档案管理理论与实务试题.docx

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档案管理理论与实务试题

一、单项选取题：

（每题选1个选项，每题1分，共34分）

1.文献主线属性是（D）。

A、反映了形成者意图B、具有规范格式

C、管理政务核心工具D、信息记录

2.文献工作综合性规定文献管理必须实行（C）。

A、分散管理B、分散和集中相结合

C、集中统一管理D、自由进行

3.保证档案质量最基本规定（D）

A、提高机关工作效率B、千方百计提高社会公众档案意识

C、配备良好档案保管设备D、应归档文献材料必须齐全、完整

4.中华人民共和国最基本组卷办法是（A）

A、“六个特性”立卷法B、立小卷法

C、四分四注意立卷办法D、适当分级立卷法

5.在六个立卷特性中，除了（C）外，其他五个特性可以根据文献实际状况结合选取。

A、作者特性B、问题特性C、通讯者特性D、名称特性

6.根据《机关档案工作条例》规定，机关文书部门或业务部门普通在（B）向档案部门移送档案时间

A、第一年末B、次年上半年C、次年第三季度D、次年末

7.机关、人民团队、机关档案机构普通设在（B）

A、业务部门B、办公室（秘书处）C、下属单位D、后勤部门

8.《机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限表，须经（C）审查批准后实行。

A、本机关领导人B、上级主管机关

C、同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门

9.鉴定归档材料核心性原则中“以我为主”“我”是指（C）

A、以归档人员为主B、以文献形成者为主

C、以本机关、本单位核心职能和核心活动中形成文献材料为主P113

D、以本单位负责人为主

10.文献整顿中或档案管理中发现卷内文献缺失、破损、移出等状况所有应一一记录和补充在（C），便于后来档案管理者和运用者理解有关状况。

A、案卷目录B、档案运用登记表C、备考表P143D、年终总结

11.以“件”为保管单位进行整顿时，永久保管归档文献宜采用（A）装订。

A、线装法B、原文献已装订保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊

12.文献材料整顿完毕后，档案人员应对拟归档案卷文献系统性进行检查，系统性检查核心看（C）。

A、文献材料与否完整不缺页B、文献材料与否应归尽归

C、卷（件）内文献排列与否对的D、文献材料与否装订

13.列入市综合档案馆收集范畴档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移送。

A、10B、20C、30D、40

14.全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，普通由（B）承担。

A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局

15.立档单位和全宗历史考证在全宗整顿结束后，存入（B）内，在档案移送时一同进馆。

A、全宗B、全宗卷C、案卷目录D、档案

16.适合用于全国各机关、团队、企机关鉴定档案使用保管期限表是（A）。

A、原则档案保管期限类B、专门档案保管期限表

C、同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表

17.一种机关中人员任免、奖惩材料保管期限普通为（A）。

A、永久B、30年C、D、无需归档

18.档号“J4-WS·-D10-办公室-56”，其中“WS”指（B）

A、全宗号B、档案门类代码C、全宗属类代码D、保管期限

E、件号

19.记录和反映科技活动文字、图表、声像等技术文献是（C）。

P170C

A科技情报B科技资料C科技文献D科技档案

20.某制造业公司工艺设备档案依照工艺设备台套管理，这体现了科技档案（C）这一特性。

P170（P250手写）

A内容专业性B管理现实性C构成成套性D运用广域性

21.《工业公司档案分类试行规则》设立经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目，这是按（B）设立类目。

