工程报告管理制度.docx
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工程报告管理制度
工程报告管理制度
篇一:
工程部管理制度
工程部管理制度
严格按照管理制度执行,更好地创造经济效益和社会效益。
1)自觉遵守酒店制定的一切规章制度。
2)“宾客至上、服务第一”是工程部全体员工的服务宗旨。
3)“以养为主、急修为辅”是指导工程部业务工作的指南。
4)工程部员工在岗期间,不论何时何地,都必须保持良好的仪表、仪容。
5)在岗人员不得擅自离开工作岗位,不得窜岗,有令即行,不得有误,服从工作分配
与调整。
6)各班组严格遵守交接班制度,按要求作好当班日志和填写好有关专业记录表格。
其
主管需实行验收。
7)在岗人员要有明确的责任意识,出现问题后果自负,造成投诉或设备事故者,按酒
店“员工手册”和工程部设备事故管理制度有关规定处理。
8)工程部实行逐级向上汇报的管理形式,非特殊情况,不允许越级上报。
9)每天早上8:
00—8:
30召开部门晨会,会议简明扼要,主要安排当天维修及重要事项。
8)所有需要外单位承包的项目,包括外加工等,由部门经理申报,并说明外包的理由、
技术要求和报价预算。
项目完成后,按有关制度参加验收。
9)制定节能措施,降低运行成本;确保“三废”排放达到国家或地区规定的排放标准。
10)建立有效的备品备件仓库管理制度,严格跟踪材料、备件和库存的消耗,控制成本,
节支增效。
11)刻苦钻研业务技术,做到一专多能,不断提高工作效率和质量。
12)搞好团结协作,充分发挥“团队出击、战无不胜”的重要作用。
13)做好本部门绿化区域及部门周围环境卫生。
2.层级管理报告制度
工程部层级管理制度,在职工程部员工,都要按层级管理报告制度执行。
1)下列情况必须报告主管:
主要设备非正常操作开停的.主(转载于:
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工程报告管理制度)要设备除正常操作外的调整;
设备发生问题停机检修;
零部件更换,代换或加工修理;
操作人员短时间暂离岗位,和维修人员的工作去向时.
2)下列情况必须报告经理:
重点设备除正常操作外的调整和采用新的运行方式;
主要设备发生故障或停机检修和系统故障及检修;
领用工具,备件,材料(低值易耗品除外).加班,换班,补休,病假.对外和外
协联系。
3)下列情况必须报告经理:
重点设备发生故障或停机检修以及影响营业的设备故障或施工
系统运行方式有较大改变,重点设备主要零件部件改换.
系统及主要设备技术改造或移位安装,
领班以上人员岗位调整及工种重大组织结构调整,员工升降级,处分等.
所有员工病假,事假,补休,换班.
对外联系和领用现金,工程材料采购单.
与酒店总经理,副总经理及各部门的总监的有关工作事宜。
3.交接班制度
工程部基本制度,在职工程部员工,都要按交接班岗位制度执行。
1)交接班程序
交班人员须做好交班前的准备,接班人员须提前10分钟到岗接班。
查看上班运行纪录,听取上班值班人员运行情况,交接设备运行表。
交接班人员要将设备运转情况,未完成事宜以及需下班接着做的工作,做好记
录与交接。
检查设备运行是否良好,检查仪表、工具,并在交班记录表上签名。
2)出现下列情况不得交班:
接班人员未到达岗位。
接班人员有醉酒现象,或其它神志不清者,而找不到其他接班人员时。
经理未到,或未经主管同意指定合适的代班人员时。
交班时,检查出的问题由交班者负责。
当出现事故正在处理时,禁止交班,待事故处理完毕,方可进行交接班。
设备故障影响运行或影响营业,办公时,交班人员应加班与接班人员合作直至
故障排除。
交班人员未清理好值班室卫生时。
因工作需要或其它情况时。
4、安全、防火责任管理制度
工程部安全防火责任管理制度,在职工程部员工都要自觉遵守,严格执行。
