工业制造企业行政管理制度.docx
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工业制造企业行政管理制度
广东省***集团有限公司
制定
日期
2010-6-15
行政管理制度
编号
***-WI-6.2-03
版本/版次
A-1
归口
部门
行政人事部
页数
1/18
第一章总则
第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第2条本制度适用于与本公司建立劳动关系的全体员工，员工包括管理人员、技术人员和生产人员；也包括试用工、正式工、临时工。
第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守本制度和职业道德等义务。
第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章工作时间与考勤管理
第5条工作时间
（1）公司实行8小时为基础的不定时或综合计时工作制。
（2）员工每天正常上班时间为：
上午7：
30--11：
30，下午13：
30--17：
30，特殊情况下，公司可根据实际情况调整作息时间。
（3）公司根据生产经营需要，可以延长日工作时间，但每周延长工作时间一般不超过24小时。
（4）任何部门因工作需要、突发事件或其它原因要求员工延长工作时间，员工必须以服从工作需要为原则，服从公司安排。
第6条打卡管理
（1）公司员工实行上下班打卡登记制度，员工如果未按规定打卡，将视为缺勤，并扣除相应工资。
（2）任何员工不得代为其他员工打卡，否则将被视为较重违纪行为。
（3）员工应对考勤卡妥善保管,如有遗失,应立即前往行政人事部申请补办。
（4）员工发生漏、忘打卡时，须于次日持《补卡申请单》和考勤卡至部门主管和行政人事部签核。
批准：
审核：
编制：
广东省***集团有限公司
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（5）员工每月签卡累计补卡不得超过3次，超出者给予5元/次罚款。
（6）员工若不慎遗失考勤卡应该及时到行政人事部补办，否则因此而造成无考勤记录的将视作缺勤处理。
（7）如因打卡机出现故障或停电不能打卡的，应在保安室登记姓名、上、下班时间，由保安统一交行政人事部。
第7条迟到、早退、擅离职守管理：
（1）上班时间已到而未到岗者即为迟到。
（2）月迟到累计超过60分钟或单次超过15分钟者，超出部分予以5元/分钟的罚款。
（3）单次迟到60分钟，视为旷工半日。
（4）未到下班时间而提前擅自离岗者即为早退。
（5）工作时间未经领导批准，离开工作岗位者，即为擅离职守。
（6）月累计早退、擅离职守超过60分钟或单次超过15分钟者，超出部分予以5元/分钟的罚款。
（7）单次早退、擅离职守超过60分钟，视为旷工半日。
（8）月累计迟到、早退超过五次，即使累计时间不超过60分钟，从第6次起每次均以缺勤半日论处。
第8条旷工管理：
（1）未经请假或假满未经续假而擅自不到职，即为旷工。
（2）员工出现旷工行为按以下规定处理：
Ø旷工不到半天者按旷工半天处理，不到一天按一天处理。
Ø月累计旷工超过5天或全年累计旷工超过10日者，给予解除合同及开除处理。
Ø旷工者旷工当天工资不予结算，另处以50元/半天的罚款处理。
第9条公司因生产、工作需要，组织员工进行培训及其他活动，考勤管理等同正常工作时间管理。
第三章请假管理
第10条员工请假共分四类：
公假、事假、病假、工伤假。
第11条公假：
（1）因工外出执行公务，需离开工作岗位者，即属公假。
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（2）员工公假期间视为正常出勤。
（3）业务部门公假由员工填写请假单，直接交行政人事部门登记备案；非业务部门员公假，由部门经理批准后交行政人事部门登记备案。
（4）员工公假期间无需打卡。
第12条事假：
（1）员工因私事须外出亲自处理，可请事假，事假期间不予计薪。
（2）月度内，请假不得超过3次，年度事假累计不得超过10天，超过即视为旷工，但经经理级以上人员特批者不在此例。
（3）员工事假应提前办理，特殊工种及关键岗位或请假时间超过3天以上者，至少需提前1～3个工作日办理。
（4）事假审批按以下权限办理：
Ø请假1天以内，由部门/车间主管/主任核准。
Ø请假1天以上，3天以内，由部门/车间主管/主任初核，部门经理批准。
Ø主管/主任请假1天以内，由部门经理批准，超过一天需总经理批准。
第13条病假：
