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虽然各行各业在培训面试官时各有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!

下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。

做好面试官的培训,是企业招聘工作的重要组成部分,需要做好六项工作。

1.确定培训方向和目标。

2.选择合理的培训师。

3.面试素养培训。

4.四是面试技巧培训。

5.明确培训方法。

6.做好评估总结。

确定培训方向和目标从以下几个方面进行,面试官应包括具备自

我认识的能力、善于把握人际关系、能够运用各种面试技巧、能够有效面对各类面试者,同时还应具备掌握面试现场的能力。

其次,要合理选择培训师,应是hr部门负责人或者培训部员工,同时,一些专业性的培训要委托外部培训师。

征、岗位说明书以及职业生涯规划。

同时必须具备专业技术能力。

再看掌握面试的过程:

第一是面试前引导;

第二是注重礼仪;

第三则是要了解面试者细节能力。

接下来,是面试素养的培训,首先要明确岗位要求,包含工作特

掌握表达能力与判断能力也是考虑因素之一,包括游戏分享和自我提高两种方式。

面试技巧的培训,首先要进行面试提问技巧的解析,面试官准备

充分进行提问;

所提问题要层次分明;

同时要客观实际;

面试官自己能够明确回答所设题目。

其次,是做好对面试官可能犯错的解析,包括是否遗漏重要信息;

是否忽略岗位能动性和适应性;

是否错误理解应聘者回答;

以及是否做出草率判断。

明确培训方法也是培训面试官中的重要环节。

1.课堂讲解,运用在理解工作特征和专业技术能力两个方面。

2.交流分享,运用在文化制度方面。

3.情景模拟,解决学员的困惑应用情景模拟的方式。

最后,做好评估总结的工作。

首先,是学员对培训师的评估,通

过问卷调查和总结调查表两种方式进行。

其次,培训师对学员进行评估,包括课堂作业考核、笔试考核以及实战考核进行。

最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了"

培训面试官"

的完

整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何培训面试官。

(思维导图可以下载后放大看,更清楚!

相关课程:

如何运用人事测评进行面试如何做面试结果诊断如何建立人才储备库

如何做好储备人才向成熟人才的转化如何制定管理培训生计划

篇四:

招聘与面试技巧培训讲义

第十一讲专业的结构化面试技巧

1.问行为表现的问题

所谓行为性的问题,着眼于事实而不是虚构,是应聘者过去做过、说过的事实,行为性问题帮助你收集候选人过去的工作表现的信念。

那么应该怎样问?

1.引导

引导就是怎么样问话。

如:

请你描述一个跟客户打交道的例子好吗?

这是引导候选人往客户关系方面进行谈话。

2.探寻

探寻就是继续追问。

应聘者说了一段话以后,如果你觉得不够完全、不够清楚,可以追问:

结果怎么样?

后来发生什么事情?

3.总结

当候选人说了一段话以后,要给他做总结。

你刚才说的是这方面的问题,对吗?

如果候选人说的故事特别长,你想把他打断,就可以用这种总结性的问话方式。

如果他说"

对"

,你就可以说:

那你对下一个问题怎么看?

这个问题就过去了。

不对"

,那就请他再解释一下,这是总结性的问话方式。

4.直截了当

直截了当是想知道候选人说什么,标准的问话方式是:

请给我讲一个例子"

,"

请给我讲一个你过去做销售处理的最难的一个单子,当时你是怎么处理的?

就是直截了当的问话方式。

5.开放型问题

采用开放型的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多需要的信息。

比如:

你的团队工作怎么样?

你的沟通技巧怎么样?

这都是开放型的问题。

应聘者不可能一两句话就回答了,他需要总结、引申、举例。

在这一系列的回答中,你就可以获得充分的信息。

这类问题,不要用只能以"

是"

或"

不是"

来回答的封闭式问题询问。

【案例】

有一家民营企业要招聘一位人力资源经理,老板问了三个问题:

①我们公司的这个职位需要带领十几个人的队伍,你认为你带人带得怎么样?

②你团队工作怎么样?

因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得你团队精神好不好?

③我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出差,你能不能适应这种高压力的工作状况?

这三个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可以承受巨大工作压力的能力。

但是这种提问方式不好,谁都可以做出以下答案:

①我管理人非常好。

②我团队精神非常好。

③我非常喜欢出差。

但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。

老总这样的问话方式,就是暗示候选人必须说是。

【自检】

你认为这三个问题老板应该怎么问,才能获得他所需要的信息?