1)工程部对酒店设施设备的安全运行负有责任,工程部有权力制止一切可能危及设施
设备安全运转的违规行为。
2)工程部对各部门的设备设施的正确使用,负有安全操作培训的义务,指导部门安全
正确使用。
3)全体员工必须加强治安防范意识,执行酒店制定的治安管理制度,协同保安部认真
做好治安安全防火工作。
4)各岗位人员必须严守岗位责任制,发生事故或可疑情况应迅速上报处理,并负责保
持好现场。
5)未经工程经理批准,外来人员(包括参观学习,探亲访友,施工).禁止进入配电房,
电梯机房,空调机房水泵房,电话机房,发电机房,锅炉房等.经批准进入者必须由工程部人员陪同。
6)各岗位值班人员除负责设备安全运行外,必须对所属机房范围进行安全检查,各级
管理人员必须定期对所属范围进行安全检查,如发现有不安全因素及时整改。
7)不得随意配制各机房门的钥匙,无人时各机房,班级工场地门窗必须锁好,无关人
员不得借用钥匙,除当值人员外,必须经主管及经理批准方可打开。
8)各系统工具,材料要设专人管理,携带工具,材料出酒店,必须经工程部经理上报
总经理批准签署出门条,按规定办理放行手续,并由系统做好登记。
9)维修工作中需要使用易燃材料,应特别小心,班组不得存放易燃油料。
10)不得随意挪动消防设施,发现消防设施损坏或渗漏应及时报告.
11)发现火警及时报告,全力协同消防队员扑灭火灾。
一旦发生火灾,工程部的首要任
务是保证供水,根据实际情况供电,保证消防水泵,正压风机,排风机,排烟风机正常运行,并组织重要设备保护,和正常疏散工作.
12)凡是需要电焊,气焊的工作,必须申请动火证,值班人员通知保安消防队员现场巡
视,重要的地方需消防队到场进行防火工作,确保安全。
5.机房安全管理制度
工程部机房安全责任管理制度,在职工程部员工都要自觉遵守,严格执行.
1)本制度“机房”是指酒店的锅炉房及油罐、配电室、电梯机房、空调机房、电话机
房、卫星电视机房,发电机房。
2)各机房工作人员实行严格的交接班制度;未经工程经理或酒店总经理批准,任何人
不得私自带领外人进入参观,无关人员不得进入,因工作需要进入机房,必须登记。
3)各机房工作人员必须通过上岗考核,取得上岗证,方可独立工作。
4)机房的各项操作,严格按照操作规程进行,任何违反常规的操作必须请示工程经理,
紧急情况下,操作后,必须在值班记录上详细登记,注明操作原因、操作时间和步骤,并立即上报工程经理。
5)机房内的临时电气设备使用,必须由申请人写出使用要求,维修主管制定方案,经
工程经理批准,并严格遵守临时电气使用安全管理制度。
6)机房内动用明火或动焊,必须由保安部、工程部共同制定出施工方案,报保安部经
理和工程经理批准后施行并严格遵守动焊动火安全管理规定。
7)严禁将易燃易爆等危险物品带入机房,如因工作需要,需写出局面报告和防范方案,
报请工程经理批准,用完后,立即带出机房。
(因发电机房油罐在机房内,此条例不适用于发电机房)
8)发现机房系统运转存在安全问题,工作人员有权力紧急停机,事后写出书面报告;
发现隐患及时处理,及时报告,如设备属非状态运行,工程经理或值班经理责成分管主管制定非状态运行方案。
9)机房的消防设施设备和其他安全装置,单独制定维修检查计划,列入重点维修检查
项目。
10)机房内严禁存放无关物品,保证机房内卫生环境良好,各种器械摆放有序。
11)巡查人员必须具有高度的责任心,按规定时间检查巡视机房设备运行状况,并根据
要求做好记录,填写有关表格。
12)巡查人员不得擅自离岗,离开工作岗时需向当值领班或以上级别人员请假,安排好
其他人员替岗,并与替岗人员做好交接班,方可离岗。
13)各值班员之间换班需通过部门经理批准,不得私自换班。
14)值班人必须填写巡查记录,说明本班次设备的运行情况和特殊事项,交接清楚需交
接器械,交接完毕后,方可离岗下班。
15)机房值班员不得拒绝临时加班要求,事后当值主管可安排换休或补薪.
