推荐制作标书工作总结整理Word文件下载.docx
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要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并
不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。
只有不断的创新才能自己成长。
3基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。
如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。
自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。
二、主要贡献:
主要贡献1:
在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。
主要贡献特点和作用、成效1:
作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。
主要贡献2:
与协作单位相互配合，给予大力支
持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评;
消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。
主要贡献特点和作用、成效2:
通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标
3914.36万元（六批中标结果还未公布）。
主要贡献3:
按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。
主要贡献4:
根据集团精益营销管理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳
入其中，并完善了以下几个方面:
一是投标与项目信息管理紧密结合;
二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;
三是完善了标书制作流程和规范。
主要贡献特点和作用、成效4:
结合公司特点梳理投标业务流程，使投标管理更贴近服务于市场，提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。
主要贡献5:
在投标中，企业资质和业绩占主要部分，2011年业绩输入整理信息达95%，合同扫描达120多份（截止12月6日共计合同号360个），合同扫描率达33%。
主要贡献特点和作用、成效5:
在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。
三、工作不足:
不足1:
2011年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反馈信息，加强
和电网公司、技术部沟通，采取有效措施。
原因分析:
问题主要集中在:
大电网产品资质不满足（电抗器运行时限不够）、技术标书响应错误造成失标。
改进措施:
针对市场反馈信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，采取的措施:
针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化;
在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。
{制作标书工作总结}.
四、工作阻碍:
1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。
五、工作建议:
随着企业的发展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这
个时代的节奏。
希望在2012年多参加一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。
六、总体自我评价:
对待工作认真负责，自觉遵守劳动
纪律，不迟到，不早退。
在制作标书工作中尽量做到最好，积极收集各种投标资质。
在2011年工作改进与创新中，共创新与改进15项，其中业绩整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计。
标书制作员工作总结
篇二:
2010年度工作总结
本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。
现就具体情况进行分析:
一、技术标:
1、出错情况:
（1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因:
A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查;
B、对暗标的要求理解不足，未做
系统的讲解;
C、对小事不够重视。
（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。
A、个人意识突出，缺乏沟通。
2、工作中存在的问题:
（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）;
（2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量;
（3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。
3、解决办法:
（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，
对投标部人员进
行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
（2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分;
（3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。
二、商务标:
（1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成;
（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
（1）、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围
标串标的风险;
（2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行
核查，商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法:
（1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性;
（2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可
以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标:
每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。
2、商务标:
应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。
3、技术标:
应有一名专业知识全
面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段
未能满足需求。
四、部门组织:
1、问题:
（1）、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力;
（2）、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能
力有所欠缺;
（3）、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱;
（4）、部门间的配合过程不流畅;
（5）、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。
2、解决办法:
（1）、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
（2）、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力;
（3）、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题;
五、下年度工作计划:
1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的
热爱及乐趣;
2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。
精华标书制作总结（非常全面的讲解）
篇三:
标书制作总结
第一章常见问题:
非正文部分
1目录引用到正文内容
自动生成目录后检查，标题后按空
格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入目录引用。
目录部分可能因为正文字体设置原因，导致目录字体不统一，生成目录刷一下格式。
2页眉页脚部分易出现问题
页眉:
页眉小标题与招标文件项目名称不符，页眉漏标页码。
页脚:
页脚格式，页脚遗漏。
在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。
另建议删除原有页眉页脚随后重做。
3国网
国网要求上传文件未盖电子章上传并下载，纸质文件应有国网二维码。
国网统招招标文件应有一份SGCC文件。
4封装
未按照招标要求封装（招标文件前附表有详细封装要求）。
除非封面要求盖章，否则封面不要留下（盖章）二字。
5电子文件命名
电子文件命名简洁明了为原则。
6标书制作源文件/电子稿件版本
初稿经历转阅修改在每个版本后标序，便于辨识。
以往版本要么直接删除，要么立即放在某个单独文件夹内，便于后续工作。
建议每个版本编号，如A1、A2„„7投标文件上的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。
所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2012年了，或者2013以此类推。
希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
复制过来的文件记得检查日期（商务、报价等都有涉及日期的变动）。
建议所有投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。
8排版与打印
电子文档的排版部分，
1.招标文件有要求的按照要求部分编写，
2（突出公司的特色部分
3（简洁明了
4（文档格式整体统一，重点主次分明。
5.文本书面文件部分，在装订前检查各项内容是否都准备妥当，是否有缺失，有补充，有隐含性的文字说明。
不确定性的表达词语。
最好是请两个人以上来审核整个文档的严谨性。
9小签、投标确认
是否要求投标文件小签,
部分地区要求提交投标确认函。
10江苏天源招标网
天源网站提交资格审查文件，资格审查文件应该到对应天源网站报名。
第二章常见问题:
正文部分
1授权人临时更改
授权函中授权人更改（商务文件--
