部开业支持

开业

开班授课/过程跟踪

结业/考试

颁发证书

一、本地市场调研

1.宏观办学指标分析

在投资办学前，需了解、分析如下指标：

A：

当地的户籍人口数/常住人口数/流动人口数

B：

当地居民人均收入水平/人均支出水平/教育支出在家庭总支出中所占比重

C：

当地的培训中心数量/在校学生人数/适龄人口数量/每年新生儿出生率/

注：

可以当地统计部门发布的年度经济普查数据为准。

2.当地市场竞争情况分析

当地所有知名的英语教育机构名称、开设课程、开班形式、学费收费方式、收费标准、教室数量、分支教学机构的分布情况（覆盖区域）、学生报名就读情况、宣传模式及渠道、教学场所的装潢档次等等。

注：

可以实地咨询的形式进行市场调查。

3.当地消费者的教育消费心里、实际消费状况分析

A：

当地消费者喜欢的教育消费方式有那些？

（如培训中心上课、业余培训、外聘家教等）

B：

投资孩子教育的具体目的（如：

促进孩子英语成绩、提高孩子学习兴趣、锻炼孩子的沟通能力、提高孩子的学习成绩等）

C：

影响其选择教育机构的主要因素（如教育品牌、教学口碑、交通便利状况、咨询人员的服务态度、其他情况）

D：

校区覆盖区域内学生上课的时间设置、寒暑假培训中心的时间安排等。

（注：

可采用调查问卷的形式进行。

）

在对如上指标分析论证可行的情况下，需进行选址。

二、选址

1、周边环境的考虑:

培训中心选址首先需考虑周边的环境状况，如拟设校址覆盖区域的居民整体收入水平、文化教育程度、竞争对手的分布状况、覆盖区域内的中小学、幼儿园的分布情况、适龄人口数量及分布评估；覆盖区域内的居住区分布状况、居住区居民住户数、居住区居民收入与支出水平及居住区居民的整体受教育程度等。

2、交通状况的考虑

培训中心选址必须考虑周边的交通状况，培训中心周边应交通便利。

需考虑附近的交通线路状况、城铁及地铁的开通情况（最好能设在城铁、地铁延线），考虑培训中心周边是否有停车场、停车位及是否常出现塞车等。

3、教学场所、教学面积的考虑

少儿英语的培训中心最好能设在低楼层内，以一层为最佳。

培训中心的建筑面积视投资者的经济实力而定，但一般不能低于200m2。

三、装修

为了保持和提升“xxxxxxx少儿英语”的品牌形象，各培训中心必须严格按照VI中的规定进行装修，在未经总部批准，培训中心不得擅自更改装修方案。

1.建议培训中心应具有可容纳20人的教室至少4间，接待咨询区1间，财务、校长室各1间，教师办公室1间，家长休息区1间。

2.培训中心内教室应设置摄像头并连接到家长休息区的电视上，以便家长通过视频观看孩子的教学录像。

3.如果培训中心不是独立使用一个层面，应注意培训中心的隔离性和隔音性，因为培训中心要保证学生的安全，保证听课质量；

4.培训中心内的热水开关应安放在低年龄的（10岁以下）学生不能触摸到的位置，以避免学生因为误开开关而被烫伤；

5.教室地面不应选用地砖，而应选用地毯，最好是地板。

6.校舍装修时一定要注意避免出现可能碰伤孩子的地方，比如门把手应使用圆形的，墙角处放置植物以免学生直接接触；

7.教室内应使用xxxxxx教学挂图或者卡通图案作为墙面装饰，以显示教室的活跃气氛；

8.教室内应配备电视机和DVD机用以播放教学CD和VCD；