第一章投标邀请书文档格式.docx
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质量标准
达到国际和国家现行合格标准，6个月的灯泡质保期，此期间灯泡出现质量问题，无条件更换。
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投标报价说明
投标单位必须严格按照招标书中多媒体教室投影机灯泡的型号清单及要求填写，详细型号参见附表。
并根据本次招标的标的分别报价格，详细分项填报价格，最后提供总报价。
投标报价、货款一律使用人民币结算；
投标报价为含税价，是指标的物到达用户指定地点并安装调试完毕后开发票的价格。
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投标文件递交截止日期
2013年11月1日上午12：
00时止
8
投标有效期
为开标之日后30天
9
投标保证金
金额：
10000元人民币。
投标保证金缴纳截止时间：
2013年月日17：
00时，交付要求：
投标人应提前以转账或现金的方式存入指定银行，保投标保证金截止时间前到达收款单位。
投标人应将投标保证金收据复印件按招标文件的规定编入投标文件。
收款单位：
电子科技大学成都学院
开户行：
成都银行蜀光路支行
帐号：
29072010214973200018
如：
发生下列情况之一，投标保证金将被没收。
1、开标后，投标单位在投标有效期内自行撤销投标的没收50%；
2、中标方不按规定与招标方签订合同的全额没收。
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现场踏勘
时间：
投标人自行安排
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投标答疑
投标人在2013年10月31日17：
00时以前的工作时间内，可以书面或电话的形式向招标人进行咨询。
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投标文件份数
正本1份，副本8份。
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开标时间、开标地点
2013年11月05日上午10时于电子科技大学成都学院
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投标商资质要求
1、资质要求：
信誉良好，且有成功行业供应案例和经验者.
2、资信证明资料提报（复印件要求加盖单位鲜章）：
（a）企业营业执照复印件；
（b）售后服务说明书；
（c）产品质量保用证书及服务承诺书（包含供货周期承诺；
供货能力及违约赔偿说明；
安装过程中造成破损时的处理承诺；
产品质量保证承诺等）；
3、投标单位应以诚信为本，在本次投标书中不得有任何虚假内容，一旦发现作为废标处理。
以上资料需加盖投标单位公章
4.参与竞标的投标人应该为投标过程做好相应的演示准备，并自行
准备好配套设备。
评标时，未演示的，可能影响最后评标结果。
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标的
80套多媒体教室投影机灯泡定期采购及投影机专业清理
投标保证金：
人民币￥10000.00
A．总则
1．项目说明
本次招标范围详见“投标邀请书”。
2．资格证明文件：
（1）投标单位的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件各一份
（2）与投标相关的生产技术能力及设备状况说明
（3）产品生产许可证，产品鉴定证书，有关检测报告。
（4）国家相关部门审批合格有关文件
（5）生产厂商授权书复印件一份
（6）法定代表人资格证明书
（7）产品说明书等技术资料
3.投标费用
投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自行承担。
4．现场考察
（1）、投标人自行组织考察。
（2）、现场考察过程中，投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失，不论何种原因所造成，招标人均不负责。
（3）、现场考察期间的食宿、交通及其他费用均由投标人自行承担。
B．招标文件
5．招标文件的内容
（1）、投标承诺书、投标报价表、投标事项承诺、投标资格证明文件。
（2）、投标人应仔细阅读招标文件全部内容。
若投标人未按招标文件要求提供投标文件和资料，可能导致投标无效。
6.招标文件的修改
（1）、在投标截止日期5天前，招标人可能对招标文件用补充文件的方式进行修改。
（2）、对招标文件的修改，将以传真形式通知所有投标人，修改文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。
（3）、为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更通知每一投标人。
C．投标文件的编制
7．投标文件的语言
投标人准备的投标文件，以及投标人与招标人或招标人之间有关投标的来往通信及文件应用中文写成。
8．投标文件组成
投标文件应包括下列内容：
（1）、投标承诺书、投标报价表、投标事项承诺、投标资格证明文件、销售合同、售后服务合同（项目开展维护期间如何优惠服务、培训等）。
（2）、投标文件应含有设备配置清单。
