整理华为管理制度文档格式.docx

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，由部门经理签字后，到前

台即可领取。

前台按月度分部门汇总统计，以便核查预算，控制费用。

2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换新。

3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一

领用。

4、新职员的办公用品，人事行政部负责统一配置，领用金额记入各部门内预算。

1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张

均两面使用，节省资源。

2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别、品种分别存放。

3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特殊情况经人事行政总监批

准后，方可办理外借手续。

4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管

人员负全部责任。

办公用品月采购申请表

填表日期：

年月日

部门名称

部门人数

申请人

厅P

用品名称

数量

价格

备注〔如与文具供给商为月结，可提供帐号由总部汇款〕

合计

¥

部门经理：

部门总监〔超出预算〕：

人力资源部审批：

总经理〔超出预算〕：

办公用品月领用单

规格/单位

备注

人事行政部：

固定资产月购置单

部门名称：

申请人：

申请日期：

年月

日

物品名称

预计价格

使用人

备注〔物品配置及用途〕

元〔凡在当地购置，各办事处请填入准确价格〕

供给商名称

供给商帐号

部门经理

审批

部门总监

人事行政总监审批

总经理审批〔预算外〕

*各办事处需要在当地购置，请详细填写表格。

*由总部人事行政部统一采购的，除供给商局部外请详细填写。

名片印制月申清单

年月曰

部门

印制地点

姓名

名片职务

单价

领用日期

备注〔特殊要求〕

〔上海、广州、沈阳办事处，请填写准

确价格〕

申请人上级主管：

1、名片由各办事处自行印制的〔上海、广州、沈阳〕，请详细填写此表后，至总部，由

人事行政部审核是否在预算之内，另可由财务统一汇帐。

2、名片由总部统一印制的，请填写除供给商局部及价格外其余局部交由主管签字后，统由人事行政部印制。

第一条管理

1、公司印鉴一律由人事行政部档案管理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人管理。

2、各办事处的公章一律由人事行政部档案管理员保管，各办事处需加盖公章的文件，以电子版，或邮寄的形式送总部，征得领导同意后，由人事行政部加盖公章。

3、任何公章不外借，如特殊原因需经得人事行政总监及总经理批准方可带出，并于当天限时归还。

第二条使用

1.公章的使用参照文件种类，文件需经过部门总监或总经理的签字审批后，准予盖章；

急件请提前说明，并通知相关领导后，准予盖章。

2.各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由人事行政部统一

编号登记，以便查询。

3.盖章文件由档案管理员统一登记造册。

第三条责任

4、人事行政部档案管理员对印章的正确管理负有责任，人事行政总监具检查监督权，

并对印章管理最终负责。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

2.文明办公管理制度

第一条员工应保证上班着正装，办公时间不允许穿纯休闲类衣服。

第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。

第三条各部门要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便进

行转告，标准用语为；

“你好，***公司

第四条工作时间尽量不打私人，特殊情况，应做到长话短说，不可影响公司正

常工作秩序。

第五条不得在工作区域用餐、吸烟，特殊情况由人事行政部另行安排。

第六条个人或部门使用会议室必须事先通知人事行政部，以便统筹安排。

第七条非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品。

第八条保护公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知人事行

政部维修。

第九条保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。

第十条凡公司内部事宜，对无关人员应严格保守商业机密，废文件应及时清理。

第十一条员工下班前，应整理个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方

开o

第十二条最后离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。

3.前台及来宾接待管理制度

接听

第一条前台应在上班前准备好，做好前台卫生，迎候员工上班。

第二条前台在接转时要做到迅速、准确；

推销类不随便转接，如有转接必

要请征求当事人意见；

上班不接、打私人，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的其他事情。

第三条前台不得随意离开座位，有事请让其他人员帮助接听。

来宾接待

第四条所有来访客人，必须登记，并发放出入证后，由相关人员带着才准许进入

工作区域。

第五条前台对待客人，要礼貌大方，热情周到；

问清是否有预约，并通知被找员

工；

并主动送茶水，客人离开后，及时收拾茶杯。

第六条对于普通来宾，一般安排在公司会议室内接待。

第七条对于贵宾来访，根据接见对象，由接见对象安排接待地点，前台协助指路。

第八条对于面试人员，会议室允许的条件下，尽量安排在会议室接待。

第九条对于来公司学习培训人员，由人事行政部协助相关部门进行安排接待。

第十条未经核准的来宾，人事行政部有权拒绝接待参观，对公司员工擅自带人来公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观。

4.档案室文件借阅管理制度

第一条目的

北京山谷蓝/泰科曼的档案及文件是每位员工劳动和智慧的结晶，是公司的珍贵财富，

是进一步开展经营管理工作的依据。

为确保档案文件的完整与平安，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于档案人员管理和公司员工借阅各类档案及现行文件。

