项目整体需求分析Word格式文档下载.docx

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根据实际情况，将法院信息化系统主要分为：

1、综合布线及弱电管道桥架系统

2、计算机网络系统

3、通讯网络系统

4、有线电视系统

5、安全防范系统

6、视频会议系统

7、信息发布系统

8、一卡通系统

9、网络机房工程

10、庭审系统

二、各主要子系统维保服务实施具体内容

1.4.庭审系统

法庭审判系统的维保服务主要包含以下内容：

⏹日常检查工作

每天根据开庭数，驻点工程师提前开启、并检查当日所用法庭内的庭审设备，保障日常庭审的正常进行。

⏹日常保修服务

本系统中的设备出现故障，将及时予以维修，对于较严重故障，现场无法维修的，必须提供不低于现有设备档次的代用品，以确保系统的正常进行。

⏹重要庭审保障

对院方指定的重要庭审，驻点工程师将提前1天检查、调试设备，开庭时全程保障，确保庭审万无一失。

⏹系统日常巡查

庭审系统的使用特性决定了需要对每间法庭进行日常巡检，以保证系统时刻处于最佳状态，随时可以投入使用。

驻点工程师根据开庭排期上的安排，提前1天对法庭进行巡检，测试系统功能，保证法庭内设备的正常使用。

⏹设备季度巡检

驻点工程师每个季度对所有法庭内的设备进行巡检，进行日常保养工作，及时更换有故障或有隐患的部件，巡检后应出具巡检报告，指出存在问题，并提供解决方案。

⏹设备除尘

驻点工程师对所有法庭的设备每半年进行一次设备除尘。

⏹服务内容及方式

（1）驻场服务：

外包服务方需针对我单位的外包服务项目成立专门项目组，小组成员不得少于2人（按我单位工作时间上下班，必要时需要加班）。

由经验丰富的工程师担任，要求具有计算机相关专业大专以上学历，有两年以上企事业计算机网络，系统维护等相关工作经验，具有较强的技术基础和动手能力，没有违法违纪记录。

日常巡检也由专人负责。

如服务环节中，出现工作任务积压现象，外包服务方需增派人员协助处理。

外包服务合同期内，如驻点工程师不符合我院要求可要求调换，公司应予调换，直至满意为止。

（2）、现场支持：

法定工作日5*8小时工作时间现场随时响应，接到报修后10分钟内到达现场，1小时内解决问题；

（3）、对于较严重故障，现场无法维修的，提供不低于现有设备档次的代用品，以确保庭审的正常进行。

（4）特殊情况需节假日加班。

（5）特殊庭审如需现场保障的，将严格遵守法院的保密规定，严禁泄露案件庭审过程中的任何情况，如有泄密则根据有关规定，追究其责任。

⏹故障处理流程

（1）现场驻点工程师立即响应，到项目现场诊断故障原因

（2）对于系统设置、连接等原因引起的软故障现场排除；

如果现场服务在规定的时间内不能解决故障时，总部的相关专业工程师立即赴现场解决。

（3）如系硬件故障，利用备品备件库中产品立即更换；

对于备品备件库中没有相关产品的，通过送修等手段在规定时间内解决。

同时提供替代产品供使用。

（4）对于已经处理解决的故障，现场驻点工程师填写【故障处理服务记录表】存入档案并报送用户，形成相关知识库和应急管理预案。

1.5.计算机网络及机房系统

1、计算机网络系统服务目标

高效、快速、可靠的保证整个信息网络系统的正常运行。

提出切实可行的维护服务方案以保障整个信息系统的正常运行，确保法院的信息化系统安全、稳定和可靠地运行，继续加强信息化运行维护工作，使信息化为法院的审判工作和管理工作提供重要的信息技术支撑，并使整个系统运行稳定、可靠。

2、日常维护内容

⏹每天需对公共区域网络信息点进行开启和封闭，并负责全院各类信息点的新增与调整，同时承担对信息点使用开启和不使用封闭工作，根据工作需要设定、调整、管理IP地址的使用，及时追踪和封闭用户的窜网情况。

