岗位职责和任职条件说明书.docx

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岗位职责和任职条件说明书

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

总经理

所属部门

直属上司

发展方向

主要职责

1．实施公司的总体战略:

组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革

2．执行国家有关的政策和法律法规并确保传达到全体员工

3．根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划，并监督各部门实施，根据需要及时做出正确调整

4、建立良好的沟通渠道:

负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观

6、主持集团公司日常经营工作:

负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:

领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策

8、主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案

工作重点

1．统筹公司的发展方向和策划公司的经营战略

2．负责提供公司企业识别系统的持续改进所需要的各种资源

任职条件

1．大专以上学历

2．8年以上的大型企业管理经验

3．较高的组织与领导统筹能力

4．较高的市场判断能力

5．熟悉国家有关的法律法规或政策要求

职务代理人

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岗位名称

营销部总监

所属部门

营销部

直属上司

总经理

发展方向

营销副总（公司发展后职位）

主要职责

1．负责公司营销部的统筹与策划工作，包括产品销售和原材料、设备的采购

2．负责营销市场的开拓与维护

3．负责客户的有关投诉处理

4．负责公司产品销售合同、采购合同/订单的审核

5．组织销售订单的评审

6．负责与顾客、供方之间的沟通与协调

7．负责策划顾客满意度的调查和跟踪落实

8．负责供方的调查、选择、评价工作与再评价工作的策划与安排，包括再评价周期的确定

10．负责策划公司定期拜访顾客的工作

11．负责本部门营销目标的实现工作

工作重点

1．策划公司产品营销战略

2．负责公司供方的选择与评价

1．负责公司产品销售合同、采购合同/订单的审核

2．负责跟踪与落实顾客反馈意见的改进工作

任职条件

1．高中以上学历

2．5年以上相关工作经验

3．较高的组织与领导统筹能力

4．较高的市场判断能力

原材料不合格

5．熟悉国家有关的法律法规或政策要求如合同法、产品质量法

工作

业务

流程

品管部

营销部

原材料初步验证

确定与评审

交付

合格供方的确定

需要采购时

仓库

工程部

供方的选择与评价

订

单

顾客

成品提货

生产部

仓库

原材料入库

生产任务下达

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岗位名称

技术部总监

所属部门

技术部

直属上司

总经理

发展方向

技术副总（公司发展后职位）

主要职责

1.根据本行业技术发展状况及本企业实际情况,组织编制企业技术发展的长远战略；

2.对企业技术发展战略规划的实施进行管理、控制；

3.根据企业发展及技术更新的实际情况，及时修订企业技术的长远战略规划；

4.根据企业的年度经营目标，领导制订技术部门工作计划并组织实施；

5.分解技术发展目标，对企业技术目标的实施情况进行监督、控制；

6.管理企业的整体核心技术，组织制定的实施重大技术决策及技术方案；

7.研究预测企业技术发展路线，规划企业产品；

8.组织调查技术市场信息，研究技术与工艺操作规程，制度各项技术、工业标准；

9.组织对外技术交流与技术档案管理；

10.处理生产过程中的重大技术质量问题；

11.对公司生产进行技术知识、监督和产品今后服务技术指导；

12.组织调查研究本行业新技术的发展方向，按照市场的需求组织开发相关新产品；

13.制定新产品研发项目的实施计划，除开发此项产品的立项、经费审核等手续；

14.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作；

15.组织实施新产品研发项目计划，保证按时完成新产品开发工作；

16.与有关单位合作，开发新项目、新产品；

17.组织企业员工的技术培训，重点培养部门技术人员；制定技术岗位考核标准，实施技术考核，并通过激励机制挖掘员工潜力。

工作重点

1.策划公司产品技术战略规划

2.负责新产品研究与开发相关事项

任职条件

1．高中以上学历

2．5年以上相关工作经验，具有较高的相关专业和行业技术知识，以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研发、技术信息等相关专业知识。