_________________________________________________________

【参考答案】

(1)考察管理能力

①你在原来的公司里头,有多少人向你汇报?

你向谁汇报?

②你是怎么处理你手下的矛盾和纠纷的?

举个例子?

(2)考察团队协作能力

①我们常说人力资源部和部门经理经常闹矛盾,你是否遇到过类似的纠纷,当时是怎么处理的?

②作为人力资源部经理,你曾经从哪些方面做出努力以改善公司内部的沟通状况?

(3)能不能经常出差

①上一家公司的工作频率是怎么样的?

要经常加班吗?

多长时间出一次差?

②这种出差频率影响有没有到你的生活?

你对这种出差频率有什么看法?

换成了开放式的问题。

通过以上的提问方式,就可以问出应聘者的真实想法,然后再判断他能不能适应这种高强度的工作。

这种问题就是一个好问题,因为你能更好地判断他过去是不是做过这些事情。

2.做完整的行为表现的记录

面试一个人,最好就给他做一份完整的面试笔记,好记性不如烂笔头,人的记忆力不足以让我们记住所有候选人的所有信息,你必须把它写下来,面试笔记实际上是可以有效地避免很多误区。

所以越是面试关键的职位笔记就应该记得越清楚。

做笔记的时候有一些注意事项:

?

在面试计划上直接做记录

用简短的话把他回答的案例、故事记下来

要让候选人知道你在做记录,但是不要让他看到你写的是什么

不要犹豫不定、左涂右改

3.倾听时全神贯注

倾听是进行有效面试的根基,但是也有这样的部门经理:

在一个小时的面试中都是他一个人在不停地说,让应聘者回答是或者不是;

然后他又接着说。

这表明这个经理自己本身不自信,他心里没谱,担心话一断就冷场,就不知道该接着问什么。

为了保证面试进行下去他就一个人在不停地说。

有很多地方适用"

二十八十"

的定律,如80%的病假来自于公司内20%的员工,就这么几个人爱请病假占了80%。

又如80%的精力是读报纸20%的版面。

80%的销售利润来自20%的关键客户等等。

面试也有一个"

的法则。

比如说经理用20%的时间问问题,然后让候选人用80%的时间来回答,因为经理从倾听中得到的信息比从他自己说话中得到的多得多。

打断谈话

很不礼貌地打断谈话:

你刚才说什么,你再说一遍"

,或者"

你说的就到这儿,你对下一个问题怎么看?

很粗暴地打断人家的谈话,不听全部的过程。

显得太忙

面试的时候你显得比谁都忙,一会儿看表,一会儿接电话,一会儿又给谁签字,这些都是要不得的。

只挑想听的听

这是最严重的一个倾听陷阱。

比方要招一个销售代表,设好五个围度,其中与别人和谐相处是很重要的,然后经理面试时听对方一说到沟通,一说到团队合作眼睛就一亮。

但是只听他说团队、沟通,你会忽视他背后很多的真相,其实可能除了他说的这两点,其他都证明他并不适合这个职位。

忽略非语言的信号

面对面交谈的时候,肢体语言有时候更能真切地表达应聘者的意思,决不能忽略。

处理信息不当

面试的时候当场就说这个人说得不太好,这个人这方面不太合适,这个人我不想要。

不要当场处理这样的信息,而整个面试应着重于倾听和做记录。

4.掌握面试的速度

通常每个人的时间都很有限,你忙,也许坐在对面的候选人更忙。

所以,如果约好了是一个小时左右的面试,就要共同努力把时间控制好。

那么,谁是主动呢?

主考官是主动,他负责掌握面试的速度。

但是,我们又强调要给候选人留有一定的机会。

那怎么掌握呢?

就是千万不要说这样的问题:

请你谈谈你自己。

而应该从简历中找出疑点,专把主动权完全掌握在你手中。

总结性的问话

当候选人说得太长的时候,你非常自然地插进说:

哦,你刚才说的是你在团队工作这方面做过的一些事情,对吗?

对方肯定会说:

对,对,对。

你可以马上话锋一转:

那么你对那个方面的问题怎么看,有什么见解?

