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教职工信息技术培训备课记录
周
1
日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
基础知识
讲
课
内
容
一、基本常识
1．计算机的系统组成：
硬件系统与软件系统
2．正确启动及关闭计算机：
为保护计算机核心部件免受电流冲击，后开主机，先关主机。
3．窗口操作：
最大化、最小化、关闭。
移动窗口：
拖动窗口标题栏。
改变窗口大小：
拖动窗口边框。
4．图标：
文件的图标与跟它相关联的应用程序的图标相同。
如：
Word文件图标：
Excel文件图标：
PowerPoint文件图标：
Flash文件图标：
文本文件：
网页文件图标：
关闭窗口：
右上角的关闭按钮；左上角的控制钮；右击任务栏相应窗口名称；键盘组合键AltF4
二、鼠标操作
指向：
把鼠标指针移动到指定目标（看箭头的尖端部位）；
单击：
按一下鼠标左键；通常会选定一个目标。
双击：
快速按两下鼠标左键；通常会打开一个窗口或运行一个程序。
右击：
按一下鼠标右键；调出右键菜单，通常有属性等。
拖动：
按住鼠标左键不放开，移动鼠标。
通常会选定一个区域或移动一个目标。
三、文件夹操作
1．文件夹作用：
对文件进行分类存放。
磁盘也叫根目录。
2．存放路径：
由根目录开始所经过的一系列文件夹叫文件的存放路径。
通常在地址栏中会看到。
3．新建文件夹：
方法一：
单击文件新建文件夹
方法二：
右击空白部位新建文件夹
方法三：
左侧文件和文件夹任务当中选择新建文件夹。
4．文件夹改名：
方法一：
两次单击文件夹名称，输入新名称；
方法二：
右击文件夹重命名
5．文件夹移动及复制：
移动：
选中文件夹，单击编辑剪切（到目的地后）粘贴
复制：
选中文件夹，编辑复制（到目的地后）粘贴
删除：
选中文件夹，按键盘Delete或Del键或右键菜单删除
6．保存文件至指定文件夹，打开指定文件：
保存方法：
文件保存（另存为）在保存位置中选指定的文件夹在文件名中输入文件名确定
总
结
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周
2
日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
Word文字处理及Excel电子表格
讲
课
内
容
一、文字处理
1．页面设置：
文件—页面设置对各项目进行设置
2．文字编辑：
删除字符：
Backspace退格键删除光标所在位置前面的字符；Delete或Del删除键删除光标所在位置后面的字符；删除连续区域字符：
鼠标拖动选中汉字，按键盘删除键；
移动：
选中要移动的汉字，用鼠标拖动至目的地或利用剪切—粘贴
复制：
选中要移动的汉字，按住Ctrl键不放，然后用鼠标拖动至目的地或利用复制—粘贴
字体、字号设置：
用鼠标拖动方式选中汉字后，单击格式——字体
段落设置：
选中要设置的段落，单击格式——段落
对于具有相同格式的内容来说可以使用格式刷：
选中设置好汉字格式的内容——双击格式刷——再选中其余要设置格式的内容
注意：
中途不能有其它操作，否则格式刷取消。
取消格式刷：
再次单击格式刷。
一、电子表格
1．录入数据：
日期：
年月日之间用/分开；日期格式：
右击日期单元格选择设置单元格格式——数字——日期
字符型数字（如电话号码、身份证等）：
先输入’然后再输入数字。
修改数据时可在单元格内修改（内容少），也可在编辑栏中修改（内容多而有个别错误）。
2．利用公式或函数进行计算：
=公式（数据范围）
=函数（数据范围）
自动填充：
鼠标移到单元格的右下角，当指针变成黑色+形时拖动鼠标。
3．排序：
规则的表格（二维表格且首行不是空行）
鼠标停在数据区内（不能在无数据的区域），然后单击数据——排序——设置好关键字——确定
总
结
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周
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日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
上网浏览
讲
课
内
容
二、上网搜索
1．计算机网络：
通过通信线路把各地计算机联接在一起，以达到资源共享的目的。
2．网上搜索：
浏览器：
IE浏览器
常见的搜索引擎：
（1）XX（http:
//www.）
（2）搜狐（）（3）搜狗（http:
//www.）
（4）新浪（http:
