Word文字处理基本操作部分Word文档格式.docx

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WORD图标，即可打开WORD窗口的控制菜单，对窗口进行最大化、最小化、还原、调整大小、移动、关闭等操作；

双击WORD

图标，可关闭WORD窗口。

标题栏的右端，是三个窗口控制按钮，即最小化按钮、最大化按钮/还原按钮、关闭按钮。

单击最小化按钮“_”，可使窗口最小化，缩成任务栏上的一个按钮；

单击最大化按钮“□”，可使窗口最大化布满整个屏幕；

单击还原按钮可使窗口还原成原来的大小；

单击关闭按钮“×

”可关闭文档并退出

WORD。

当窗口处于还原状态时，拖动标题栏可移动窗口；

双击标题栏可使窗口在最大化与还原之间转换。

5、WORD的菜单栏有哪些菜单项？

在WORD

窗口中，菜单栏通常位于标题栏的下方，有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“表格”、“工具”、“窗口”、“帮助”九个菜单项。

单击一个菜单名，可打开该下拉菜单，显示出菜单中的相应命令，单击一个菜单项，可执行该菜单命令。

默认情况下，单击菜单名时，仅显示常用的菜单项，要查看其他菜单项，由可用鼠标单击菜单下的“展开”标记；

如果希望打开菜单时显示出菜单下的所有项目，可用鼠标双击菜单名打开菜单。

按

Alt+菜单名后的字母键，也可打开相应菜单（例如，按Alt+F键可打开“文件”菜单）。

标题栏的右端是文档窗口的关闭按钮，单击该按钮可关闭当前打开的文档，但并不退出WORD。

6、什么是常用工具栏和格式工具栏？

如何排列这两个工具栏？

默认情况下，WORD窗口中打开的工具栏有“常用”和“格式”。

工具栏上的按钮是菜单命令的快捷按钮，以便于用户对文档进行相关操作时使用。

常用工具栏上的按钮从左向右依次有：

新建空白文档、打开、保存、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、表格和边框、插入表格、插入Excel工作表、分栏、显示比例等。

格式工具栏上的按钮多用于格式设置，从左向右依次有：

样式、字体、字号、加粗“Ｂ”、倾斜“Ｉ”、下划线“Ｕ”、字符边框、字符底纹、字符缩放、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、行距、编号、项目符号等。

工具栏上的按钮，可根据需要选择显示或隐藏，方法是：

单击工具栏最右端的“工具栏选项”列表按钮，选择“添加或删除按钮”下的“常用”或“格式”，被选中的按钮表示已显示在工具栏上，未被选中的按钮则被隐藏。

默认情况下，常用工具栏与格式工具栏并排置于一行，要使两个工具栏分别分在两行上，可执行“工具”菜单下的“自定义”命令，在“自定义”对话框的“选项”选项卡中，选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框。

7、标尺在文档编辑中有何作用？

在页面视图下，文档编辑窗口的顶端显示有水平标尺，左侧显示有垂直标尺（仅页面视图可同时看到两个标尺）。

水平标尺标示出页面纸张的宽度及文档的左边距、右边距、左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进、制表位，垂直标尺标示出页面纸张的高度及文档的上边距、下边距。

左边距、右边距、上边距、下边距标示出页面上文档的编辑区域，而上边距与页面纸张的上边界构成的区域为页眉，下边距与页面纸张的下边界构成的区域为页脚，左右边距与页面纸张的左右边界构成的区域为选定区。

拖动标尺上的滑标，可设置页面的左、右、上、下边距以及文档的各种缩进。

8、WORD中有哪些视图方式？

如何选择？

WORD2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图四种视图方式，启动WORD时默认的视图为页面视图。

普通视图仅显示水平标尺，此视图方式下，以一条水平虚线作为分页标志，用于编辑不包含过多格式信息的文本，此视图下不能对文档进行分栏、图文混排等操作，也不能进入页眉和页脚的编辑状态。

Web版式视图用Web

页的方式编辑文档，适用于网页的制作，仅显示水平标尺，同样不能对文档进行分栏、图文混排等操作，也不能进入页眉和页脚编辑状态。

页面视图是WORD

默认的编辑视图，以一页一页的纸张显示方式进行文档的编辑，该视图适合于对文档进行分栏、图文混排、添加文本框等操作，同时显示水平标尺和垂直标尺，有利于设置页面的边距和文档的缩进，还可以进入页眉和页脚的编辑状态进行相关编辑，页面视图的显示效果与文档的打印效果一致。