3．较高的组织与领导统筹能力

4．熟悉国家有关的法律法规或政策要求如合同法、产品质量法

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岗位名称

技术部副总监

所属部门

技术部

直属上司

技术部总监

发展方向

技术总监（公司发展后职位）

主要职责

1.协助技术总监组织编制企业技术发展的长远战略；根据企业发展及技术更新的实际情况，及时修订企业技术的长远战略规划；

2.对部门级企业技术发展战略规划的实施进行管理、控制；

4.根据企业的年度经营目标，协助制订技术部门工作计划并组织实施；

5.协助分解技术发展目标，对企业技术目标的实施情况进行监督、控制；

6.协助技术总监管理企业的整体核心技术，组织制定的实施重大技术决策及技术方案；

8.组织调查技术市场信息，研究技术与工艺操作规程，制度各项技术、工业标准；

9.协助组织对外技术交流与技术档案管理；

10.处理生产过程中的重大技术质量问题；

11.组织企业员工的技术培训，重点培养部门技术人员；制定技术岗位考核标准，实施技术考核，并通过激励机制挖掘员工潜力。

工作重点

1.协助策划公司产品技术战略规划

2.负责生产部重大技术质量问题解决

3.负责企业及部门技术培训，制定本部门岗位考核标准并进行考核

任职条件

1．高中以上学历

2．4年以上相关工作经验，具有较高的相关专业和行业技术知识，以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研发、技术信息等相关专业知识。