用总结性的问话把他的谈话带过去。

运用肢体语言

同样一句话:

您刚才的问题说得非常好。

在说这句话的时候辅以不同的肢体语言:

手心向下

正常人收到这样的信息会想:

我就讲到这儿吧,虽然他认为我说得非常好。

这是谈得太多的暗示。

手心向上

收到这个信息的时候,接收者的反应是:

他没听够,我接着再说吧。

这是在邀请对方继续的暗示。

短暂的停顿

对方收到的信息是:

主考官还没听够,他不说话,我还得再说一段。

5.维护候选人自尊

如果你在面试过程中维护了候选人的自尊,他会觉得你这个公司做得很专业,即使他当时觉得自己完全没有希望了,他也对你这个公司心存好感,他会带着这个案例到处去说,你的名声就因此而传出去。

反过来,有可能因为一场面试直接伤了他的自尊心,可能一年之内都抬不起头来,或心里存有障碍。

这是因为你在面试的时候对他不尊重造成的。

尊重候选人的自尊可以从哪些方面体现呢?

1.面试前就建立良好的关系

包括见面微笑、点头、握手、跟他闲聊,比如问"

今天堵车吗"

,你还可以问问他:

公司的位置好找吗?

你来得顺不顺"

,事先就建立良好的关系,使他放松紧张的心理。

2.面试后建立良好关系

哪怕你面试的当时就觉得他不合适,不能录用他,面试后你也应该把他送到门口,跟他握手言别,并真心地感谢他花时间来参加面试,这样使得这个候选人不会低着头很沮丧地离开,这就是事后尊重。

3.整个面试过程中不断称赞他

比如你可以点头并微笑着鼓励他,或者说:

你今天穿得很精神,你这个领带很特别"

候选人会很高兴的。

4.巧妙地帮助他重新回到主题

谈话时难免有跑题的现象,如果这个人没有理解你的问题,他答非所问,这个时候你应该说:

我是不是没说清楚?

其实刚才我问的问题是?

?

而不应该对他说:

你听懂了没有?

你明白我说什么吗"

把问题换成"

我是不是没说明白"

,把责任全拉到自己身上,然后再复述刚才的问题,这样就能给对方最大程度的尊重。

5.心领神会

意思是说,要设身处地地站在对方的角度考虑问题,比如候选人太紧张,你可以说:

你不用紧张,如果换成我在你这个位置,我也是这样"

这样,他可能就不会那么紧张了。

6.非语言性的暗示

前面提过,判断别人是否撒谎,可以看那些非语言性的东西。

同时,你也要注意,在面试时,坐在你对面的候选人也在观察你。

这个时候你的一些暗示,如经常显得不耐烦、皱皱眉、下意识的摇头--虽然你一再地对他说:

你做得很好,你说得非常好"

--但是你的摇头、皱眉、看表、不耐烦、翘二郎腿等这些非语言性的暗示都告诉他:

我对你不感兴趣"

因此,面试时,你也要注意你自己的肢体语言。

实际上,候选人从你的肢体语言中得到的信息,比从听你说得到的信息还要多。

你在主持面试时是否有以下表现?

有:

y,没有:

n。

①听到候选人谈到自己不感兴趣的话题时,不自觉地皱眉头()

②谈话时常常双手交叠抱在胸前()

③喜欢坐在椅子上颤抖腿()

④经常和面试者进行目光的交流()

⑤微笑着倾听面试者的谈话()

⑥常常打断面试者的谈话()

⑦一边听面试者说话,一边摆弄手上的铅笔、茶杯等()

⑧一边听面试者说话,一边左顾右盼,好像在寻找什么东西()

【参考答案】

1、n2、n3、n4、y5、y6、n7、n8、n

评价:

如果你通常的表现符合要求7个以上,你作为主考官的形象是很专业、可信的;

如果你通常的表现符合要求5个以上,你的行为基本合格;

如果你通常的表现符合要求不到3个,那么你还需继续努力。

【本讲总结】

本课讲述了专业的结构化面试的技巧性问题:

要准备行为表现的问题并在面试时做出完整的记录,这当然要倚赖面试时全神贯注地倾听。

面试的速度由面试人掌握,在面试结束时,留出时间让候选人进行问话,这是对候选人的尊重。

另外,应该承认面试也是候选人对面试人的考试,所以,面试时要注意身体语言会暴露你内心的真实想法。

第十二讲专业结构化面试的后续工作

1.面试之后应该首先进行评估

也就是说评估结束之后面试才是一场有价值、比较准确的面试,再加上测试,再加上取证才算完成。

评估步骤:

■再复习一遍这个职务的围度是什么,再想一想需要衡量候选人哪些方面的能力。

■把所有的面试笔记摊在面前,就每一个围度评价候选人并给出相应的评分。

比如应聘销售代表的候选人在自我激励方面谁更好一些,与人交往方面谁更合适?

