2023外语系学生会办公室下半年工作参考计划范文Word文件下载.docx

2023外语系学生会办公室下半年工作参考计划范文Word文件下载.docx

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（一）对内建立

（1）部门内部建立

　　我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

（2）锻炼新干

　　外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作可以到得好的连续和开展，依照以往惯例，我们部门仍在九月份进展了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。

在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

　　（3）规章等制度建立

　　为深化全面理解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的根底上，针对工作中存在的咨询题，将进展进一步的标准和完善，严格标准财务报帐制度。

同时，还会对团委学生会的章程进展修正。

（二）对外工作

（1）配合院系工作的开展

　　为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。

办公室将积极配合院系的工作。

如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生材料、团委学生会和各班团干部的联络表等。

（2）沟通协作工作

　　在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。

同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

　　（3）对外监视工作

　　办公室在协调各部门工作的同时，还要监视各部门工作的开展，并搜集工作汇报情况。

　　（三）日常工作

（1）日常值班

　　依照团委学生会的实际工作的需要，协助教师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

（2）日常卫生治理

　　为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、温馨的工作环境。

办公室成员在值班时将对办公室进展日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进展完全清扫。

　　（3）通知书写

　　为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。

办公室将实行通知预定制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。

另外，为了加强团委学生会与各班级的联络，使各班班干部及时理解并协助团委学生会工作，办公室还将接着进展团委学生会的会议通知工作。

　　（4）会议记录

　　为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监视各部门的工作，可以及时发觉咨询题起查漏补缺、自我完善的作用。

办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进展详细的记载。

特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进展英语会议记录。

　　（5）财物治理

　　为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进展治理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。

同时为了减少财物的丧失将严格实行财物外借登记责任制。

　　以上是外语系团委学生会办公室的工作打算，尽管工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们深信办公室秉着"

为同学效劳"

的主旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。