公文写作与处理全国410.docx
《公文写作与处理全国410.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作与处理全国410.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
公文写作与处理全国410
410-全国-公文写作与处理
总分：
99
一、单选题（共19题，共19分）
1、在“请示”的行文中，应当（）（1分）
A:
只写一个主送机关
B:
同时抄送给下级机关
C:
同时出现两个以上主送机关
D:
直接主送领导人个人
2、机关行文必须遵守的具体规定或准则称为（）（1分）
A:
行文规范
B:
行文规则
C:
行文方式
D:
行文关系
3、在下列四组机关部门中，可以联合行文的是（）（1分）
A:
省人民政府、省民政厅、省公安厅
B:
市人民政府、市民政局、市公安局
C:
市公安局、市卫生局、市人事局
D:
市人大常委会、市教育局、市经贸委
4、“意见”这一文种属于（）（1分）
A:
行政机关法定公文
B:
企事业单位法定公文
C:
非法定公文
D:
党的机关法定公文
5、由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于（）（1分）
A:
简报
B:
事务性通知
C:
便函
D:
决策性公文
6、“批复”这一文种最突出的特点是（）（1分）
A:
说明性
B:
可行性
C:
针对性
D:
政策性
7、在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是（）（1分）
A:
先秦时期
B:
汉代以后
C:
明朝时期
D:
民国时期
8、公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是（）（1分）
A:
暂行本
B:
副本
C:
试行本
D:
存本
9、属讲话类文书独有的特点是（）（1分）
A:
直接性
B:
针对性
C:
口头性
D:
指导性
10、计划类文书标题中不能省略的项目是（）（1分）
A:
机关名称
B:
适用时间
C:
内容类别
D:
发文时间
11、简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）（1分）
A:
有独特的报头
B:
有标题
C:
针对性、指导性强
D:
材料新颖
12、公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的（）（1分）
A:
发文阶段
B:
每一个具体环节
C:
收文阶段
D:
管理阶段
13、公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（）（1分）
A:
讲究格式
B:
遵守法规
C:
实事求是
D:
熟悉业务
14、公文所具有的特定效用是指（）（1分）
A:
公文的查考凭证作用
B:
公文的强制作用
C:
公文的现实效用
D:
公文的行政指挥作用
15、在以下的文件材料中，应当进行立卷的有（）（1分）
A:
一般性文件的修改稿
B:
未成文的草稿
C:
抄送来的供参考的文件
D:
下级机关的文件
16、文书档案的基本保管单位是（）（1分）
A:
文件
B:
组卷
C:
案卷
D:
条款
17、在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是（）（1分）
A:
机关分管领导
B:
机关正职领导
C:
机关办公室主任
D:
机关办公室秘书
18、在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是（）（1分）
A:
批办
B:
承办
C:
分办
D:
注办
19、“守则”最显著的特征是（）（1分）
A:
思想性强
B:
简洁易记
C:
具体细致
D:
涉及面广
二、多选题（共8题，共16分）
20、公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在（）（2分）
A:
领导指导作用
B:
行为规范作用
C:
助手作用
D:
纽带作用
E:
查考作用
21、建议类文书的主要特点有（）（2分）
A:
说理性
B:
情感性
C:
建议性
D:
委婉性
E:
纪实性
22、决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于（）（2分）
A:
文字表达的风格不同
B:
发布后的约束力不同
C:
形成的程序不同
D:
内容的范围不同
E:
发布的形式不同
23、机关公文按来源可划分为（）（2分）
A:
对外文件
B:
普通文件
C:
收来文件
D:
内部文件
E:
公布文件
24、以下情况可以使用通知的是（）（2分）
A:
批转下级机关公文
B:
转发上级和不相隶属机关公文
C:
任免和聘用干部
D:
给下级机关布置工作
E:
发布规章
25、公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以（）（2分）
A:
省略作者
B:
省略事由
C:
省略文种
D:
省略作者和事由
E:
省略事由和文种
26、公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在（）（2分）
A:
能够保持文件之间的历史联系
B:
可以维护文件的完整与安全
C:
是文书档案的基本保管单位
D:
是交接案卷的依据和凭证
E:
能够为档案工作奠定基础
27、在调整定卷时应注意检查的是（）（2分）
A:
卷内文件的成分
B:
卷内文件的联系
C:
卷内文件的编号
D:
卷内文件的数量
E:
卷内文件的保存价值
三、判断论述题（共5题，共15分）
28、会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。
（3分）
A:
正确
B:
错误
29、平行文只能在同级机关之间使用。
（3分）
A:
正确
B:
错误
30、凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。
（3分）
A:
正确
B:
错误
31、公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。
（3分）
A:
正确
B:
错误
32、几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
（3分）
A:
正确
B:
错误
四、文字题（共7题，共36分）
33、报告的写作有哪些具体要求。
（4分）
34、简述归档的案卷在质量上的要求。
（4分）
35、如何确定公文的名称。
（4分）
36、简述公文的现实效用。
（4分）
37、简述写作调查报告的前期工作。
