项目管理部项目部部门职责及岗位职责.docx
《项目管理部项目部部门职责及岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理部项目部部门职责及岗位职责.docx（22页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
项目管理部项目部部门职责及岗位职责
项目管理部
部门职责
项目管理部、项目部职责及岗位职责
部门岗位职责
项目管理部、项目部
◎激励机制◎行政管理
1、通用职责
部门通用职责是各部门均具有的职责，原则上重要职责由部门负责人承担，一般职责由部门负责人安排部门其他岗位落实。
主要包括：
•战略、运营及系统基础管理
-参与公司总体战略规划制定，拟订相关业务专项规划
-根据公司总体战略规划，组织制定部门年度工作计划
-实施与控制部门年度工作计划
-对部门年度工作计划执行情况进行偏差分析，并适时调整
-评估、总结部门年度工作
-完善基础管理工作、带动系统基础管理水平提升
•组织与制度建设
-梳理部门工作，参与拟订本部门职责并定期进行评估调整
-强化部门职能建设，提升对项目的管控和支撑能力
-编制部门职责范围内的各类管理制度与流程，并监督执行
-定期评估业务范围内制度和业务流程的执行情况，提出改进与优化建议
-参与“四标一体”体系建设，拟订业务范围内的质量、环境、职业健康安全、施工质量管理体系，并承担相应管理与运行职责
-参与公司管理标准化及信息化建设推进与提升
•人力资源管理
-提出部门岗位职责、任职资格要求等，并组织编写与调整岗位说明书
-提出部门招聘需求，配合部门人员的外部招聘
-提出部门人员的任免、晋升和调配建议
-承担业务范围内的队伍建设与人才培养，包括进行工作岗位、业务技能、业务素质及职业操守等方面的培训
-确定部门岗位工作目标，完成系统内部人员的绩效考核
-部门员工考勤、作息、休假管理等
•部门综合事务
-部门文件收发、日常来信、来电的受理工作
-部门例会或专项工作会议管理
-部门相关档案与资料管理
-承担与业务范围内相关联的政府主管部门（机构）、行业协会、合作单位（企业或组织）等沟通交流及关系维护职责
二、项目管理部部门职责
1、认真贯彻和实施公司质量方针及有关质量、环境、职业健康安全、工程建设施工企业质量管理规范方针及有关体系文件。
2、负责组织编制和审查施工组织设计和方案，负责检查和监督施工组织设计和施工方案中质量、环境和职业健康安全措施的实施。
3、负责公司技术标编制及各大项目部项目管理人员全面调配工作。
4、负责公司总部及项目部创优（百强、市优、国优）工作。
5、负责公司高新企业专项资金申请工作。
6、负责公司发明专利、实用专利的申报工作。
7、负责高新企业、安证年审工作。
8、负责组织相关人员开展信息化专业技术培训，负责组织公司、分公司、事业部相关人员进行信息化专业技术培训并提供技术支持，做好项目现场施工资料的电子化工作。
9、负责公司各类专业化信息数据库的规划、建设、管理、维护、安全、传递等工作。
10、负责根据公司需求对公司网站内容进行更新和维护。
11、负责全公司网络搭建及其运行的管理与维护，负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理工作。
12、根据公司信息化需求提出合理化建议及制作相关方案，负责为公司信息化建设搭建软硬件平台。
13、负责公司各种信息系统的管理（A8系统、网站管理系统、视频会议系统），确保正常使用，做好数据的日常备份工作，并建立应急灾难性恢复机制。
14、负责组织和分配项目经理进行投标全程跟进工作。
15、组织好技术管理，认真落实各种技术措施，质量措施，冬雨季措施，技术革新措施等，降低成本，保证施工顺利进行。
不断提高施工技术水平。
16、负责组织管理体系环境和风险因素的识别及重大环境和风险因素的评价；
17、负责质量事故的检查与不合格品的控制、分析和处理。
并检查落实纠正和预防措施及整改情况。
18、负责工程检测设备的管理。
19、负责本部门文件和资料的控制，向管理评审提供本部门的质量信息，负责制定本部门的培训计划及纠正和预防措施。
20、负责全公司全面质量管理工作，定期组织对工程质量监督实施巡检工作。
编制巡检计划及方案。
21、负责全公司工程项目管理工作，组织领导项目施工过程中的各生产要素的协调工作。
22、配合有关部门对公司内工程项目管理规范化模式的推进、总结、推广、交流，提高项目整体管理水平。
23、负责与政府业务主管部门、协会的沟通。
三、项目管理部岗位说明
1.项目管理部经理
部门
项目管理部
职级
经理级
上级
工程副总
下级
信息档案专员、技术方案师、综合管理工程师
（一）岗位说明
