《第一次会员大会暨一次理事会会议纪要示例5篇》.docx

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《第一次会员大会暨一次理事会会议纪要示例5篇》

《第一次会员大会暨一次理事会会议纪要示例5篇》

第一篇：

第一次会员大会暨一次理事会会议纪要示例××（社团名称）第一届第一次会员大会暨第一届一次理事会会议纪要（示例）

第一阶段：

××协会一届一次会员大会会议时间：

××年××月××日××：

××地点：

××××××

应到会员：

××人实到会员：

××人（超过应到数2/3）

1.会议筹备组组长××作筹备工作报告；

2.全体会员举手表决通过计票人××、监票人××3.全体会员举手表决（或无记名投票）通过《××（社团名称）章程》

4.审议通过《××协会财务管理办法》、《××协会会费收取办法》、《××协会理事产生办法》、《××协会监事产生办法》等制度……

5.以无记名投票方式，审议表决通过会费标准。

（发出选票××张，收回同意××票，不同意××票，弃权××票）

6.全体会员举手表决（或无记名投票）选举产生首届理事会成员××名，名单如下：

××、×××、×××、×××、×××

7.全体会员举手表决（或无记名投票）选举产生首届监事成员（或监事）××名：

××、××、×××。

第二阶段：

××协会一届一次理事会会议时间：

××年××月××日××：

××地点：

××××××

应到理事：

××人实到理事：

××人（超过应到数2/3）列席：

监事××、××、×××

8.全体理事举手表决（或无记名投票）选举产生协会会长（或理事长）×××

9.全体理事举手表决（或无记名投票）选举产生协会副会长（或副理事长）×名：

××、××、××

10.全体理事举手表决（或无记名投票）选举产生协会秘书长××（或聘任××为秘书长）第三阶段：

××协会一届一次会员大会

11.新当选会长（或理事长）对下一阶段协会工作提出要求

第二篇：

第一次会员大会会议纪要乳山市吕剧协会暨第一次会员大会

会议纪要

xx年5月12日，乳山市吕剧协会成立大会暨第一次会员大会在乳山市海阳所隆重召开。

到会的领导嘉宾有乳山民政局林高主任、崔雪梅同志，乳山市海阳所文化广电新闻出版局王仁浩、吴翠菊主任，乳山市海阳所镇文化站单鑫站长、刘小萌同志，海阳所村党支部书记王应虎、于美玲主任，南宏西村党支部书记宋和强等。

大会应到会员55人，实到会员人数46人，符合大会议程要求。

会议由于美玲同志主持。

一、由社会团体登记管理机关乳山市民政局林高主任宣读《乳山市民政局关于准予筹备成立乳山市吕剧协会的批复》。

二、筹委会负责人宋爱丽同志做协会筹备情况报告。

三、通过章程和财务管理制度、会费标准及会费使用办法。

由筹委会负责人宋爱丽同志宣读协会章程、会费标准和会费使用办法以及财务管理制度（草案），以举手表决的方式全票通过。

四、选举理事会、监事会及班子成员。

大会选举理事成员：

王玉静、宋润增、宋爱丽、姜占福、史成忠同志；监事成员：

李月芬、宋红俏、杜玲同志。

大会选举会长王玉静同志，副会长宋润增同志，秘书长宋爱丽同志。

五、新当选的会长王玉静同志做演讲报告。

六、乳山市文化广电新闻出版局吴翠菊主任做重要讲话。

七、乳山市海阳所文化站单鑫站长、海阳所镇南宏西村党支部书记宋和强分别做重要讲话。

xx年5月2日

第三篇：

12月第一次会员大会暨第八次理事会纪要时间：

12月2日下午3：

00（签到），4：

00—5：

30（会议），5：

30—9：

00（品酒、自助餐）

地点：

林立新狮兄的金橡木酒庄（中山市岐关西路朗晴假日园一期一栋10卡-11卡）

与会人员：

郑敬尉、简文华、王冬、卢江强、杨贤云、甄若瑜、伍素英、毕波、龙英、郑伟雄、古耀文、杜坤豪、xx汉、黄明华、梁焯均、黎健航、许招金、蓝玉坪、崔红梅、缪健翔、高结珍、冯浩宇、卢崧强、刘健、卢源强、梁炳森、施红光、黎小明、庞国勇、陈辉濠、林立新，准狮友：