//www.）
搜索方法：
分类搜索及关键词搜索。
超链接：
桥梁，实现网页之间的跳转。
当鼠标指针变成手的形状时单击。
3．常用网址：
丹东教育信息网；辽宁省基础教育网；喀左县远程教育资源库:
8899
三、保存文字及图片
1．保存文字：
保存成网页：
文件另存为（注意保存位置及文件名、文件类型），此种方法所看即所得。
保存成文本：
文件另存为（文件类型选.TXT）此方法只保存汉字，但仍有多余的汉字内容，适合于无法保存成网页。
保存部分汉字：
选中所需汉字复制打开Word粘贴
此方法无多余的汉字，较实用。
2．保存图片：
找到所需图片原件：
右键图片另存为
3．在Word文档中插入图片：
插入图片来自文件
三、下载PPT课件
搜索格式：
课题名称PPT
找到URL：
文件另存为或使用下载工具（网际快车、迅雷等）
四、收发电子邮件：
总
结
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日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
下载音频
讲
课
内
容
一、下载软件
1．下载软件：
网际快车、迅雷等。
2．URL：
统一资源定位符（下载地址）
3．音频格式：
wav格式
Windows中标准的声音文件
mp3格式
经过压缩的声音格式
Wma格式
微软的流媒体声音文件
rm格式
早期的流媒体声音声音格式
midi格式
文件所占空间最小的格式
二、下载音频：
下载歌曲：
mp3——试听——右击URL——使用迅雷下载
或使用录音机录制（开始—程序—附件—娱乐—录音机）
录音机需要预先录制音频播放所需的时间。
总
结
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周
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日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
下载视频
讲
课
内
容
一、下载视频
1．下载软件：
网际快车、迅雷等、Realplayer、迅雷看看
2．视频格式：
一般的
Avi格式
Mpg格式
dat格式
流媒体
Wmv格式
asf格式
asx格式
rm格式
rmvb格式
3．下载视频：
影视片下载：
选择电影下载网站，找到下载地址，然后用下载软件下载。
在线播放视频：
Realplayer迅雷看看土豆网Itudou
4．录制视频：
Realplayer文件录制录制此视频
屏幕录像软件：
ViewletCam
5．视频编辑：
豪杰超级解霸视频编辑软件
豪杰超级解霸：
打开待截取的视频文件——点击工具栏中的“循环／选择录取区域”——单击鼠标确定开始点和结束点——点击“保存为ＭＰＧ或ＭＰＶ”按钮——设置保存位置、文件名称等信息——点击“保存”按钮
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结
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日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
下载动画
讲
课
内
容
一、动画文件格式
1．gif动画格式可以同时存储若干幅静止图像并进而形成连续的动画，目前Internet上大量采用的彩色动画文件多为这种格式的gif文件。
2．Swf是Micromedia公司的Flash的矢量动画格式
二、下载动画
1．Gif格式动画：
右键菜单——图片另存为或复制－粘贴
2．Swf格式动画：
方法一：
查看Internet临时文件，就可找到想要的Flash动画，进行复制粘贴到自己的素材文件夹里。
在查看前最好先清空历史记录，找的时候看文件的图标、修改时间。
打开网页后，单击工具——ineternet选项——ineternet临时文件中的设置——查看文件找到扩展名为.swf的文件：
Flsah文件图标：
方法二：
用专用软件：
硕思闪客精灵
总
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周
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日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
幻灯片制作
讲
课
内
容
一、新建幻灯片
1．启动：
开始—程序—Microsoftoffice2003—MicrosoftofficePowrPoint2003
