员工手册劳动合同法Word格式文档下载.docx
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3、本手册所称“公司”特指永正源商贸有限责任公司。
4、本员工手册构成公司规章制度的一部分。
第一章入职指引
1、个人资料
1.1新员工报到时，须向行政人事部交验身份证、户口簿、学历证明、工作证明（离职证明）、有关资格证书等证件复印件及有效通信地址。
1.2如有个人资料有更改或补充时，请员工在30天内告知公司行政人事部，并提供相应资料，以确保与员工有关的各项权益（姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况）。
1.3公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将按照劳动合同法的规定解除劳动合同。
2、报到程序
2.1接到录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到，填写相关表格，如因故不能按期前往，应提前与有关人员取得联系，另行确定报到日期。
报到程序包括：
2.1.1到行政人事部办理报到登记手续，由总经理安排入职部门；
2.1.2领取相关产品资料，录取指纹；
2.1.3与试用部门负责人见面，并与负责人指定的入职引导人见面；
2.1.4接受行政人事部的入职培训；
2.1.5接受部门培训及工作安排。
3、入职引导人
3.1员工试用期间，公司会为其指定相应的入职引导人，以帮助新员工尽快适应环境，尽早进入工作状态。
入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。
任何有关工作的具体事务，如使用办公设备、用餐、用车、报销等，新员工都可咨询入职引导人。
3.2新员工对公司的制度或流程有任何不解之处，也可咨询行政人事部。
3.3新员工7天之内为观察期，没有工资。
4、试用与转正
4.1员工试用期在员工与公司签订的劳动合同中予以明确。
在试用期内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可依法提出辞职，并按规定办理离职手续；
相应的，公司也有权在试用期间依法解除劳动合同，试用期为1至3个月。
4.2员工试用期满前考核合格的，可填写《员工转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，分管总经理审核后，报行政人事部备案。
需由公司总经理审批。
5、劳动合同
5.1公司按《劳动合同法》的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同。
5.2公司与员工有权按照《劳动合同法》的规定变更、解除、终止劳动合同。
5.3公司行政人事部负责员工的招聘、解聘等工作。
5.4公司行政人事部实施劳动合同管理的各项具体工作，具体如下：
5.4.1员工劳动合同的订立、变更、终止及解除均由行政人事部负责具体办理。
5.4.2行政人事部建立劳动合同台帐并负责对劳动合同进行动态跟踪。
第二章离职手续
1、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。
离职手续包括：
1.1处理工作交接事宜，离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向公司人事部提供书面的、有相关人员签字的移交清单；
1.2交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；
1.3依照公司财务制度报销有关费用，归还公司欠款；
1.4依法或依约定向公司支付违约金及/或损害赔偿金；
1.5按公司规定办理其他离职手续；
1.6如与公司签有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理；
1.7待所有离职手续完备后，方可结算工资。
2、员工连续旷工达三日则视为员工主动解除与公司的劳动合同，劳动合同于员工连续旷工满三日之时解除。
员工应主动联系公司并与公司办理离职手续。
3、第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。