⏹负责针对全院网络设备的运行状态监控、软件升级、检查、管理和维护，对应用过程中发现的BUG进行软件升级；

负责为业务相关的应用系统提供数据通信基础平台。

⏹现场解决法院干警在接入法院网络系统过程中出现的疑问或问题，并能顺应法院机构改革或岗位调动时对相关人员进行系统的使用进行培训；

⏹解决系统运行过程中出现的问题，根据法院干警的需求对网络系统的现有功能进行修改、维护，对于新增的功能协助重新调研、设计；

⏹对所有维护、修改记录登记，定期向院方信息中心做汇报。

3、日常保修服务

⏹本系统中的设备出现故障，服务单位及时予以维修，对于较严重故障，现场无法维修的，提供不低于现有设备档次的代用品，以确保系统的正常进行。

⏹对本系统所有设备进行保修服务，当网络设备出现故障时负责抢修，对损坏的部件进行立即更换。

⏹当本系统的关键设备出现故障、无法使用或者特殊、紧急情况时，提供备件服务，备件响应级别为7*24*4小时，即一年365天，全天24小时向用户提供备件发送服务，备件在4个小时内抵达用户现场，紧急情况下备件2小时送达。

⏹负责向使用方提供网络咨询、方案设计、系统优化等服务。

每年至少两次有资深技术人员现场对企业的网络性能及系统安全运行状况进行检测与调整优化，对于存在的隐患或安全问题，提出有针对性的合理化建议。

⏹由于部分设备维保已过期，网络均为单点结构，在核心交换机宕机时，将影响整个网络的正常运行，可以对部分关键设备进行升级。

4、设备日常管理

针对本系统的实际情况，日常管理包括以下几部分的工作，以保障计算机网络子系统的稳定运行。

服务包括机房环境的日常维护、机房设备的日常维护、机房人员的日常管理、网络设备的维护、各网络信息点的变更与维护等。

⏹机房机柜摆放规划和机柜管理；

⏹服务器和网络设备摆放规划和日常管理；

⏹设备出入机房审批登记管理、流程制定；

⏹内部人员出入机房审批登记管理、流程制定；

⏹外部来宾机房参观审批登记管理；

⏹机房电力系统运维监控；

⏹服务器、网络、数据库、存储设备性能监控系统；

⏹各网络信息点的变更与维护；

⏹对所有网络设备配置及日志信息进行定时备份；

5、系统设备巡检

⏹每月提供一次网络健康检查及巡检工作，巡检日期为每个月的前五个工作日。

例检要有记录和公司相关技术人员签字盖章。

如硬件报警、日志报错，及时发现并通过书面方式向甲方提出合理建议的。

例检文件应包括相应的设备系统维护档案（包括网络设备配置的备份），相应的文档，主要包括应急计划、季度工作计划、季度工作报告、巡检维护报告、故障处理报告、年度总结报告等。

⏹驻点工程师对所有网络设备每半年进行一次设备除尘。

6、驻点人员维护内容要求

⏹法定工作日5*8小时工作时间现场随时响应，接到报修和服务需求后，10分钟内必须到达现场，1小时内解决问题。

⏹特殊情况可在节假日加班。

⏹对于可能影响整体网络运行的设备的维修和保养应在5*8小时工作时间之外加班进行；

⏹对于较严重故障，现场无法维修的，必须提供不低于现有设备档次的代用品，以确保系统的正常进行。

⏹如遇到无法解决的问题除向有关人员耐心解释外将及时向院方报告。

1.6.办公自动化系统

办公自动化系统维保工作包括各类计算机（含系统安装、办公软件的配置、网络的设置等）、打印机、复印机、一体机、传真机、文印设备、机房设备、办公自动化应用软件等的维护。