大纲视图用于编辑长文档，该视图方式下，特别利于对文档的结构进行组织和调整。

选择视图的方法为：

在“视图”菜单中选择需要的视图，或者在文档编辑区域的左下角单击相应的视图按钮选择。

9、什么是插入点光标？

如何定位插入点光标？

在WORD文档编辑中，呈竖状的闪烁光标I

称为插入点光标，它用于定位当前正在编辑的位置。

也就是说，当用户输入字符时，都输入在插入点光标处。

移动插入点光标的位置，即可改变当前编辑的位置。

用鼠标在文本中单击，即可定位插入点光标。

按↑、↓、←、→光标键，也可以向上、向下、向左、向右逐行或逐字移动插入点光标。

按Home键可使插入点光标移动到当前行的行首；

按End键可使插入点光标移动到当前行的行尾。

按PageUp键可使插入点光标向上移动一屏；

按PageDown键可使插入点光标向下移动一屏。

按Ctrl+Home键可使插入点光标移动到整篇文档的起始位置，按Ctrl+End键可使插入点光标移动到整篇文档的结束位置。

10、什么是插入状态？

什么是改写状态？

如何转换？

文档编辑中，默认的编辑状态为插入状态（此时状态栏上的“改写”字样呈灰色显示），即输入的字符都将以插入的方式挤入到插入点光标位置处，后面的字符则依次后退。

也可将文档的编辑状态转换成改写状态（此时状态栏上的“改写”字样呈黑色显示），在此状态下，输入的字符将覆盖掉已有的字符（改写状态更利于文档的修改）。

按Insert键可实现插入状态与改写状态的转换。

也可用鼠标双击状态栏上的“改写”进行插入状态与改写状态的转换。

11、如何在文档中插入符号？

在文档编辑中，如果需要输入像①、②、③、℃

这类的特殊符号，可先将插入点光标定位于要插入符号的位置，然后执行“插入”菜单的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，选择需要的符号分类选项卡（如选择“数字序号”），再用鼠标单击选择所需的符号，单击“确定”按钮，即可将选定的符号插入到当前位置。

也可以在汉字输入状态条上右击软键盘按钮，打开符号列表，选择需要的符号选项（如选择“特殊符号”），此时即会显示出包含有相应符号的软键盘，单击相应的符号（或按下

Shift键单击），即可在插入点光标处输入相应的符号。

如果需要在文档中输入更多的其他不常使用的符号，可在定位好插入点光标后，执行“插入”菜单的“符号”命令，打开“符号”对话框，在“字体”列表中选择相应的字符集（如选择“Wingdings”），再拖动滚动条查看，找到后用鼠标单击选定需要的符号，单击“插入”按钮，即可将选定的符号插入到插入点位置，然后再选择插入其它符号。

12、如何选定文本？

在文档编辑中，用鼠标在文本中双击，可选定光标所在的一个词组；

用鼠标在文本中三击，可选定一个自然段。

将鼠标指针移到文档选定区（文档左侧空白处），当鼠标指针呈向右倾斜的空心箭头指针时，单击可选定鼠标指向行的一行文本，双击可选定鼠标指向的一个自然段的文本，拖动可选定数行文本，三击可选定整篇文本。

将鼠标移到文档中某处，按下鼠标左键拖动鼠标至另一位置释放鼠标按键，可选定其间的数行文本（注：

该方法适合于选定不超过一屏的文本）。

先将插入点光标定位于要选定的文本的开始位置，再按下Shift

键，用鼠标单击要选定文本的结束位置，可选定其间的数行文本（注：

该方法适合于选定跨页的多行文本）。

键，按↑、↓、←、→光标键，可向上或向下逐行地、或向左或向右逐字地选定文本。

按下Alt键，再按下鼠标左键在文本中拖动，可选定一个矩形区域中的文本。

13、如何在文档中插入系统日期和时间？

在文档编辑中，如果需要在文本中插入日期和时间，可在定位好插入点光标之后，执行“插入”菜单的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，选择需要的日期和时间格式，单击“确定”按钮，即可在插入点光标处插入系统当前日期和时间。