（4分）
38、试论公告、通告的特点及差异。
（8分）
39、试论公文写作的基本要求。
（8分）
五、综合题（共1题，共13分）
40、下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。
（13分）
（1）请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节。
（3分）
（2）请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。
（10分）
410-全国-公文写作与处理
总分：
99
一、单选题（共19题，共19分）
1、【考点】关于“请示”的行文问题
答案：
A
解析：
凡请示的公文应当一文一事，一般只写一个主送机关。
2、【考点】公文的行文规则-序
答案：
B
解析：
行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定或准则。
3、【考点】关于联合行文的问题
答案：
C
解析：
一般说来，同级机关、部门或单位可以联合行文。
例如，同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委、军队机关可以联合行文、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与各级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
4、【考点】意见概述
答案：
D
解析：
意见，很长时间未作为正式公文文种，但在实际工作中，党政机关和社会团体，常用这种形式对重要问题发表见解。
1996年5月，中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》才把它定为党的机关公文种类之一。
5、【考点】公文写作是代机关立言
答案：
D
解析：
由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文，这是公文起草的组织形式之一。
重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大，文字水平要求高，因此往往由领导机关的秘书部门牵头，吸收各有关业务主管部门文书人员参加，组成起草小组打团体战。
6、【考点】批复的特点
答案：
C
解析：
批复是针对性最强的文种，一定要有请示才答复。
7、【考点】文件和公文
答案：
B
解析：
汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。
8、【考点】公文的文本
答案：
D
解析：
存本和副本都是从正本而来，它们的区别在于：
存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。
9、【考点】讲话类文书的特点
答案：
C
解析：
口头性是讲话类文书独有的特点。
讲话类文书是讲话人用作口头发言的依据，它可以有效地防止口不择言，减少重复，避免遗漏，使讲话晓畅通达。
10、【考点】计划类文书的写作
答案：
C
解析：
完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。
如《广东省“九五”农村改水改厕规划》、《广州市1999年卫生工作计划》。
也有一些标题省略机关名称或适用时间，但不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。
11、【考点】简报类文书的写作
答案：
A
解析：
简报的一个突出的特点就是有独特的报头。
一般在页面上端用红色字体印上“简报”、“工作简报”等字样。
12、【考点】公文处理工作的特点
答案：
B
解析：
公文的运转处理是一项系统工程，首尾相接，一环扣一环，每一个环节上都有时间要求，不然就会影响整个的处理工作，如果某一环节上延误了时间，势必影响其他环节的工作。
因此，公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的每一个具体环节上。
13、【考点】公文写作的特点
答案：
A
解析：
讲究格式，规范性强。
公文在长期的使用过程中，相袭沿用，久而久之，渐成各自比较规范的固定格式。
14、【考点】公文的特点
答案：
C
解析：
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
15、【考点】明确公文整理（立卷）的范围
答案：
D
解析：
按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，应该整理归档的文件材料的范围，一般说来，可以归纳为以下方面：
（1）上级机关的文件材料；
（2）本机关的文件材料；（3）同级机关和非隶属机关的文件材料；（4）下级机关的文件材料。
16、【考点】什么是归档文件整理工作
答案：
A
解析：
《规则》指出，归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
”《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，对传统的立卷方法进行了重大改革，取消“案卷”，推行“文件级”整理，免除了繁琐、复杂的组卷过程，大幅度简化了整理工作中的手工操作，为归档文件整理手段的创新创造了良好的条件。
17、【考点】公文处理工作的具体要求
答案：
C
解析：
对机关的公文处理工作必须加强集中统一管理。
具体地说，就是由机关的秘书长或者办公厅、办公室主任统一领导、组织和安排公文处理工作。
18、【考点】批办与承办
答案：
B
解析：
承办这一环节，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
19、【考点】守则
答案：
B
解析：
守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。
二、多选题（共8题，共16分）
20、【考点】公文处理工作的作用
答案：
CDE
解析：
公文处理工作的作用，主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现在以下几个方面：
1、助手作用；2、纽带作用；3、查考作用。
21、【考点】建议类文书的特点
答案：
ACD
解析：
建议类文书的特点：
（1）建议性
（2）说理性（3）委婉性
22、【考点】决议和决定的异同
答案：
CDE
解析：
决议和决定的不同在于：
1、形成的程序不完全一样。
决议必须由会议通过，而决定可以由会议做出，也可以由领导机构在职权范围内做出。
2、内容的范围不尽相同。