办公自动化系统中的设备出现故障，将立即到场维修，对于较严重故障，现场无法维修的，现场提供不低于现有设备档次的代用品，以确保审判办公的正常进行。

对办公自动化系统内范围内的所有设备进行保修服务，设备出现故障时负责维修，对损坏件进行立即更换备件。

1、办公自动化系统外包服务的目标

⏹提高系统稳定性和可用性

通过对系统的日常维护和调试，使设备工作状态良好，提高系统使用的稳定性。

⏹提高客户使用满意度

建立日常巡检制度，通过驻点工程师的服务，使办公自动化系统处于良好的状态，并对出现故障的设备进行抢修，服务贴心。

2、办公自动化系统外包服务的内容

⏹设备日常运维

针对本系统的实际情况，服务商编制管理、运维方案，确保办公自动化系统的稳定运行。

其服务包括各类计算机的日常维护（含系统办公软件的安装、网络的配置）、打印机、复印机、一体机、传真机、文印设备、机房设备等的维护和维修；

杀毒及补丁分发软件等应用软件的更新和维护。

本系统中的设备出现故障，将及时予以维修，对于较严重故障，现场无法维修的，提供不低于现有设备档次的代用品，以确保系统的正常进行。

⏹日常使用服务

办公自动化系统设备品牌繁多，技术范围要求广，每天各类设备维修任务繁重。

因此在日常使用中配备驻点工程师驻点进行现场技术支持,以保障办公自动化系统正常运行。

负责向使用方提供业务咨询、系统优化等服务。

每年至少两次有资深技术人员现场对办公自动化设备性能及系统安全运行状况进行检测与调整优化，对于存在的隐患或安全问题，需要有针对性的提出合理化建议。

驻点工程师对所有办公自动化设备每半年进行一次除尘。

驻点工程师每个季度对所有办公自动化设备进行巡检，进行保养，及时更换有故障或有隐患的部件，巡检后应出具巡检报告，指出存在问题，并对提供解决方案。

3、驻点人员服务内容

⏹维护服务人员常驻现场。

4、故障处理流程

⏹现场驻点工程师立即响应，到项目现场诊断故障原因

⏹对于系统设置、连接等原因引起的软故障现场排除；

如果现场服务在规定的时间内不能解决故障时，总部的相关专业工程师立即赴现场解决、对专业性较强的设备联系厂家或供应商解决。

⏹如系硬件故障，利用备品备件库中产品立即更换；

⏹对于已经处理解决的故障，现场驻点工程师填写【故障处理服务记录表】存入档案并报送用户，形成相关知识库和应急管理预案。

1.7.安全防卫系统

1、安防系统外包服务目标

本项目的服务外包目标是：

高效、快速、可靠的保证大楼内的人员和财产安全，保留对突发事件的取证工作。

提出切实可行的维护服务方案以保障整个信息系统的正常运行，不能因为维修、备件、软件升级等影响客户工作和安全。

维护服务方案应详细描述维护服务的内容、方式及技术保障措施。

确保院方安防系统安全、稳定和可靠地运行，继续加强安防系统运行维护工作，使安防系统为院方审判工作和法院员工人生安全提供有效的保障，实现院方的安全防卫系统稳定可靠工作。