以上资料需加盖投标单位公章。
9.投标价格
（1）、各投标人所报价格应根据本次招标的标的报价（如：
设备费、安装调试费、售后服务费及维护费等）。
（2）、投标报价、货款一律使用人民币结算。
（3）、投标报价为含税价，是指标的物到达用户指定地点并安装调试完毕后开发票的价格。
10．支付货币
投标与合同价款支付均以人民币计。
11.投标担保
（1）、投标保证金提交（转帐方式的提交时间以到帐时间为准）。
（2）、投标人提交投标保证金后应到接收单位换取保证金收据，并将保证金收据复印件（或传真件）按要求装入投标文件中。
（3）、未中标单位投标保证金在投标有效期满后无息返还。
招标人如果按规定延长了投标有效期，则投标保证金的有效期也相应顺延。
（4）、中标单位的投标保证金将在中标人与招标人签订销售合同后自动转为履约保证金。
履约保证金将在中标单位完全履行与招标人签订销售合同后二个月后无息退还。
（5）、投标保证金为投标文件的组成部分，未提交投标保证金的投标文件将做废标处理。
（6）、投标人如有下列情况，投标保证金将被没收。
开标后，投标单位在投标有效期内自行撤销投标的没收50%;
中标方不按规定与招标方签订合同的全额没收。
12．投标有效期
（1）、投标有效期为开标之日后30天，在此期限内，所有投标文件均保持有效。
（2）、在特殊情况下，投标人可以申请延长投标有效期。
这种要求和答复都应以传真等书面形式进行。
投标保证金的有效期也相应顺延。
投标人可以拒绝接受延期要求，招标人不会因此不退还投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人不能修改投标文件。
在延长期内，关于投标保证金的退还与不退还的规定仍然适用。
13．选择方案
投标单位对本项目，只能提出一个不变的方案，招标单位不接受任何选择方案。
14．投标文件的要求
（1）、投标单位编制投标书应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全，否则投标无效。
（2）、投标书应按照规定填写，正副本内容要一致。
正本一份，副本八份。
（3）、投标单位必须在电子科大成都学院各新建实验室用投影仪及教学相关设备方案中对硬件设备列一详细配置清单，对主要技术指标附必要的文字说明，且必须达到甲方提出的设备性能技术指标,并按设备单项及系统合成分别报价。
设备性能技术指标与招标书要求不同时须注明。
（4）、投标书应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人印章。
（5）、投标单位对技术培训、质量保证措施、售前售后服务等给招标单位提供的优惠条件，应在文件中详细说明。
D．投标文件的递交
15．投标文件的密封和标记
（1）、投标单位应把投标书装入信袋加以密封，并在封签处加盖单位公章。
投标书信袋上应写明：
A、项目名称。
B、投标单位名称。
（2）、如果因投递地点未写清楚而使投标文件迟到或遗失；
或因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，招标人概不负责。
16．投标截止时间
投标人必须在投标须知前附表中规定的投标截止时间前，将投标文件送（寄）达招标人指定地点签收。
地点：
四川省成都市高新西区百叶路1号电子科技大学成都学院东办106室。
17．迟到的投标文件
在招标文件要求的投标截止时间后送达的投标文件，招标人将拒收。
18．投标文件的补充修改和撤回
（1）、投标人在招标文件要求的投标截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
（2）、投标人对投标文件的补充、修改或撤回通知应进行密封、标识和递交，并在内外信封上根据情况标明“修改”或“撤回”字样。
撤回通知可以用传真形式，但必须以盖章的证明书加以确认。
E．开标和评标
19．开标
（1）、开标时间、地点见投标须知。
（2）、由招标单位评标审查。
招标单位在开标后可随时请投标单位对投标书进行澄清解答。
（3）、有下列情况之一的，其投标书无效（即废标）：
（a）、投标书未按规定密封。
（b）、投标书未盖单位公章和无法定代表人印章。
（c）、投标书未按招标文件规定要求和格式编制填定，或内容不全、字迹模糊，难以辨认的。
（d）、投标书逾期送达。
（e）、扰乱招标秩序，无理取闹的。
（f）、未按规定缴纳投标保证金的。
（g）、实际参加投标单位少于三家，招标方可重新招标
20．评标
（1）、评标原则：
评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。
（2）、评标委员会：
评标委员会由招标人有关人员组成，成员人数为5人以上单数。
（3）、评标原则
（a）、投标书完整无缺符合招标文件规定、要求和格式。
（b）、满足招标人技术要求和功能要求的最低商务标，保证质量。
（c）、先评方案，再评商务标，如果方案中标而商务标未中适当补偿方案设计费。
（d）、能保证项目实施日期和系统工程、设备安装、调试结束日期。
（e）、能给予合理的技术方案，符合招标人实际情况。
（f）、能提供最佳售前售后服务。
（g）、认为其能认真的履行合同义务。
（h）、投标报价合理。
（i）、其他。
21．评标过程保密
（1）、有关人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
（2）在评标期间，投标人企图影响评标委员会的任何活动，将导致其投标被拒绝。