1、认真贯彻和实施公司质量方针及有关质量、环境、职业健康安全、工程建设施工企业质量管理规范方针及有关体系文件。
2、对新技术、新材料、新工艺，应制定相应的安全技术措施和安全操作规程。
3、与公司相关部门配合，对投标项目进行策划评估、编制和审查投标技术标。
4、全面负责本部门的各项日常工作，定期组织召开项目管理部内部例会。
5、对改善劳动条件，减轻笨重体力劳动、消除噪声等职业安全卫生的技术治理进行研究解决。
6、对新生及项目管理人员进行岗位培训，职业培训及A8办公平台的相关培训等。
7、通过A8平台组织收集资料（含工程施工过程中的重要资料和图片）、规范、施组、方案等资料，并且形成公司自己的数据档案库。
8、负责组织公司季度巡检工作，对项目生产、进度、质量进行跟踪；
9、负责对公司项目部各类施工方案的总结、收纳及推广工作；
10、本部门工作计划制订和实施；
11、负责公司总部及项目部创优（百强、市优、国优）工作；
12、负责公司高新企业专项资金申请工作；
13、负责公司发明专利、实用专利的申报工作；
14、负责高新企业、安证年审工作；
15、负责公司各种信息系统的管理（A8系统、网站管理系统、视频会议系统），确保正常使用，做好数据的日常备份工作，并建立应急灾难性恢复机制；
16、对内部人员安排、对下属人员进行考核；
17、对本部门工作计划制订和实施；
18、组织和主持本部门各项会议；
19、领导安排的其他任务。
2.信息档案专员
部门
项目管理部
职级
助理、专员、主管
上级
项目管理部经理
下级
岗位说明
1．按照工程资料（纸质版）管理标准汇编，对所有项目部进行通知，并要求各项目部竣工后以上述标准对项目资料进行收集、整理、装订并提交到项目管理部，并负责归档至公司档案室，做好记录和台账；
2．负责每月15-20日统计《项目信息汇总表》并发布；
3．负责公司法律法规、图集、项目策划书、受控文件的存档、管理；
4．负责有关技术资料、文件的手法和分类归档报关，准确无误的编制各种报表和表格；
5．负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放；
6．协助建立知识管理流程，推进资源共享；?
7．行业数据信息收集、整理和共享；?
8．公司数据库的填充和维护；?
9．完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
。
3.技术方案师
部门
项目管理部
职级
助理、专员、主管
上级
项目管理部经理
下级
岗位说明
1.负责投标文件（技术标）的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
2.负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；
3.负责招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；?
4.协助做好项目的投标准备工作；5.标文件按时投递。
6.完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
10．
4.综合管理工程师
部门
项目管理部
职级
助理、专员、主管
上级
项目管理部经理
下级
岗位说明
1．学习创优实施细则，在创优过程中完成各项相关任务；
2．负责公司A8平台《项目信息汇总表》统计工作，每月30日前上报部门主管；
3．负责每日例行检查A8系统、视频会议系统、网站系统，并于工作微信群汇报检查情况；
4．负责周例会签到表及会议纪要记录工作；
5．负责每年10月底前创优项目筛查选定工作；
6．负责每年贯标评审的配合接待工作；
7．负责协助部门经理完成巡检部分相关工作；
8．负责每年百强、市优、国优评比工作的资料准备工作。
9．负责A8系统表单制作及流程落地工作；
10．负责关注装饰协会网站发布的各项文件和通知，并及时转发部门经理；
11．计算机及网络系统改良工作；
12．排除计算机及网络系统（包括软件）的故障；
13．对在施、已竣、已竣未结、已竣已结的工程状态进行统计并记录；
14．负责参与项目部管理里各项工作计划和任务的实施；
15．负责项目管理部内日常内务工作，努力完成部门经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要做到及时上传和下达，并做好归档、管理工作；
16．参加部门工作会议，做好会议记录和整理工作，负责起部门工作报告、总结等文件；
17．完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
四、项目部部门职责
1.负责工程施工现场的施工组织管理和项目队伍的组建工作。
