图书馆管理信息系统需求分析报告Word文档格式.docx
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2）在编目和流通这两块一定要改善，用计算机管理。
3）在图书管理软件字体要大点。
4）对不同库不同级别的读者在借书量和借期分不同的权限。
5）对库能够灵活设置。
6）做个借期超过要求罚款的功能，每天罚款多少（不同类的书罚款不同）
7）不同的管理员有不同的权限。
8）软件系统安全上要有一定的保障。
9）增加各种尽可能多的统计功能
10）安装磁条，增加图书安全性。
D、对性能的要求：
学校对系统性能无特殊的要求，只要查询图书的时候没有明显的延迟就可以了，我图书馆目前有藏书20万册，查询的时候不要超过3秒钟。
E、条件、假定和限制：
1）、系统最小寿命：
系统应该能在无重大改动的条件下正常运行5年以上。
2）、对设备的要求：
要求计算机稳定性良好，整套系统经济实惠。
3）、可以利用的信息和资源：
图书管已经配置了所以的计算机，以及网络设备，操作人员将使用win98
4）、图书管员工受过较好的计算机方面的培训，在调研的时候感觉有不少员工有计算机方面的专业经验。
5）、编目要参照中图法。
三、系统软、硬件需求描述:
A、
硬件系统的网络描述：
B、软件功能需求总体需求
以下是调研时获得的总体需求。
1）在编目的时候自动迅速查找新的书籍是否已编目，并可以快速编目。
2）能够用计算机进行快速查找，已确定图书的名称和存放的位置。
3）使用条码枪来实现图书的借还书籍。
4）统计当天工作人员工作流量和流量统计情况。
5）查找出一本已借出的书现在在谁那里。
6）各类查找功能
7）统计一本借书证在一段时间内借过的借过多少书。
8）统计一本书在一段时间内被谁借过。
9）在还书时实现计算机自动判断图书借阅是否超期根据条理进行罚款；
可以设置罚款条理。
10）在书丢失时进行赔偿。
可以自行设置赔偿条理。
11）有多个库，要可以灵活设置库的性质（1、是否可借2、借阅时间3、不同的读者借阅本书可以进行设置4、增加、删除、修改库）。
12）图书管理员有不同的职位要可以进行权限设置。
（管理员和操作员）
13）读者信息管理（权限设置）
四、老系统数据流图描述：
总图：
（1）数据流：
计划订单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
实际订单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
供书单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+供书日期
退书信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+退书日期
采购单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
实际购书单=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
总括登记信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期
所有新购的书=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+页数+尺寸+来源+价目+备注
每本书的个别登记=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+页数+尺寸+来源+价目+类号+备注
分类号=管理员根据书名从中图法中查得的分类号
新种次号信息=种次号
查询种次信息=种次号
跟书卡信息=索书号+书名+所赔价款+财产号+姓名+借期+还期
查询信息=[索书号|书名|丛书|编者|译者|出版社|出版日期|页数|尺寸|辅助项|价款|登记日期]
各类查询卡信息=索书号+书名+丛书+编者+译者+出版社+出版日期+页数+尺寸+辅助项+价款+登记日期
查询结果=索书号+书名+丛书+编者+译者+出版社+出版日期+页数+尺寸+辅助项+价款+登记日期
借书人姓名及日期=借书人姓名+借书日期
读者信息=借书日期+书名+备注
书=图书馆馆藏的书及书名
借书信息=索书号
还书日期=还书时的时间
（2）数据存储：
共有以下表格：
表编号
表名
TBL001
订书存根
TBL002
总括登记帐
TBL003
个别登记帐
TBL004
中图法宝典
TBL005
种次号卡片
TBL006
各类查询卡片
TBL007
跟书卡
TBL008
借书证
各表详细描述：
表编号：
TBL001表名:
名称
关键字
类型
长度
值域
默认值
备注
编号
P
自动增长
Long
书名
VC
40
出版社
20
版期和版次
价目
Money
册数
L
总价款
100
订单日期
Date
Date（）
数据存储名：
组成：
{计划订单}
组成形式：
按订购时间降续排列
TBL002表名:
总括登记帐
购书日期
{总括登记信息}
按登记时间降续排列
TBL003表名:
个别登记帐
登记日期
登记号码
15
著者或译者
页数
尺寸
10
来源
类号
{每本书的个别登记}
TBL004表名:
中图法宝典
分类号
{编号+分类号+书名}
按分类号升续和种次号升续排列
TBL005表名:
种次号卡片
种次号
{分类号+种次号}
按种次号升续排列
TBL006表名:
各类查询卡片
索书号
丛书
编者
译者
出版日期
辅助项
价款
Date（）
{各类查询卡信息}
按各种不同的查询途径来排列（如：
按书名升续排列；
按索书号升续排列；
按著者升续排列等等）
TBL007表名:
跟书卡
所赔价款
财产号
姓名
借期
还期