（1）员工因患急、重病需住院治疗或在家休养，即属病假。
（2）病假1天以内须于假后出具当日就医的资料或指定医院证明；超过1天者应提交镇级以上医疗机构出具休假证明，否则按旷工处理。
（3）伪造或涂改医院证明者，一经发现，公司将解除劳动合同并开除处理。
（4）员工病假全年累计不得超过15天，但经公司特批者不在此例。
（5）病假超期可办理停薪留职手续，但停薪留职以半年为限。
第14条工伤假：
（1）因执行公务而致残废、伤害或符合工伤确认条件，且凭保险公司认可医院证明，确不能出勤者，应给予工伤假。
（2）工伤假期工资按国家相关规定支付。
（3）如因严重违章操作造成工伤，致使不能出勤者，按事假处理，不得享受工伤假期待遇。
（4）工伤假期期限以镇级以上医疗机构出具休假证明为依据。
（5）工伤假期由休假人员提出，部门经理审核，行政人事部批准。
第15条请假办理
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（1）除急病或紧急事故不能亲自请假可由同事或家属代办之外，应亲自办理请假手续，未办理请假手续，不得先行离岗，否则以旷工处论。
（2）请假在1日内均以小时计算，不足1小时的按1小时计算。
（3）除病假外，请假超过7日的至少提前3日办理，并做好工作交接。
（4）获批许可的请假申请，应于离厂前将《请假单》交行政人事部备案。
（5）请假2天以上者，应于返回当日到行政部报到销假，
（6）因突发事件或其它原因未能事先请假的，应在第一时间电话知会上级主管并获批准，同时于返厂后半个工作日内补办请假手续，并提交相关证明。
无相关证明或未按以上述程序办理的一律按旷工处理；
（7）假期届满因故需延期续假的，应首先与所属部门主管电话沟通，并获批准后方可延期，但延期天数仍应遵循公司有关假期期限的规定，同时应于返厂后及时办理补假手续。
（8）假期届满未续假或续假未经批准而不到岗者，除因疾病或临时发生意外事故，一律以旷工处理。
（9）本公司员工依本规则请假时，如发现有虚构事实及隐瞒欺骗者除以旷工论处外，并依情节轻重予以处罚。
第四章门禁管理规定
第16条厂证是公司员工进出厂区及在厂区内通行的唯一凭证，员工进出厂区必须按规定佩戴厂证（相片朝外）。
第17条对未按规定佩戴厂证者,保安人员有权予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安有权记下其姓名、部门、交行政部按相关管理规定处理。
第18条员工进入厂区应自觉维护环境卫生,有违规现象保安有权应加以制止，严禁有乱扔果皮纸屑以及在厂区内边走边吃边扔的行为。
第19条人员、车辆、物品出厂管制：
（1）公司员工工作时间离开厂区应持部门主管核准的放行条或请假单,无放行条时,保安有权限制其外出（特殊情况应解释清楚并备案）。
（2）非机动车辆出入厂区大门，应下车推行。
（3）携带公司物品出厂应由相关部门权责人员或其职务代理人签署的放行条方可放行。
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（4）所有出厂物品，保安人员均应认真核对物品的名称、数量、型号与放行条或《访客出入登记表》中特别注明项是否相符，无误后方可放行。
第20条入厂管制
（1）严禁携带易燃易爆及危险品的人员及车辆进入厂区。
（2）严禁不明身份,衣冠不整的人员进入厂区。
（3）严禁推销产品及收废品的人员及车辆进入厂区。
（4）严禁非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者进入厂区。
（5）严禁来访人员报不清受访部门及受访者进入厂区。
（6）严禁来访人员不能出示有效证件者进入厂区。
（7）严禁携带违禁物品进入厂区
（8）严禁不戴厂证者进入厂区。
（9）严禁公司员工未经批准,擅自带客人参观者进入厂区。
（10）严禁已离职者进入厂区。
第21条出厂管制
（1）严禁人员与车辆出厂时拒绝检查者出厂。
（2）严禁货物出厂无放行条或装货物与放行条不相符者出厂。
（3）严禁虽有放行条,但放行条上未经相部门经理或主管签核者出厂。
（4）严禁员工出厂时,携带物品,放行条上无相关人员、主管签名者出厂。
（5）严禁员工携带物品出厂,但物与单不相符者出厂。
第五章食堂管理
第22条食堂工作人员必须持有“健康证”后方可上岗，工作时保持穿戴整洁、不留指甲，禁止手带伤口或伤口感染者上班。
第23条在公司食堂用餐者须到指定地点购买饭卡，在公司食堂就餐的员工必须在每天上午9：
30之前，下午3：
00之前到食堂挂卡。
没有挂卡的员工，食堂工作人员一律不提供饭菜。
