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生产人员

审核人：

表7-3员工名额编制表

部门

经理级

科长

组长

职员/专员

科室

秘书室

财务室

1～2

管理部门

人事部

行政部

2～3

（续）

业务部门

营业部

研发部

销售部

10～15

生产部

生管办公室

采购部

仓储部

车间1

5（视情况而定）

车间2

保洁部门

保安部

表7-4企业人事管理工作事项责权划分表

工作事项

责权划分

项目

细目

经理

综合部

副总

总经理

机构

编制

总公司各部定编

△

□

◇

各部改变编制

聘用

编制内试用

编制内转正定级

编制内正式调进

编制外聘用

应先申请扩编

短期员工聘用

调动

一般职员公司系统内调动

中高层人员公司系统内调动

一般职员调出本公司系统

当事人提出调动申请

中高层人员调出本公司系统

考核

一般职员考核

中层管理人员定期考核

高层管理人员定期考核

辞退

一般职员

中层管理人员

高层管理人员

工资

调整

工资体系修订，调资时间

一般职员工资定级

中层管理人员工资定级

高层管理人员工资定级

奖罚

记嘉奖、记警告

记功、记过

升级、降级

符号说明：

△拟定　　□审核　　◇批准

表7-5年度人员需求预测表

人员类别

（按职务分）

人员

计划

余缺

预期人员的损失

本年度预计人员需求总数

调职

升迁

辞职

退休

高层管理者

中层管理者

基层管理者

表7-6人员编制调整表

现有编制

增（减）人数

增（减）理由

负责人

审核意见

制表：

复核：

表7-7人事动态及费用资料表

填表日期：

本月

人数

编制人数

计人

人

事

月

薪

正式人员工

元

男

临时工

女

编外人员

总计

合计（占人事费用比率）

元%

编制人员出勤概况

应工作日数

日

津

贴

职务津贴

缺勤总日数

加班津贴

出勤总日数

值勤津贴

出勤率

夜勤津贴

加班时数

时

外勤津贴

人事

动态

新进

特殊工作环境津贴

其他津贴

新进率

离职

奖

金

年终奖金

退职酬劳金提拔

不休假代金

其他奖励金

离职率

调动率

其

他

费

用

公伤医药费

劳保费（公司负担）

预计劳保受

益率

公司负担部分

抚恤金支出

个人负担部分

受益总数

退休金提拔

负担及受益差额

受益率

福利金提拔

互助费

运用

上月底累计结余

互助金提拔

本月互助费提拔

职业训练金提成

本月互助费收入

培训资料费用

本月互助费支出

本月结余

累计结余

人事费用总计（100%）

收支比率

每人平均人事

表7-8人才储备登记台账

年份：

姓名

年龄

性别

最高学历

现任职务

工作年限

历年主要业绩

优势特长

劣势缺点

职业素养

责任心

创新能力

可升调职位

所需培训

人事部意见

总经理意见

表7-9管理人员一览表

职别

出生年月

经历

服务年限

报酬

服务加级

表7-10人员统计表

统计日期：

年月日

职称

到岗日期

工作地点

家庭住址

总经理：

人事经理：

填表：

表7-11员工核对表

日期：

年月日

出生

日期

专长

描述

职位

工作

职责

金额

批示

人事经理：

2．人事档案台账

人事档案管理台账相关管理表格，见表7-14～表7-21。

表7-14员工档案清单

编号：

履历表

身份证复印件

担保书

学历证明复印件

担保人复印件

表7-15人事档案借阅申请表

查（借）阅日期：

归还日期：

内容

单位

职务

查阅、借阅或复印

借用/查阅对象

借用/查阅何人档案

借用/查阅理由

借用/查阅内容

部门主管审批

签名：

年月日

人事部经理审批

分管人事的公司

领导审批