说服力、影响力谁更强一些,在每一个围度上都给每个候选人打分。

可以采用5分制或10分制。

■将每一个围度上的得分加起来得到一个总分,就可以看出来这五个人里头谁是最合适的人选。

表12-1面试评价表

每项得分加起来为总合计分,总分超过65分算及格,85分以上算优秀。

这就是整个评估的过程。

打分很容易,但是你要警惕你的一些评估方法。

你打出来的分数可能会扼杀了某一个候选人,或者提拔一个不合适的候选人,以必须对下面的问题有所关注。

2.面试打分中可能出现的误区

评估中有很多很多的误区:

1.像我

比如我是面试经理,在跟候选人不断闲聊的过程中,发现我跟候选人不仅是同一个学校毕业的,而且还是一个系的。

再跟另外一个候选人聊,又发现他跟我父母是一个单位的。

如果发现这么多共同点,那你就要警惕了,因为人的脑子里有一个很大的误区,叫"

像我"

只要别人跟自己有一点相关,哪怕是都爱吃辣,都坐地铁上班,都是"

效应。

你在给他评估的时候可能分数就要比别人高一些。

这个误区基本上去不掉。

2.晕轮效应

有一个人要应聘销售人员,面试的人发现他长着"

四环素牙"

,认为牙齿关系一个人的身份,此人做销售有失身份,就认为他不适合作销售。

这个牙齿的缺点太突出了,以至于这个人哪怕着装特别得体,业务非常熟练都被这个牙齿的晕轮笼罩了,而不愿意去考虑其他。

相反,一个人的某个优点特别突出,他的其他缺点,如英文水平不好也能容忍,计算机不好也没什么,这就叫晕轮效应。

3.相比错误

比如来了很多候选人,其中有一个非常出色,非常有光彩,一同应试的其他人与他相比,就显得很一般,这就叫相比错误。

遇上这种情况,你需要冷静地问一句:

我怎么知道他最适合我的公司?

最好的不一定是最适合的,你非抓着这个最好的不放,等你发现人家根本不适合你,不愿意来,你再回头找原来的候选人,也许他们已经在你对手的公司上班了。

这就是相比错误,s相比错误的关键就是以人比人。

4.首因和近因效应

一天中来面试的人特别多,安排得满满当当的,你通常记住的是第一个来的和最后一个走的,中间的如果有特别的亮点,你记住他了,还有可能犯了晕轮效应的错误。

而中间的那些候选人,因为你的种种原因有可能被你扼杀掉、淡化掉,记不住他们,这叫首因。

记住离你最近的,发生事情最近的,这叫近因。

这两个效应会把中间的候选人直接给扼杀了。

5.盲点

如在招聘总经理秘书的时候,面试人发现候选人中有一个人特别合适,什么技能都很好,就是稍微有点粗心。

面试人就会想:

没事儿,没什么了不起的,我不是也粗心吗?

这就是盲点,是刻意地淡化。

冷静地想一想,粗心对于人力资源总监来说不是最致命的,因为它不在五个考查的围度里面。

人力资源总监可能要自我激励,要有影响力,有说明力,要与人沟通等等的围度。

而总经理秘书,可能第一个最重要的围度就是细心,这个缺点是对这个职位是致命的。

6.使用不相关信息忽视相关信息

我们在评估中做的面试笔记,有时候会使用一些不相关的信息或者说忽视了相关的信息来对这个人做评价。

比如我们经常说一个小时的面试是一个整场的过程,我们要听的是整场的东西,而不能说我在这儿记下来,第一点他团队工作好,这个人团队工作稍微不好,那个人不擅长团队工作,只因为记下来这几点,我就判断出来谁要谁不要。

我们要把整场的面试融会贯通,然后选出谁总体而言对这个职位更合适。

因为我们挑出围度来的时候,经理往往犯的一个错误是我只看这五个围度其他我什么都不看了,其实不是这么绝对的,我们一定要整个的处理全场信息,才能看刨去这五个围度之外谁总体而言更合适一些。