第三条借阅要求

1、公司工作人员借阅档案文件时，应说明利用目的，与本人工作无关的档案文件不

予提供。

2、借阅档案、文件必须履行登记手续，归还时须经档案人员清点无误后，方可注销。

3、档案和文件可以成套借阅，也可单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文

件。

4、借出的档案文件原那么上一日内归还，特殊情况需报部门总监审批。

5、借阅者对所借档案文件应按期归还，妥善保管和保护。

6、借阅者对所借档案文件应注意保密，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携

带到公共场所和家中。

丧失档案文件应及时报人事行政部。

7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件

全部清退至人事行政部和本部门档案员。

8、对损毁、过期不还或丧失档案文件者，人事行政部将依据有关规定进行处分。

9、公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严

肃处理。

5.公司档案室管理规定

为了确保档案的平安，最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为经营和管理效劳。

第二条根本要求

1、档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合’’的原那么。

保管条件应符合“八防’的要求，即：

防火、防紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、防尘、防有害微生物。

2、对档案库房的管理，根本到达温度、湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。

第三条技术保障

1、档案库房应配备灭火器，「1、窗应用阻燃材料制成。

2、档案库房的门窗应密封良好，以防灰尘进入。

3、档案室温度控制在140~240;

相对湿度控制在45〜60%。

4、档案室照明宜选用白炽灯，使用日光灯时必须加罩过滤紫外线。

第四条管理方法

1、档案室由档案管理员管理。

2、档案室严禁烟火，严禁使用家用电器，档案人员要掌握灭火器的使用方法，下班切记关灯、锁门。

3、档案室不得存放非档案文件物品，严禁存放易燃易爆物品。

4、档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂，驱杀和抑制各种害虫霉菌。

5、非档案人员未经允许不得进入档案室。

6、档案应装入卷盒，排列整齐、美观，便于利用。

7、档案室要经常清扫，保持库房地面、档案柜、卷盒的清洁卫生。

不得在库房内吃东西和存放食品。

8、磁盘、光盘等特殊介质的档案应存放在防磁柜中。

9、库房管理人员应经常检查档案保管状况，发现问题及时处理。

第一条公司电脑使用

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑日常使用管理工作，由公司配置笔记本电脑的员工，一律和人事行政部签？

笔记本电脑使用协议？

。

2、未经许可，任何人不得随便使用其他电脑设备。

3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、严格按规定程序开启和关闭电脑系统。

5、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。

第二条电脑维护

1.公司确立专职网络工程师负责电脑系统的维护。

2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络工程师。

3.电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

4.电脑软硬件更换需经主管同意，报人事行政部批准。

5.对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。

6.外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

7.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

第三条计算机保密

依据公司保密管理方法，公司计算机管理应建立相应的保密制度，计算机保密方法有:

1.设置进入电脑的密码；

2.设置进入电脑文件的密码或口令；

3.对电脑文件、数据进行加密处理。

4.员工及电脑操作员对保密信息不得遗失、私自传播。

第四条电脑病毒的防治

1.公司购置使用公安部公布批准的电脑杀毒产品。

2.凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

3.电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报网络工程师处理。

4.建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。

员工信息系统权限申请/修改单

新开通权限

制#人

申请人职务

开通日期

修改权限

原职务

现职务

修改日期

正式启用日期

终止权限

终止原因

终止时间

人事行政总监：

总经理（经理级以上员工）

*权限定义后，将由系统管理员填写回执确认

回执单

申请人部门

新开/修改日期

系统管理员

第一条机房平安规定

1、机房〔工作台〕不得携入易燃、易爆物品；

2、机房内严禁吸烟；

3、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；

4、机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；

5、安装巩固门锁系统，防止电脑被盗。

第二条机房净化规定

1、机房内不得有卫生死角、可见灰尘；

2、调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风；

3、门窗密封，防止外来粉尘污染；

4、机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息；

5、机房用品定期清洁。

第三条机房参观管理的规定

1、无关人员不得进入机房。

2、经公司批准，外来人员才予安排参观。

3、外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。

4、电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员。

5、操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询；

对参观人员不合理要求,

陪同人员应婉拒，其余人员不得擅自操作。

6、经同意，参观人员可以实地操作电脑，但须有公司人员的认可，不得调阅公司机密文件。

第四条软盘、光盘管理制度

1.软盘、光盘集中存放，由专人统一保管。

1.1.司建立软盘、光盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。

3.各部门使用光盘，均向管理人员登记领用。

8.员工合理化建议管理制度

第一条员工有权针对管理、业务等各个方面工作提出改良建议和意见；

如果所提的

建议被采纳实施，公司会给予相应奖励。

第二条任何一个公司员工希望就工作问题与各级经理进行沟通，各级经理必须及时

安排进行面谈，不能以任何理由拒绝员工的沟通要求。

第三条公司员工有个人或工作方面的困难，可向直接主管或公司人事行政部寻求帮

助。

第四条员工发现他人有损害公司利益以及违纪现象，可直接向人事行政部投诉或公

司投诉，公司将对一切资料给予保密。

第五条员工发现工作中存在漏洞，或其他影响本职工作的问题，应及时向主管经理

反映；

如果由于未反映而造本钱职工作出现过失等情况，将由本人负责。

第六条员工在反映问题时，应以书面形式，并注意说明内容，以便进行核查和改良，

如问题内容、发生时间和频度、当事人/责任人、造成影响、改良建议等。

第七条主管经理或其他领导应及时了解所反映问题，并尽快给予答复或采取相应的

解决措施，严禁对员工的反映置之不理。

第八条如果主管经理认为自己不能处理，应及时向公司领导汇报，由公司领导责成

有关部门或人员进行调查处理，并将结果告知公司领导和有关人员。