2.贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立完善各项目部各项规章管理制度。
3.负责做好项目前期各项准备、技术资料报审、各项交底、图纸深化等工作。
4.负责编写出切实可行的项目施工组织设计、专项施工方案、材料计划和进度计划、成本控制措施、二次经营策划。
5.负责工程项目从开工到竣工全过程的进度控制，制定项目切实可行的施工组织设计和质量保证体系，制定所属工程项目的整体进度计划及季、月度进度计划季资源需求量计划、劳动力使用计划等。
6预计项目在各阶段可能出现的风险，实施预先控制，制定切实可行的实施方案。
7.履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更。
参与材料限价和劳务限价等成本目标流程，控制项目成本和用款计划，每月组织项目成本分析。
8.负责项目的各项协调、处理工作，保证业主、监理及公司下达指令的实施。
9.参加公司生产例会，每周定期组织召开现场工程会议，编制月、周工作计划表，及时与公司领导和总部各部门沟通、研究并解决工程中出现的问题。
10.负责组织按月对完成的工程量进行审核，按规定要求向甲方、监理进行报量和进度款申请支付，按现场实际情况审核分包、劳务、材料等每月进度付款。
11.负责施工现场的物资材料管理、设备管理、成品保护等管理工作。
12.负责施工的现场安全、保卫、环境卫生、职业健康等管理工作。
13.负责施工现场的全面质量管理工作。
14.负责工程资料规范管理及收集、整理、建档、竣工验收等工作。
15.负责对甲方提出的变更、洽商、工程项目增减和合同变动情况的处理安排工作和组织对分包结算工程量。
16.负责编制项目总结、竣工图、审核甲乙方结算书，及时回收押金、工程款。
17.负责组织项目验收交接工作和协助优秀工程评奖工作。
18负责项目竣工后保修期维修工作，控制维修成本，回收保修款。
19.负责协同市场部对项目回访，进行二次市场开发，落实项目各项兑现奖罚。
20.搞好项目部的精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。
21.完成领导交办的其它工作。
五、项目部岗位说明
1.项目经理岗位职责
部门
项目部
职级
部门级
上级
工程副总
下级
项目成员
岗位说明：
一、认真贯彻执行《建筑法》、《法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。
二、在公司常务副总经理和分公司总经理的领导下，在总部各职能分管领导的监督和指导下，认真贯彻落实项目的工程计划目标，确保项目目标完成，保证业主满意。
三、参与组建项目经理部，明确项目成员的工作分工、职责、权限和质量安全责任，并督促其履行职责；制定内部计酬办法。
四、全面负责项目各项管理工作，对项目过程的工期、质量、安全、各方协调、成本等进行全面的控制、管理、监督。
五、认真履行《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益；履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更。
六、参与分包方的选择、签约及工程分包合同的评审工作。
七、负责协调工程施工中业主、监理、设计、分包等相关方的关系，以及项目部和公司其他部门间的协调与配合工作。
八、负责全盘控制项目成本，每月组织项目成本分析，及时回收工程款。
九、负责参加公司生产例会和甲方监理例会，并及时向公司领导汇报现场情况，保证业主、监理、政府主管部门等相关方下达指令的实施。
十、贯彻公司总部有关施工生产计划、指令和决议，控制管理周、月生产施工计划及材料采购计划，监督并督促有关人员实施。
十一、深入实际了解员工的生活工作学习情况，采纳员工中的合理化建议，妥善解决好员工的后顾之忧，注重人才培养，保质保量顺利完成本工程施工任务。
十二、贯彻落实公司信息化管理及A8管理流程化。
2.执行经理岗位职责
部门
项目部、项目管理部
职级
主管级
上级
项目经理
下级
项目成员（主管责任工程师、施工员、安全员、材料员等）
岗位说明：
一、项目执行经理在项目经理领导下工作，主持项目的施工、进度、物资、安全保卫、文明卫生等管理工作，对项目的施工生产、安全生产全面负责。
二、组织好施工前的准备工作，负责制定总体进度计划，并全面组织实施。
根据工程进度情况调整资源配置，确保各阶段及整体工期目标的实现。
三、负责项目生产的组织指挥，参加工程验收，深入施工现场，掌握项目施工进度、质量及其他情况。
四、了解和掌握工程承包合同，严格履行合同，对工程进度、质量、安全、成本等实施监督、协调、管理。
五、负责组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素，审核材料计划，及时解决施工中出现的问题，确保施工项目管理目标的实现。