欧结英、吴德明、刘胜华、黄丽宁，以及嘉宾4人（与会队员35人，其中会员3人、理事28人，准狮友4人，理事占全体理事的96.6%，本次理事会有效。

）

会议主持：

郑敬尉

会议记录：

林敏慧

会议流程：

l鸣钟宣布会议开始；

l奏国歌、会歌；

l宣读我队愿景、使命、价值观；

l由毕波落实并汇报到会人数，确定理事会人数的有效性；

l由大会主持公布并宣读队员会议出勤率及服务时间；

1.伍素英就有关财务问题进行汇报；

（1）服务经费使用情况；

我队截至11月底于区会服务经费余额为545219.1元，收入为202700元，支出（包括已落实的但尚未曾实际支出款项）为510000元，故现阶段我队可用的服务费用为237919.1元，明细如下：

a.第二次信宜光明行332例手术费用，根据区会配额原则，我队需支付每例为250元，共计83000元；

b.第一年信宜恤孤款，75名孤儿，每名1000元，共计75000元；

c.纪中一中38名学生助学款项，每名xx元，共计76000元；

b.（预计支出）经总会白内障手术费用配额后，剩余的400例白内障手术预留款项共计168000元；

c.（预计支出）会员捐款定向用于信宜恤孤款项，共计108000元；

（2）行政经费使用情况；

现阶段我队可用行政经费总额为46523.72元，xx年10月份我队行政经费收入5876元，支出为4792元。

2.汇报与总会交流情况及会务情况；

（1）郑敬尉：

a.向会员汇报由成立至今的服务活动；

截至xx年11月份，我队已经累计为600名贫困白内障患者免费施行手术，资助了69名贫困高中生学习费用，1名白血病患者以及1名心脏病患者医疗费用，为四川盐津捐助6间灾后重建安置房，为怀集县绿化小学重建校舍，为台湾同胞风灾后重建捐款，同时开展社区服务，联合残联助残志愿者开展中秋探访中山22户重度贫困残疾人家庭活动，并决定资助信宜市75名贫困孤儿。

b.汇报11月15日与深圳狮子会仙湖服务队交流活动情况；

深圳仙湖狮子会成立与xx年4月，现有会员人数27位，仙湖会致力于助残、助学，关注社区弱势群体，关注儿童健康成长，创造狮子快乐的关爱。

xx年在xx富温县耗资25万元捐建“仙湖狮子小学”，支助3万元给深圳大学困难学生参与社会实践，为四川地震灾区筹款4万元支持重建，也积极参与总会组织的光明行等助残活动，与其他属会联合资助并带领近百名残障人士喜游香港，创新了关爱资助新方式，今年将受深圳总会的委托承办国际狮子会和平海报（深圳）大赛，关注儿童成长、关注世界和平。

7月份，我队与d380区深圳狮子会仙湖服务队结盟为姊妹队，这能很好的促进队与队甚至区与区之间的交流。

11月15日，仙湖服务队一行8日到访中山，与我队进行一交流联谊活动，首先，我们带领仙湖队参观了中山一特色著名景点——伟人孙中山故居纪念馆，了解伟人孙中山与故里中山渊源，全面了解伟人的丰功伟绩。

随后，我们召开一简短交流会议，俩队互相交流会务、服务等经验，通过交流，我们从仙湖队学习了很多东西，特别是会务方面，我队计划改变理事会召开形式，加入一些传统和主题元素让会议在轻松环境下召开。

服务方面，我们一起分享慈善心得，场面很快乐温馨。

（2）简文华：

公布香山服务队理事及会员准则，并对新设立的准则进行表决；

大会以全票通过本次会议设立的会员及理事准则，详情请见附件一

（3）甄若瑜：

在中山开展“网络牵手·信息助残”电话收音机公益项目情况汇报；

在秘书长与中山残联助残志愿者沟通并对中山盲人作充分调查了解后，由于现在的咨讯科技十分发达，盲人现在可以通过多途径了解社会资讯，经对中山盲人作了解后，现有兴趣开通“网络牵手·信息助残”电话收音机的盲人仅10人。

大会以全票通过将此项目暂时搁置。

（4）卢江强：

分享在泰国芭提雅召开的东南亚年会；

卢会长认为，在国外举行的狮子年会，很有特色而且气氛欢乐，这样的一个嘉年华会很值得参与。

3.汇报服务项目：

（1）助学项目：

许招金：

计划12月5日（星期六）中午11：

00到一中进行交接仪式并讨论相关事宜。

我队于12月5日（星期六）中午11。

00到一中进行交接仪式，参加人员有郑敬尉、王冬、伍素英、许招金、林立新、崔红梅、郑伟雄、黄明华、缪健翔、庞国勇。

我队通过本次活动，不仅鼓励学生努力学习，让他们知道目前的困难只是上天送给他们的一份生命礼物一份磨练，给学生带去激励信息外，还介绍了狮子会历史等，希望通过本次活动，让学生学会感恩，将爱心传承。