6.安全检查制度
工程部安全检查责任管理制度,在职工程部员工都要自觉遵守,严格执行。
1)“安全检查”是指酒店设备安全运行相关各方面的检查,它是酒店设施设备安全运
行的一项重要保证措施,工程部负有主要责任,是主要检查者。
2)安全检查内容分为:
设备检查检修、检查部门制度规程和检查部门管理。
3)工程部有义务对部门的设施设备正确、安全使用进行培训。
工程部在检查基础上,
根据部门设施设备的实际使用情况,实施设备安全操作培训。
4)工程部经理、主管成立工程安全检查小组,检查小组每周对酒店各机房进行重点检
查,每月对工程部直接所辖设备实地巡检不得少于两次,巡检需全面、细致,并填写巡检报告,对巡检后没有发现的隐患负有责任;每季度成立扩大安检小组对酒店的重要设备进行全面检查。
5)安全检查施行计划管理,工程部于每年10月至年底制定下一年度的安检计划,列明
所有检查项目、检查时间、招待人和安检预算费用,涉及部门的安检计划,与部门协调,避开营业高峰,尽量不影响营业。
6)安全检查分级管理,工程部作为牵头部门执行一级检查,设备使用部门为辅助部门,
开展安全自检。
7)对检查出的隐患,要定人、定期限、定措施、定责任地及时改正,对重大事故隐患,
如情况紧急,可按“安全第一”的原则处理,并于事后立即报告上级。
7.高空作业安全管理制度
1)工程部高空作业安全管理制度,在职工程部员工都要自觉遵守,严格执行.高空作业
安全管理制度
高空作业时需报告主管或工程经理同意后方可施工。
工程经理及主管接到高空作业报告后,到现场查看。
高度在五米的作业可由主管代工程经理行使高空作业管理权利,五米以上的
登高作业,必须由值班经理或工程经理负责管理。
2)如存在下列情况之一,不得进行高空作业
患有心脏病,高血压,癫痫病,精神病,美尼尔氏综合症,严重贫血,关节
篇二:
项目沟通汇报管理制度
项目沟通汇报管理制度
1.项目建设日报
总体要求
项目建设期间,现场项目经理(现场工程师)需以日报的形式向局方汇报项目建设进展,同时还要向本部门工程项目经理汇报。
工程项目经理在整个项目建设期间,需及时汇总各省项目建设进展,并以周报形式向产品线项目经理汇报。
需要特别注意的是:
对于项目建设期间紧急重要关键性的问题,需及时向产品线项目经理汇报,并根据上级指示及时向现场传达工作要求。
汇报流程
项目建设日报的内容包括但不限于以下内容:
(1)当天项目建设完成情况,如:
?
硬件到货情况
?
硬件部署情况
?
软件部署情况
?
软件验证情况
?
系统上线情况
?
系统初验情况
?
系统终验情况
(2)项目建设过程中遇到的关键问题及处理情况;
(3)需局方或者公司协助的事宜;
(4)第二天计划完成的建设任务。
汇报形式
项目建设日报汇报形式要求如下:
?
以书面邮件为主;
?
以电话沟通或当面沟通为辅。
项目建设日报需每日汇报,汇报时间要求如下:
?
每天工作完成后
?
第二天局方上班前
以上两个时段二选一即可。
2.工作周报
总体要求
现场项目经理(现场工程师)每周需向本部门工程项目经理汇报每周工作情况;工程项目经理每周需向本产品线项目经理汇报每周工作情况。
工作的内容包括项目建设情况及项目运维情况。
汇报流程
工作周报的内容包括但不限于以下内容:
(1)对于处在建设阶段的项目:
?
当前周项目建设完成情况;
?
当前周项目建设过程中遇到的关键问题及处理情况;
?