P190

A项目B职能C型号D机构

22.类目体系是科技档案分类方案主体，其中，横向各类和纵向各类分别体现是（D）关系。

P187

A并列、包括B从属、并列C包括、并列D并列、从属

23.建设项目档案环绕项目成套管理，如下哪个属于这里所说“项目”（D）P177

A某展览馆建设工程筹划允许证中项目列表里1、2号展馆等两个项目

B某新建发电厂项目中综合办公楼项目

C某新建高速公路中2号标段项目

D市发改委批复某乐园1条配套市政道路项目

24.设备仪器文献普通按（C）构成案卷。

P177

A时间B地区C台套D使用单位

25.某产品型号档案中设计、制造类案卷，直接根据该产品自身各构成部位或专业排列，即属于依照（C）排列案卷。

P240

A产品研制程序B产品研制阶段C产品构造D产品文献类型

26.A、B、C三空单位协作开展一项科研项目，其中A是项目主持单位，B、C是项目参加单位，另有A、B、C共同上级主管单位D。

该科研项目形成整套档案应由（A）保存。

P244

A、A单位B、B单位C、C单位D、D单位

27、如下材料中，属于单台套设备仪器随机文献是（C）。

P215（P247、P249）

A该设备购买申请和批复B该设备功能需求任务书

C该设备安装和操作阐明（光盘）D该设备使用人员培训记录

28、某建设项目中，施工单位B积累、整顿其形成施工文献，并按《科学技术档案案卷构成普通规定》（GB/T11822-）构成若干案卷，经监理单位C审核无误后，提交建设单位A汇总。