第24条确保开餐时间与下班时间衔接紧密，就餐时间为：
中餐11：
30分，晚餐17：
30分。
上班时间提前到食堂用餐者，一经发现按早退处理。
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第25条注意个人修养，不准用自己的餐具打汤或涝取汤料，不准随地吐痰、倒水、丢果皮、垃圾。
第26条用餐完毕应将剩饭、剩菜、果皮、纸巾等杂物倒入指定的地方，不得随地乱扔。
第27条公司对员工在食堂就餐提供优惠，公司有权根据生活水平及物价等因素调节餐费，具体由行政人事部通知。
第28条员工有下列情形之一的，每违反一次处罚款50元。
（1）违反饭堂纪律的；
（2）不按先后顺序排队就餐，吃抢饭，有插队行为的；
（3）未将剩菜剩饭倒入指定垃圾桶的；
（4）将饭菜带到指定就餐区域以外地方用餐的。
第29条随意挪动或损坏用餐桌椅及相关设施，应按照价赔偿。
第30条食堂工作人员饭堂工作人员必须努力工作，不断提高烹饪技术水平，做到饭菜熟、香、营养和卫生，保证员工吃饱、吃好，身体健康。
第31条饮食卫生要求：
（1）对员工食堂卫生和食堂人员卫生进行经常性检查，食堂人员每年定期健康检查，取得《健康证》方可工作。
（2）个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤换衣服，堵塞一切漏洞，严格把好卫生关，防止“病从口入”。
（3）厨房应保持清洁整齐，台面无杂物，食堂里每日三小扫，一日一大扫，保持地面、墙壁干净，物件堆放有序。
（4）餐具、厨具统一收放，及时清洗并进行消毒。
（5）保证饭菜质量，米、肉、菜要清洗干净，彻底煮熟。
第六章宿舍管理
第32条员工于辖区内无适当住所或交通不便者，均可以申请住宿。
第33条有不良嗜好、患有传染病者，不得住宿。
第34条宿舍仅为本公司员工住宿，由行政人事部统一调配。
任何员工不得私自留宿亲朋好友。
第35条宿舍作为员工休息、生活的主要场所，必须保持良好的卫生环境。
凡住宿员工每天要自觉轮流卫生值日（值日表该宿舍自行规定）。
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第36条住宿员工必须服从公司人事部统一安排的寝室、床位；在宿舍严禁私接电线、使用高负荷电器，如电饭煲、电热丝等。
第37条有下列情形之一的，罚款50元-100元：
（1）未经人事经理批准和宿舍管理人员许可，留宿其他宿舍人员的。
（2）有事需进入异性员工寝室，晚22:
30尚未离开的。
（3）不讲宿舍卫生的。
（4）在床上抽烟的。
（5）休息时间制造噪音影响他人休息的。
第38条严禁在员工宿舍进行赌博、酗酒、吸毒、嫖娼、打架、滋事等行为，一经发现罚款100-500元，并给予解除合同及开除处理。
第39条员工要爱护宿舍内设施，对随意浪费或损坏水、电、煤气、电器、门窗、床铺、墙壁、卫生等设施者，应赔偿所造成的损失，并视情节予以罚款100-300元。
第40条本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职（包括自动辞职、免职、解职等）时，该员工应于离职当日，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费用。
第七章会议室管理
第41条为规范公司各类会议的召开程序，加强会议的严谨性及高效性，特制定本规定。
第42条公司重要会议分类：
公司重要会议分为年度、季度、月、周会议，其中有定期会议、不定期会议、及临时会议，具体如下表：
会议名称
类型
召开时间
组织单位
董事会会议
定期/不定期
按董事会章程/必要时
总经办
经理常务会议
不定期
必要时
总经办
管理例会
定期/不定期
每月1日-5日/必要时
总经办
季度经营工作汇报会
定期
次季度第一个月内
总经办
年度总结、计划会议
定期
次年元月份
总经办
各部门不定期专业工作会议由各部门决定
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第43条会议的召开由会议组织单位召集，凡需在公司会议室召开的会议，组织单位在确定会议时间前，可以电话或其他形式知会行政人事前台，落实能使用会议室的时间，避免时间安排上的冲突；对于公司有重大紧急会议需临时召开的，行政人事部有权重新调整会议室使用安排。
第44条组织单位应于会议召开前下达会议通知。
会议通知应由会议组织单位负责人签字；凡被通知的与会者，必须在《会议记录》薄上签名确认，若因故确实不能参加会议者，应在会议召开前向组织单位请假，可委托代理人参加会议。