需局方或者公司协助的事宜;
?
下一周工作计划。
(2)对于处在运维阶段的项目:
?
项目运维过程中遇到的关键问题及处理情况。
汇报形式
工作报汇报形式要求如下:
?
以书面邮件为主;
?
以周例会汇报为辅。
汇报时间
项目建设日报需每日汇报,汇报时间要求如下:
?
每周例会会议前
3.项目周例会
总体要求
工程项目经理每周需组织现场项目经理(现场工程师)召开项目周例会;同时每周还需参加产品线项目部的周例会。
在现场周例会之前,现场项目经理(现场工程师)需提前准备好工作周报;在产品线项目部周例会之前,工程项目经理需提前准备好工作周报。
所有的工作周报都必须在规定的时间内以邮件形式发送至相应的主管领导处。
具体要求参考本文第“2.工作周报”节的要求。
会议组织
现场工程项目周例会,由工程项目经理组织发起,该项目所有现场项目经理如无特殊情况务必准时参加。
?
参会人员包括:
?
工程项目经理
?
现场工程项目经理(现场工程师)
?
会议形式可采用两种方式:
?
电话会议
?
QQ会议
篇三:
工程质量控制报告制度
工程质量控制报告制度
工程质量是工程勘察、设计、施工和监理工作质量的综合反映,对于施工阶段的工程质量控制,就是通过遵循施工合同所规定的质量标准,采取一系列的方法、措施,对本工程施工实施全过程、全方位、全天候的质量控制。
一、控制目标
工程施工质量全面符合国家和省、市颁布的工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准,单位工程质量达到合格等级,并与承包商携手共创市优质工程奖。
二、控制方法
施工阶段的质量控制是一个系统过程,针对本工程实际,拟遵循“事前、事中、事后”的质量控制原则,对本工程施工质量实施全过程控制。
(一)事前控制
1、做好监理机构有关质量控制的工作准备,明确内部工作分工,熟悉设计文件及相关规范、标准及强制性条文等,针对本工程特点制定监理细则。
2、遵循国家相关建设规范、标准及强制性条文,审查施工图设计的技术先进性、经济合理性、施工可行性,以及是否满足业主提出的有关使用功能的要求,并提出合理化建议。
3、核查承包商驻场项目管理员的资格,以及承包商所寻找的分包商的资格,监督承包商建立、健全质量保证体系。
4、组织设计交底和图纸会审,加深相关各方对设计文件的理解,澄清施工图纸的错、漏、碰、缺,掌握关键工程部位质量要求,努力将施工图纸的质量隐患消灭在开工之前。
5、审查承包商提交的施工组织设计,并提出审查意见。
对于特殊施工工序或重要工程内容,要求承包商于开工钱编制专项施工方案,并遵循规定的程序、方法予以认真审查。
6、审批承包商重大设备、材料、构配件的采购申报,组织进场设备、材料、构配件的质量验收。
对于不合格的设备、材料、构配件,及时指令承包商撤离现场。
7、检查进场施工机械设备的类型、规格、数量是否与投标承诺相符,其技术性能、工作状态及谁被配套是否可以保证施工质量活动的需要,发现问题及时指令承包商予以调换。
8、检查承包商侧来那个设备检定证书及测量人员上岗证书,复测承包商有关施工平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果,并在确认符合设计和规范要求后批准承包商使用。
9、做好现场自然环境条件下的控制,预科未来各种不利自然环境条件可能对工程质量造成的各种不利影响,指导并督促承包商制定必要的应对措施。
10、协助承包商从施工角度出发,针对本工程质量重点控制对象、关键部位或薄弱环节,预测施工中可能发生的质量问题和隐患,并提出相应的对策与预控措施。
11、检查、督促承包商于每一分项工程,以及重要工序施工前,
对所有施工作业人员进行施工技术交底工作,并所有从事特殊工种施工人员的持证上岗情况进行检查确认。