通过专业的服务外包对安全防卫系统进行必要的日常维护和调试，排除隐患，使设备处于良好的工作状态，提高系统使用的稳定性。

建立周巡检制度，通过巡检工程师的服务，使安全防卫系统处于良好状态，提高使用满意度。

同时由巡检工程师来进行现场进行客户各子系统维护，最大限度发挥安全防卫系统对办公区域的人员和财产的安全防护。

2、安全防卫系统外包服务内容

针对本系统的实际情况，日常运营管理包括以下几部分的工作，以保障大楼的监控系统、报警系统稳定运行。

⏹运维工作主要内容

驻点工程师根据工作计划，定期检查各监控摄像机、硬盘录像机是否正常工作，检测各报警前端设备正常使用。

1）每周对监控摄像机画面查看，通过观察图像确定故障点，及时处理无图像或图像不清晰问题。

2）每周查询录像保存情况，及时处理硬盘录像机等关键设备故障。

3）对整个报警系统定期测试报警点报警正常，并不定期抽查部分报警点，及时处理误报情况，更换故障设备。

1）报修后工程师立即响应，到问题现场诊断故障原因。

2）对于系统设置、连接等原因引起的软故障现场排除；

如果现场服务在规定的时间内不能解决故障时，总部的相关专业工程师立即赴现场解决、对专业性较强的设备如安检门、X光机联系厂家或供应商解决。

3）如系硬件故障，利用备品备件库中产品立即更换；

4）对于已经处理解决的故障，现场驻点工程师填写【故障处理服务记录表】存入档案并报送用户，形成相关知识库和应急管理预案。

1.8.一卡通系统

门禁、考勤等一卡通系统是院方的关口设备，需保持全天候24小时不间断工作，对出现的故障应立即排除。

1、一卡通系统外包服务的目标

⏹保证实现一卡考勤、（权限卡）开门、（刷卡消费、充值、查询等，并提供便捷的报表和统一管理功能，各子系统相对功能独立，子系统之间相互关联，数据、资源完全共享，使其稳定可靠。

⏹一卡通系统是使用频率最高的系统，系统的稳定性和故障的及时处理，直接影响到客户的满意度，驻点办公自动化或网络工程师需实时处理出现故障，驻点工程师每天巡检设备运行情况，及时处理故障隐患，对设备运行中出现的故障由驻点工程师及时解决，并登记设备运行情况记录单定期向院方汇报。

⏹特殊情况24小时应急报修服务（工作时间驻点工程师实时处理）。

2、驻点人员日常工作内容

⏹对门禁、考勤等一卡通系统所有设备，按照每月1次的频率，进行日常保养工作。

⏹对设备进行清洁等例行工作。

⏹检查设备运转状态，及时保养或更换故障及有隐患的部件。

⏹每次巡检和维护之后登记，提交相关维护报告。

4、驻点人员服务内容

5、故障处理流程

1.9.通讯网络系统

通信系统是院方办公办案系统的基础，不仅需在正课时间内保障本单位不间断通讯，还要与电信、移动、联通等通信移动商搞好外联，及时处置本单位内和与通信运营商之间的各种通信问题。