第45条与会者应提前5分钟进入会场，并在《会议签到》薄上签到，签名必须为中文并保证字迹清晰、可辨认，“会议签到”由会议组织单位负责保管。
第46条会议期间，与会人员必须遵守以下会议纪律：
（1）禁止手机发出振铃声，禁止用手机接听或打出电话；
（2）禁止与会人员瞌睡或从事任何与会议议题无关的事情；
（3）任何与会人员必须尊重发言人的发言权，不得中途打断其发言；
（4）禁止出现互相吵架、攻击等不良现象；
（5）与会人员不得无故退出会场。
第47条参加会议人员必须如实、客观地记录会议内容，并在会后将会议记录整理成文。
重要会议应由组织单位指定专人记录，并整理形成会议纪要，经会议主持人签名审核后，于会议结束后三天内发给该次会议与会者。
第八章保密制度
第48条为了维护公司利益，保护公司的商业秘密，特制订本保密制度，公司全体员工必须严格遵守。
第49条本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，以及公司依法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。
第50条商业秘密特指，但不完全包括以下内容：
可能成为公司商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、制造方法、配方、
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（1）工艺流程、技术指标、计算机软件、实验数据、实验结果、图纸、样品、模型、模具、技术文档、操作手册等。
（2）可能成为公司商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等。
（3）上述须保密信息无论是口头、书面的或是电脑文件形式的，无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。
第51条保密规则：
（1）严格遵守公司秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度，秘密文件应存放在有保密设施的文件柜中；
（2）借用秘密文件、资料、档案须经总经理或办公室主任批准；
（3）不得在公共场所谈论公司秘密事项和交接秘密文件。
（4）秘密文件、资料、档案不得私自复印、摘录和外传。
因工作需要复印时，应按有关规定经总经理或办公室主任批准。
（5）员工调职或离职时，必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其他东西，按规定移交给公司总经理或指定人员，不得随意移交给其他人员。
（6）未经公司同意，员工在职期间不得自营或者为他人经营与公司同类业务。
（7）应在接待处或会议室接待来访，严格禁止客户、亲友进入各部门办公区，如遇客户参观，须事先经公司批准，必要时由行政人事部事先通知员工将室内及桌面的机密文件收好；
（8）下班后，桌面、影印机、打印机、公用电脑等处不得留有客户资料，尤其是有关策略、推广、媒介计划、收款、报价等文件，包括草稿，不再有用时要及时销毁或送饭堂烧毁；
（9）特别机密文件必须在文件上加以注明。
特别机密文件不再使用时，应归还客户或予以销毁。
特别机密文件之传送，须事前通知收件方，事后向收件方确认其确已收到；
（10）公司根据实际情况和需要，与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订《保密协议》，协议内容包括保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事
（11）公司根据实际情况和需要，可与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订
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《竞业限制协议》，约定员工在离开公司后一定期限内，不得在生产同类且有竞争关系的产品的其他公司内任职。
第九章劳动安全与工伤
第52条公司实行安全生产责任制，安全主任对全公司的安全生产负全面责任。
厂长（部门经理）对本厂（部门）生产安全负全面责任，各车间班组长（负责人）对本班组安全生产负全面责任，
第53条部门经理、机修员和班组长要做好机械设备的保养、维修和使用前检查工作，确保机械设备处于安全使用状态。
第54条公司员工有责任和义务向有关人员报告潜在的不安全因素，以便及时发现和排除潜在的危险。
