2023大学学生会迎新策划书Word文档下载推荐.docx
《2023大学学生会迎新策划书Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023大学学生会迎新策划书Word文档下载推荐.docx(10页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
![2023大学学生会迎新策划书Word文档下载推荐.docx](https://file1.bingdoc.com/fileroot1/2023-5/5/d2a831a6-846a-42c2-a846-967d0ccb526a/d2a831a6-846a-42c2-a846-967d0ccb526a1.gif)
8、工作人员
参谋:
李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:
学生会主席团
9、工程组:
(1)第一工程组:
节目组
组长:
翁翠许逸飞王超
组员:
文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目搜集、选择及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二工程组:
宣传组
吕兰吴昊
宣传部、外联部两部部员
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三工程组:
外联组
陈凌宁季文静
公关部、外联部、宣传部三部部员
a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。
b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四工程组:
礼仪组
陈沛皇甫珊红郑卓军
主席团助理、公关部
a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购置及工作证制造:
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联络媒体报道、、及摄影人员;
(5)第五工程组:
舞台组
季文静杨威
实践部、体育部两部部员
a、监视并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。
(6)第六工程组:
机动组
虞喆达吴雪芬
学生会其他成员
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会筹划及预备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商
①节目搜集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由商家组负责。
联络商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目选择及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。
①节目选择及排练:
由节目组负责,统筹组监视,地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进展排练。
②中期宣传:
该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联络制造公司。
④物品购置及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制造、费用搜集。
①晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进展第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的搜集。
③领导邀请、工作证制造、场地确定及媒体报道确定:
④费用搜集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程()
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用途理
(3)书面总结
(4)VCD制造及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联络方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:
元)备注
场地租用元
舞
台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
筹划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
VCD制造元
化装品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:
元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急操纵
17、停电应急方案:
(1)假设晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理本人的时间;
假设20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按"
附则"
中"
会后工作分工细则"
清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
与本篇内容有关的:
迎新晚会筹划书范文
2020年迎新晚会筹划书
社团联谊会筹划书
2020年团组织生活筹划书
班级联谊活动筹划书
文学与传播学院羽毛球赛筹划书
工艺品大赛筹划书
学院第一届兴趣运动会筹划书
到筹划书栏目查看内容>
>