3．较高的组织与领导统筹能力

4．熟悉国家有关的法律法规或政策要求如合同法、产品质量法

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岗位名称

生产部厂长

所属部门

生产部

直属上司

总经理

发展方向

主要职责

1．负责公司产品生产、质量监控、仓库以及设备等资产管理的组织与协调工作

2．负责模具委外加工制作的批准

3．负责公司生产工艺、技术的改进策划工作

4．负责公司仓库、物流部、采购部、品管部、生产部、售后部等的运行与监管

5．负责产品例外放行的批准工作

6．负责组织处理生产过程重大异常问题

7．负责组织所管辖范围内质量管理体系的改进工作

8．负责设备请购的审核

9．参与供方订单的评审与评价工作

工作重点

1．生产部、品管部、仓库、工程部的工作关系协调

2．负责生产工艺、技术的改进策划工作

3．责组织所管辖范围内质量管理体系的改进工作

任职条件

1．大专以上学历

2．5年以上的企业管理经验

3．较高的组织与领导统筹能力

4．较高的问题判断能力

5．熟悉国家有关的法律法规或政策要求

工作业务流程

工程部

生产

部

厂长

设备请购/委外加工

工程部

工艺技术改进

生产部

生产部

生产重大异常

品管部

产品例外放行

品管部

备注

对于在学历方面没有达到上述规定要求的，但其管理经验比较丰富，公司可以作为特聘

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岗位名称

主办会计

所属部门

财务部

直属上司

财务总监

发展方向

财务总监（公司发展后职位）

主要职责

1.负责公司每天公司应收应付的财务管理

2.协助领导公司财务管理、成本管理、预算管理、现金管理、税务管理、存货控制等方面工作

1．负责公司人员培训工作的策划与组织

2．负责批准公司办公设施/设备的采购

3．协助公司质量方针、质量目标在本部门的贯彻与执行及本部门目标达成

6．负责公司工资核准，发放；审核公司相关报销工作

7．负责公司库存盘点的监督与抽查

工作重点

1.负责公司每天公司应收应付的财务管理

2.负责公司工资核准，发放；审核公司相关报销工作

3.负责公司库存盘点的监督与抽查

任职条件

1．高中以上学历

2．5年以上相关工作经验

3．较高的组织与领导统筹能力

4．较高的市场判断能力

5．熟悉国家有关的法律法规或政策要求如合同法、产品质量法

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

出纳

所属部门

财务部

直属上司

主办会计

发展方向

会计

主要职责

1.负责公司现金日常管理及收付

2．负责清理公司的账目，督促公司员工报销等工作

3．负责保管公司现金、印章、空白支票等重要固定资产

4．负责公司员工工资及奖金的发放

5．负责公司银行账务的日常结算

6．负责公司现金实存与现金账面的一致

工作重点

1.负责公司工资、奖金发放

2.负责公司现金日常管理及收付

任职条件

1．高中以上学历

2．1年以上相关工作经验

3．熟悉国家有关的法律法规或政策要求如合同法、产品质量法

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

市场部经理

所属部门

行政人事部

直属上司

总经理

发展方向

主要职责

1.根据企业发展战略，编制年度市场开发计划，报营销部总监审批后执行

2.组织所属人员开展市场调研工作，及时控制市场信息

3.按照市场推广计划组织市场推广活动，审核市场推广方案

4.定期组织市场公关、广告宣传、促销等市场推广活动

5.负责公司网站的市场推广所有内容编辑、上传、及时更新

6.根据企业财务制度的划定，及时编制市场推广、广告宣传等各项费用预算，并控制相关费用的支出，节俭使用企业管理资金。

7.负责与外部媒体、政府机关等社会机构建立良好的社会关系

8.具体负责企业品牌推广及品牌运作工作

9.负责市场部内部管理工作

工作重点

1．具体负责企业品牌推广及品牌运作工作

2．负责定期组织市场公关、广告宣传、促销等市场推广活动

3．负责市场部内部管理工作

任职条件

1．大专以上学历

2．5年以上的大型企业品牌推广工作经验

3．较强的沟通与协调能力

4．熟悉国家有关的劳动法律法规或政策要求

备注

对于在学历方面没有达到上述规定要求的，但其管理实战经验比较丰富，公司可以作为特聘

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岗位名称

平面设计

所属部门

商场部

直属上司

市场部经理

发展方向

市场部经理

主要职责

1.负责企业形象设计，分阶段进行企业形象的设计工作，并对企业形象设计的费用进行控制；负责企业的VI、CI策划

2．负责企业资料的平面设计：

包括设计企业LOGO、企业宣传画册、办公室内装饰设计，提升企业和品牌形象，促进产品销量；

3.负责各种产品包装设计、宣传资料、说明书、广告喷绘等平面设计的创意和出样；利用各种绘图软件进行图形设计，并协助文案创意；在上级的指导下，完成客户或代理所需广告的平面设计工作；

4.负责集团内刊的平面设计、制作工作；

5.协调内部资源，参与组织实施市场推广活动；收集同行业产品信息，参与制定产品品牌传播计划；设计市场推广所需的宣传单、产品手册及海报等；

6.协助市场部部经理共同制定广告宣传文案；协助并监督外包业务的执行，组织开展公司日常宣传；协助相关部门进行市场推广和广告宣传；协助公司网站建设，达到企业业务宣传的作用。