第55条如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况，公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配。
第56条员工必须遵守如下安全守则和操作规程:
（1）严禁在禁烟区域吸烟，不准乱动消防器材，未经同意，不准携带易燃易爆有毒有害的危险物品进入公司。
（2）严格遵守操作规程及各种设备、电器安全操作规定，配戴好劳动保护用品。
（3）特殊工种操作人员必须按规定经培训、考试合格后凭证上岗，新员工必须按受“三级安全教育”（即厂级、车间级、班组级三个层次的安全培训）。
（4）非电工人员严禁私自安装、拆、接驳电源电路。
未经同意，非专业维修人员不得随便装拆机械、电气设备。
维修机械、电气设备时，必须切断电源、关机、挂安全标志。
（5）遵守交通安全规则及公司内限速规定（每小时10公里），驾驶车辆要按章行驶，不得逆向行车。
（6）认真做好班前、班中、班后的各项安全检查工作，发现安全隐患及时排除和上报。
（7）未经公司主管部门同意或非发生事故时，擅自动用消防器材者，每次罚款100元。
（8）进入车间、维修、设备等现场工作人员，不得穿着裙子、拖鞋、高跟鞋，长发
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女工应将头发盘起。
违者：
每次每例罚款30元，并责令其立即更换。
（9）一切的电源、电线、电路、电器及各种机械、电气设备，必须由公司主管部门指定专业电工或维修人员负责安装或维修，其它人员一律不得私自乱动。
违者：
轻则罚款50元，重则罚款100至200元。
（10）操作人员离开转动设备后没有及时切断电源者，每次罚款30元。
（11）设备操作人员在开始工作前必须检查设备各项性能是否正常，发现设备有故障时，必须马上通知维修人员检修，未经本公司同意，严禁操作有故障的设备。
违者：
轻则罚款50元，重则罚款100至200元。
（12）操作冲压设备在使用脚踏开关时，当滑块启动后，脚必须立即离开踏板，严禁将脚长期停留在踏板上。
违者：
每次罚款50元。
（13）冲压操作人员在冲压过程，必须使用合适的专用夹具送取材料件，严禁把手伸入模区内。
违者：
每次罚款50元。
必须把手伸入模区内作业的应有安全防范措施。
（14）凡属有圆周运动的转动机械设备，其操作人员（包括进入现场的其它工作人员）不得留长头发，如留长头发者，必须将头发盘入安全布帽内。
违者：
每次罚款50元。
（15）碰焊工、氩弧焊、电焊、车工、铣工、刨工、钻工、磨工等凡属机械有硬物及火花飞出的设备操作人员，作业时必须配戴安全保护眼镜、面罩及焊工手套。
违者：
每次每例罚款30元。
（16）下班后未经车间主任安排，任何人等不准私自在车间工作、睡觉、闲谈等，如有发现每次处罚100元整。
（17）车工、刨工、钻工、铣工、磨工等在操作设备时，不得配戴手袜。
违者：
每例罚款50元。
（18）高空作业人员必须系好安全带并做好相应安全措施。
违者：
罚款200元。
（19）将公司的机动车辆交给无驾驶证人员驾驶者，每次罚款200元；无驾驶证的人员驾驶公司机动车辆，每次罚款200元。
因此而发生事故时，违章者必须负经济赔偿及事故责任。
（20）一切因违反规定或人为因素而造成工伤、设备或其他事故者、以及瞒报安全事故者，必须负责事故所引起公司经济损失的赔偿责任，造成重大事故时，追究相应的法律责任。
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（21）操作机械设备时，必须严格遵守设备技术操作规程，保证产品质量，保障人身安全和维护设备安全。
（22）设备使用过程中，如发现有异常情况，应及时告知班（组）长和相关技术人员处理，不得擅自进行操作。
（23）发现直接危及人身安全的紧急情况，要立即采取应急措施，并及时将情况向班（组）长、技术人员和部门经理报告。
（24）工作场所和仓库安全通道、消防通道，必须保持畅通，禁止放置任何物品。
（25）对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备，严禁随意移动、拆走和损坏。
（26）非机械设备和办公设备的操作人员，不得操作该机械设备和办公设备。
（27）危险物品必须按规定放置在安全的地方，不得随意乱放。
（28）下班时要整理好机械、器具、物料及文件、办公用具等，确认火、电、气的安全，关好门窗，
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