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净化工作台URS

 

净化工作台用户需求(URS)

编号:

URS(02)-2017-009

 

生物科技股份有限公司

 

用户需求(URS)文件审批表

项目名称

净化工作台用户需求

编码

URS(02)-2017-009

起草人

日期

年月日

审核人姓名

所在部门

职务

审核日期

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

批准人

批准日期

年月日

 

1.项目概述

净化工作台放置于微生物实验室C级洁净间中,用于生物负荷测试、培养基平板制备等。

2.目的

提供书面文件证明拟采购的净化工作台与我国2010年版GMP、中国药典及各类相关法规的要求一致,并符合本公司生产质量要求。

本文件将作为商务合同附件,具有法律效力。

本文件(URS)是作为仪器选型、采购、招标及验收的依据,是开展后续相关验证工作的基础。

3.范围

3.1本文件(URS)适用于用于生物负荷测试、培养基平板制备等所购买的净化工作台的选型、采购、招标、验收、验证和维护等过程的需要。

3.2文件中“必需”条款,需供方仪器必须达到部分,供方不可用其它技术代替。

“期望”条款,供方仪器可采用不同的技术,但最终需符合使用方的需求。

3.3本URS中用户仅提出仪器的基本技术要求,并未涵盖和限制供方仪器具有更加完善的功能、配置和性能、更优异的部件和更高水平的控制系统。

供方应在满足本URS的前提下,提供供方能够达到的更高标准和功能的高质量仪器及其相关服务。

供方的仪器应满足中国有关设计、制造、安全、环保等规程、规范和强制性标准要求。

如遇与供方所执行的标准发生矛盾时,应按最高标准执行(强制性标准除外)。

3.4由于净化工作台将采购成熟品牌的标配仪器,因此不再单独进行设计确认(DQ),签署合同前,仪器供应商应对已批准的URS的附件(即:

附件一URS符合性确认表)进行书面反馈,确保URS各项需求都得到了响应,该附件可作为简化的设计确认(DQ)文件。

4.职责

需求方职责:

结合公司实际生产产品的性质和其他要求提出符合要求的购买计划。

供应商职责:

在规定时间内回复需求方提出的用户需求。

5.参考资料

《药品生产质量管理规范》2010年版

药品GMP指南2010年版

6.用户需求标准

6.1工期要求

编号

要求

必需/期望

URS01-01

90日历天内完成仪器到货验收及相关确认。

必需

6.2法规及标准要求

编号

要求

必需/期望

URS02-01

满足药品质量管理规范(2010年版)

必需

URS02-02

《中国人民共和国药典》(2015年版)

必需

URS02-03

《层流洁净工作台检验标准》(JG/T19-1999)

必需

URS02-04

《洁净工作台》(JG/T292-2010)

必需

6.3安装要求

URS03-01

安装环境:

超净工作台置于实验室C级洁净区,工作地点远离尘源和震源 

必需

URS03-02

仪器供电:

220V、50Hz电源

必需

6.4仪器外观要求

URS04-01

设备表面圆滑、平整、易清洁,外观可见表面采用304不锈钢,厚度不小于1.0mm 

必需

URS04-02

隐蔽表面采用优质镀锌钢板,其他金属材料尽可能选用不锈钢或铝合金型材,必须选用其他金属材料时应认真做好防腐及表面处理

必需

URS04-03

各部件配合经凑合理牢靠,各护板、盖板的缝隙不均匀度应符合机械装配要求 

必需

URS04-04

螺钉螺帽无锈蚀、滑丝现象

必需

URS04-05

机箱焊接应符合一般焊接通用技术条件,不得有烧穿、漏孔、裂缝等缺陷 

必需

6.5整机构造及性能要求

编号

要求

必需/期望

URS05-01

操作区洁净度符合静态A级标准

必需

URS05-02

风速:

操作区平均风速在0.25-0.45m/s

必需

URS05-03

噪声:

不得超过62dB(A)

必需

URS05-05

照明:

操作台面平均照度≥300Lx,光线应均匀、柔和,避免眩光

必需

URS05-06

操作面:

双人单面垂直流

必需

URS05-07

具有紫外灯消毒功能

URS05-08

操作面有可上下拉动的钢化玻璃

URS05-09

底部有万向脚轮,移动方便,到位后轮子可随时定位

6.6包装及运输要求

编号

要求

必需/期望

URS06-01

包装箱应牢固可靠,适合运输装卸的要求。

包装箱应有可靠的防潮措施。

必需

URS06-02

运输过程中应小心轻放,不允许倒置和碰撞。

运输过程的损失由供应商负责。

必需

URS06-03

仪器、随机专用工具及易损件、规格件应加以包装并固定在包装箱内。

期望

URS06-04

运输时间包含在供货周期内;

供方负责将需方购置的仪器运输至用户安装所在厂内的指定地点;

供方承担运输费用及相关保险费用。

必需

URS06-05

仪器到货清单必须详列每装箱内物品明细。

必需

6.7安装及验收要求

编号

要求

必需/期望

URS7-01

出厂测试

出厂测试必须由仪器厂家完成,并出具合格证书。

必需

URS7-02

验收依据

根据URS的相关技术条款为依据进行验收。

必需

URS7-03

到货检查

内外包装检查、各部件标识检查、随机资料检查、主机和附件数量及外观检查。

必需

URS7-04

验收确认

需方对仪器验收确认,确认仪器符合供方合同和URS要求,按照装箱单内容逐一核对检查。

必需

URS7-05

责任

如果仪器安装调试不合格,供方需重新更换仪器,并且不能影响需方检验任务。

必需

6.8供应商服务要求

编号

要求

必需/期望

URS8-01

设备自验收合格后一年内为质量保证期,在保证期内,免费维修非人为因素造成的损坏和配件,保证期后应该提供良好的售后服务

必需

URS8-02

最迟回复需求方提出的用户需求时间为:

72小时

必需

6.9维护保养要求

编号

要求

必需/期望

URS9-01

供应商提供维护保养项目清单和维护周期

必需

6.10文件要求

编号

要求

必需/期望

URS10-01

提供企业资质:

营业执照、特种仪器生产许可证、质量管理体系认证、政府部门鉴定证书等。

必需

URS10-02

供应商提供一套完整纸质版仪器技术资料,包括各操作单元的使用说明、维护保养说明等。

必需

URS10-03

其他资料:

产品合格证

装箱单

备品备件及维修工具清单

必需

7.附件

附件1:

URS符合性确认表

附件一URS符合性确认表

URS符合性确认表格

URS编号

是否符合

备注

URS01-01

□符合□不符合

URS02-01

□符合□不符合

URS02-02

□符合□不符合

URS02-03

□符合□不符合

URS02-04

□符合□不符合

URS03-01

□符合□不符合

URS03-02

□符合□不符合

URS04-01

□符合□不符合

URS04-02

□符合□不符合

URS04-03

□符合□不符合

URS04-04

□符合□不符合

URS04-05

□符合□不符合

URS05-01

□符合□不符合

URS05-02

□符合□不符合

URS05-03

□符合□不符合

URS05-04

□符合□不符合

URS05-05

□符合□不符合

URS05-06

□符合□不符合

URS05-07

□符合□不符合

URS05-08

□符合□不符合

URS05-09

□符合□不符合

URS06-01

□符合□不符合

URS06-02

□符合□不符合

URS06-03

□符合□不符合

URS06-04

□符合□不符合

URS06-05

□符合□不符合

URS07-01

□符合□不符合

URS07-02

□符合□不符合

URS07-03

□符合□不符合

URS07-04

□符合□不符合

URS07-05

□符合□不符合

URS08-01

□符合□不符合

URS08-02

□符合□不符合

URS09-01

□符合□不符合

URS10-01

□符合□不符合

URS10-02

□符合□不符合

URS10-03

□符合□不符合

供应商签字或盖章:

 

年月日

备注:

1.URS符合性确认表格由供应商填写,确保文件的要求得到供应商的书面回馈。

2.供应商填写后需签字或盖章确认。

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