2．图标：
点击桌面图标
3．版式：
格式—幻灯片版式
二、插入文字、图片
1．插入文字：
插入—文本框
改变文字字体、字号：
先选中汉字，再设置字体、字号、颜色。
调整位置：
拖动文本框边框。
改变文本框大小：
鼠标单击文本框边框，边框周围出现八个控制点，鼠标移到控制点上，当其变成双向箭头时拖动文本框上的控制点。
删除文本框：
单击文本框，键盘Delete或Del。
注意：
一页幻灯片内汉字字数不宜太多，否则字太小；背景颜色与汉字颜色要对比鲜明。
2．插入图片：
插入—图片—来自文件
调整位置及大小：
鼠标单击图片，图片周围出现八个控制点，鼠标移到控制点上，当其变成双向箭头时拖动控制点改变大小；鼠标移到图片上，当指针变成四个箭头时拖动改变位置。
删除图片：
单击图片，按键盘Delete或Del。
三、增加幻灯片及删除、改变顺序
1．增加一张：
插入—新幻灯片
2．删除一张：
右击要删除幻灯片—删除幻灯片
3．改变顺序：
拖动该幻灯片，可看到一虚线随之移动，移到目的地松开鼠标。
四、应用幻灯片母板
视图—母板—幻灯片母板
总
结
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周
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日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
自定义动画
讲
课
内
容
一、自定义动画设置步骤
自定义动画是对一张幻灯片里面的内容进行设置。
1．幻灯片放映—自定义动画；
2．选择要设置动画的内容（文本框）、图片等；
3．右侧的添加效果；
4．选择一种效果；
5．设置声音：
右击所设置效果的项目——效果选项……声音
注意：
声音的设置不宜太多、刺耳。
二、调整自定义动画
调整顺序：
在右侧效果项目上拖动该项目，可看见虚线随之移动。
删除效果：
选中效果项目，按键盘Delete或Del；右键菜单—删除。
三、设置幻灯片切换方式
幻灯片切换是两张幻灯片之间的转换效果。
1．幻灯片放映—幻灯片切换
2．切换效果设置：
在右侧进行各项设置：
效果、速度、声音、换片方式等。
可以把这种效果应用于所有的幻灯片。
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周
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日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
插入音频插入视频
讲
课
内
容
一、插入音频
先把你的声音文件复制到幻灯片所在文件夹内，这样转移幻灯片时不会忘记一同转移声音文件。
注意：
转移后要重新设置声音的链接。
插入—影片和声音—文件中的声音找到所保存的声音文件。
接下来有两个选项：
自动播放和单击时播放，根据需要选择。
声音图标插入后可以移动位置及调整大小。
右击声音图标选择自定义动画，然后在右侧自定义动画声音项目上右击选择效果选项，然后就可以设置声音播放效果，可以设置在第几张幻灯片后结束。
二、插入视频
与插入音频类似：
先移动影片至幻灯片文件夹内，转移时连同影片一同转移，且转移后要重新设置影片的链接。
插入—影片和声音—文件中的影片
总
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日期
参加人数
地点
中心学校
授课
教师
加拿提
课题
插入动画
讲
课
内
容
四、插入动画:
在ppt中如何嵌入动画xx.swf 首先为了输入方便将PPT和要嵌入的xx.SWF放在同一文件夹内，这样可免输路径。
1） 点击视图→ 工具栏→点击控件工具箱如图1
2）点击其它控件→点击shockwaveflashobject如图2
3）拖动鼠标成为“＋”按所需大小画方框，并调整其位置，如图3
4）在框内右击属性打开属性界面，选定属性movie,输入属性值：
动画的文件名（一定要带上扩展名.swf），如图4由于ppt文件和xx.swf在同一文件夹内，所以不必输入xx.swf的路径了（如果不在同一文件夹内，必须输入完整的路径）。
5）选定属性EmbeMovie属性值选为True如图5。
至此动画xx.swf就嵌入到ppt中去了。
对于视频，在ppt中只能插入，而不支持嵌入，所谓插入，即该视频文件必须和ppt文件形影相随。
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