（2）恤孤项目：

甄若瑜：

公布恤孤款项目前收支情况；

于第七次理事会，我队决定资助的信宜市钱排镇孤儿为75名，截止12月初，该75名孤儿已经落实好对口资助人，定向用于恤孤的款项回款情况良好，已收81.7%的款项，其中有部分孤儿为分年资助。

会上以26票通过元旦或寒假时候组团到钱排镇探访那75名孤儿。

4.就下一阶段服务项目和会员进行讨论；

（1）梁炳森：

我队计划与板芙商会共同合作，联合资助板芙镇贫困孤儿、学生以及孤寡老人活动，对该次活动总资金、合作方式等进行讨论以及表决是否进行该次活动；

板芙商会于11月24日晚召开理事会，会上一致通过与我队合作，在板芙开展“倾真情，献爱心”恤孤助学敬老行活动。

活动方案：

板芙镇是中山最贫困的镇区，目前该镇有孤儿10人，贫困学生162人，孤寡老人17人，状况不容乐观。

希望通过本次活动能帮助更多需要帮助的人群，提高我队在中山的影响力，为以后立足于本土社区服务打下奠基。

为壮大我队力量，增强我队与母会的交流，大会以全票通过邀请母会联合开展本次活动，有关于本次活动总资金、合作方式等细节方面，由我队与板芙商会于本年度12月份前统一商议决定。

（2）甄若瑜。

我队计划于12月19日参加清风户外志愿公益网站举办的“第一届中山户外网站交流盛会”，参加团体主要为户外网站、公益团体等等，参加本次活动通过图片展示让更多人了解狮子会，与其他志愿团体交流资源共享。

投票表决是否进行该次活动；

大会以26票有效票数通过举办本次宣传活动，费用控制在500元以内。

5.广东狮子会现任副会长简健生狮兄讲话；

简健生副会长表示参加我队以及心连心母会的理事会都让其感到亲切感，相比其他分队，母会心连心及我队的会务或服务操作都很规范。

简会长建议我队在以后的活动中，不仅要注重服务方面的活动，更应该注重分队的会员发展，感召更多的人加入狮子会才能不断壮大我们的队伍，才能做更多服务帮助更多的人。

服务过程中，要注重服务的专业化，我们与受助者的地位都是平等的，不要将施与受看得太重，服务过程中绝非施会，贵在互助，慈善意在扶“困”并非扶“贫”，慈善的目的是让受助人成长，激励他们通过身边的扶助度过暂时的困难后，积极独立地面对生活。

会上简会长与我们分享了国际狮子会八大目的与八大信条，让在场者都受益匪浅。

详情请见附件二。

.6.自由发表时间，确定下次理事会时间地点；

本次会上有4名准狮友火速入会，分别是黄丽宁、刘胜华、欧结英、吴德明。

下次理事会时间：

xx年1月5日（周二）

地点：

杜坤豪狮兄公司

附件一：

广东狮子会香山服务队理事及会员准则

一、基本准则：

“四出”：

出钱、出力、出心、出席

二、出钱准则（531捐款标准）：

队长每年捐款至少5万元，副队长每年捐款至少3万元，理事每年捐款至少1万元，会员每年至少捐款至少0.5万元（捐款不设上限）。

上述款项中每个队员需至少自已捐赠50%以上，其余部份可感召他人捐赠。

三、出力准则：

理事及会员一年至少出席两次服务活动；

四、出席准则：

1、理事。

理事一年至少参与半数以上会议（理事会或会员大会），以每月召开一次会议计算，理事必须至少出席6次以上的会议（理事会或会员大会）；一年出席会议少于6次需额外乐捐500元。

2、会员。

每年将召开3次会员大会，会员一年至少参与1次会员大会，剩余2次会员大会如无法出席的理事可由伴侣或年满18岁以上家属代表出席；一年出席会议少于1次需额外乐捐500元；新会员需参加当月或次月理事会并在入会3个月内参加一次服务活动。