你在主持面试时常会犯哪些错误,分析产生的原因并提出控制方案。

表12-2面试评估中可能的误区

篇五:

模拟面试总结

在本学期的就业与创业指导这门课上能模拟面试,这让我们在学习理论知识的同时,能有效地与实践相结合,并将理论应用于实践,也为即将面临的就业面试积累经验和做好准备。

从作为应聘者的角度,在本次应试中有诸多体会。

它让我学会了如何在相对较短的面试时间内,实现最好地与面试官沟通,给对方较好的印象。

同时,也让我知道我在哪些方面还有欠缺,以后怎么做,并且也通过亲身体验感受到面试过程中的一些问题。

我也学会了一些在面试中必备的技巧,使自己的面试过程更加顺利精彩,得到认可。

第一,在参加面试前,首先要对所应聘的公司要有充分的了解,包括企业文化,公司当前概况以及未来发展方向等。

其次要对所应聘职位有充分的了解,包括具体职位所属部门,职责权限以及职业发展规划等。

以便能做到对面试官提出的有关问题作出回答,也对自己面试的职位有一个清晰的认识。

第二,参加面试一定要守时,宁可提前去面试现场等候,也不要出现迟到现象,哪怕只有几分钟。

第三,我觉得参加面试时,仪容仪表很重要毕竟第一印象来自于外表。

在衣着方面,我觉得最好是穿正装,这既体现了对面试方的尊重,又能展现应试者阳光自信的精神风貌。

即使不穿正装,也要做到衣着得体,整洁大方,不要穿得特别另类,因为这样很有可能就引起某位面试官的反感,留下较差的印象。

第四,在面试过程中,尽量避免紧张情绪,争取做到思路清晰,表达准确简洁。

在与面试官交谈时,要与对方眼神交流,眼睛不要看其他不相关地方,也不要只低着头,这样会显得没有自信心。

第五,对面试官提出的问题要给与明确回答,不要含糊不清,即使是比较棘手的问题,也不要不去回答,但可以巧妙应变。

同时,在回答问题时,要注意分析面试官提出的相应问题的用意,从而斟酌出比较令其满意的答案。

例如,对于必有问题自我介绍,不要太过随意,面试官通常以此来核对应聘者的表述是否与简历上所写一致,另外,通过应聘者的表述过程,观察其是否能条理清晰,层次分明,以及找出自己经历中与本次应聘职位相关部分,剔除不相关部分。

第六,在面试官的问题差不多提问完毕时,要主动把握机会,引导对话内容向自己的优点方向,提出一些自己比较关心且有意义的问题,占据面试的主动性,从而使对方能够看到自己的优势,使自己更有机会在面试中脱颖而出。

第七,在面试结束后,要起身主动与面试官握手再见,并表示感谢,给对方留下良好的印象。

以上是我在本次模拟面试中的一些心得体会,。

在本次面试中,让我学到了很多重要的东西,与理论知识相结合,是我成长许多。

通过本次模拟面试,也让我更有信心去迎接以后真正的面试,更好地适应社会工作的需求,更好地融入社会。

当然,在掌握面试技巧的同时,更重要的是不断学习,提高自身专业素养,有一定的特长技术,以在日益激烈的竞争及就业压力下,立于不败之地,成为企业不可或缺的人才。

七夕,只因有你,

  总有一些人牵肠挂肚难以忘记,

  总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜

  从春夏到秋冬,从陌生到熟悉,

  虽不能时时联系,却总在特别的日子想起你,

  七夕快乐,我的朋友。

  七夕,只因有你,

  因为有你,再苦生活也不觉得累,

  再大的险阻也无所畏,

  再大的波折也不担忧,

  再痛的经历也会忘记,

  因为有你,我就拥有了整个世界,

  谢谢你出现在我的生命里。

  相识,是最珍贵的缘分,

  牵挂,是最真挚的心动,

  思念,是最美丽的心情,

  问候,是最动听的语言,

  在这七夕到来之际,最美的祝福送给你,

  雨点轻敲窗,风吹散了梦想,

  唯有你的模样依旧在脑海里徜徉,

  夜深人静时,你占满了心房,

  舍半生轻狂,半世时光,

  只为拥有一段和你相处的珍贵情缘,

  七夕,只

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