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XX体系转换认证。

同时,通过ISO14001:

1996环境管理体系,职业安全健康管理体系双认证,成为第一家通过三体系认证的球墨主管企业,形成了完善的管理体系。

我所在的实习部门是“企业的心脏”——财务部,财务部的职责分工为:

部长、报销、出纳、工资核算、材料核算、成本核算、销售及利润核算、纳税申报。

公司经理得知我所学专业后,向我介绍了公司财务部负责报税的韩老师,于是韩老师成为我的实习老师。

初来乍到,我顿显窘迫,简单的说明此次的实习目的和任务,韩老师待人很随和,对我所提出的疑惑问题,他有问必答,在他的帮助下,我迅速适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。

就这样,我的实习生活开始了。

现在财务部都使用金蝶K/3财务管理系统,既简单又方便。

金蝶K/3系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核,推动管理者应用先进的管理模式和工具,建立企业“人、财、物、供、产、销”科学完整的管理体系。

主要有以下八大模块子系统:

——财务管理

——供应链管理

——生产制造管理

——销售与分销管理

——人力资源管理

——办公自动化

——客户关系管理

——商业智能

金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。

财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。

所以我首先要学习的是了解并使用金蝶K/3财务管理系统。

使用金蝶K/3财务管理系统的步骤:

双击金蝶K3主控台——金蝶K/3系统登录(用户注册主控台,输入组织机构、当前账套、用户名、密码),打开财务会计会显示出:

总账、报表、财务分析、现金管理、固定资产管理、应收款管理、现金流量表、应付款管理等模块,可根据需要选择不同的模块。

例如:

外单位给我们开了一张银行承兑汇款单,我们用k3系统制作凭证,就要打开“应收款管理”模块,找“发票处理”打开后,会显示出各类单据,选择“承兑汇款单”,打开后输入票号、所属银行、汇款金额等,输完检查一遍无误后保存。

然后退出,再找“凭证处理”,打开“凭证生成”系统会自动显示出凭证,按照凭证表格根据业务把摘要、科目、金额、附件数、日期、凭证号等输入并检查无误后保存、打印,再把打印出来的凭证和单据粘好,在打开总帐,就会从中找到这个业务。

其实还有一种凭证生成的方法,就是把票据处理完成后,直接点击上面“按单”的标志,就会自动生成凭证,你打开信息查一下凭证号,记住后“退出”,找“凭证处理”,打开“凭证查询”,输入凭证号查询,系统会显示出这个凭证,你改一下摘要和附件数就可以保存,打印了。

其他业务也是这样处理。

月底系统内部自动把所有业务汇总为明细帐,可以把平时记的日记账合计核对一下。

别的单位到我们公司购买产品,我们就需给他们开发票。

我们开的发票有两种,一种是普通发票,一种是增值税专用发票。

如果像开发票,必须等产品发货单、出库单、产品销售单等单据齐全了才能开票(要根据发货单据填开发票)。

开普通发票用的是普通发票管理系统。

进入普通发票管理系统,登录后点击普通发票开具,输入发票代码、客户名称及地址、货物或应税劳务、规格型号、单位数量、含税价格,点击一下金额,系统会自动显示出金额和合计人民币(大、小写),

把普通发票拿出来,发票号必须与系统发票号一样,才能将发票放入打印机。

然后保存,打印就可以了。

开增值税发票则用的防伪开票系统,进入增值税防伪税控系统,开票子系统,操作员登录启动税控IC卡,确认后点击发票管理中的发票填开,填写完后进行发票号码确认后保存、打印,与开普通发票大体相同。

当增值税专用发票用完后,我们拿税务代办证、IC卡、金税卡、购买单、注销单等到国税局办税大厅进行旧发票注销和新发票购买。

税务局工作人员会将金税卡中的旧发票删除,输入你所购买的新发票的信息,买回发票后,将金税卡插入读卡机,将内容保存到防伪开票系统,便可开增值税发票了。

出口货物开发票与开增值税发票类似,开票前一定要把数量金额申清楚,但要注意报关号、币种、和汇率的填写。

公司进各种原材料,也会有其他单位的增值税发票的抵扣联,要把这些增值税发票整理好,快到月底时用网上认证系统进行认证处理,认证处理方法有两种,一种是自动录入,就是利用扫描仪扫描进行远程网上认证,有时因发票个别地方打印不清楚而产生错误,系统就无法通过,要进行修改有个别的整张发票打印都不清楚,计算机无法识别就需用另一种方式手工录入,就是用键盘把发票代码、发票号码、开票日期、购货单位的纳税人识别号、销货单位的纳税人识别号、密码区文、金额、税额等输入,检查无误后,点击“确认”,进行远程认证。