五、出心准则：

狮子会成员应时刻谨记自己是一名服务他人的志愿者，以一名国际狮子会会员的道德标准要求自己，活动过程中请带上自己的一颗真诚的爱心

附件二：

国际狮子会八大目的：

（1）创设督导狮会、落实社会服务。

（2）协调会务活动、建立运作准则。

（3）增进国际了解，促进世界大同。

（4）宏扬仁政理论，培育优秀公民。

（5）关怀社会福祉，恪守道德规范。

（6）加强会际交流，巩固狮子友谊。

（7）热心讨论公益，勿涉政教争议。

（8）不求个人利益，提升工商水平。

国际狮子会八大信条：

（1）忠于所事，勤勉敬业，竭诚服务，争取荣誉。

（2）守正不阿，光明磊落，取之以道，追求成功。

（3）诚以待人，严以律己，自求奋进，勿损他人。

（4）牺牲小我，顾全大局，争论无益，忠恕是从。

（5）友谊至上，服务为先，绝非施惠，贵在互助。

（6）言行一致，尽心尽力，效忠国家，献身社会。

（7）关怀疾苦，扶弱济困，人溺己溺，乐于助人。

（8）多加赞誉，慎于批评，但求辅助，切莫诋毁。

第四篇：

第一次常务理事会会议纪要长春旭声播音主持培训学校第二届理事会第一次常务理事会会议纪要

会议名称：

长春旭声播音主持培训学校第二届理事会第一次常务理事会会议

会议时间：

xx年5月6日

会议地点：

长春旭声播音主持培训学校会议室

会议议题：

1、通报第二届理事会第一次会议召开后的主要工作进展；

2、审议xx年工作计划；

3、审议学校内部管理制度；

4、审议学校xx年度收支预算；

会议应到人员。

魏本华、张志平、柳志伟、李言赋、关贵森、刘文华6位常务理事。

会议实到人员。

魏本华、张志平、柳志伟、关贵森、刘文华5位常务理事出席；王永华理事列席会议，程博明理事派代表王俊锋到会；李言赋常务理事因公务缺席，向大会提交了书面意见。

会议主持人：

魏本华

会议审议通过了《xx年工作计划》和《xx年度预算》，审议通过了内部管理制度。

会议讨论事项和决议、意见如下：

一、

二、会议审议通过秘书处起草的6项基金会内部管理制度，即《财务管理制度》、《财务管理细则》、《薪酬管理制度》、《人事管理制度》、《项目管理办法》、《接受捐赠管理办法》。

三、下一次常务理事会安排。

会议决定，第二次常务理事会议拟于7月底在上海召开，由柳志伟负责安排，秘书处配合。

2特此纪要。

第五篇：

喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会方案喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会

筹备方案

召开喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会大体分三个阶段：

第一阶段：

摸底了解上海企业基本情况，做好宣传工作

（2100年9月到10月初）

为召开喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会，做好基础工作和组织工作，xx上海商会用电话或走访的形式了解企业，下发了会员登记表，目前反馈表有13家，还有部分企业因其他原因暂没有报来或在填报中，经过摸底和走访对在喀什的上海企业有了一定的了解。

在接触企业中对商会的成立做了一定的宣传工作，使上海投资企业对成立喀什商会有了思想准备和认识。

（此阶段工作已基本告一段落）；

第二阶段：

具体做以下工作：

1、在对企业了解摸底的基础上，提出喀什上海商会一届理事会框架、组成单位及成员建议名单。

（附后）；（xx年9月20日-30日）

2、将建议名单提交xx上海商会、上海驻疆办、上海援疆办听取意见；（xx年9月30日-10月10日）；

3、征求建议名单人员对进入理事会的意见；（xx年10月13-15日）

4、指定建议名单中的单位（惠邦投资公司）负责组织建议进入理

事会的成员单位开第一次会议，研究理事会及召开会员大会的相关事宜；（xx年10月16日）

5、给喀什地区主要负责部门汇报理事会建议名单和召开理事会的相关事宜，听取意见；（xx年10月17日）

第三阶段：

召开喀什上海商会第一届会员大会暨一届一次理事会做好以上的组织工作后，暂定为xx年10月21日召开

第一届会员大会暨一届一次理事会。

主要做好两项工作。

（一）文字的工作：

1、大会会议议程；

2、xx喀什上海商会成立筹备工作报告；

3、xx喀什上海商会章程；

4、xx喀什商会拟理事会单位建议名单；

5、xx喀什上海第一届理事会成员建议名单；

6、xx喀什上海商会一届理事会成员简历；

7、xx喀什上海商会第一届理事会、监事会选举办法（草案）

8、xx喀什海商会会费收缴管理办法（草案）；

9、当选会长就职发言。

（二）会务工作：

1、给会员单位通知召开第一届会员大会暨一届一次理事会；

2、定会场和布置会场；

3、给相关部门发邀请；

内容仅供参考