这些案卷案卷封面“立卷单位”栏应填写（B）P180

A、建设单位AB、施工单位BC、监理单位CD、建设单位A、施工单位B、监理单位C

29.根据编研工作实践经验，选题首要原则是满足（C）

A、社会需要B、历史需要C、现实需要D、政治需要

30.全录式，是转录（A）办法

A、基本B、全面能C、主观D、客观

31.校正是指纠正档案原文中明显讹、夺、衍、倒等（A）错情。

A、文字B、语法C、语词D、内容

32.标题中时间是档案编研材料（A）

A、形成时间B、写成时间C、来源时间D、写作时间

33.指南型材料是以简介档案内容为（A）

A、核心职责B、全面职责C、普通职责D、主线职责

34.档案摘报，具有短、平、快特点，“短”是指（C）。

A、篇章简短B、篇幅短浅C、篇幅短小D、篇章短小

二、多选题：

（每题2-6个选项，每题1分，共32分）

1.文献形态指文献（BD）。

A、外形B、信息符号表达办法C、格式

D、载体E、形成办法

2.文献工作有其独特运动办法，要做好文献工作应遵循（AD）原则。

A、对的规范、精简高效B、规范化C、科学化

D、安全保密E、当代化

3.归档文献鉴定意义（ABCE）

A、关系到档案室室藏构造质量优劣B、关系到对的划定档案保管期限长短

C、关系到档案管理、编目、鉴定、开放、运用等工作质量和效率D、关系到上级机关对档案室拨款数量E、关系到档案保管费用高低

4.归档文献整顿原则是（ABDE）

A、遵循文献材料形成规律和特点B、保持文献之间有机联系

C、应归档文献材料必须齐全、完整D、区别不同样价值E、便于保管和运用

5.文献工作概括起来核心有如下基本内容：

（BCE）

A、文献整顿工作B、文献形成工作C、文献解决工作D、文献运用工作E、文献管理工作

6.文献收集负责人包括（AB）

A、文献形成部门负责人B、文献承办部门负责人

C、各部门兼职档案人员D、各项业务、活动经办人员

E、各单位档案管理机构

7.下列文献中（AB）是需要归档。

A、反映本机关核心职能活动基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有运用价值文献材料

B、机关工作活动中形成、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值文献材料

C、上级机关文献材料中，普发性且不需要本机关办理文献材料，任免、奖惩非本机关工作人员文献材料，供工作参照抄件等

D、本机关文献材料中重份文献E、以上所有对

8.档案形成者来自如下各种方面：

（ABCDE）

A、机关B、团队C、部队D、公司和机关E个人、家庭和家族

9.档案分类方案普通由（ABCE）等某些构成。

A、题名B、编制阐明C、分类表D、分类号E、使用阐明

10.普通和重大活动有关各种门类、载体形式档案，应当及时收集归档移送，其中重大活动是指：

（BCD）

A、核心工作B、核心会议C、重大事件D、重大活动E重大任务

11.档案馆接受现行机关档案，核心采用（BC）两种办法。

A、逐月接受B、逐年接受C、定期接受D、随时接受E视情接受

12.立档单位和全宗历史考证，普通由（CD）两某些构成。

A、立档单位简介B、全宗简介C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷

13.档案相对价值原则，核心根据（BDE）等方面去鉴定。

A、档案内容形成时间远近限度B、所存档案完整限度C、档案形成单位核心限度D、档案内容可替代限度E、各全宗之间档案重复限度

14.通过批准需要销毁以磁带、磁盘、光盘等为载体档案，最常用销毁办法是（BDE）

A、送造纸厂化为纸浆B、焚烧C、粉碎D、格式化E、物理删除

15.档案收集工作中形成（ABCD）应归入全宗卷。

A、档案交接文据B、移送目录C、接受和征集记录D、档案来源和档案历史转移过程阐明材料E、档案收集工作筹划

16.常用档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性有（CDE）。

A、案卷目录B、卷内文献目录C、文号目录D、专项目录E、分类目录

17.下列项目中，属于核心著录项目的有（ABCE）

A、正题名B、责任者C、时间D、载体E、档号

18.科技档案核心特性有（ABDEF）。

P170

A构成成套性B内容专业性C整顿条理性D管理现实性E种类多样性F运用广域性

19.《科学技术档案案卷构成普通规定》（GB/T11822-）规定科技档案案卷封面要素有哪些？

（ABDE）P179

A科技档案档号B案卷题名C文献题名D保管期限E密级F备注

20.科技档案案号作用核心有（BC）。

P192

A用于科技档案保密B辅助科技档案检索C固化科技档案分类成果D用于科技档案编研开发E便于科技档案装订

21.如下哪些文献材料形成于建设项目尚未施工前期阶段？

（ABDE）P197手写

A该项目的建设用地筹划允许证B该项目的初步设计及概算C该项目的审计报告D该项目的施工单位招投标材料E该项目的环境影响评价报告F该项目电梯安装前井道测量记录

22、建设单位对建设项目类档案设立下位类目，如下方案中，符合科技档案分类方案编制规定有（ABDE）。

P190

A详细项目1、详细项目2、详细项目3……详细项目N

B房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目、其他项目

C市重大建设项目、机电安装类项目、土建类项目

D工业厂房类项目、商业办公用房类项目、民用住宅类项目