4、员工离职前，公司可根据员工意愿安排行政人事部或员工主管进行离职面谈，听取员工意见。
第三章员工纪律
1、办公室日常规定
1.1公司邀请访客的员工应安排访客在公司指定接待处等候，并确保访客在邀请人陪同下方可进入会议室洽谈；
1.2非工作原因，员工不能将任何人领进办公室；
1.3员工无论在上班或休息时都应尊重公司其他员工，未经许可不能翻阅或挪用他人文件或物品；
1.4保持办公室的整洁（例如：
不随地吐痰，不乱丢垃圾等）是每一位员工的责任；
1.5禁止在办公区域内（茶水间除外）用餐；
1.6禁止在办公室内吸烟，吸烟请到办公区域外吸烟区；
1.7办公时间员工应坚守工作岗位，如需暂时离开办公室时应经主管许可；
1.8在工作时间不得聊天、高声喧哗，也不得做与工作无关的事情（如使用游戏及股票软件等）；
使用电话应注意礼仪，语言简明。
手机应调到振动或较小铃音状
态，接听电话时应控制好自己的音量以免影响他人办公；
1.9为节约能源，员工在工作结束离开办公室时，应确保自己的电脑已关好。
最后离开办公室的员工应关闭办公室的所有灯照系统并锁好办公室门；
1.10员工中午休息时间为12：
00-14：
00，若因工作原因延迟工作时间，需告知主管领导，以便及时联络。
2、仪容仪表
2.1衣着干净整洁、大方得体，男员工不可留长发，女员工不可艳妆；
2.2除外勤工作者以外，职员上班着装要求为穿着和场所相适应的便装，不能在公司穿拖鞋、短裤、背心等。
3、廉洁
3.1本章中，“利益”包括但不限于金钱、礼物、贷款、费用、报酬、受雇工作、
篇二：
员工手册最终版
第001版
第000次修订
本版生效日：
20XX年7月7日初版生效日：
20XX年7月1日
员工手册
逸顺五金制品（深圳）有限公司
第一章总则
1—1目的
1—2员工的义务1—3适用范围
1—4员工手册的变更、修改1—5实施日
第二章人事
2—1录用
2—2员工个人资料变更后的呈报2—3员工的保证义务2—4试用期
2—5工作地点和职务的变更
第三章
第四章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章2—6教育培训
劳动合同
3—1劳动合同种类3—2劳动合同签订3—3劳动合同变更3—4劳动合同解除3—5劳动合同的终止3—6经济补偿金额
3—7解除及终止劳动合同员工的义务
工作纪律
3—8工作守则
3—9个人利益与公司利益冲突的避免
保护公司商业秘密
4—1公司商业秘密的保护4—2竞业限制义务
工作
5—1工作时间及休息时间
5—2工作时间及休息时间的变更5—3加班加点5—4休息日
5—5迟到、早退、旷工5—6员工出勤
劳动报酬
6—1工资支付原则
6—2工资的计算期间及支付日
休假
7—1带薪年休假7—2病假
7—3女员工的特殊休假7—4看护假7—5婚丧假7—6无薪假
退休与劳动合同的解除与终止
8—1退休8—2裁员
8—3劳动合同的解除8—4劳动合同的终止8—5劳动合同的续签
8—6解除，终止劳动合同双方的权利及义务
表彰制度
9—1表彰
保险与健康管理
10—1社会保险10—2
安全规定
11—1安全守则11—2紧急措施
处罚
12—1处罚种类
宿舍管理
健康检查
13—1宿舍管理
第十四章其他
14—1投诉的处理14—2意见分歧的处理14—3手册效力14—4手册执行
1-1本手册的制定目的
为了在逸顺五金制品（深圳）有限公司（“公司”）创造一个有序的劳动环境，让员工充分了解公司的基本劳动条件及工作要求，公司本着公平公正的原则，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规、规章（“劳动法规”）的规定，制定本手册。
1-2员工的义务
1-2-1公司的员工除了遵守本手册外，还必须听从公司业务工作上的指示和命令，专心从事自
己的工作，努力提高工作效率，并且相互尊重人格，同心协力，为维护公司的秩序和发展而努力。
1-2-2由于员工本人的故意或重大过失使公司财产/权益（含知识产权、商业秘密、商誉等）遭
受损害时，员工应承担一切赔偿责任。
1-3本手册的适用范围
1-3-1本手册适用于经签订劳动合同聘用的员工。
对退休后重新聘用的人员及雇用的非全日制
的人员，适用另行制订的专项制度。
