EXCEl实验内容Word文档格式.docx

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学会工作表中数据的录入、编辑、处理和保存。

学会工作表的格式设置，掌握调整工作表行高和列宽以及设置单元格格式即设置单元格字体、单元格的边框、图案、单元格的保护、文本的对齐方式、单元格中数字的类型等方法。

实验内容：

创建“学生成绩”工作簿及“2015级学生成绩表”，样表如图9.1所示。

图9.12015级学生成绩表

任务1创建学生成绩工作簿

启动Excel，将系统自动创建的工作簿文件“book1”更名为“学生成绩”，保存于“我的文档”文件夹。

任务2在学生成绩工作簿中建立2015级学生成绩表

学生成绩工作簿创建后，将Sheet1更名为2015级学生成绩表。

任务3成绩表数据录入

依照样表的内容向工作表中录入数据，并进行保存。

任务4标题设置

将标题“2015级学生成绩表”，做如下设置：

行高：

“22”；

字体：

“黑体”并“加粗”；

字大小：

“16”；

图案：

“橘黄色”。

任务5表头设置

将表头单元格中“学号”至“平均分”，做如下设置：

“15”；

“楷体”并“加粗”；

“12”；

“淡蓝色”；

单元格对齐方式：

水平和垂直方向都“居中”。

任务6数据及表格边框设置

将表中的数据单元格做如下设置：

行高、字体、字大小、图案都保持缺省值；

对齐方式：

水平和垂直方向都“居中”；

最后给表格加上边框。

操作提示：

1.标题制作：

选中单元格A1～J1，然后点击合并且居中按钮

，在合并的单元格中输入“2015级学生成绩表”。

2.字体、字大小、图案设置：

分别选中“2015级学生成绩表”中的标题行、表头和数据所在单元格，均执行菜单：

“格式/单元格”命令，在弹出的单元格格式对话框（如图9.2所示）中，选择相应得“选项卡”进行设置。

3.边框设置：

给表格加边框时，选中整个表格，然后执行菜单：

“格式/单元格/边框选项卡”进行设置。

图9.2“单元格格式”对话框

实验2公式、函数及假设分析工具使用

通过本实验的练习，进一步加深对公式运用中数值、单元格引用及操作符这三要素的理解。

通过直接输入函数或利用函数向导插入函数，来熟悉和掌握常用函数的使用方法。

了解Excel中的假设分析工具，掌握单变量求解以及规划求解方法，并深切体会这些知识点的应用价值。

1.利用公式计算“2015级学生成绩表”中“总分”一栏；

利用函数插入函数方法，求“平均分”一栏。

样表如图9.3所示。

图9.3计算完“总分”和“平均分”项后的2015级学生成绩表

任务1利用公式计算“总分”

第一个学生“韩宏波”的“总分”，利用公式：

=E3+F3+G3+H3完成，其它学生的“总分”，利用“公式复制”填充完成。

任务2利用插入函数计算“平均分”

第一个学生“韩宏波”的“平均分”，利用函数向导：

插入“AVERAGE”函数完成，其它学生的“总分”，利用“函数复制”填充完成。

1.公式及函数

（1）公式计算“总分”：

在I3单元格中输入公式：

=E3+F3+G3+H3，然后点击确认按钮“

”，完成“韩宏波”的“总分”计算。

公式复制（填充）：

将鼠标移至“韩宏波”的“总分”单元格（I3）的右下角，当鼠标指针变为实心加号时按住鼠标左键，拖动至“王晓东”的“总分”单元格（I10），则所选区域公式被复制，结果也自动被计算出来。

（2）函数计算“平均分”：

选中J3单元格，执行菜单“插入/函数”命令，在弹出的函数对话框（如图9.4所示）中，选择“AVERAGE”函数，函数参数设置：

“Number1”范围是“E3：

H3”，如图9.5所示。

图9.4“插入函数”对话框图9.5“函数参数设置”对话框

函数复制（填充）：

方法及公式复制（填充）相同。

实验3排序、筛选及分类汇总

通过本实验的练习，了解和掌握数据清单的概念；

掌握Excel中升序和降序的排序方法；

掌握筛选这种查找和处理数据清单中数据子集的快捷方式；

进一步理解分类汇总涉及到3个要素：

分组、使用函数以及计算分类汇总的字段。

掌握分类汇总的方法；

充分理解排序、筛选及分类汇对分析工作表中的数据产生的意义。

利用如图9.3所示的“2015级学生成绩表”演化出以下工作表，保存于“学生成绩”工作簿中：

1.“程序设计升序表”样表如图9.10所示。

图9.10程序设计升序排列表

2.“高等数学90分以上学生表”样表如图9.11所示。

图9.11高等数学90分以上学生表

3.“程序设计和平均分80分以上的女生表”样表如图9.12所示。

图9.12程序设计和平均分80分以上的女生表

4.“按性别统计的各科成绩平均值表”样表如图9.13所示。

图9.13按性别统计的各科成绩平均值表

任务1复制并命名工作表

在“学生成绩”工作簿中，复制并插入4个工作表，分别更名为：

“程序设计升序表”，“高等数学90分以上学生表”，“程序设计和平均分80分以上的女生表”，“按性别统计的各科平均值表”。

任务2构造“程序设计升序表”

“程序设计升序表”中，选择“程序设计”任意一单元格，然后按“升序”排序。

任务3构造“高等数学90分以上学生表”