E我市项目、外省市项目、境外项目

23、产品研制活动文献，普通根据（ABD）构成案卷。

P239手写

A专业B构造C日期D阶段E地区

24、《科学技术档案案卷构成普通规定》（GB/T11822-）中，产品档案案卷可按（BCD）排列。

P240

A产品文献文种或类型B产品研制工作程序C产品系列D产品构造E产品文献责任者

25、科技档案案卷编目工作包括（ABCF）等内容。

P179

A案卷目录编制B卷内目录编制C卷内文献页号编写D案卷装订E案卷装盒F卷内备考表编制

26.根据《科学技术档案案卷构成普通规定》（GB/T11822-），有关科学技术档案案卷装订办法，如下说法对的有（AC）。

P185

A普通状况下可整卷装订B不装订C某些状况下可以件为单位装订D不论任何状况均可以件为单位装订E既可装订也可不装订

27、科技文献积累办法有（BCD）。

P174

A普通文档部门积累B专门文档部门积累C科技管理部门积累D科技人员积累E保密人员积累

28.掌握材料分布规律，充分运用（），就可以把初选材料压缩到一种尽量小范畴。

A、材料来源律B、内容性质律C、属地律D、时段律E、关系密切人物律

29.编研人员对编研材料进行点校，要遵守（ABCD）原则。

A、存真B、慎改C、标注D、护档E、考证

30.内容注释，大体上可以区别为（ABCDE）。

A、史事注释B、人名注释C、人物注释D、地名注释E、语辞注释

31.组织沿革编写体例分为（AD）。

A、按编年分述B、按地点分述C、准时间分述D、按阶段分述E、按系列分述

32.论文基本特点是（ABCD）。

A、科学性B、理论性C、首创性D、有效性E、实用性

三、是非题：

（对的打“√”，错误打“×”。

每题1分，共34分）

1.文献形成者必须是党政机关。

（×）

2.文献工作机要性核心包括文献运用环节。

（×）

3.文献归档鉴定必须从本单位和国家长远利益出发，综合考查文献来源、内容和形式各种因素。

（√）

4.归档文献以件为单位整顿，在整顿原则方面和组卷有主线不同样。

（×）

5.文献红头是文献区别于其他文字材料明显标志。

（×）

6.普通状况下，文献工作由单位办公厅（室）主任负责统一领导，单位文献工作机构和文献人员，要以办公厅（室）为核心构建文献工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指引和监督。

（√）

7.内容不真实档案所有应当销毁。

（×）

8.上级单位文献均应归档。

（×）

9.业务部门形成业务材料或专业材料因数量大、运用频繁，可由业务部门自行保管。

（×）

10.所有文献均应在形成后来次年上半年归档。

（×）

11.重大活动档案应当在活动结束或承办活动暂时机构撤销后即向同级国家综合档案馆移送。

（×）

12.对具有归档价值照片，其照相者或承办单位应及时整顿，向档案室归档，普通不应跨年度。

（√）

13.凡能形成档案单位就是立档单位。

（×）

14.全宗内档案分类原则必须统一，不能有二个以上分类原则。

（）

15.个人在从事各种公务活动中所形成文献材料，普通不应收入人物全宗，而应当作为有关组织全宗一种构成某些。

（√）

16.一种全宗档案，在库房中可分若干处存储。

（×）

17.每个单位档案检索工具种类愈多愈好。

（×）

18.档案因此权不同样，其发布权也不同样。

（√）

19.某制造公司产品技术图纸和文献管理制度中，专门设立了规定对有关技术图纸和文献办理后及时归档条款，这是科技档案“三纳入”管理办法有关规定详细贯彻。

（√）对P172

20、《科学技术档案案卷构成普通规定》（GB/T11822-）规定案卷内科技文献页号编写办法，既可整卷从头至尾编写页号，也可以件为单位编写页号。

（√）对P179

21、某建设项目竣工图内容均和项目实际相符，包括变更内容均已修改到位并清晰标记出变更根据，因此，建设单位不必再保存技术核定单、设计变更告知书等施工图设计文献变更根据性文献。

（×）错P202（P209、P213手写）

22、建设项目档案质量就是科技档案完整性和对的性。

（×）错P194

23、科技活动具有自身规律，往往按程序分阶段开展，因此，科技文献不存在按年度、季度等归档状况。

（×）错P243

24、对建设项目档案而言，案卷封面上“立卷单位”填写就是建设单位名称。

（×）错P180

25、科技档案部门或人员在建设项目的单项工程交工验收或产品型号重大节点验收中负责审查档案质量，这是科技档案“三纳入”管理办法。

（×）错P172

26、科技档案具有管理现实性，有些科技文献归档成为科技档案后，往往是其运用频率最高、发挥作用最大时期，因此，这些科技档案不具有存史性。

（×）错P171

27、建设单位应综合考虑本单位管理、项目运营管理、项目主管单位规定、都市筹划管理等各方面需要，拟定建设项目档案套数。

（√）对P217

28、除了按阶段排列，产品档案某些案卷也可根据构成产品构造关系排列。

（√）对P240

29.影响选题因素就是运用需求和档案基本。

（×）

30.内容是标题要素之一，指档案所反映问题，它是标题核心某些。

（√）

31.全宗指南由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容和成分简介、检索查阅注意事项四某些构成。

（√）

32.撰述型材料偏重“述”，以简介档案内容为核心职责。

（×）

33.图册文字越详细越好。

（×）

34.所有类型编研成果所有需要编辑阐明。

（×）