专项制度未明确规定的，参照适用本手册规定。
1-3-2本手册中未尽事宜，根据需要另行规定。
1-3-3本手册中的规定如有与劳动法规的规定相抵触时，以劳动法规的规定为准。
1-3-4本手册中的规定与劳动合同不一致的，以劳动合同为准。
1-4本手册的变更、修订
1-4-1根据公司发展的实际情况及劳动法规的变化，公司有权重新修订本员工手册。
1-5用语定义
除非另有规定，本手册中出现的以下用语定义如下：
1）公司：
是指逸顺五金制品（深圳）有限公司
2）员工：
指直接和逸顺五金制品（深圳）有限公司签订劳动合同的人员1-6实施日
本员工手册自20XX年7月15日起开始实施。
2-1录用
2-1-1应聘者接受面试时，必须携带下列材料（原件）：
（1）履历书（附照片）
（2）身份证/暂住证（出示原件，提交复印件）
（3）毕业证书及学位证书（出示原件，提交复印件）（4）各种资格证书（根据需要，出示原件，提交复印件）
2-1-2被录用为公司员工的人员，必须在入职前向公司提交下列材料：
（1）最近3个月内拍摄的登记照8张
（2）身份证复印件
（3）用于工资转帐用的银行帐户的相关资料（如有必要）
（4）未婚证或结婚证，同时需提交有效的计划生育证（如有必要）（5）个人人事档案保管证明相关资料（限有档案的人员）
（6）社会保险相关登记资料（限曾经加入过社会保险的人员）（7）公司认为需要提供的其他材料
2-1-3公司与被录用者签订劳动合同。
被录用者从到本公司上班的第一天起一个月内必须与公司签订书面劳动合同。
如经公司书面催促两次仍拒绝与公司签订劳动合同的，公司有权单方解除劳动关系。
2-2员工个人资料变更后的呈报
2-2-1员工下列项目发生变更，应于变更后7天内向所属部门书面汇报。
（1）姓名
（2）电话号码/手机号码/紧急联络人（3）住址
（4）婚姻状况（5）国籍
（6）资历证书
（7）领取工资的银行帐户2-3员工的保证义务
2-3-1员工应保证其具备与公司签订劳动合同的合法主体资格。
2-3-2员工应保证已和原用人单位依法解除/终止劳动合同，并自行承担与原用人单位之间产生
纠纷的全部责任。
2-3-3员工应保证其提供的本手册2-1-2项所列材料的真实性和有效性。
2-3-4员工在试用期内被发现违反上诉保证义务的情形的，将被视为不符合录用条件，公司有权
单方解除劳动合同。
员工在试用期届满后被发现违反上述保证义务的情形，将被视为严重违反公司规章制度，公司有权单方解除劳动合同。
2-3-5因员工与原用人单位或任何第三方的纠纷导致公司损失的，员工应全额赔偿。
2-4试用期
2-4-12-4-22-4-32-4-4
公司将根据劳动合同期及工作性质确定试用期，在试用期内双方均有依法离职、辞退的权利。
试用期工资不低于劳动合同约定工资的80％，并不低于法定最低工资标准。
员工在入职公司前必须接受公司指定的健康检查机构的健康检查，费用由员工负担。
试用期包含在劳动合同期限内。
2-5工作地点和工作职务的变更
2-5-1公司根据经营管理需要进行组织架构重组及岗位调整时，可在合理范围内调整员工的工作
地点和工作职务/岗位。
2-5-2公司可以根据员工的工作表现及业务技能调整员工的职务或岗位。
2-5-3公司调整员工的工作地点和工作职务/岗位的，应书面通知该员工，并征得员工同意，由
员工在书面通知上签署同意或另行签署书面同意文件。
2-6教育培训
为了学习技术及提高员工的业务能力，公司可以安排员工在国内或赴海外接受由公司负担专项培
篇三：
员工手册与劳动合同应如何规定
员工手册》作为劳动合同的内容，应如何约定
广东胜伦律师事务所
王肇文律师
问题
在劳动合同中约定：
“劳动者一方已阅读《员工手册》（即规章制度）内容，若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司，否则视为同意。
”，该约定是否有效、其中的利弊、可以如何改进？
律师分析
一、要判断上述约定是否有效应考虑以下问题：
（一）、《员工手册》是否合法有效？
因为在本劳动合同中是对《员工手册》的内容进行确认的约定，那么首先要考虑《员工手册》是否合法有效。
按照《劳动合同法》第4条的规定，第一、《员工手册》内容需要合法，如其内容与现行的法律法规相违背，是无效的，不能作为管理员工的依据；