表7-16查阅（借阅）人事档案登记表

年

查（借）阅

被查（借）阅人

理由

批准人

查（借）阅人

归还时间

档案管理人

员人

填表：

表7-17人事资料统计表

编号

出生年

月日

最高

入职

前二年

基本

月薪

前三年

考绩

主办

前一年

本年

表7-18人事资料记录表

人事档案登记表编号

建档日期

更新日期

更新编号

卡片归类

表7-19人事档案销毁审批表

由我单位保管的年人事档案共盒份，保管期限已到，现申请销毁，请予批准。

法人代表（签名）：

人事部主管（签名）：

销毁情况

销毁种类和数量

销毁地点

销毁日期

销毁人员

人事主管：

填表：

表7-20人事档案销毁登记表

销毁档案编号

档案类别

销毁档案名称

入档日期

保管期限

销毁档案数量

审核：

表7-21人事档案目录

类号

材料名称

材料制成时间

份数

页数

年

3．劳动关系台账

劳动关系台账的相关表格，见表7-22～表7-27。

表7-22员工劳动合同签订意向台账

签订期限

部门意见

个人意见

拟稿：

审批：

表7-23员工劳动合同订立情况台账

填表人：

员工姓名

所属部门

入职日期

合同签订日期

合同生效日期

合同到期日期

续签情况

合同变更事项

合同解除事项

合同终止

特殊约定条款

经办人

表7-24劳动合同签订情况统计表

填表人：

劳动合同签订情况

社会保险情况

已定

未定

合同期满未定

表7-25解除（终止）劳动合同台账

劳动合同变更情况

签收人

备注：

劳动合同变更符号说明□订立◎解除△终止○续订☉内容变更

审核：

拟表：

审批：

签发：

表7-26员工违纪管理台账

违纪

类型

违纪详情

处理意见

签名

主管

拟表：

表7-27社会保险及医疗期台账

身份证号

参保种类

开始时间

缴费标准

个人账户信息

4．招聘资料与文件

员工招聘台账的相关表格，见表7-28～表7-38。

表7-28员工招聘工作计划表

招聘计划

职位名称

招聘人员数量

招聘时间

任职人员要求

招聘广告发布方式与及费用预算

广告发布方式

费用预算

普通人员

报纸

专业杂志

招聘广告发布方式与费用预算

网站

人才交流会

猎头

招聘小组成员

招聘工作中主要职责

其他费

用支出

费用合计

表7-29职位需求申请表

申请日期：

年月日

招聘职位

工作性质

预计上岗时间

招聘原因

岗位职责

任职要求

年龄：

性别：

学历：

资历：

技能要求：

其他要求：

拟聘职位性质

□长期固定□临时

是否已有目标人选或招聘渠道？

是否可从其他部门抽调？

部门主管意见：

人事部意见：

年月日

总经理意见：

年月日

表7-30人员增补申请表

单位名称：

填表日期：

年月日

人员配置状况

拟增补人数

增补人员

需要条件

工作项目

现有人数

审批

意见

人事部：

年月日

表7-31员工需求估计表

年月日

主管人员

职员

工员

说明

电机

机械

因业务

扩展

因补充

因技术

改变

因组织

变更

表7-32员工招聘甄选报名单

年月日

应聘职务

出生日期

身高/体重

希望待遇

电话

电子信箱

毕业年份

工作时间

薪金水平

外语语种

法语

英语

日语

德语

外语水平

单位主管意见

人事单位意见

经理签字：

主管签字：

年月日

工作知识：

□需训练□一般□很充分

工作经验：

□无经验□有经验

仪容态度：

□印象坏□平常□印象深

应变反应：

□缓慢□普通□极好

测验成绩：

表7-33应聘人员登记表

应聘职位：

填表日期：

年月日

籍贯

民族

健康状况

婚姻状况

毕业院校

所学专业

第一外语

级别

第二外语

联系方式

期望工资

上岗时间

其他要求

所受教育

起止时间

学校名称

专业

工作经验

公司名称

所担任职务