决议多半针对全局性问题做出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。
3、发布形式略有不同。
决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。
23、【考点】公文的分类
答案：
ACD
解析：
按照公文的来源，可将一个机关的公文分为三个部分：
对外文件、收来文件和内部文件。
24、【考点】通知概述
答案：
ABCDE
解析：
《办法》规定：
“通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
”1987年，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》，通知部分又恢复了“发布行政法规和规章”的内容，到1993年修订时，还增加了“任免和聘用干部”一项。
25、【考点】主体部分
答案：
ABD
解析：
公文标题的三个组成部分，一般都要求写完全，但也有省略的情况，例如：
（1）省略公文机关名称的。
（2）省略事由的。
（3）机关名称和事由同时省略的。
26、【考点】归档文件的整理的基本原则
答案：
ABE
解析：
《规则》对归档文件整理原则的这一表述，同1984年《档案工作》杂志发表的《关于立卷问题讨论的综述》中指出的公文立卷的原则“保持文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用”是一致的。
这一原则的基本点是：
1、遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。
2、区分文件的不同保存价值。
3、便于保管和利用。
27、【考点】公文归档
答案：
ABDE
解析：
在调整定卷时应注意检查的是：
卷内文件的成分、卷内文件的联系、卷内文件的数量、卷内文件的保存价值。
三、判断论述题（共5题，共15分）
28、【主考点】记录类文书概述
【副考点】会议纪要概述
答案：
选项B。
会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。
会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。
29、【考点】公文的分类
答案：
选项B。
平行文除了在同级机关之间使用外，还可以在不相隶属机关之间使用。
30、【考点】批复概述
答案：
选项B。
《办法》规定，批复只适用于答复下级机关请示事项。
31、【考点】批办与承办
答案：
选项B。
公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。
32、【考点】眉首部分
答案：
选项B。
几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
四、文字题（共7题，共36分）
33、【考点】报告的写作
答案：
（1）陈述事实要清楚扼要；
（2）表达观点要精练清晰；
（3）语言要简洁朴实。
34、【考点】公文归档
答案：
（1）应归档的文件材料齐全、完整；
（2）文件和电报获其内容的联系，合并整理、立卷；（3）归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。
35、【考点】公文的文种
答案：
（1）每一份公文都有自己的名称，公文的名称不能随意确定；
（2）公文机关的权限；
（3）发文机关和收文机关之间的关系；
（4）发文的具体目的和要求。
36、【考点】公文的特点
答案：
公文的现实效用是它的制发机关所照予的法定效力和作用。
任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定的现象，解决一定的问题而产生和形成的。
具体地说，公文在内容上必须体现制发机关的意图；在现实执行中必须完成公文内容所反映和规定的任务。
公文的现实效用是我们认识公文这一事物的根本和关键，是公文区别于其它事物的内在依据。
37、【考点】调查报告的写作
答案：
深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
没有调查也就无所谓报告，报告的内容就是调查的经过和结果，所以写调查报告之前一定要做好调查工作。
调查工作要深入细致，努力掌握全面情况。
历史的、现实的，主要的、次要的，正面的、反面的，口头的、书面的，各种材料掌握得越多越好。
掌握的材料越全面，越能避免研究时出现偏差。
38、【考点】通告的特点和差异
答案：
（1）发布的公开性：
公告和通告的内容都是公开的。
差别在于发布的范围不尽相同，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小；公告通常通过新闻媒体向全世界发布，范围没有限制；而通告既可以通过新闻媒体发布，也可以只在一定范围内张贴公布。
（2）事项的重要性：
公告和通告是代表政府或一定机构发布的。
一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。
（3）操作的严肃性：
公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。
发布通告的机构也要注意自己的权限范围。
不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。
39、【考点】公文写作的基本要求
答案：
（1）要保证公文内容在政治上的正确性；
（2）要实事求是，在业务上符合客观规律；
（3）在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑；（4）公文起草要符合统一规定的体式与程序；
（5）要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
五、综合题（共1题，共13分）
41、
（1）【主考点】审核与签发
【副考点1】缮印与校对
【副考点2】登记与封发
答案：
（1）拟稿、审核与签发。
（2）核发、缮印与校对。
（3）用印、登记与封发。
（2）【考点】通报的写作
答案：
（1）发文字号中代字应为：
“滨政发”，因为这是滨海县人民政府的发文；年号不应简称为97，应为1997，并用六角括号写作[1997]：
顺序号中“02”改为“2”；
（2）标题中文种应用“通知”而不是“通报”；
（3）主送机关中应去掉“党委、”，不然就是行文党政不分，同时还应顶格书写，不应留空二格；
（4）落款中时间应写为一九九七年二月二十六日，印章应盖在成文日期上，做到上不压正文、下要骑年盖月；
（5）主题词中缺少类别词，应在“春耕生产”前加上类别词“农业”，并将“通报”改为“通知”；
（6）印发机关应为滨海县人民政府办公室，而不是滨海县人民政府。
升级会员 