六、参加公司生产例会、甲方监理例会和项目生产协调会，汇报施工生产情况，安排有关人员落实会议决定事宜。
七、加强现场施工目标的中间控制和协调关系，协调现场各分包、工种、工序的搭接和交叉，保证业主、监理单位及公司下达指令的实施。
八、认真落实安全保卫措施，按安全保障部要求抓好安全施工，杜绝施工隐患。
九、认真实行限额领料，合理安排劳动力的使用，严格控制工料消耗。
十、协助项目经理和成本部进行现场成本控制、费用索赔等具体工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
十二、贯彻落实公司信息化管理及A8管理流程化。
3.技术负责人岗位职责
部门
项目部、项目管理部
职级
主管级
上级
项目经理
下级
项目成员（主管责任工程师、技术员、质量检查员、资料员，其他协管）
岗位说明：
一、技术负责人在项目经理领导下工作，主持项目的技术、质量、环境管理工作，对项目的资料图纸、施工工艺、安全技术、成品保护全面负责。
二、在施工中严格执行现行国家建筑法律、法规、规范、强制规范和标准，严格按图施工。
三、组织编制施工组织设计和专项方案，负责做好项目前期准备、技术资料报审、各项交底等工作。
四、组织工程的图纸自审、会审、预审，制定切实有效的质量、安全技术措施，及时解决施工中出现的各种技术问题。
五、负责对重要分项工程和关键部位进行技术交底，组织技术人员、工人学习贯彻技术规程、规范、质量标准，并随时检查执行情况。
六、负责项目的材料检测、施工技术文件及技术资料的报验签证。
七、督促检查作业班组、施工人员的施工质量，确保工程按设计图及规范标准施工，对质量问题提出整改措施并监督及时处理。
八、主持项目的环境保护工作，对环境污染问题提出整改措施并监督及时处理。
九、检查安全技术交底，参与安全教育和安全技术培训，参与对安全事故的调查分析，提出技术鉴定意见和改进措施。
十、负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理，组织草拟工程施工总结。
十一、做好同设计单位和有关工程技术人员的工作联系，避免施工过程中因技术失误造成的损失。
十二、负责设计变更洽商、深化工艺节点和竣工图的绘制。
十三、组织项目的科技公关与技术推广应用。
十四、贯彻落实公司信息化管理及A8管理流程化。
4.生产经理岗位职责
部门
项目部、项目管理部
职级
主管级
上级
执行经理
下级
项目成员（主管责任工程师、施工员、安全员、材料员等）
岗位说明：
一、项目执行经理在项目经理领导下工作，主持项目的施工、进度、物资、安全保卫、文明卫生等管理工作，对项目的施工生产、安全生产全面负责。
二、组织好施工前的准备工作，负责制定总体进度计划，并全面组织实施。
根据工程进度情况调整资源配置，确保各阶段及整体工期目标的实现。
三、负责项目生产的组织指挥，参加工程验收，深入施工现场，掌握项目施工进度、质量及其他情况。
四、了解和掌握工程承包合同，严格履行合同，对工程进度、质量、安全、成本等实施监督、协调、管理。
五、负责组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素，审核材料计划，及时解决施工中出现的问题，确保施工项目管理目标的实现。
六、参加公司生产例会、甲方监理例会和项目生产协调会，汇报施工生产情况，安排有关人员落实会议决定事宜。
七、加强现场施工目标的中间控制和协调关系，协调现场各分包、工种、工序的搭接和交叉，保证业主、监理单位及公司下达指令的实施。
八、认真落实安全保卫措施，按安全保障部要求抓好安全施工，杜绝施工隐患。
九、认真实行限额领料，合理安排劳动力的使用，严格控制工料消耗。
十、协助项目经理和成本部进行现场成本控制、费用索赔等具体工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
十二、贯彻落实公司信息化管理及A8管理流程化。
5.责任工程师岗位职责
部门
项目部、项目管理部
职级
主管级
上级主管
执行经理或技术负责人
下属
分管项目各专业管理人员
岗位说明：
1、在执行经理或技术负责人领导下，具体负责现场某分部、分项工程的施工组织、管理、协调及验收工作，确保施工进度、施工质量和安全文明施工。
2、参与所负责的分部、分项工程施工方案、计划、安全文明施工措施的编制，向施工分包商和作业人员做好技术交底。
现场管理做到“工完场清”。
3、在施工过程中负责组织管理和监督实施，保证分包商的各项工作严格按照合同要求和相关国家规范进行。
4、负责组织分包商的施工验收工作，未经验收的工序不得进行下道工序工作。