22.合同授予的条件
招标人将把合同授予具备投标资格、能满足招标文件要求、其投标文件能最大限度地满足招标文件规定的各项评价标准、经评审合格的投标人（低于成本的除外）。
因此，投标人对最低价未中标情形表示接受。
23．中标通知
招标单位于2013年11月12日前向中标单位发中标通知书。
向未中标单位发未中标通知书，但不做任何解释，并退还投标保证金。
24．销售合同的签署
（1）、中标人在收到中标通知书后3天内，应与招标人签订销售合同。
（2）、销售合同经双方法定代表人或其授权的代理人签字并加盖公章后生效。
（3）、如果中标人未按规定提交履约担保，招标人则可取消其中标资格，并不退还其投标保证金。
在此情况下，招标人可将合同授予下一个中标候选人。
（4）、若投标单位以非市场正常合理性报价获得中标，却无法履行合同。
招标人除将合同授予下一个中标候选人外。
对于原中标单位除没收投标保证金外，还将向原中标单位收取人民币￥50000.00元的违约金。
25、招标投诉：
如果投标人在此次招标活动中有任何质疑或不满，欢迎拨打招标人投诉举报电话，我们会及时妥善地为您处理所遇到的问题。
文艳电话：
87825011
第三章合同、功能要求及设备技术参数
投影机灯泡供货合同
甲方：
电子科技大学成都学院合同编号：
乙方：
签订地点：
成都
签订时间：
年月日
根据《中华人民共和国合同法》，甲乙方在平等互利，协商一致的基础上，经双方友好协商，同意订立如下条款。
1.标的、数量、价款：
投影机灯泡品牌
投影机灯泡型号
单价
数量
金额
备注
合计
小写：
元整大写：
万仟元整
说明：
以上报价包含：
运输费用、装卸费用、安装费用及不可预见的全部费用。
需在备注栏中注明是否原装带架。
2.交（提）货时间地点：
年月日；
交货地点：
电子科技大学成都学院实验大楼多媒体教学管理科
3.验收标准及验收时间：
达到国际和国家现行合格标准；
验收时间以乙方将提供的投影机灯泡安装到甲方指定场地后，投影机正常运行后的时间来开始计算。
4.付款日期及方式：
货经甲方验收合格后三十天内，乙方先开具货款全额发票，甲方付清全部货款的95%（支票结算）；
剩余5%作为质保金在投影机灯泡正常运行6个月后退还，质保金不计息。
5.违约责任：
（1）若甲方验收乙方工程不合格时，有权要求乙方返工，工期不予顺延；
若经乙方二次返工仍不合格，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的一切损失。
（2）若乙方不能在规定的时间内交货至甲方指定地点，则每逾期一日向甲方支付合同总额1%的违约金，违约金总金额不超过合同总额的5%;
如逾期交货超过5日，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方承担由此给甲方造成的一切损失。
6.质量保证期：
自甲方验收设备合格之日起，6个月的灯泡质保期，此期间灯泡出现质量问题，乙方无条件更换。
7.合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决；
若协商解决不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院起诉。
8.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
9.本合同一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，每份具有同等法律效力。
10.组成本合同的文件及解释顺序如下：
（1）本合同书；
（2）中标通知书；
（3）招标文件及其修改文件；
（4）招标文件及附件；
（5）投标书及其附件；
（6）标准、规范及有关技术文件、技术要求。
甲乙双方关于本次销售合同的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
甲方盖章：
乙方盖章：
地址：
成都市高新西区百叶路1号地址：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
电话（FAX）：
87825012电话（FAX）：
成都银行蜀光路支行开户行：
29072010214973200018帐号：
邮编：
611731邮编：
多媒体投影机专业清理合同
年月日
一、投影机专业清理价格
机型
数量（套）
清理价格（套/元）
合计
投影机专业清理费用合计：
人民币整
二、投影机专业清理说明
1.投影机的清理内容包括并不限于：
投影机整机的除尘、维护、保养，液晶板、光通道（光路系统）、进出风口（风道）、电源组件、主板、灯泡、面板、键控板等的深层清洁，精细除尘。
2.投影机清理后的效果：
投影机经过深度清洁后，一般投影机的亮度可相对提高10%—40%；
整体效果明显提高。
专业清理前后通过照度机来测量流明值，以作为清理效果的凭证。
3.质保期：
六个月的质保期。
从投影机清理完毕验收合格的次日起开始计算。
4.投影机清理后验收标准：
A．使用聚焦键FOCUS：
用（＋）（－）调整聚焦点，调至红板上，放大投射到屏幕上，检验尘粒数量不超过5粒。
B．检验三块液晶板能否重合聚集的标准：
三基色在屏幕边缘须重合，不能有不重合（俗称拖尾）。
C．甲方其他验收要求。
三、投影机专业清理服务承诺
1．在质保期间投影机因清理出现质量问题或达不到验收标准，无条件免费清理维护，若因投影机清理造成的损伤或损坏，由乙方承担赔偿责任。
2．乙方应在7天内完成对投影机的清理工作。