7.负责市场部内部管理工作

工作重点

1．负责公司形象展示宣传、产品图册设计、宣传册设计等平面类设计工作；

2、负责公司对外日常工作宣传及广告、产品、活动的平面设计。

任职条件

1．高中以上学历

2．3年以上的大型企业平面设计工作经验

3．较强的沟通与设计能力

4．熟悉相关的设计软件操作

备注

对于在学历方面没有达到上述规定要求的，但其管理实战经验比较丰富，公司可以作为特聘

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岗位名称

文控/行政专员

所属部门

行政人事部

直属上司

行政人事部经理

发展方向

行政主管

主要职责

1．负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作

2.负责公司各职能部门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查

3.负责公司外来文件的收集与整理，包括更新工作

4.负责公司质量管理体系作废文件的处理工作

5.负责起草领导交办的各种文书工作

6.负责公司员工宿舍（食堂）的管理工作，包括宿舍的调配、食堂的环境等

7.负责定期检查员工食堂与宿舍卫生、物品摆放等

8.负责编制公司员工宿舍（食堂）的管理制度与贯彻执行的跟踪落实工作

9．负责行政办公人员的考勤与统计

10．负责公司人员薪资的核算，包括保密

11.负责完成上司交办的其他工作

工作重点

1．负责公司重要文件的管理

2．负责公司员工宿舍（食堂）的管理监督检查

任职条件

1．大专以上学历

2．1年以上文秘工作或其他相关的工作经验

备注

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岗位名称

人力资源专员

所属部门

行政人事部

直属上司

行政人事经理

发展方向

人力资源主管

主要职责

1．协助行政人事经理开展公司人力资源管理工作

2．负责公司新入职人员的培训策划与跟踪落实工作

3．负责应聘人员面试的通知与接待工作

4．负责公司新入职人员的试用期间的考核组织与落实

5．负责通知新入职人员的转正

6．负责人事档案的建立与保护保存

7．负责公司工作绩效考核结果的整理与分析工作

8．负责年度培训计划的编制与培训实施的跟踪落实

9．负责培训效果评价工作的组织与实施

工作重点

1．负责公司人力资源培训的监控与考核

2．负责人事档案的建立与保存

3．负责新入职人员的培训管理

任职条件

1．大专以上学历

2．1年以上的大型企业人力资源管理或相关的工作经验

3．具有较强的沟通与协调能力

4．熟悉国家有关的法律法规或政策要求

工作业务流程

培训改进

培训效果跟踪与评价

培训实施与监控

年度培训计划编制/审批

培训需求

劳动合同签署

人事档案整理

招聘与面试

试用考核与总结

延长试用

解雇

正式录用

申请的审批

人员需求申请

通知与试用

备注

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

营销文员

所属部门

经营部

直属上司

营销总监

发展方向

业务主管

主要职责

1．负责公司客户订单的接收与一般订单的评审

2．负责公司订单的执行进度跟踪与反馈

3．负责公司订单评审通过后生产任务的下达

4．协助营销部经理与生产部进行沟通与协调

5．负责公司营销部同事物流的订单与签收

6．负责公司营销部人员出差机票、火车票、酒店等的预定

工作重点

1．生产任务的下达与订单执行进度的跟催

2．负责订单的接收与登记工作

任职条件

1．大专以上学历

2．1年以上的相关工作经验如跟单或客户服务工作

3．有良好的沟通与协调能力

工作业务流程

处理与回复

顾客满意度信息的收集

客户反馈接收

不满意的改进跟踪与落实

整理与分析

产品出库交付

订单接收

订单跟进与反馈

生产任务下达

订单评审

订单分类与登记

订单接收

备注

兼任前台与出纳

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

区域经理

所属部门

经营销部

直属上司

营销部总监

发展方向

大区经理（公司发展后职位）

主要职责

1．负责所管辖区域营销团队的营销目标计划的建立和监督实施

2．负责所管辖营销团队组员的业务开展的跟踪与指导；所管辖组员的绩效考核的监督与指导

3．公司产品销售新客户的开拓与老客户的维护

4．协助营销部总监处理调查顾客的有关投诉

5．负责收集市场动态信息与顾客有关的信息，为公司发展策划提供依据

6．代表公司定期拜访客户，解答顾客的疑问和收集顾客反馈的信息

7．负责产品销售货款的回笼与跟催

8．负责所管辖区域的代理商的签约、跟进和代理商的营销团队和技术团队的建立培训工作

工作重点

1．产品销售市场的开发与维护

2．销售款项的跟催与回笼

任职条件

1．高中以上学历

2．3年以上本行业生产销售的工作经验及至少一年以上团队管理经验

3．良好的沟通与协调能力

4．良好的市场判断能力

5．熟悉国家有关的法律法规或政策要求

工作业务流程

信息收集与整理

产品/工艺技术改进

拜访顾客

公司发展策划

团队管理

货款的跟催与回笼

客户下单

市场开发

跟单员

备注

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

业务经理

所属部门

经营销部

直属上司

区域经理

发展方向

区域经理

主要职责

1.负责公司产品销售，新客户的开拓与老客户的维护

