应用文写作指导 1Word文档格式.docx

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格式：

1、第一行居中写上名称：

“请假条”、“留言条”等

2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：

）

3、第三行空两格写正文。

4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5、正文右下方，写上姓名和日期。

请假条

王老师：

我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。

此致

敬礼

你的学生:

×

二、书信类：

书信分为一般书信和特殊书信两种。

1、一般书信的格式

①开头：

第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：

第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。

可以分段写。

③结尾：

正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。

写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；

写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；

写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。

祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号（！

④署名和日期：

正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。

2、专用书信的格式

专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。

它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。

专用书信的格式与普通书信格式基本相同。

有两种写法:

①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号（:

）；

接着换一行空两格写正文。

正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；

然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；

最后注明日期。

②与前一种写法不同的地方是:

专用书信名称写完后，就另起一行写正文。

正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。

有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。

⑴介绍信:

要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。

介 

绍 

信

南京市体委:

今介绍我校副校长×

等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。

南京市十三中（盖章）

日 

（有效期贰天）

⑵证明信:

证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。

例:

证 

明 

兹有×

同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。

特予证明。

永嘉**中学（盖章）

⑶慰问信:

内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。

格式同一般书信。

⑷感谢信:

格式同书信。

内容:

应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。

感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。

⑸表扬信:

为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。

写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。

表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；

表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。

⑹贺信:

贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。

格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。

上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。

⑺决心书:

为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。

要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。

语言要实事求是，不可空喊口号。

⑻申请书:

申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。

用途很广:

有申请参加某个组织，请求批准的；

有响应号召，志愿参加某项工作的；

有因个人实际问题，请求上级组织解决的。

应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。

申 

请 

书

校政教处:

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。

而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。

为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。

请批准!

　　　　　　　　高三（3）班×

　　　　　　二零零八年三月二十日

⑼倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。

写法:

①标题:

可写“倡议书”或写“关于×

的倡议书”。

②正文:

先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。

③不必写祝颂语，要署名日期。

关于保护益鸟的倡议书

全国的小朋友们:

鸟是人类的好朋友。

在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。

这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。

它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；

下蛋、孵小鸟。

为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:

　　一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

　　二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

　　三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

　　四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

　少年朋友们!

让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!

　×

县×

中心小学

⑽聘书:

要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。

最后署名、日期、盖章。

聘 

兹聘请×

老师为语文组新分来的×

老师的指导老师，时间一年。

　　×

中学（盖章）

⑾请帖:

请帖是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。

第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。

第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名（称呼）

正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名（单位要加盖公章）日期。

帖

书记:

我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。

届时敬请

莅临指导!

三、通知、通告:

1、通知:

上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质，往往要发通知。

①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“×

的通知”。

②另起一行顶格写通知对象的名称；

如在正文中写明通知对象，这里可以省略。

③正文。

写通知的内容。

④另起一行后半行写明通知单位和日期。

通 

知

　定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。

校长室

9月9日

[又例]:

同志:

现定于×

日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。

敬礼!

教委（盖章）

2、通告:

机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。

通告是一种公告，它和通知不同:

通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。

四、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。

种类:

遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。

1、标题:

要注明启事内容“×

启事”

2、正文:

要根据启事内容而定。

有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；

有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；

“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；

“迁地启事”要写清新址，日期；

“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

遗 

失 

启 

事

本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一（5）班×

处。

本人不胜感激!

高一（6）班×

招 

领 

高一（3）班×

同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。

　政教处

寻 

人 

郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。

身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。

恳请广大群众帮助寻找。

如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；

如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。

联系地址:

南京市鼓楼区×

街道居委会×

联系电话:

3344550

南京市×

区×

街道

五、说明书:

说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。

说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；

实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。

说明书的语言要求准确、简明。

根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式:

一是条款式，一是短文式。

条款式醒目，条理清楚；

短文式连贯完整。

例一:

合成洗衣粉使用说明书

⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。

⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。

⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。

⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。

六 

、广 

播 

稿

广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。

一般由标题、称谓、正文三部分组成。

第一行居中写标题；

下一行顶格写称谓；

再下一行空二格写正文。

正文力求准确、真实、口语化。

电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。

请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。

写一篇20字以内的播讲稿 

这是一篇给材料的作文。

要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。

考生应当通观材料，明确撰写的要点。

①介绍一下自己是主持人小赵；

②说明从×

日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目；

③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容；

④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间；

⑤对电视观众的希望和要求。

⑥文字在200字以内。

如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。

既是播讲稿，语言应当口语化。

【例文】

　我是主持人小赵。

从7月1日开始。

我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。

这档节目由三个小栏目组成:

一、夏日话时装；

二、署天说饮食；

三、消夏侃民情。

“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。

“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。

“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。

“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。

　全文近200字，合于试题的文字量要求内容完全符合试题的有关要求，没有疏漏。

层次清楚，话语晓畅，言简意赅。