{跟书卡信息}
按班级升续排列
TBL008表名:
借书证
学号
单位
{编号+学号+姓名+单位+借期+书名+还期+备注}
按班级和姓名升续排列
（3）处理描述：
共有以下处理描述：
处理编号
处理名
1
订书
2
购书
3
验收
4
编目
5
查询书籍
6
借书
7
还书
各详细处理描述：
处理名：
处理编号：
输入数据流：
计划订单+总括登记信息
输出数据流：
实际订单（订书存根和书商共2个地方）
处理逻辑：
完成校验计划订书单、登记和订书
采购单+总括登记信息
实际购书单（订书存根和验收共2个地方）
完成校验计划购书单、登记和购书
[实际订单+供书单|实际订单+实际购书单]
总括登记信息+个别登记信息+所有新购的书
验证实际新购的书和订书存根是否相同，并完成登记总帐和个别帐
所有新购的书+分类号+查询种次信息+查询信息
新种次号信息+各类查询卡信息+跟书卡信息+分类信息
完成图书上架前的编目工作还包括种次号卡片、各类查询卡片及跟书卡的填写
5
查询结果+查询信息
查询结果
读者通过各类查询卡片来查询书籍
借书信息
借书人的姓名几日期等信息+读者信息+书
完成借书的功能
书
还书日期（跟书卡和借书证共2个地方）
完成还书的功能
1、订书：
数据流：
查询结果=[需要|不需要]
不需要的书籍信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
数据处理：
1．1
查存
1．2
1．4
删除不需要的订单记录
完成订购前的查存工作
实际订单（[删除不需要的订单记录|查存]从这两个地方的其中一个地方）
实际订单（书商和订书存根共两个地方）
完成和商家订书和登记存根
不需要的书籍信息
实际订单
校验计划订书单和实际订单的信息
2、购书：
不需要的书信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期
2．1
2．2
删除不需要的图书记录
2．3
完成购书前的查存工作
不需要的书信息
校验计划购书单和实际购书单的信息
完成自己去购书和登记存根
3、验收：
审核结果=[合格|不合格]
验收不合格的记录=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期
验收合格的记录=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期
验收合格的所有不同种类的书的信息=编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期
每本书的详细信息=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+
页数+尺寸+来源+价目+类号+备注
审核
盖财产号
退书或协商
总括登记
个别登记
[实际购书（购书+订书存根这两个地方来的）|单供书单]共3个地方
审核结果
审核所购图书和实际订单是否相同
验收合格记录
验收合格的所有不同种类的书的信息
对新购图书盖章
验收不合格记录
退书信息
验收不合格退回商家或协商
总括登记信息
对购入的图书进行总括登记帐登记
每本书的详细信息
每本书的个别登记信息
对购入的图书进行个别登记帐登记
4、编目：
查询结果=[需编目|不需编目]
需编目的书的信息=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+
页数+尺寸+来源+价目+备注
不需编目的书的信息=编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+
老分类号=在书库中同一种书的分类号
新分类号=根据书名从中图法中查得的分类号
不需编目，直接调出老的分类号到个别登记帐
新书处理
查找分类号
分类号填写
所有新购的书+查询信息
不需编目的书的信息
老分类号
从书库中找出同一种书的分类号
需编目的书的信息
查询种次信息
填写跟书卡，各类查询卡，种次卡的信息
新分类号
在中图法中根据书名查找分类号
[老分类号|新分类号]
填写分类号
5、借书：
有效用户信息=姓名+单位
库的可借阅性=[借阅|看]
库的名称=这个图书库的库名
库的性质=库的名称+库的可借阅性+最大借阅册数
用户信息以及库的借书标准=姓名+单位+最大借阅册数
用户区分结果=[老师|学生]
填写借书信息=书名+姓名+日期
相关图书信息=书名+索书号
校验身份
分库区分
只看不借的库
分不同的可借阅库可借阅的时间和册数不同
区分用户
老师的待遇
学生的待遇
填写相关的卡片
领书
有效用户信息
校验这个读者是否有权进入图书馆
库的性质
区分到底这个管是可借阅的书库还是只看不借的书库
看
这个库是只看不借的
库的名称
用户信息以及库的借书标准
给出不同的可借阅库的借书的标准以及传递用户信息
用户区分结果
区分是老师还是学生
老师
填写借书信息
处理借阅者是老师的情况给予什么样的待遇
同学
处理是借阅者是同学的情况给予什么样的待遇
填写借书信息（[老师的待遇|学生的待遇]）共2个来源
借书人姓名及日期+读者信息+相关图书信息
填写跟书卡和借书证
相关图书信息
读者领取所借书籍
6、还书：
借阅者和借阅图书的相关信息=姓名+所借书书名+借期+书的损坏程度
无破损或丢失=0
有破损或丢失=损坏程度*赔书款价格
校验结果=[无破损或丢失|有破损或丢失]
没有超期=0
已超期=还期–借期
审核结果=[已超期|没有超期]
找出上次读者填写的跟书卡
根据跟书卡信息校验图书损坏或丢失
赔款处理
根据跟书卡的借期看是否超期
按照超期条例罚款
还书处理
借阅者和借阅图书的相关信息
从藏跟书卡的地方把相对应的借书卡找出来
校验结果
校验所借图书是否有损坏或丢失
升级会员 