如果希望每次打开文档时，插入到文档中的日期和时间自动更新为当前日期和时间，可在“日期和时间”对话框中选择好需要的日期和时间格式之后，选中“自动更新”复选框，再单击“确定”按钮。

14、如何在文档中插入图片？

在文档编辑中，如果需要在文档中插入图片，可在定位好插入点光标之后，执行“插入”菜单的“图片”、“剪贴画”命令，打开“剪贴画”工具栏（显示在窗口右侧），设置搜索的范围和结果类型，在“搜索文字”框中输入要查找的剪贴画名的关键字，单击“搜索”按钮，即可在下方显示出搜索到的剪贴画缩略图，将鼠标指针移到一个缩略图上，即可显示该剪贴画的相关信息，单击缩略图，即可将其插入到文档中的插入点光标处。

单击“剪贴画”工具栏下方的“Office网上剪辑”，可以查找网络中的剪贴画资源。

如果图片以文件的形式保存在计算机中，也可以执行“插入”菜单的“图片”、“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，打开“查找范围”列表选择文件存放的磁盘、文件夹，在列表中查找需要的图片文件，单击将其选定，再单击“插入”按钮将其插入到插入点光标处（或直接在对话框中双击要插入的图片缩略图将其插入到文档）。

15、如何复制文本？

（1）选定要复制的文本；

（2）执行“编辑”菜单的“复制”命令（或按Ctrl+C键）将选定的文本复制到剪贴板；

（3）将插入点光标定位到目标位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令（或按Ctrl+V

键），将剪贴板中的内容复制到插入点处，完成文本的复制。

（2）按下Ctrl键，用鼠标拖动选定的文本到指定位置释放鼠标按键，完成文本的复制（该方法不通过剪贴板）。

16、如何移动文本？

（2）执行“编辑”菜单的“剪切”命令（或按Ctrl+X键）将选定的文本移动到剪贴板；

键），将剪贴板中的内容复制到插入点处，完成文本的移动。

（2）用鼠标拖动选定的文本到指定位置释放鼠标按键，完成文本的移动（该方法不通过剪贴板）。

注：

（1）用鼠标拖动移动文本时，鼠标指针前显示的竖状虚线光标指示的位置即移动到的目标位置。

（2）如果要移动一个段落，则应选定包括段落标记在内的整个段落用上述方法实现移动。

17、如何删除文本？

在文本录入过程中，按“退格键”（即BackSpace键）可删除插入点光标前的一个字符；

按Delete

键可删除插入点光标后的一个字符。

删除选定的文本的方法：

（1）选定要删除的文本；

（2）按Delete键即可删除已选定的文本。

一般地，不建议使用剪切的方法删除文本，那会占用大量的内存。

18、什么是段落标记？

它有何作用？

文档编辑中，当输入的字符超出右边界时，会自动折行显示，并与上一行文字处于同一段落中。

当编辑者按回车键时，则在插入点光标处插入一个段落标记，并自动换行将此段落格式一并复制到下一段落。

段落标记用于标识一个段落的结束和下一个段落的开始，并记录这个段落中的格式信息。

删除一个段落标记，将该段落中的文字与下一段落中的文字连接成一个段落，并自动沿用上一段落的格式。

选定一个段落，通常应选定包括段落标记在内的整个段落内容。

19、什么是字符格式？

如何设置字符格式？

在WORD文档编辑中，字符格式是指对选定的文字设置字体、字号、字形、效果、字符间距等格式。

设置字符格式可通过“字体”对话框进行设置，也可通过“格式”工具栏进行设置。

通过“字体”对话框设置字符格式的方法：

（1）选定要设置格式的文字。

（2）执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框。

（3）选择“字体”选项卡，可分别设置中文和西文使用的字体，可设置字形（包括倾斜、加粗、倾斜和加粗），可设置字号，可选择字体效果选项，还可设置字体颜色，或者为选定的文字设置下划线（选择下划线后，还可具体设置下划线的颜色）或着重号（文字下加点突出显示），设置的字体可通过对话框中的预览框查看设置的效果。