第二、《员工手册》制定程序合法。
如是涉及到员工切身利益的规章制度需要经过职工代表大会或是全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
并该《员工手册》需要公示和向员工告知，才有效。
《员工手册》同时具备了以上两个条件才有效。
（二）、《员工手册》成为劳动合同的内容一部分，并不违反法律规定，双方可以约定具体的生效条件。
在《劳动合同法》第3条规定，“订立劳动合同、应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
”所以在订立劳动合同如何订立，订立哪些内容，只要不违反上述原则的基础上，完全由双方确定，那么双方可以将原本是规章制度的内容，作为合同内容的一部分，并不违法。
同时在上述约定中，双方还约定，劳动者对已经阅读的《员工手册》的内容，如有异议，需要在7日内以书面方式提出，否则视为同意。
由此对劳动者是否同意该《员工手册》约定具体的时间和提出异议的方式，如超过该时间或是没有通过书面异议的，视为同意。
如此本约定并不违法，是有效的。
二、该《员工手册》的约定对用人单位的利弊分析
（一）对用人单位的有利之处
《员工手册》通过合同的形式进行约定，对用人单位有利之处表现在：
第一、劳动者在劳动合同的签名，成为员工手册向劳动者公布告知最有效证据，增加了《员工手册》程序的合法性。
在所发生的劳动争议中，如涉及到《员工手册》的问题，往往是《员工手册》程序合法缺乏依据，劳动者往往强调该《员工手册》并没有对外向员工公布，也没有事先告知劳动者，用人单位由于疏忽或是无法取证，而无法向法院提供有利的证据，而最终可能造成用人单位的败诉。
而如果《员工手册》在合同中明确劳动者已经阅读，且劳动者在合同中签字，就不能否定《员工手册》的有效性。
第二、按照最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》
（二）（法释〔20XX〕6号）第16条规定，“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定不一致的，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持。
”按照本规定，如《员工手册》并没有在合同中约定，那么如出现劳动合同约定与《员工手册》内容不一致的，那么是以劳动合同为准，如此会降低用人单位的管理权威，该制定的《员工手册》难以得到一贯统一执行，而如在合同中对员工手册进行约定，就避免了类似情况的发生。
（二）对用人单位的弊端
《员工手册》成为合同内容的一部分的弊端为：
第一、合同约定的内容是对权利和义务的约定，在一方享受权利的同时，也同时需要承担义务，针对对《员工手册》的约定，因为成为合同的内容，如此对员工有约束力，同时因为是合同的内容，所以用人单位也不能随意改变该内容，如需要改变，是需要与员工协商一致，这样无形是对用人单位的限制，因为如《员工手册》不成为合同的一部分，那么单位完全可以行使对员工的管理权，对《员工手册》制定、修改，而并不需要得到员工的同意（民主讨论协商只是履行程序而已）。
第二、在该合同约定中，提出：
如劳动者有不同意见，可以提出，是否可以理解因此《员工手册》因为劳动者的提出异议而无效或是推翻呢？
此可能造成《员工手册》形同虚设。
笔者认为从以上的分析，弊大于利，需要对本条款进行修改。
三、如何进行改进
《员工手册》在合同中明确，劳动者已经阅读，该表述是非常有必要和正确的，从上已经分析，可以避免造成《员工手册》程序违法。
但是笔者认为《员工手册》还是不要成为合同内容的一部分，如此是限制用人单位对《员工手册》的制定和修改以及废止。
那么考虑到多方面因素可以在合同中约定：
“劳动者一方已经阅读《员工手册》（如有制定时间和文号可以写上，避免产生分歧，并附上原文），并且承诺严格按照《员工手册》执行，不予违反。
”合同只是起到一个证明作用。
并删除约定：
“若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司，否则视为同意。
”其无疑是增加了用人单位的负担。
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