5、管理和监督所负责甲乙供材料、分包商材料，编写项目部材料计划。
6、负责认真填写本岗位负责工作的施工记录，联系业主或监理进行分部、分项工作的检查，及时将相关的施工技术资料转交给项目资料员。
7、参与成品保护、已竣工项目的维修、回访等售后服务工作。
8、协助项目经理和成本部进行现场成本控制、费用索赔等具体工作，对所负责的分部、分项工程的成本工作负有责任。
9、对合同变更作出书面记录及对比分析报告，协助预算员进行向业主索赔资料的收集、整理，报项目经理审定，并获得业主、监理、设计各方对变更的书面认可。
10、协助预算员编制、联签递交业主的工程款申请单、结算单以及工期、经济赔偿签证，核审分包工程款申请单及结算单。
11、负责协助设计师进行设计变更洽商、深化工艺节点和竣工图的编制。
12、落实公司A8各项管理制度。
6.项目部技术员岗位职责
部门
项目部、项目管理部
职级
助理、专员、主管
上级主管
技术负责人、责任工程师
下属
无
岗位说明：
1、施组、专项方案编制：
较复杂的分项工程、脚手架搭设方案、冬雨季施工方案等需编制专项方案。
2、技术交底编制：
主要的分项工程需编制对应的交底，向管理人员及劳务分包交底，并让其签字确认。
3、施工图纸的交底：
图纸前需将图纸的疑点难点，主要、重要的施工内容向管理人员及劳务人员交底。
4、图纸问题答疑：
与甲方、设计院图纸对接，编制图纸会审记录、图纸答疑记录。
5、设计变更落实：
及时将设计的变更单内容向项目管理人员及劳务分包发放，并向其交底。
6、施工洽商编制：
根据业主联系单，编制施工洽商单，并将其向项目管理人员及劳务分包发放，并向其交底。
7、尺寸验收：
测量放线验收，现场施工尺寸检查验收。
8、材料提取：
需要进行二次加工的材料提取（以主材为主，向项目材料员报计划）。
9、图纸深化：
由设计师主持，技术员协助完成。
10、竣工图绘制：
比较复杂的项目，设计部协助技术员进行图纸绘制；图纸相对简单容易的
项目，竣工图纸技术员自行完成。
11、施工日志填写人：
填写当天发生有关上述内容的事件。
12、及时将技术资料按要求上传A8管理平台。
7.项目部施工员岗位职责
部门
项目部、项目管理部
职级
助理、专员、主管
上级主管
责任工程师
下属
无
岗位说明：
1、现场管理：
施工生产的管理与协调，
2、施工进度管理：
编制周计划、月计划，并严格按照计划安排工作。
3、劳务工作安排：
根据施工方案及施工计划，合理安排施工工序，合理安排劳务人员使用计划。
4、技术交底落实：
落实劳务人员说是否按照交底施工，是否满足施工工艺及规范要求，必须保证施工质量。
5、文明施工：
保证现场施工环境整洁，材料堆放整齐有秩，保证企业施工形象。
6、组织现场测量放线的验收：
劳务分包放线完毕后，先组织技术员、质检员进行检查，通过后组织监理进行验收。
7、组织工程报验及验收：
及时组织监理进行分项工程验收。
8、现场签证：
根据施工中变更、洽商、业主工作联系单等对现场进行实际测量，并做好记录，负责安排各方签字盖章。
9、监理、甲方、社会检查处理：
对现场不足的地方，认真按照管理单位进行施工不足处得整改，现场第一负责人。
10、成品保护：
对已施工完毕的部位现场做好保护，防止破坏返工，造成损失。
11、无需现场加工的材料提取（以辅料为主，向项目材料员报计划）
12、协助质量管理：
协助质量管理员做好质量管理，发现问题及时纠正。
13、协助安全管理：
协助安全管理员做好安全管理，发现问题及时纠正。
14、施工日志主要填写人：
根据A8平台施工日志内容要求，仔细填写。
需涵盖以上提到的各个方面。
15、及时将施工过程资料按要求上传A8管理平台。
8.项目部安全员岗位职责
部门
项目部、项目管理部
职级
助理、专员、主管
上级主管
执行经理、责任工程师
下属
无
岗位说明：
1、现场安全、消防、保卫工作安排与检查。
2、参与监理、业主组织的安全、消防保卫等工作检查。
3、工人的安全教育：
施工前做好入场安全教育，过程中也需进行安全教育及安全演习等。
4、动火证签发：
项目有总包时，向其申请；无总包时，自行管理、签发。
5、CI管理：
统一按照公司CI形象要求施工和管理。
6、编制安全交底：
做好安全交底，并让劳务人员内心真正的有安排意识。
7、有关安全、消防、保卫的资料填写：
8、工人宿舍检查：
是否存在安全、消防隐患；私自接线拉电、是否接收外来非施工人员入住、节约用水用电等的检查是重点。
9、工人后勤保障：
工人食堂及其食品卫生检查；工人情绪的安抚；严谨打架斗殴、严禁赌博。
10、施工日志填写人：
填写当天发生有关上述内容的事件。
11、及时将安全资料按要求上传A8管理平台。
9.项目部材料员岗位职责
部门
项目部、项目管理部
职级
助理、专员、主管
上级主管
执行经理、责任工程师
下属
升级会员 