12、组织召开第一次工地会议,综合检查相关各方的施工准备工作情况,发现问题及时责成相关各方尽快整改、完善,并在确认具备开工条件后,签发工程开工指令。
(二)事中控制
1、严格技术复核工作制度,对所有涉及施工技术活动基准和依据的技术工作全面进行复核性检查,以避免基准失误给工程质量带来难以补救的或全局性的危害。
如控制性工程定位轴线、标高,各专业工程衔接等。
2、由总监或其指派的有经验监理人员,经常对工程的整体施工状态和关键部位、工序的施工质量进行巡查、检视,发现质量问题立即责成承包商整改。
3、安排监理人员对涉及建设工程结构安全和使用功能的地基基础、主体结构和设备安装工程的关键部位和工序进行全过程的旁站监督,并做好完整、准确的旁站记录,发现质量问题立即责成承包商整改。
4、对工程材料、半成品、构配件的现场取样、送检和工学活动效果实施现场见证,发现质量问题立即责成承包商整改或见证退场。
确保取样的方式、方法、频率,以及送检机构符合先关规定。
5、开展现场抽烟试验,抽检试验包括室内检测两类。
施工过程,监理人员将对各种材料及施工部位质量进行抽检试验,以控制各关键
工序的质量指标。
6、每一工序施工完成后,在承包商自检合格的基础上,监理人员利用一定的检查或试验手段,按照一定的比例独立进行检查或检测,并对工序施工质量是否合格做出评价。
7、对于必被下一道工序施工所掩盖的施工工序,隐蔽前,监理人员将对其外观质量、实测项目、质量保证资料进行检查验收并在确认质量是否合格后,签发隐蔽验收意见。
8、行使质量监督权,对一般的施工质量缺陷和质量隐患及时发出整改指令,并对承包商实施整改的全过程进行跟踪检查,以求消除质量缺陷和质量隐患。
对构成工程质量事故的按处理工程质量事故的有关要求实施监理。
9、行使质量否决权,为进度款的支付签署质量认证意见,对质量不合格的工程不予计量、支付。
10、根据工程具体情况,定期和不定期召开有关质量问题、技术问题等专题会议,通报工程质量情况,分析施工质量状况,沟通各方情况,指出存在质量问题,提出质量整改措施。
11、监理质量监理日志,逐日记录有关工程质量动态及影响因素等情况。
检查、督促承包商做好施工质量记录资料的搜集、填写、整理、组卷,确保各项质量记录资料的真实、齐全、完整,结论明确,并与施工过程的进展同步。
(三)事后控制
1、审查承包商提交的单位工程,各分部。
分项工程,工序(检验
批)工程质量自检与质量评定资料,如各种质量控制资料、试验报告以及各种有关的技术性文件等,发现所提交的质量文件、资料不齐全或有相互矛盾和不符之处,及时指令承包商予以补充、核实及改正。
2、及时组织相关各方对承包商已完成的分部、分项工程,工序(检验批)工程进行中间检查、验收,并在确认质量符合设计要求和相关规范的规定后,予以签发质量合格证书。
3、当一个单位(单项)工程完成后,要求承包商先进行竣工自检,并在自检合格基础上,向监理机构提交《工程竣工报验单》及竣工验收所需的文件资料,由总监组织相关监理人员进行工程竣工初验,并根据竣工初验情况,提出该单位(单项)工程《质量评估报告》。
4、参加或协助业主组织单位工程或单项工程的竣工验收工作,经检查验收,施工合同所保函的单位工程或单项工程的工程内容确实建成,工程质量检验合格,工程质量资料齐全,提请业主批准签发全部工程交接证书。
5、在保修责任期内,如发现质量缺陷,指令承包商进行修补、加固或返工处理,保修责任期满,及时读保修责任期内承包商的保修工作进行评价,确定是否签发保修责任终止证书。
三、严格执行隐蔽验收制度
1、监理工程师对已经产生的工程质量问题,应依据国家、地方有关行政主管部门的有关规定处理;必要时,总监理工程师应及时指令施工单位暂停有质量问题的部位及与其有关联部位的施工,并采取适当的保护措施;监理工程师应监督、检查施工单位严格按照总监理工程