2.协助区域经理处理调查顾客的有关投诉

3.负责收集市场动态信息与顾客有关的信息，为公司发展策划提供依据

4.代表公司定期拜访客户或邀约客户来访，解答顾客的疑问和收集顾客反馈的信息

5.负责产品销售货款的回笼与跟催

工作重点

1.产品销售市场的开发与维护

2.销售款项的跟催与回笼

任职条件

1．高中以上学历

2．2年以上生产销售或相关行业的工作经验

3．良好的沟通与协调能力

4．良好的市场判断能力

5．熟悉国家有关的法律法规或政策要求

工作业务流程

信息收集与整理

产品/工艺技术改进

拜访顾客

公司发展策划

市场调研

货款的跟催与回笼

客户下单

市场开发

跟单员

备注

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

商务助理

所属部门

经营部

直属上司

区域经理

发展方向

商务主管

主要职责

1.负责区域内客户订单的接收与一般订单的评审

2.负责区域内订单的执行进度跟踪与反馈

3.负责产品销售前的咨询服务

4.协助营销部经理开展顾客满意度的调查与统计分析

5.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。

6.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

7．协助区域经理与客户进行沟通与协调；负责接收顾客的反馈意见并协助区域经理处理与调查

8．负责区域内相关合同、宣传资料等资料文件拟定，打印等，协助区域经理做好合同后续跟踪事宜

9.负责区域内老客户，重要客户及问题客户的电话回访及反馈表填写

工作重点

1.订单执行进度的跟催

2.老客户跟踪工作

任职条件

1．大专以上学历

2．1年以上的相关工作经验如跟单或客户服务工作

3．有良好的沟通与协调能力

备注

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

采购主管

所属部门

生产部

直属上司

生产部厂长

发展方向

采购经理（公司发展后职位）

主要职责

1．负责公司供方的调查、选择，包括资料的收集

2．负责跟踪供方的业绩，包括统计分析

3．参与供方的评价与再评价工作

4．负责采购订单的编制与传发、跟踪落实

5．根据公司的发展需要负责开发新的供方

6．代表公司负责与供方初步洽谈采购合同

7．供方评价结果的整理与合格供方名录的编制

工作重点

1．供方的调查与选择

2．供方的业绩跟踪与分析

任职条件

1．中专以上学历

2．2年以上相关工作经验

3．应变能力强，沟通与协调能力良好

4．具有市场调查经验

工作业务流程

供方评价与确定

供方资料收集与调查

采购合同洽谈/签署

请购审批

必要时更新合格供方名录

合格供方业绩跟踪

合格供方再评价

采购订单编制与传发

合格供方名录

备注

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

品管主管

所属部门

品管部

直属上司

生产部厂长

发展方向

品管经理（公司发展后职位）

主要职责

1．负责公司品管部的全盘工作

2．负责编制确定产品的检验标准与抽样标准

3．审核产品的检验报告

4．负责公司监视和测量装置的校准周期确定以及对外送校工作

5．负责不合格产品的处理

6．负责产品例外放行的审核确认

7．负责质量管理体系内审相关记录的归档与保存

8．负责公司统计技术的培训与指导

9．负责公司质量管理体系纠正预防措施的实施指导

10.协助生产技术厂长召开公司产品质量分析会议，必要时，做好会议记录

11．协助生产技术厂长处理有关产品质量异常问题以及工艺技术改进工作

12．负责本部门质量目标的实现以及异常情况的改进

工作重点

1．产品检验与抽样标准的确定以及监视和测量装置的管理

2．产品例外放行的控制

3．统计技术的培训

4．质量管理体系改进的指导，包括原因的分析、措施的制定等

任职条件

1．中专或以上学历

2．2年以上的质量管理经验

3．具有较好的分析问题解决问题的能力

4．熟练运用统计技术或QC手法

5．具有很好的沟通与协调能力

工作业务流程

不合格品

控制程序

不合格

生产技术厂长批准

确认

紧急放行

品

管

部

生产部

合格

请检

检验

请检

仓库

备注

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

仓库管理员

所属部门

仓库

直属上司

生产部厂长

发展方向

仓库主管

主要职责

1．负责原材料、半成品、成品的收发与贮存管理工作

2．负责编制仓库日报表

3．负责组织公司仓库的定期盘点工作

4．确保仓库帐物卡的一致性

5．对于仓库发现的不符合进行改进

6．对于仓库库存产品根据需要进行醒目的标识，以防混淆或出差错

7．负责仓库环境管理，包括定期的清洁与检查监督

工作重点

1．产品的收发与贮存管理

任职条件

1．高中或以上学历

2．1年或以上的相关工作经验

3．能够熟练应用电脑及OFFICE办公软件

4．具有一定的财务知识

工作业务流程

初验

请检

送货

原材料：

品管部

合格

仓库

供方

合格

检验

仓库

生产部（原材料）

经营部

仓库日报

定期盘点

登记入帐标识

办理入仓手续

合格

入仓单

仓库

生产部

半成品/成品

备注

岗位职责和任职条件说明书

岗位名称

生产主管

所属部门

生产部

直属上司

生产部厂长

发展方向

生产经理（公司发展后职位）

主要职责

1．负责