在“高等数学90分以上学生表”中，利用自动筛选功能，进行筛选。

任务4构造“程序设计和平均分80分以上的女生表”

在“程序设计和平均分80分以上的女生表”中，利用高级筛选功能进行筛选。

任务5构造“按性别统计的各科平均值表”

在“按性别统计的各科平均值表”中，先按“性别”字段进行升序排序，再选择相应的课程进行分类汇总。

1.自动筛选：

选择“高等数学90分以上学生表”任意一单元格，执行菜单“数据/筛选/自动筛选”命令，在筛选方式下（如图9.14所示），选择“高等数学”下拉列表“自定义”选项，在自定义“自动筛选对话框”（如图9.15所示），按要求设置条件，然后进行筛选。

图9.14“自动筛选”界面

图9.15“自动筛选”的“自定义”选项

2.高级筛选：

在“学生成绩”工作簿中，建立一“条件”工作表，内容如图9.16所示。

图9.16“条件”工作表

在“程序设计和平均分80分以上的女生表”中，执行菜单：

“数据/筛选/高级筛选”命令。

在“高级筛选”对话框的“条件区域”中，选取“条件”工作表的C2：

E3区域，如图9.17所示，并确定。

图9.17“高级筛选”对话框

3.分类汇总：

要进行某个字段上的分类汇总，就必须先以其作为关键字进行排序。

在“按性别统计的各科平均值表”中，按“性别”进行升序排序。

选择“性别”字段任意一单元格，执行菜单：

“数据/分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中，进行如图9.18所示的内容设置后，进行分类汇总。

图9.18“分类汇总”对话框

实验4数据图表化

通过本实验的练习，学习和掌握Excel图表功能，理解工作表中数据源及图表的关系。

掌握数据转换成图表的基本操作方法，进而深入理解这种直观、形象的数据表达方式，并应用于实际工作中。

制作“2015级学生成绩表”的柱形内嵌图表，图表标题为：

“成绩表”。

如图9.19所示。

图9.19“2015级学生成绩表”的柱形内嵌图表

任务1制作内嵌图表

选择数据源为：

“姓名”、“总分”及各科成绩。

选择图表类型为“柱形图”，设置标题为：

“成绩表”，选择内嵌方式产生图表。

任务2编辑内嵌图表

利用图表工具，修改标题为黑体字，字号：

“14”。

图表中各“姓名”标识，设字号为：

“8”。

操作提示:

1.选择数据源：

在图9.3所示的“2015级学生成绩表”中，选择：

“姓名”、“总分”及各科成绩为数据源。

2.选择图表类型：

选择图表类型为“柱形图”，如图9.20所示。

3.指定坐标的数据：

依据列产生图表，如图9.21所示。

图9.20图表类型图9.21指定坐标的数据

4.设置标题：

在“图表选项”对话框中，输入标题：

如图9.22所示。

在“图表位置”对话框中，如图9.23所示，选择内嵌图表，产生内嵌图表。

图9.22“图表选项”对话框图9.23“图表位置”对话框

5.编辑图表：

利用图表工具按任务2的要求进行编辑。

实验5工作表中图形和文本框的使用

通过本实验的练习，学习和掌握Excel中图形、文本框、艺术字体等表格修饰元素的使用，构造图、文、数据三位一体的表格风格，从而掌握表格多种美化方法，并应用于实际工作中。

创建一名称为“图形化表格”的工作簿，并建立两张工作表：

1.“正弦余弦函数图表”，如图9.25所示；

2.宏达科技开发公司发货单，如图9.26所示。

图9.25正弦余弦函数图表

图9.26宏达科技开发公司发货单

任务1制作“正弦余弦函数图表”

在“图形化表格”工作簿中，选择“正弦余弦函数图表”。

对照样图进行设计制作。

任务2制作“宏达科技开发公司发货单”

在“图形化表格”工作簿中，选择“宏达科技开发公司发货单”，对照样图进行设计制作。

1.制作“正弦余弦函数图表”

（1）图表大标题制作：

合并单元格，居中插入艺术字体，内容为“正弦余弦函数图表”。

在标题两边执行菜单：

“插入/图片/自选图形/箭头总汇”操作，选择相应的箭头。

（2）数值表格制作：

先在单元格中输入角度值：

“0至360”。

利用公式或函数完成“sin值”、“cos值”两列的计算。

（3）图表制作：

插入图表“XY散点图/平滑线散点图”，在图表选项对话框中输入：

图表标题、X和Y轴标识。

（4）图表外边框：

插入“圆角矩形”，并将其设置成“无填充颜色”，去掉工作表的网格线。

2.制作“宏达科技开发公司发货单”

（1）图表区域设计：

选择工作表背景区域，填充颜色为“-25%灰色”。

选择工作表区域，设为“无填充颜色”。

（2）公司标志：

执行菜单：

“插入/图片/剪贴画”操作。

（3）“公司信息”、“客户信息”、“发货提示”：

“:

均采用插入文本框，并将边框设置成“无线条颜色”。

插入“圆角矩形”绘制后两者的外边框，叠放次序：

“置于底层”。

（4）发货单标识：

在文本框输入“发货单”。

调整“发货单”文本框下面的单元格的行高，并将此行单元格的上边框线置成“粗蓝色”，下边框线置成“粗梅红色”。