樱花节活动策划Word下载.docx

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活动当天现场人流量？

公众号粉丝转化率？

到店率？

活动当天现场咨询率？

活动当天现场销售人员主动营销人数？

获取联系方法人数？

兴趣人数？

意向明确人数？

【组织架构】

主办企业：

协办企业（部门）：

合作企业（部门）：

活动支持：

（物料以及一些赞助商或个人）

三、活动组织：

主办：

昆明儒商民间融资登记服务有限公司（简称儒商金融）

营销四部（绿色部分如上改动）

四、活动时间、地点、对象：

时间：

2016年3月7日—3月31日共25天13:

30:

-16:

30

地点：

昆明圆通山公园

对象：

从3月1日在金牛公园邀约的陌生客户为主；

以老客户及老带新客户为辅

【活动要求】

1、营销四部精密配合，确保活动的顺利举办；

2、营销部门保证活动当天配备足够的人员；

3、行政部确保物资购买、运输等后勤保障及时到位；

4、工作人员着工作服，佩戴工作牌。

【活动安排】

A、在圆庭山景区陪客户游园，安排组织活动与客户进行互动交流，安排在话术技能出众的理财经理对客户进行“见缝插针式”的推介，最后与客户一起享用精美下午茶。

B、线路安排：

入园后先参观动物园区→游乐园区→樱花区

【宣传推广】

推广渠道明细

序号

工作内容

责任人

配合部门/人

1

前期场地确认

营销四部负责人

时间节点完成。

2

活动食品准备

3

活动物料准备

4

活动门票购买

5

活动地接

6

公众微信号预告发布及活动信息跟踪发布

7

“樱花节套票”检查

8

拍照记录

9

现场调度，处理临时事件

10

客户信息登记确认

11

游戏环节

现场工作人员：

儒商金融：

活动总调度、活动地接、信息登记人员、负责宣传的理财顾问，拍照工作人员、物料保管人员所有人员均由营销四部负责人安排执行。

备注：

（安排人员名单明细，具体到个人，完成签字确认，绿色部分如上改动）

【活动流程详情】

1.活动内细节：

（1）在赏樱的开始，选出一个口头表达能力出众的员工，对圆通山樱花的历史，樱花节的由来，怎么赏樱。

对客户进行统一宣讲。

（2）每一个理财经理负责照顾1-2名客户，照顾人数以个人能力决定，由四部负责人统一分配。

（3）在游园途中，除坐下赏樱期间，禁止对客户宣讲任何关于理财产品及金融信息。

（4）各理财经理在推介理财产品时，统一话术，说话文明礼貌用语，树立好公司及团队形象。

（5）在游戏和聚餐活动期间，积极参与，积极与客户互动，在聚餐时注意干净分配食物，垃圾收集集中带走处理。

2.活动流程

明细

3.互动游戏

4其他参与礼品：

扫描儒商金融二维码或转发当天游玩朋友圈，进行信息登记：

盒装抽纸

时间

负责人

线上物料准备

1.微信推送文案准备（关键词：

？

）

2.易拉宝、海报制作（？

张）

3.微信邀请函（微场景制作）

线下物料准备

活动前一天准备完毕

2.活动食材

活动前一天准备完毕，活动当天几时物料全部抵达现场

3.奖品类

于几时所有奖品确定

几时所有奖品到位

4.宣传物料

1.邀请函印刷（？

份）

2.DM单印刷（？

3.易拉宝、海报印刷（？

4.指示牌印刷（？

个）

5.小药箱准备（？

6.汽车准备（？

辆）

7.电脑（？

台）

8.无线WIFI（根据情况而定）

时间节点完成？

活动预热

（邀约客人）

线上

1.微信推送（？

个单图文+N尾条）

2.短信群发（针对已投资客户，务必解决大部分客户未收到原因）

3.电话邀约（策划部整理相关话术，针对投资老客户进行电话预约。

PS活动前一天再次电话确认）

4.客户QQ群、微信群等渠道发送

5.微场景邀请函（阅读原文+朋友圈）

6.朋友圈转发

线下

1.门店摆放宣传资料

2.陌拜扫楼（暂定）

3.针对线上统计有参加意向的客户亲自送上邀请函+公司宣传资料（暂定）

4.领导朋友

活动当天流程

1.几时布场、人员到位。

几时现场所有物料/食材准备完毕

2.几时午餐

3.几时交通车就位

4.几时交通车出发（未到齐人员各公司销售人员最后对接）

5.几时接待抵达人员，调整出发

6.时间节点安排（明细）

7.几时交通车接送客户返程

8.几时工作人员整理场地

活动持续

1.微信活动全程推送

2.官网动态更新

3.公司微博推送

4.客户名单整理做回访

5.意向客户持续跟进

6.数据统计

7.活动费用统计

活动总统筹

活动总统筹及对接

备注活动流程及细化：

（2）在赏樱的开始，选出一个口头表达能力出众的员工，对圆通山樱花的历史，樱花节的由来，怎么赏樱。

（2）每一个理财经理负责照顾1-2名客户，照顾人数以个人能力决定，由负责人统一分配。

3.活动流程：

3.互动游戏：

5、活动物料及预算

物料

单价

数量

金额小计

门票费用

15元/人

50张

750元

活动宣传单页

0元

100张

糕点

蛋糕，面包

15元

5种

75元

饮料、水

2元

50瓶

100元

太阳伞

自带

5把

客户参观牌

1.2

400张

480元

扑克

5元

5套

25元

横幅

1/条

1条

24元

无纺布袋

10个/天

/

100个

宣传资料

公司介绍、宣传单页、讲座资料,10套/天

100套

盒装纸

10盒/天

100盒

台历

10本/天

100本

纸杯

30个/天

纸碗

10套/天

2元/套

50套

总计

1554元