有授权人信息、开标文件--有授权人信息、授权书、资格审查文件--有授权人信息等涉及对应人更改），如有上传到国网平台，需重新上传盖章并修改过的对应电子文档*注:
部分国网招标不要求电子文档盖章）。
2企业信息版本
企业信息发生更新:
如《投标人资格简表》、财务报表、企业简介、企业营业执照、组织机构代码、税务登记、资信证明、业绩证明以及相关证书更新，应在标书制作时注意这些更新内容避免企业信息内容有误。
新年度注意法定代表人年龄的增长，年龄为周岁。
3制造商信息版本
制造商产品信息如----制造商产品检验报告、质保部分内容、制造商授权函、制造商营业执照等。
4签章
签章缺少，签章处过于紧凑不便于签章（调整行距或加空格行）。
5表格
表格排版，表格要求横向排版的时候，插入分节符对指定表格采用横向排版。
表格两页之间断开，导致第二页最上部缺少表格横线，应点表格整体设置刷出横线。
第三章商务标书
1简明扼要
商务条款（技术规范的逐条应答也是如此）中不能说满足或遵守，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。
2合理性
商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期以及施工的时间，货物运输，验收，服务和保修技术支持的可行性要给予充分的关注。
第四章技术标书
1贴近用户
在用户看来，怎么去用最简单的方法与最少的时间去管理整个系统与项目是最关心的，所以我们要做的整个技术方案能使每一位评标人与用户都看到清晰明了，易懂，容易看，贴
近用户，始终如一在为他们考虑。
2书面表达
技术方案不能过于书面化，多用图形与数字表达。
3培训及技术服务
A将根据客户具体采购品种与要求与实际情况，分析客户所需要的服务与技术，结合公司技术服务特色，突出重点。
完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。
B针对整个项目技术方案，具体产品制作出具体细致的施工规范与要求，技术文档，施工步骤，注意文件。
指定项目负责人，时间安排表.
人员培训要求
C人员培训一般是用户重点关注
的部分，关系到以后项目的使用情况，针对用户的具体要求，列出适合的用户培训方案，贴近用户，让用户感受到他们受重视的程度。
D技术部分注意的问题:
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问
题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参
数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。
技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
标书制作流程与经验总结
篇四:
标书制作过程、注意事项、相关内
容
标书制作经验
根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下:
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下;
（1）项目名称:
一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致
（2）招标编号:
一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
（3）招标机构:
看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
（4）投标截止日期:
找到投标截止日期信息
（5）有效期:
有效期一般都是90天，但也有个别不同
（6）份数:
正本、副本份数，以及是否需要电子文件
（7）字体:
字体、字号是否有要求
（8）交货地点:
交货地点是否已制定或写着用户指定
（9）服务期限:
客户要求的售后服务期限
（10）资质信息:
把每一个资质都列出来制成清单
（11）其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容;
（1）投标书（格式基本都是一样的）
（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）
（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）
（4）货物说明一览表（有的可能没有）
（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）
（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）
（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）
（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）
（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）
（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）
（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）
（12）公司介绍（非必须）
3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤;
（1）搭建框架:
根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来;
（2）逐一填充内容:
按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块;
（3）标书合稿:
因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作;
如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。
（3）检查核对:
这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己
来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。
因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
（4）纠错完善:
核对的同时最主
要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。
如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率;
所有的对应改动需进行批注最后汇总。
（5）核实定稿:
此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了;
（6）打印核查:
打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
（7）装订标书:
核查无误，打印
完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
4、相关经验说明
（一）总体细节
在总体上要注意以下几个方面:
（1）风格:
整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
（2）框架:
整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
（3）页眉:
一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确
（4）页脚:
看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
（5）替换:
因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
（6）打印:
需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报
价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
（二）投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容:
（1）招标机构:
要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错;
（2）项目名称:
最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改;
（3）项目编号:
有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般
默认的式timenewroma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体;
（4）项目包号:
很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可;
（5）销售和地址:
填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的;
标书制作工作总结
篇五:
投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。
本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标，还是学到许多经
验。
为日后公司的发展奠定了一块基石。
不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。
确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。
例如:
需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。
a回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。
可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为
是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。
对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
c*****汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。
d不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如:
交货日、标书有效期和项目建设期等。
标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。
交货日一般比标书要求提前。
唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。
投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码;
重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。
厂家的寻找可以通过网上查询、
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