（4）选择“字符间距”选项卡，可设置文字之间的间隔距离（加宽或紧缩，选择“间距”后，还可具体指定间隔距离的宽度值）。

（5）选择“文字效果”选项卡，可设置文字动态显示效果（该效果仅适用于幻灯片投影，并不能打印显示）。

（6）设置完毕，单击“确定”按钮，即完成字符格式的设置。

通过“格式”工具栏设置字符格式的方法：

（2）在“格式”工具栏上，打开“字体”列表选择字体，打开“字号”列表选择字号，单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮设置字形或下划线、字符边框、字符阴影等。

20、什么是段落格式？

如何设置段落格式？

在WORD文档编辑中，段落格式是指对选定的段落设置缩进方式、段前或段后距离、段落文字的行间距、段落对齐方式等格式。

设置段落格式可通过“段落”对话框进行设置，也可通过“格式”工具栏进行设置。

通过“段落”对话框设置段落格式的方法：

（1）选定要设置格式的段落。

（2）执行“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框。

（3）选择“缩进和间距”选项卡，可设置段落的缩进方式（包括首行缩进、悬挂缩进，还可以具体指定缩进值）、左右缩进量、段前或段后缩进量、行间距、段落对齐方式等。

（4）设置完毕，单击“确定”按钮，即可将设置应用于选定的段落。

通过“格式”工具栏设置段落格式的方法：

（2）在“格式”工具栏上单击“居中”按钮，使段落居中对齐；

单击“右对齐”按钮，使段落右对齐；

单击“分散对齐”按钮，使段落分散对齐；

打开“行距”列表，选择一个行距值，将该行距应用于选定段落。

段落的缩进方式，也可以通过标尺设置：

将插入点光标定位于要设置格式的段落中，拖动水平标尺上的滑标，可设置段落的左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

21、什么是格式刷？

如何使用格式刷？

在WORD的“常用”工具栏上，有一个像刷子一样的按钮，这就是“格式刷”，格式刷用于快速复制字符格式或段落格式。

使用格式刷复制字符格式的方法：

（1）选定已设置好格式的文字。

（2）在“常用”工具栏上单击或双击“格式刷”按钮。

（3）选定要应用该格式的文字。

使用格式刷复制段落格式的方法：

（1）选定已设置好格式的段落。

（3）选定要应用该格式的段落（或直接用鼠标单击要应用格式的段落）。

单击格式刷，在选定文字复制格式时只可应用一次格式刷即失效；

双击格式刷，则可多次将格式多次应用于选定的文字，直到再次单击“格式刷”按钮，将该按钮按起来为止。

22、什么是项目编号？

如何设置项目编号？

在文档编辑中，常常需要为段落设置如一、二、三、……或

1、2、3、……或⑴、⑵、⑶、……一类的序号，项目编号用于为选定的段落设置数字的或字符的编号，以说明段落的先后顺序或文档内容的层次结构。

设置项目编号的方法：

（1）选定要设置编号的若干个段落。

（2）执行“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，打开该对话框。

（3）选择“编号”选项卡，单击选中一个编号样式框，再单击“确定”按钮，即可为选定的段落设置选中的编号。

如果想更改所选的编号样式，可单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框，选择编号的样式，设置编号的字体格式，指定起始编号值，设置编号的对齐位置和段落文字的缩进位置等。

如果仅需要为段落设置数字编号，可将插入点光标定位于要设置编号的段落中，再在“格式”工具栏上单击“编号”按钮。

如果需要设置编号的段落不连续排列（其间间距有不需要设置编号的段落），可先为第一个需要设置编号的段落设置需要的编号，然后通过格式刷按钮，将该编号格式应用于其他需要设置编号的段落即可。

默认情况下，设置编号的段落的缩进方式为悬挂缩进。

23、什么是项目符号？

如何设置项目符号？

在文档编辑中，常常需要为段落设置如★、●、◆一类的项号，项目符号用于为选定的段落设置一个特殊符号，使段落在文档中更加醒目和有序。

设置项目符号的方法：

（1）选定要设置项目符号的若干个段落。

（3）选择“项目符号”选项卡，单击选中一个项目符号样式框，再单击“确定”按钮，即可为选定的段落设置选中的项目符号。

如果需要重新指定项目符号，可在选择一种项目符号样式框后，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“字符”按钮，在打开的对话框中选择需要的符号；

单击“字体”按钮，为指定的项目符号设置字体格式；

单击“图片”按钮，从图片文件中导入需要的符号样式；

还可设置项目符号的缩进位置和文本的缩进位置。

如果仅需要为段落设置简单的项目符号，可将插入点光标定位于要设置项目符号的段落中，再在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮。