如果遇到无法认证的发票,要将其退回原开具单位作废重开,每月30号前必须全部认证完,将认证结果清单打印出来。

而运输发票则需拿到地税局进行认证,税务局认证完会给我们一个汇总的数据(读入税务局发

的用于专门报税读数的U盘里)。

接下来就要学习网上报税了,由于企业业务量大,所以采用网上报税。

首先介绍地税申报,网上报税操作流程:

登录济南市地方税务局网站:

点击导航栏中的网上报

税进入网上报税登录界面

操作:

纳税人正确输入纳税人识别号、密码、校验码(小写即可),点击“登录”按钮即可向网上申报系统发出登录请求。

成功登录到网上申报系统后,可以看到网上申报系统主页包括三部分:

标题区、功能菜单区、业务操作区。

标题区:

显示网上申报系统标题(山东省地方税务局网上申报系统)。

功能菜单区:

显示功能菜单,包括:

涉税信息、纳税人信息管理、填写申报表、正式申报、网上划款、申报查询、划款查询、退出。

操作区:

主要用于用户进行业务操作。

如点击“申报查询”菜单后,在主界面右侧会出现申报查询页面,供用户查询申报数据使用。

涉税通知主要是使该纳税人能够在登陆后看到管理员给其发送的通知,纳税人登录时应该及时查看通知以免遗漏重要消息。

页面显示如下内容:

开头:

欢迎该纳税人进入大厅及其登录时间。

内容:

各个通知标题及管理员发布此通知的时间,点击通知标题即可看见通知内容。

提示:

系统提示该纳税人发生以下情况后如何解决。

当纳税人需要查看通知时,单击通知标题打开,查看完通知即可关闭。

注意事项:

通知是地税管理部门发布的,与该纳税人有关的重要信息,纳税人应该及时查收。

网上报税纳税申报缴款按如下顺序进行:

一是填写申报表,填写完申报表后,申报表数据仅保存在网上报税系统,此时发现报表填写错误,可以在“填写申报表”页面,打开需删除的报表,点击页面下方的“删除按钮”即可。

二是正式申报,正式申报显示的是未到申报期限的已填写申报表但尚未正式申报的报表信息,正式申报完毕后,就可以进行划款操作,并且申报表数据即可在征管系统查询到。

正式申报后,由于数据已经提交到征管,不能通过删除操作来删除申报表,需在征管平台作废申报表作废征管数据,并通过网上报税监控平台提供的申报表作废功能作废网上报税系统数据,其中作废时所需的应征凭证序号可以通过网上报税申报查询查询到。

1、填写申报表。

在“我的办税大厅”页面点击“填写申报表”链接,即进入填写申报表主页面。

将鼠标移至横栏的菜单上面,即可显示其对应的申报表。

点击相应报表,即可打开进行填写,填写后保存成功,会在报表名称后显示“√”。

(注:

1、有附表的要先填写附表保存,然后打开主表保存;

申报表附表如果被修改了,主表必须重新保存。

因为即使附表修改了,主表也会显示“√”但是此时主附表数据是不一致的,必须重新打开主表保存一遍。

2、可以填写的报表类型必须是在征管系统做过相应的税种登记的,委托代征和代扣代缴报告表则需要签署有委托代征税款协议或做过代扣代缴税种登记,包括个人所得税代扣代缴。

3、除个人所得税各类报表,其余纳税申报表页面有征收品目信息的,品目信息系统自动提取并显示在页面上或由纳税

正式申报。

填写完申报表后,需要进行正式申报。

点击“我的办税大厅”页面上的“正式申报”链接,即可进入正式申报窗口。

(1)、正式申报窗口列出的,是通过网上报税“填写申报表”填写的,并且到申报当日尚未超出申报期限的申报表。

已经正式申报的报表,“申报”栏显示为“★”尚未正式申报的,显示为“申报”。

带有附表的,只显示主表信息。

(2)、各报

表的申报期限除纳税期限为按次申报的以税种登记的申报期限为准,按次申报的为申报月份的月末最后一个,扣款期限为申报日的次日。

(注:

1、必须进行完正式申报才是真正完成了申报操作。

2、纳税期限核定为“次”的税种,在填写完其申报表后,可以不立即正式申报,系统允许填写报表当月月底之前任何时间再正式申报都可以。

正式申报成功后即可在“我的办税大厅”点击“网上划款”链接缴纳税款。

(1)网上划款窗口列出的,是已经正式申报成功,并且当前日期未超过缴款期限的申报表。

(2)网上划款窗口上方有划款银行和账号信息。

由于征管同一纳税人只允许有一个税库或税银联网的账号,所以此处显示账号就是征管登记的申报方式未“网上申报”签署过

税库或税银联网的账号。

(3)各报表的缴款期限除按纳税期限按次的以税种登记的缴款期限为准,按次申报的扣款期限为正式申报日期的次日。

注:

纳税期限核定为“次”的税种,其缴款期限为正式申报次日,如果申报月最后一天正式申报的,是申报月最后一天正式申报的,其缴款期限为下个月第一天。

进入纳税大厅界面→点击申报查询→输入申报的所属日期→单击确认进入→如在所属期内有申报表则点击表名链接查看申报数据。

查询报表是按照填写报表的时间为条件。

(1)申报状态:

申报成功后显示“申报:

处理成功”。

如果只填写了申报表而未正式申报,则显示“已填写未申报”。

申报失败显示“申报:

处理失败”。

显示“已作废”则表示税务部门已按照纳税人的申请将此报表删除。

(2)应征凭证序号:

纳税人发送作废申请的时候,需要将所要删除报表所对应的此凭证号附上。

进入纳税大厅界面→点击划款查询→输入申报的所属日期→单击确认进入。

(1)应补退税额:

划款金额。

(2)划款状态:

由于网上报税与征管的信息需要一段时间进行同步,请点击明细查询,核对划款明细,点击明细查

在申报查询中查出需要打印的报表,点击报表名称打开详细信息,然后点击页面下方的打印按钮或者在浏览器的文件选项中点击打印。

有时我们会也需进口原材料,就会收到外国单位的货物出口发票抵扣联合报关单复印件等资料,我们要根据这些资料进行网上生产企业出口货物免、抵、退税申报,采用出口退税管理系统——生产企业出口退税申报系统版,申报完后,要把申报汇总表、申报明细表等打印出来,把所有的资料连同申报表装订起来,送到国税局进行审核入档。

国税申报也是采取网上申报的形式,是在济南市国税纳税平台——纳税申报电子信息采集系统进行,是在每月会计报表出来后,根据其填写增值税纳税申报表、增值税纳税申报表附表

(一)、增值税纳税申报表附表

(二)、资产负债表、损益表、增值税运输发票抵扣表等,填写完毕,点击审核,审核无误后,点击申报即可完成申报。

由于我们公司规模较大,业务较多,所以每月还要进行重点企业税源情况填写。

我在实习期间的工作和学习情况得到了公司的认可,由于时间原因,我不得不结束这次有意义有价值的实习。

总而言之,此次实习经历让我受益匪浅。

这次实习,我对该公司的一些情况有了一个基本的了解,根据在实习期间的所见,我对公司的今后发展提出了以下的建议:

1.公司应加大宣传力度,让更多的老百姓都知道有这个公司,更知道这个公司的产品是做何用途的,这样公司的业务面才会越扩越大。

2.公司的财务体系还不是很完善,财务人员的素质还有待于进一步提高。

在所有的凭证中,仓库人员只核算材料数量,而没有接触金额的核算。

金额的核算一般由财务室来完成,这与我们所学到的凭证做法有一定的出入。

3.在管理制度上,应该建立奖惩分明制度,在我实习期间,让我感觉最明显的就是在管理体制上,制度不明确,赏罚不分明,这样不能够调动员工的积极性,从而降低生产量,减少利润。

4.在今后的公司发展上,应注重规模效应,培养团队精神。

就该公司的目前情况来看,各部门的协作能力不是很好,还没有培养出一种团队精神。

实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。

课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。

如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?

经过此次实习,时间固然短暂,可我学到的却是三年大学生涯中难以学到的。

比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。

要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。

而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,但是如果有所了解并做到心中有数,也算是达到此次实习的目的了。

会计本来就是烦琐的工作。

在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以至于登账登得错漏百出。

愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。

反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。

越做越觉乐趣,越做越起劲。

梁启超说过:

凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。

因此,做账切忌:

粗心大意,马虎了事,心浮气躁。

做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

实习结束了,再过两个月,我们真的就要走上工作岗位了,想想自己大学三年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!

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