3．乙方在清理过程中，承担因操作不当或其他人为原因造成的损失。
四、服务时间和违约责任：
1、乙方应在本合同生效后7日内到场，并执行本合同；
若乙方逾期进场，每逾期一日甲方有权从应支付的清洁费用中扣除5%，若乙方逾期进场清洁超过5日时，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿由此对甲方造成的一切损失。
2、若乙方不能在规定的时间内完成清理工作，每逾期一日则向甲方支付合同总金额5%的违约金；
乙方逾期清理超过5日时，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的一切损失。
3、若甲方验收乙方清理工程不合格，有权要求乙方返工，工期不顺延；
若经乙方二次返工不合格时，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的一切损失。
五、本合同未尽事宜，以学院招标文件为原则执行。
六、本次投影机的专业清理，为一学年数量，若需要分阶段提供服务，则分批付款。
七、付款方式：
清理完成，经当场验收合格后7天内，乙方先开具清理费用的全额普通发票，甲方付清理费月的95％（支票结算）：
剩余5％在投影机正常运行壹周后付清。
八、本合同内容中牵涉及商业秘密（如价格体系，清理技术等），不得随意泄露，否则另一方有权追究责任。
九、合同争议的解决方式：
一十、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自__年__月__日起至__年__月__日止。
一十一、本合同一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，每份具有同等法律效力。
一十二、组成本合同的文件及解释顺序如下：
甲乙双方关于本次销售合同的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
第四章商务标及格式
A．投标书
致：
1.在研究了上述项目合同的招标文件后，我方愿意按人民币（大写）.（￥元）的投标总价，并完全同意遵照招标文件的要求（招标文件以加盖招标人印章及骑缝章为准）。
2．如果贵院接受我方的投标，我方将保证在接到招标人的中标通知书并签定框架式销售合同，并在合同期内完成本合同的约定项目，达到合同规定的各项要求。
3．我方理解，贵院不承担我方的任何投标费用。
4．在销售合同正式签署并生效之前，本投标文件连同贵院发出的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
5．随同本投标文件，我方出具人民币万元的投标担保。
如果我方在投标有效期内撤回投标文件、或在接到中标通知书3天内未能提交履约担保；
或者在接到中标通知书后非招标人原因未能或拒绝签订销售合同，你单位有权不退还投标担保金及履约担保，另选中标人。
6．若我方未中标，对招投标工作无异议。
我方中标后，将严格依据投标文件、招标文件及所签署的销售合同的约定执行。
投标人名称：
（盖章）
法定代表人或授权代理人：
姓名：
（签字）
职务：
日期：
投标人地址：
邮政编码：
职系人：
传真：
B、各多媒体教室投影机灯泡供货及投影机专业清理投标报价书
投标人
设备名称
金额（元）
投影机灯泡
投影机专业清理
注：
该价格为包干价，包含所有的费用、税收等。
投标人（公章）：
（法定代表人或授权委托人签字或盖章）
第五章技术标及格式
A、投标保证金收据复印件
B、法定代表人授权书
本授权委托书声明：
我（姓名）为（投标人）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名），身份证号为我公司代理人，以本公司的名义参加（招标人）的的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无权转让此授权委托书。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
投标人：
A．企业营业执照（复印件）
B．企业资质证书（复印件）
C．业绩及相关证明材料
D．投标承诺书
E．设备的详细技术参加
F．经办人身份证（复印件）
G．基本情况说明
a.投标人简介：
b.与投标产品有关的情况
c.开户银行名称及地址：
d.投标人认为需要声明的其它情况（如投标人经营业绩等）
（注：
对投标文件中的资料复印件，需加盖投标单位公章，在评标专家需要时投标人应提供相关复印件的原件以供查验。
）
授权代表签字：
附件：
一、我院多媒体教室投影机灯泡的型号及使用寿命到期后的预计更换时间。
标的：
80套投影机灯泡
（1）6套松下投影机灯泡的定期采购
型号
预计更换时间
松下U1X88XGA
2套
计划在2013年9月至2014年8月期间更换
松下PT-PX770
1套
松下PT-PX880NT
松下PT-X500
松下PT-BT40
（2）1套EIKI投影机灯泡的定期采购
计划更换时间
EIKILC-XE10
（3）1套日立投影机灯泡的定期采购
日立HCP-50X
（4）1套NEC投影机灯泡的定期采购2
NEC860
（5）1套夏普投影机灯泡的定期采购
SHARPXR-5280X
（6）1套明基投影机灯泡的定期采购
明基MP622C
（7）65套投影机灯泡三洋投影机灯泡的定期
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