如果需要设置项目符号的段落不连续排列（其间间距有不需要设置项目符号的段落），可先为第一个需要设置项目符号的段落设置需要的项目符号，然后通过格式刷按钮，将该项目符号格式应用于其他需要设置项目符号的段落即可。

默认情况下，设置项目符号的段落的缩进方式为悬挂缩进。

24、什么是边框？

如何设置边框？

在文档编辑中，边框用于对选定的文字、段落或表格设置框线。

为选定的文字设置的边框称为字符边框，它仅应用于所选文字。

为选定的段落设置的边框称为段落边框，它将应用于整个段落（包括段落中没有文字的区域）。

为表格设置的边框即表格线，它可以应用于表格中选定的单元格，也可应用于整个表格。

设置边框的方法：

（1）选定要设置边框的文字或段落或表格，如果是为段落设置边框，应选定包括段落标记在内的整个段落。

（2）执行“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开该对话框。

（3）选择“边框”选项卡，在“设置”栏选择边框样式，在“线型”栏选择线条样式、设置线条颜色和粗细（即宽度），在“应用于”列表中选择要应用边框的对象（文字或段落或表格）。

（4）设置完毕，单击“确定”按钮，即可将设置的边框应用于选定的对象。

段落和表格的边框，可自定义设置为仅应用于某个局部，例如仅为选定的段落设置下边框（下划线的形式）。

简单的字符边框，也可在选定要设置边框的文字后，单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮进行设置。

25、什么是底纹？

如何设置底纹？

在文档编辑中，底纹用于对选定的文字、段落或表格设置背景颜色或图案。

为选定的文字设置的底纹称为字符底纹，它仅应用于所选文字。

为选定的段落设置的底纹称为段落底纹，它将应用于整个段落（包括段落中没有文字的区域）。

为表格设置的底纹称为单元格底纹或表格底纹，它可以应用于表格中选定的单元格，也可应用于整个表格。

设置底纹的方法：

（1）选定要设置底纹的文字或段落或表格，如果是为段落设置底纹，应选定包括段落标记在内的整个段落。

（3）选择“底纹”选项卡，在“填充”栏的颜色框中，单击选择需要的背景颜色（被选中的颜色名显示在右侧的文本框中），在“图案”栏中，打开列表选择背景图案，在“应用于”列表中选择要应用底纹的对象（文字或段落或表格）。

（4）设置完毕，单击“确定”按钮，即可将设置的颜色或图案应用于选定的对象。

简单的字符底纹，也可在选定要设置底纹的文字后，单击“格式”工具栏上的“字符底纹”按钮进行设置。

26、什么是分栏？

如何设置分栏？

在文档编辑中，有些文档（或文档的某些部分）可能需要排列成两栏或多栏的显示方式（如试卷分两栏排列），分栏用于将选定的文本按指定栏数进行排列，并自动在分栏段落的起始位置（前一段落）和结束位置处插入分节符。

设置分栏的方法：

（1）选定要分栏的段落（包括段落标记）。

（2）执行“格式”菜单的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。

（3）在“预设”栏中单击选择需要的分栏类型，或者在“栏数”列表中设置需要的栏目数（可以指定的最大栏数视页面宽度而定，如A4

纸竖排最大栏数为11栏，横排最大栏数为16

栏），在“宽度和间距”栏处设置各栏的宽度和栏之间的间隔距离（如果选中“栏宽相等”项，则只需指定第1

栏的宽度和间隔距离），设置是否在栏与栏之间加分隔线（选中表示添加分隔线，未选中则表示不添加分隔线）。

（4）设置完毕，单击“确定”按钮，即完成对选定段落的分栏操作。

如果分栏的部分包含文档最后一个段落标记，则分栏操作将不会在文档的末尾插入分节符，此时分栏部分的文本先排满左侧的列后，才能排列到后面的栏中。

27、什么是首字下沉？

如何设置首字下沉？

在文档编辑中，首字下沉用于以特殊的字体和文字大小突出显示指定段落的第一个文字，以便吸引读者的注意。

设置首字下沉的方法：

（1）选定要设置首字下沉的段落（或将插入点光标定位于要设置首字下沉的段落中）。

（2）执行“格式”菜单的“首字下沉”命