对系统设备日常检查、日常保修、重要活动保障、系统季度巡检、设备除尘、服务响应的需求。

1、通信系统外包服务的目标

⏹确保通信系统正常运行

通过驻点工程师的服务，建立有、无线通信系统日常巡检和故障紧急处置制度，确保系统稳定运行，降低系统故障率；

加强与电信、移动等公司的合作，建立方便快捷的计费、查询和故障申报渠道，解决通讯设备的运维问题。

⏹为用户提供可靠的服务

驻点工程师具备良好的服务意识，以保证办公办案需要为基本出发点，及时处理用户反映的问题，提高用户使用满意度。

2、通信系统外包服务的内容

⏹通信系统设备日常管理运维

1）实现通信系统管理、维护工作的制度化、规范化，是通信系统设备日常管理运营的核心内容。

2）在日常使用中配备驻点工程师进行现场维护工作。

3）根据院方需求，及时进行通信线路的调整。

配合电信部门增减通信专线、路由；

调整内部信息点和通信节点。

4）对系统跳线，按照定期进行日常整理工作。

5）每次维护之后，提交相关维护报告。

6）对日常各项工作都形成规范化的记录报表。

⏹有（无）线通信系统设备故障排除

1）对于程控交换设备和无线通信基站设备的故障以及大楼外部的线路故障，应及时向相关电信、移动公司反映，并配合相关公司在最快时间内修复。

2）及时抢修大楼内部的通信线路故障。

1.10.视频会议系统

视频会议系统使用时，每次会议需提前进行调试，除使用时做好值守外，还要进行定期保养和使用前检查维护，以保证设备随时可以进行通讯。

1、视频会议系统外包服务的目标

通过专业的服务外包，建立专人对会议系统的日常维护和调试制度，使设备工作状态良好，提高系统使用的稳定性。

通过合理的功能升级换代服务，提高设备利用率，逐步建立起连接各个区级法院的传输通畅的视频会议网络。

通过合理的设备升级换代，使系统性能始终能跟上技术的发展。

⏹解决客户人力资源不足

针对专业性较强的视频会议系统和应用，有会议时安排专业工程师现场服务，建立周巡检和会前准备制度，通过驻点工程师的服务，使视频会议系统处于良好状态，提高使用满意度。

同时由驻点工程师来进行现场各子系统维护，解决院方人力资源的不足。

2、视频会议系统外包服务内容

视频会议系统中，终端、矩阵等主要设备的预期使用寿命较长，技术升级和换代周期也较长。

通过完善的使用和维护，可最大程度保障用户投资。

通过协助用户合理利用视频终端设备，建立起连接，实现上传下达，渠道通畅的视频会议网络。

同由于视频会议系统与电子会议系统共用基础平台和技术设施，在日常使用中由电子会议系统驻点工程师驻点进行现场技术支持,对系统进行保障。

4、系统巡检

视频会议系统的使用特性决定了需要对所用设备进行巡检，以保证系统时刻处于最佳状态，随时可以投入使用。

驻点工程师根据视频会议日程安排，提前1天对会议室进行巡检，测试系统功能，保证会议室内设备的正常使用。

5、系统日常维护

⏹对视频会议系统所有设备，按照每月1次的频率，进行日常巡检工作。

⏹每次维护之后，提交相关维护报告。

6、故障处理

1.11.信息发布系统

法院信息发布系统主要用于通知公告类信息的发布，需搞好维护保障，使其提供正常的信息发布任务。

1、系统外包服务目标

2、驻点工程师的服务内容

定期巡检设备运行情况，及时处理设备故障隐患，及时处理报修故障，对院方重要活动提供现场保障。

建立周巡检和报修制度，通过驻点工程师的上门服务，使本系统状态良好，图像清晰。

4、故障处理

三、肥东县人民法院电子卷宗随案同步生成及深度应用是一项重要工作，是进一步提升人民法院审判执行信息化水平，深化司法公开力度，破解人民法院“案多人少”、送达难和调卷难等难题。

实现案件电子卷宗自动化、智能化。

3.1服务需求：

1、服务方必需配二名专业（技术）人员能熟练掌握法院案件管理系统信息技术，根据肥东县人民法院办案日常管理流程进行分段编写电子目录、扫描成电子卷宗随案生成文书服务。

2、服务方必须配备供三台专用高速扫描设备（松下－7075C高速比之上设备）供二名扫描技术人员使用。

3、电子卷宗随案生成同步扫描：

实行分段管理、同步扫描生成电子文书卷宗上传服务器。

4、具体需求：

1、诉讼案件划分为立案、开庭前、开庭后、宣判（调解、撤诉）四个节点，实行分阶段扫描生成电子卷宗上传中心服务器。

2、技术服务人员负责对已立案案件需扫描的全部材料，包括起诉状、原告身份证明及当事人提交的证据等，扫描生成电子卷宗上传服务器完成后。

将扫描件及卷宗一并移交审判庭。

3、审判庭接受案件后，案件办理过程中诉讼材料（由案件承办人或书记员负责材料的收转）送至扫描办公室，扫描生成电子卷宗上传服务器完成。

4、案件开庭前承办法官或书记员将自接受案件后产生的所有卷宗材料交由外包服务人员进行扫描生成电子卷宗上传服务器（包括被告身份证明、被告举证证据、委托评估、鉴定、拍卖等材料）。

5、案件开庭结束后，书记员将庭审笔录及当庭提交的证据